Manual de Operacionalização do PIP

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1 Manual de Operacionalização do PIP Projeto Integrador de Pesquisa

2 INTRODUÇÃO Este material foi elaborado com o propósito de auxiliar no desenvolvimento das atividades relacionadas ao Projeto Integrador de Pesquisa (PIP). Deve-se deixar claro que as orientações contidas neste manual não representam a única forma de desenvolvimento do PIP, e que não tolhe, de forma alguma, a liberdade e criatividade para aprimoramentos deste processo.

3 PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA - PIP Projeto Integrador de Pesquisa (PIP) foi desenvolvido para proporcionar aos alunos a assimilação do conteúdo transmitido em sala (conceitos e teorias) na forma prática, assemelhando-se ao que ocorrerá no ambiente externo à instituição o campo profissional existente no mercado que será palco dos egressos dos cursos da Faculdade INED. Assim, com o intuito de fomentar o bom desenvolvimento do Projeto e o perfeito tutoramento do professor orientador no decorrer das atividades relacionadas ao PIP, foi elaborado este material intitulado Manual de Operacionalização do PIP. SUGESTÕES PARA O PROFESSOR ORIENTADOR DO PIP No desenvolvimento do PIP, o professor deve atuar de forma a coordenar, organizar, orientar e avaliar o desenvolvimento do aluno, instigando-o a descobrir, por si mesmo, as inúmeras possibilidades do conhecimento. Subentende-se, assim, que devemos proporcionar aulas não só expositivas, mas ativas e estimulantes. Muitos deles não entendem, inicialmente, o método de trabalho do PIP, que direciona o grupo a trabalhar por conta própria. Sabendo-se que alguns alunos têm certa dificuldade em entender o método de trabalho do PIP que direciona o grupo a trabalhar por conta própria a coordenação e monitoramento dos trabalhos, principalmente neste período inicial, tornam-se vitais e até mesmo decisivos para o sucesso do projeto. Entendemos que o professor deve conduzir discussões gerais com a classe sobre os assuntos relacionados ao projeto de cada grupo, promovendo, assim, uma troca de experiências entre eles. Vale sinalizar que o aproveitamento do aluno deve ser constantemente avaliado, tanto no aspecto de equipe como individualmente. O professor deverá estabelecer prazos conforme definido em reunião com a coordenação de PIP e determinar os objetivos a serem alcançados no decorrer do trabalho, assegurando, desta forma, a conclusão das etapas do projeto.

4 Conforme o artigo 20 do Regulamento do PIP, compete ao professororientador: I. Cumprir o plano de atividades elaborado pela Coordenadoria de Projeto Integrador, de acordo com o cronograma previsto. II. Responsabilizar-se pelo controle e registro de freqüência e o cumprimento da carga horária semanal de atividades do aluno. III. Orientar o aluno nas distintas fases de desenvolvimento do projeto, inclusive na elaboração dos relatórios e instrumentos para apresentação. IV. Comunicar à Coordenadoria de Projeto Integrador qualquer fato, sugestão ou irregularidade relacionada com as atividades dos alunos. V. Entregar um relatório bimestral das atividades relativas ao Projeto Integrador realizadas pelos alunos, para acompanhamento por parte da Coordenadoria de Projeto Integrador. VI. Avaliar e atribuir notas tendo em vista o rendimento individual dos alunos nas diversas etapas de trabalho. VII. Compor as bancas de avaliação das apresentações e emitir parecer sobre a monografia. VIII. Calcular a média final dos alunos de acordo com os critérios definidos neste regulamento e divulgar os resultados pelos meios oficiais da Instituição, conforme o Calendário Acadêmico.

5 AULA INICIAL Uma sugestão para dar início às atividades seria a elaboração, por parte do professor, de uma aula inicial, onde o mesmo conduziria uma discussão sobre os objetivos e o método do projeto, de como seria realizado e organizado o trabalho em classe, e de que maneira seria feita a avaliação. O material base para tais assuntos estão no Regulamento do Projeto Integrador.

6 FASE I RELATÓRIO DE PROPOSTA PRELIMINAR DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Conforme a planilha formulada para esta fase, o professor orientador deve auxiliar os discentes a darem o primeiro passo em relação ao projeto. Devem definir os grupos (caso haja necessidade, o professor deve intervir nesta formação), para que os mesmos possam escolher qual será o assunto a ser abordado no projeto. Com base no assunto definido pela equipe, deve-se escolher qual será o tema e o título do Projeto. Veja o exemplo a seguir:

7 FASE I RELATÓRIO DE PROPOSTA PRELIMINAR DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Curso : Gestão de Recursos Humanos Módulo : Desenvolvimento de RH INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA Descrição Resumida do Projeto que o grupo pretende trabalhar : Implantação e implementação da Avaliação de Desempenho na empresa BioEnergy, estruturando técnicas para este fim e formando avaliadores para a instrumentalização dos procedimentos de AD. Desenvolver políticas e programas de Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas (T&D), com base nas necessidades estratégicas da organização citada, formulando também os procedimentos que proporcionarão a continuidade dos processos em T&D. EM FUNÇÃO DA DESCRIÇÃO ACIMA DEFINA: TEMA OU ÁREA FOCO DO PROJETO: Avaliação de Desempenho e Treinamento e Desenvolvimento de RH TÍTULO DO PROJETO : Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. Data Entrega: 20/02/2009 NOTA : Observações: (Professor) (Professor)

8 FASE II RELATÓRIO DE DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO DE ESTUDO DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA A planilha desenvolvida para a fase II já contém instruções suficientes, todavia, para facilitar o entendimento, segue o material da Fase II preenchido com a continuidade do exemplo da Fase I.

9 FASE II RELATÓRIO DE DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO DE ESTUDO DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Objetivo : Escolher e Definir claramente o problema, oportunidade de melhoria ou o objeto do estudo ( para estudos de caso) que o grupo irá se propor a trabalhar no projeto Definições Preliminares: 1. Problema : Uma situação organizacional de não atendimento de metas, objetivos ou padrões que necessite de uma intervenção com técnicas específicas que serão propostas pelo grupo. 2. Oportunidade de Melhoria : Uma situação organizacional onde metas, objetivos ou padrões estejam sendo cumpridos, sendo oportuno, no entanto, uma melhoria ou otimização dos resultados finais com técnicas específicas a serem propostas pelo grupo. 3. Estudo de caso : Uma situação organizacional onde uma técnica ou metodologia já tenha sido aplicada por outras pessoas frente a um problema ou oportunidade ficando a cargo do grupo, portanto, a descrição do caso acompanhada (no entanto)ao seu final de uma consistente análise crítica do caso estudado, incluindo novas propostas de praticas que poderiam ter sido adotadas na visão do grupo. Não se aceita, nesta categoria de projetos, estudos apenas descritivos onde o grupo não se aprofunde em uma análise crítica sobre o estudo. TÍTULO DO PROJETO: Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA

10 DEFINIÇÃO DO PROBLEMA OU OBJETO DE ESTUDO: Descreva claramente o problema, a oportunidade de melhoria ou o objeto de estudo (estudo de caso) que você pretende trabalhar, no projeto, respondendo as seguintes questões: Descrição do Problema, oportunidade de melhoria ou estudo de caso a ser realizado : Pensando-se nas oportunidades geradas pelos instrumentos de Avaliação de Desempenho e pelos programas de Treinamento e Desenvolvimento, vê-se a oportunidade de incorporar estes processos à cultura da empresa BioEnergy. Descreva onde e como o problema ou oportunidade ocorre ou onde ocorreu para estudos de casos : A oportunidade para tais melhorias foi percebida através do fato de que a empresa, com 258 funcionários, não tem estrutura definida para a Avaliação de Desempenho de seus colaboradores o que proporciona um desagradável clima de injustiça, entre os funcionários, quando alguém é promovido. Além disto, a organização não tem nenhum programa de Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas, e só fornece treinamento a seus colaboradores quando esta necessidade se mostra de maneira acentuada quebra de materiais e maquinários, por exemplos. A diretoria percebia, até o segundo semestre de 2008, a área de T&D como um desperdício, investindo nela (área) somente em casos emergenciais. Descreva quais as conseqüências e importância do problema ou oportunidade a ser trabalhado ou do caso a ser estudado para estudos de caso. Através da realidade apresentada pela empresa BioEnergy, será possível aprender, de forma prática, como se desenvolve as implantações de dois procedimentos de grande importância na área de RH: Avaliação de Desempenho e Treinamento e Desenvolvimento de RH Que dados e fatos você pretende usar para mostrar esta importância e conseqüências Através de pesquisas de Clima e outros instrumentos que forneçam informações para a tomada de decisão, tais como, Avaliações de Resultados relacionados à controle de qualidade, satisfação do cliente, bem como outros instrumentos que tragam as informações necessárias: planilhas com demais informações (rotatividade de pessoal, acidentes de trabalho, etc.); entrevistas com os gerentes e supervisores, pesquisas com os colaboradores, etc.. Data Entrega: 06/03/2009 NOTA : Observações: (Professor) (Professor)

11 FASE III RELATÓRIO DO PLANEJAMENTO DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Objetivo : Delinear um planejamento prévio dos objetivos do projeto, da metodologia prevista para se atingir esses objetivos bem como do tempo previsto para tal. TÍTULO DO PROJETO: Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA DESCRIÇÃO DO PROBLEMA,OPORTUNIDADE OU ESTUDO A SER TRABALHADO (Utilize a descrição realizada na fase II) : Pensando-se nas oportunidades geradas pelos instrumentos de Avaliação de Desempenho e pelos programas de Treinamento e Desenvolvimento, vê-se a oportunidade de incorporar estes processos à cultura da empresa BioEnergy. OBJETIVO DO PROJETO (Em função do problema, da oportunidade ou do estudo definido, descreva o que você pretende fazer até o final do projeto, ou seja, que resultados pretende atingir ao término do projeto): Os objetivos do Projeto, e que devem ser atingidos até sua conclusão, são: 1. Desenvolver políticas de Avaliação de Desempenho na empresa BioEnergy; 2. Desenvolver estratégias de sensibilização para a aceitação dos procedimentos da AD por parte dos colaboradores; 3. Criar um procedimento de implantação da AD que possa ser incorporado ao cotidiano e à cultura organizacional da empresa; 4. Desenvolver políticas de Treinamento e Desenvolvimento de RH; 5. Desenvolver um planejamento estratégico de T&D para a empresa,

12 passando pelas seguintes fases: Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT), Programação de Treinamento, Desenvolvimento de Treinamento e Avaliação de Resultados; 6. Criar procedimentos de implantação dos processos de T&D, de tal modo que tais processos tornem-se intrínsecos à organização. JUSTIFICATIVA DO PROJETO (Em função do objetivo definido para o projeto justifique porque este é um projeto importante, ou seja, descreva qual a importância dos resultados que você pretende atingir. Os resultados podem ser vistos sob duas perspectivas: para a empresa e para o grupo autor. Para a empresa, os benefícios que o PIP trará se manifestam da seguinte forma: A. Maior produtividade, maiores ganhos financeiros, funcionários mais capacitados, profissionalismo na gestão. B. Menos acidentes de Trabalho, menos rotatividade de pessoal, menos conflitos internos (greves, etc), menos perdas financeiras. C. Maior satisfação dos funcionários em pertencer à empresa, ambiente interno mais justo, com a institucionalização de políticas e práticas de A.D., colaboradores mais valorizados com a melhor visualização de seu desempenho e com possibilidades para seu desenvolvimento profissional e pessoal através do T&D; etc. Para o grupo autor, os benefícios decorrentes do PIP são: a) Visualização em forma prática, no ambiente corporativo, do que é visto em sala de aula. b) Desenvolvimento de competências e habilidades que não poderiam ser alcançadas de outra forma. c) Possibilidade de entrar em contato com empresas, o que possibilita, no caso de um PIP bem desenvolvido, oportunidades empregatícias para os componentes (ou componente) do grupo autor.

13 METODOLOGIA (Descreva, mesmo que preliminarmente, que metodologia ou técnica você pretende usar para executar o projeto, ou seja, como pretende chegar aos resultados descritos no objetivo): Para alcançar os resultados traçados para o projeto serão definidas as responsabilidades do grupo autor e desenvolvido um cronograma de atividades. Além disso, será utilizado, para a elaboração dos textos que comporão o PIP, a técnica de estudo de caso, a de pesquisa exploratória e de pesquisa bibliográfica. CRONOGRAMA DE TRABALHO (Anexe uma proposta preliminar do seu cronograma de trabalho e da distribuição de tarefas entre o grupo O que vai ser feito, quem irá fazer, e quando ): Data Entrega:20/03/2009 NOTA : Observações: (Professor) (Professor)

14 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Período para leitura e confecção da parte teórica do PIP. 20/02/09 a 12/04/09 Aula de PIP reunião: - Início elaboração da Revisão Teórica, definindo quais serão os assuntos mais enfatizados no PIP. - Alocação / Reserva dos livros. 20/03/09 Revisão Teórica Avaliação de Desempenho (Fase IV) desenvolvimento. 20/03/09 a 03/04/09 Revisão Teórica Treinamento e Desenvolvimento (Fase IV) desenvolvimento. 20/03/09 a 03/04/09 Reunião na faculdade: - Acompanhamento e finalização da revisão teórica. - Desenvolvimento do material e escolha dos assuntos a serem abordados nas pesquisas e entrevistas na empresa. - Definição das datas e responsabilidades pela aplicações das pesquisas. 27/03/09 Entrega da Revisão Teórica. 03/04/09 Aula de PIP - reunião: - Concluir elaboração dos materiais para as pesquisas e entrevistas. - Definições dos dias e horários para os eventos. 03/04/09

15 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Agendamento, com a empresa, das datas e horários para a realização das pesquisas / entrevistas. 06/04/09 Aplicação das pesquisas e entrevistas para os colaboradores: operacional. Aplicação das pesquisas e entrevistas para os colaboradores: administrativo. A definir A definir Tabulação dos resultados das Pesquisas. A definir Entrega da Parte Teórica do PIP p/ correção (professor orientador). 13/04/09 Período para o desenvolvimento da parte prática empresa BioEnergy. 13/04/09 a 29/05/09 Aula de PIP reunião - Pendências. - Adequação do conteúdo prático do PIP estudo de caso à realidade encontrada na empresa. - Definição dos objetivos e responsabilidades para a elaboração da segunda fase do Projeto. - Elaboração do Relatório de Desenvolvimento do PIP (Fase V) 17/04/09 Entrega do Relatório de Desenvolvimento do PIP Fase V. 17/04/09

16 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Desenvolvimento do conteúdo relacionada à Avaliação de Desempenho. 17/04/09 a 29/05/09 Desenvolvimento do conteúdo relacionada à Treinamento e Desenvolvimento. 17/04/09 a 29/05/09 Aula de PIP: reunião: - Formulação do Relatório de Resultados e Conclusões Finais. - Acompanhamento do cronograma e definições de novas necessidades. - Pendências. 15/05/09 Entrega do relatório de Resultados e Conclusões Finais Fase VI. 15/05/09 Entrega da Parte Prática do PIP p/ correção (professor orientador). 18/05/09 Desenvolvimento do material para a apresentação (PowerPoint). 18/05/09 a 04/06/09 Aula de PIP reunião: - Acompanhamento do Cronograma. - Planejamento da apresentação. - Últimas pendências. 29/05/09 Material para apresentação pronto. 05/06/09

17 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Reunião na casa do João para treinar a apresentação. 06/06/09 Apresentação do PIP à banca examinadora. 15/06/09

18 FASE IV RELATÓRIO DA REVISÃO TEÓRICA DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Objetivo : Realizar uma ampla revisão teórica (pesquisa bibliográfica) sobre os conceitos, técnicas, metodologias e práticas a serem utilizadas no desenvolvimento do projeto. TÍTULO DO PROJETO: Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA Revisão Teórica : Descrever todo material pesquisado em Livros, Apostilas, Teses, Dissertações, Artigos Acadêmicos, Revistas, etc, citando: 1. Assunto pesquisado 2. Fonte da pesquisa (Livro, Apostila, Tese, Artigo, etc) 3. Capítulo, página do material,edição no caso de revistas, site,etc pesquisado. Nota : Usar padrão de ABNT de citação bibliográfica. Referências Bibliográficas: 1. O que é avaliação de desempenho, objetivos e benefícios da avaliação, métodos tradicionais e novas tendências. Fonte: CHIAVENATO, Idalberto. Avaliação de Desempenho. In: Recursos Humanos: o capital humano das organizações. 8. ed., cap. 9, p São Paulo: Atlas, Situações práticas de avaliação de desempenho.- Estudo de Caso: Industrial S.A. Fonte: TACHIZAWA, Takeshy, PARADELA FERREIRA, Victor Cláudio, FORTUNA, Antônio Alfredo Mello. Avaliação de Desempenho. In: Gestão com Pessoas: uma abordagem aplicada às estratégias de negócios. 4. ed. rev. e atual., cap.8, p Rio de Janeiro: Ed. FGV, Diferenças entre as pessoas, a avaliação como fenômeno natural, como avaliar o desempenho humano no trabalho, eficiência e eficácia de desempenho, pensando estrategicamente a avaliação de desempenho nas organizações, a ato de avaliar.

19 Fonte: BERGAMINI, Cecília Whitaker, BERALDO, Garcia Ramos. Avaliação de Desempenho Humano na Empresa. 4. ed. São Paulo: Atlas, Desempenho e produtividade, visão crítica da A.D., Estratégias de Implantação da Avaliação de Desempenho, Instrumentos de Avaliação, Formação de Avaliadores, Resultados da A.D. Fonte: LUCENA, Maria Diva da Salete. Avaliação de Desempenho. São Paulo: Atlas, Práticas pedagógicas utilizadas para T&D em empresas. Fonte: BONFIM, David. Pedagogia no treinamento: correntes pedagógicas no treinamento empresarial. Editora Qualitymark. São Paulo Desenvolvimentos de T&D. Fonte: CARVALHO, Antonio Vieira de. Treinamento de recursos humanos. Editora Pioneira. São Paulo Como planejar estrategicamente o T&D. Fonte: CARVALHO, Luiz C. Ferreira. T&D estratégicos. In: Manual de Treinamento e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo Boog. Editora MAKRON Books. São Paulo Implementando o T&D, dia a dia. Fonte: BÍSCARO, Antonio Waldir. Métodos e técnicas em T&D. In: Manual de Treinamento e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo Boog. Editora MAKRON Books. São Paulo Como elaborar um treinamento de acordo as necessidades da organização. Fonte: BASTOS, Octávio P. M. Diagnóstico e avaliação de T&D: processo de T&D. In: Manual de Treinamento e Desenvolvimento ABTD. Coordenador Gustavo Boog. Editora MAKRON Books. São Paulo Embasamento teórico sobre T&D e realidade atual. Fonte: ANDRADE, Jairo E. Borges; CASTRO, Gardênia Abbad de Oliveira. Treinamento e desenvolvimento: reflexões sobre suas pesquisas científicas. Revista de Administração. São Paulo. V.31, n.2, p Abril/junho Data Entrega:03/04/2009 Observações: (Professor) NOTA: (Professor)

20 FASE V RELATÓRIO DO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Objetivo: Desenvolver e Aplicar a metodologia proposta no início do trabalho bem como outras pesquisadas ou aprendidas em sala de aula de forma a se atingir os objetivos definidos pelo grupo na fase III. TÍTULO DO PROJETO: Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA STATUS ATUAL DO PROJETO (Descrever resumidamente o que já foi feito e o que falta fazer para o término do projeto): Elaboramos e já entregamos o Relatório de Proposta Preliminar do PIP (Fase I), o Relatório de Definição do Problema ou Objeto de estudo do PIP (Fase II), o Relatório do Planejamento do PIP (Fase III), a Revisão Bibliográfica (Fase IV) e estamos elaborando Relatório do Desenvolvimento do PIP (Fase V - atual). Para finalizar, falta elaborar e entregar o último relatório, denominado Relatório de Resultados e Conclusões Gerais (Fase VI), que será desenvolvido no dia 15/05/2009. Em relação às nossas atividades para consecução do projeto, nosso grupo retirou, da biblioteca da faculdade, os livros descritos na Revisão Teórica. Tais livros estão em nosso poder até o presente momento, servindo como referência para o desenvolvimento de nosso trabalho. Realizamos 4 reuniões até o presente dia, onde definimos quais seriam as responsabilidades para o desenvolvimento da primeira parte do PIP (parte teórica) e para a aplicação das entrevistas e pesquisas na empresa. Também definimos quem deveria ligar para agendar as atividades na empresa, bem como quando seriam realizados os eventos. Desenvolvemos também, à época, os

21 materiais que foram utilizados para as entrevistas e pesquisas na empresa. No dia 09/04/2008 realizamos as pesquisas e entrevistas na empresa. Tal atividade foi desenvolvida das 10hs às 15hs. Participaram das entrevistas e pesquisas o número de 189 colaboradores, através de conversas informais durante dinâmicas de grupo e através dos questionários elaborados para o evento. Para as entrevistas, contamos com 50 colaboradores da administração, que nos proporcionaram informações substanciais para tomar conhecimento de como é o ambiente interno da organização. O departamento de RH da companhia nos forneceu informações sobre absenteísmo, rotatividade de pessoal e números de acidentes de trabalho. A administração nos passou os índices de Avaliação de Resultados dos últimos 2 anos de atividade. Deve ser salientado que o fornecimento de tais informações só foi possível pois um membro de nossa equipe, a aluna, foi contratada pela ByoEnergy há 3 semanas, e tem acesso livre às informações das quais precisávamos. Realizamos também a tabulação das respostas obtidas através das atividades realizadas na empresa, e isso nos rendeu informações substanciais que embasarão nossa segunda parte do PIP, a parte prática. Em relação ao desenvolvimento do PIP, já finalizamos e entregamos a parte teórica, que está em poder do professor orientador. Quando este nos devolver o projeto corrigido, efetuaremos as alterações necessárias. STATUS ATUAL DO RELATÓRIO ESCRITO DO PROJETO (Descrever resumidamente e apresentar evidências do que já foi feito e o que falta fazer para o término do relatório escrito) : Toda a parte teórica, em um volume com 82 páginas, já foi finalizada e entregue ao professor orientador. Já a parte prática, está atualmente em desenvolvimento. CRONOGRAMA DE TRABALHO ATUALIZADO (Anexe a proposta preliminar apresentada na Fase III do projeto com o respectivo status de cada atividade prevista bem como as modificações realizadas ao longo do projeto): Data Entrega:17/04/2009 Observações: (Professor) NOTA: (Professor)

22 CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Período para leitura e confecção da parte teórica do PIP. 20/02/09 a 12/04/09 Aula de PIP reunião: - Início elaboração da Revisão Teórica, definindo quais serão os assuntos mais enfatizados no PIP. - Alocação / Reserva dos livros. 20/03/09 Revisão Teórica Avaliação de Desempenho (Fase IV) desenvolvimento. 20/03/09 a 03/04/09 Revisão Teórica Treinamento e Desenvolvimento (Fase IV) desenvolvimento. 20/03/09 a 03/04/09 Reunião na faculdade: - Acompanhamento e finalização da revisão teórica. - Desenvolvimento do material e escolha dos assuntos a serem abordados nas pesquisas e entrevistas na empresa. - Definição das datas e responsabilidades pela aplicações das pesquisas. 27/03/09 Entrega da Revisão Teórica. 03/04/09 Aula de PIP - reunião: - Concluir elaboração dos materiais para as pesquisas e entrevistas. - Definições dos dias e horários para os eventos. 03/04/09

23 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Agendamento, com a empresa, das datas e horários para a realização das pesquisas / entrevistas. 06/04/09 Aplicação das pesquisas e entrevistas para os colaboradores: operacional. Aplicação das pesquisas e entrevistas para os colaboradores: administrativo. 09/04/09 09/04/09 Tabulação dos resultados das Pesquisas. 10/04/09 a 13/04/09 Entrega da Parte Teórica do PIP p/ correção (professor orientador). 13/04/09 Período para o desenvolvimento da parte prática empresa BioEnergy. 13/04/09 a 29/05/09 Aula de PIP reunião - Pendências. - Adequação do conteúdo prático do PIP estudo de caso à realidade encontrada na empresa. - Definição dos objetivos e responsabilidades para a elaboração da segunda fase do Projeto. - Elaboração do Relatório de Desenvolvimento do PIP (Fase V) 17/04/09 Entrega do Relatório de Desenvolvimento do PIP Fase V. 17/04/09

24 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Desenvolvimento do conteúdo relacionada à Avaliação de Desempenho. 17/04/09 a 29/05/09 Desenvolvimento do conteúdo relacionada à Treinamento e Desenvolvimento. 17/04/09 a 29/05/09 Aula de PIP: reunião: - Formulação do Relatório de Resultados e Conclusões Finais. - Acompanhamento do cronograma e definições de novas necessidades. - Pendências. 15/05/09 Entrega do relatório de Resultados e Conclusões Finais Fase VI. 15/05/09 Entrega da Parte Prática do PIP p/ correção (professor orientador). 18/05/09 Desenvolvimento do material para a apresentação (PowerPoint). 18/05/09 a 04/06/09 Aula de PIP reunião: - Acompanhamento do Cronograma. - Planejamento da apresentação. - Últimas pendências. 29/05/09 Material para apresentação pronto. 05/06/09

25 O que vai ser feito Quem irá fazer Quando Reunião na casa do João para treinar a apresentação. 06/06/09 Apresentação do PIP à banca examinadora. 15/06/09

26 FASE VI RELATÓRIO DE RESULTADOS E CONCLUSÕES FINAIS DO PROJETO INTEGRADOR DE PESQUISA Objetivo: Apresentar os resultados e conclusões finais do projeto bem como as Análises Críticas e Propostas de Melhorias quando se tratar de estudos de casos. TÍTULO DO PROJETO: Instrumentalizando programas de Avaliação de Desempenho e de Treinamento e Desenvolvimento de RH na empresa ByoEnergy Ltda. INTEGRANTES DO GRUPO : Líder: joao@xxxxxxxxxxxx.com.br marcos@xxxxxxxxxxxx.com.br mariana@xxxxxxxxxxxx.com.br lucas@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br ana@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.com.br Kelly@xxxxxxxxxxxxxxxx.com.br PRESENÇA RESULTADOS OBTIDOS (Os resultados obtidos devem estar coerentes com os objetivos iniciais definidos para o projeto) : Para melhor visualização dos resultados obtidos com nosso PIP, seguem os objetivos do projeto, apresentados na Fase III - Relatório do Planejamento do PIP: são: Os objetivos do Projeto, e que devem ser atingidos até sua conclusão, 1. Desenvolver políticas de Avaliação de Desempenho na empresa BioEnergy; 2. Desenvolver estratégias de sensibilização para a aceitação dos procedimentos da AD por parte dos colaboradores; 3. Criar um procedimento de implantação da AD que possa ser incorporado ao cotidiano e à cultura organizacional da empresa; 4. Desenvolver políticas de Treinamento e Desenvolvimento de RH; 5. Desenvolver um planejamento estratégico de T&D, passando pelas seguintes fases: Levantamento de Necessidades de Treinamento (LNT), Programação de Treinamento, Desenvolvimento de Treinamento e Avaliação de Resultados;

27 6. Criar procedimentos de implantação dos processos de T&D, de tal modo que tais processos tornem-se intrínsecos à organização. O Grupo pode explicitar aqui que todos os objetivos apresentados no início deste projeto foram alcançados, e como resultado obtivemos um material objetivo e prático, com foco em auxiliar a empresa BioEnergy a incorporar as práticas de Avaliação de Desempenho e T&D. Este projeto pode ser definido como uma consultoria que o grupo autor prestou à empresa em questão. Consta, no PIP, todas as informações necessárias, passo a passo, para a implantação das técnicas de A.D. e procedimentos de T&D, o que constata a cumprimento dos objetivos apresentados na Fase III. Que dados e fatos você pretende usar para mostrar os resultados obtidos com o projeto : Os resultados do Projeto se apresentam através da parte prática do PIP, que explica, passo a passo, como implantar as práticas de Avaliação de Desempenho e os procedimentos e políticas de Treinamento e Desenvolvimento. ANÁLISE CRÍTICA FINAL PARA ESTUDOS DE CASO (Descreva os pontos positivos e pontos negativos identificados ao longo do estudo realizado): Percebemos que a empresa em questão estava carente dos procedimentos e das técnicas apresentadas no PIP, concluindo, assim, que o ponto positivo principal relacionado a este estudo de caso foi o desenvolvimento deste PIP, que vem ao encontro da necessidade presente na organização. Como ponto negativo pode-se citar a dificuldade para a definição das datas para a realização das implantações sugeridas neste projeto. Tal problema é decorrente da falta de uma estrutura de comando na empresa, que, com muitos decisores, não conseguiu definir qual seria a melhor data para início das sensibilizações e implantações. Foi exatamente por este motivo que, até o término da elaboração deste projeto, não foi possível a participação do grupo autor nestas etapas.

28 PROPOSTAS DE MELHORIAS PARA ESTUDOS DE CASO (Descreva melhorias a serem propostas em relação ao estudo realizado) : Implantação da Avaliação de Desempenho na organização. Para tanto, seriam realizadas preliminarmente atividades de sensibilização sobre o tema e treinamentos para os futuros avaliadores. Implantação de políticas de Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos, com vista a introduzir, à cultura da BioEnergy, fundamentos que valorizam o contínuo desenvolvimento profissional e pessoal de seus colaboradores e o autogerenciamento de carreira. CONSIDERAÇÕES E CONCLUSÕES FINAIS : No decorrer do desenvolvimento deste projeto pudemos perceber quão complexa é a realidade organizacional. Existem muitos fatores que influenciam em nossos trabalhos que muitas vezes ultrapassam as simples definições da teoria. Justamente por isso o grupo autor vê esta oportunidade de desenvolver um Projeto Integrador de Pesquisa como uma ocasião de grande valia para os alunos. Pode-se dizer que aprendemos muito sobre a realidade organizacional e sobre nós mesmos. Todos os passos da elaboração deste projeto foram de extrema importância: as discussões no decorrer do trabalho em grupo, o cansaço, a falta de tempo e correria... Mas o que deve ser valorizado e aqui explicitado é que foram momentos de um contínuo aprendizado e já estão registrados de maneira positiva em nossas memórias. Aprendemos muito mais do que a simples teoria. Aprendemos através da prática! Data Entrega:15/05/2009 Observações: (Professor) NOTA: (Professor)

29 ENCERRAMENTO Os alunos deverão se organizar para o desenvolvimento das etapas (Fases), estando o professor sempre à disposição para o esclarecimento de dúvidas e suporte. Cabe ao professor, também, conforme descrito no cronograma de atividades (Fase V), receber, dos alunos, uma preliminar do Projeto (etapa 1 teoria etapa 2 prática), para a correção. Após este procedimento, o PIP volta para os alunos, onde os mesmos terão a opção de efetuar as alterações necessárias, sugeridas pelo professor orientador. No caso do PIP, este é o controle de qualidade. Ao término das fases, os alunos desenvolverão o material gráfico para a apresentação, e em data determinada, apresentarão o PIP à banca examinadora.