PROJETO FESTA DAS CONFECÇÕES DO POLO DA MODA DE MURIAÉ

Transcrição

1 Conselho de Desenvolvimento Econômico, Social e Cultural de Muriaé e Região PROJETO FESTA DAS CONFECÇÕES DO POLO DA MODA DE MURIAÉ Plano do Projeto CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 1

2 ÍNDICE 1. APRESENTAÇÃO IDENTIFICAÇÃO DEFINIÇÕES, ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES REFERÊNCIAS APRESENTAÇÃO CARACTERÍSTICAS GERAIS OBJETIVOS RESULTADOS PREVISTOS JUSTIFICATIVAS PUBLICO ALVO PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO DESCRIÇÃO GERAL DO PROJETO EAP DICIONÁRIO EAP PARCEIROS ENVOLVIDOS ETAPAS/ESTRATÉGIAS DE AÇÃO FASE DE CONSTRUÇÃO FASE DE SENSIBILIZAÇÃO FASE DE IMPLEMENTAÇÃO PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS CRONOGRAMA INVESTIMENTO CONTATO CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 2

3 1. APRESENTAÇÃO 1.1. IDENTIFICAÇÃO Nome do Projeto Grupo Projeto Festa das Confecções Gerente Líder Leandra Maria Monteiro Bastos Cézar Augusto Bianchi Botaro Secretário Municipal de Desenvolvimento Econômico e Vice-Presidente CONDESC; Getúlio Dias Leite Analista de Projetos, graduado em Análise e Desenvolvimento de Sistema cursando especialização em Gerenciamento de Projetos; José Júnior Lima Presidente Condesc, Graduado em Administração com especialização em Gestão de Projetos FGV; Leandra Bastos Gerente Executiva do CONDESC, graduada em Administração cursando especialização em Gerenciamento de Projetos; Patrícia de Paula Assessora da Secretaria de Desenvolvimento Econômico graduada em Letras, cursando Gerenciamento de Projetos; Suely Vardiero Coordenadora da Delegacia Regional de Muriaé do Sindicato Estadual do Vestuário, graduando em Pedagogia com experiência no projeto de Desenvolvimento do Polo da Moda de Muriaé; 1.2. DEFINIÇÕES, ACRÔNIMOS E ABREVIAÇÕES. EAP Estrutura Analítica de Projeto 1.3. REFERÊNCIAS RAIS Ministério do trabalho Diagnóstico do Setor de Confecção do Polo da Moda de Muriaé. Muriaé, MG Dezembro de APRESENTAÇÃO Consolidado como uma das maiores referências do mercado têxtil brasileiro, o Polo da Moda de Muriaé já movimenta mais de R$ 230 milhões por ano, com uma produção aproximada de 2,5 milhões de peças/mês. O Polo produz e vende suas roupas em todo mercado nacional e até internacional. CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 3

4 Os números do Pólo da Moda de Muriaé demonstram claramente a importância do setor não só para a região, mas para todo o Estado de Minas Gerais. Hoje existem cerca de 550 empresas formais, que empregam pessoas diretamente. Isso significa que o Polo atrai investimentos, movimenta uma grande fatia da economia e ainda contribui para o aumento da ocupação dos postos de trabalho. Nos últimos anos, o Polo da Moda de Muriaé vem investindo em máquinas e equipamentos modernos, no desenvolvimento de novos produtos, na pesquisa e na utilização de tecidos inovadores, e, principalmente, no design diferenciado de seus produtos. Esta preocupação é reflexo de um consumidor brasileiro cada vez mais exigente e tem como um dos principais objetivos a conquista de novos mercados, com aumento da exportação. O investimento na qualificação de mão-de-obra constitui importante estratégia do Polo da Moda de Muriaé para ganho de competitividade da produção e diferenciação do produto com agregação de valor, neste contexto a motivação dos colaboradores do setor através do reconhecimento de sua dedicação será fundamental para o fortalecimento do Polo. CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 4

5 2. CARACTERÍSTICAS GERAIS 2.1. OBJETIVO Constitui objetivo deste projeto a realização da FESTA DAS CONFECÇÕES, evento de confraternização do setor com distribuição de brindes através de sorteio para funcionários de indústrias da confecção METAS/RESULTADOS ESPERADOS 1. Confraternização de todos os funcionários e empresários do setor de confecção; 2. Desenvolver o orgulho de trabalhar no setor de confecções; 3. Distribuição de prêmios para funcionários do setor de confecção; 4. Fortalecimento de marca de fornecedores junto aos funcionários do setor de confecção; 5. Demonstrar para demais habitantes da cidade de Muriaé os números do setor de Confecção e a importância deste segmento para a economia local; 2.3. JUSTIFICATIVA A implantação deste projeto é justificado devido à grande quantidade de trabalhadores do setor e a necessidade de criar nestes o orgulho de trabalhar no setor industrial mais importante de Muriaé e Região devido ao volume de recursos, grandeza de investimentos e principalmente o número de postos de trabalho. A Festa é um fenômeno de natureza sócio-cultural, permeia toda a sociedade, significando uma trégua no cotidiano rotineiro e na atividade produtiva. Sua natureza é intrinsecamente diversional, comemorativa, pautando-se pela alegria e pela celebração. A festa é uma necessidade social em que se opera uma superação das condições normais de vida. (...) É um acontecimento que se espera, criando-se assim uma tensão coletiva agradável, na esperança de momentos excepcionais. (...) A festa é a expressão de uma expansividade coletiva, uma válvula de escape ao constrangimento da vida quotidiana. Da economia passa-se à prodigalidade; da discrição à exuberância. Surgem as manifestações de excesso, nos mais ricos por ostentação, nos mais pobres por compensação (Birou, 1966: 166) CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 5

6 O Projeto estreitará os laços entre o empresário e o colaborador através do reconhecimento e valorização da equipe de trabalho PÚBLICO ALVO Este projeto é destinado aos funcionários das confecções do Polo da Moda de Muriaé. 3. PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO 3.1. DESCRIÇÃO DO PROJETO O evento será realizado na Av. Maestro Sansão, em frente ao Centro Administrativo e Rodoviária, onde será instalado um palco para realização de shows musicais, após as apresentações artísticas serão realizados as premiações através de sorteio de cupons impressos com acompanhamento do público e de auditores de empresa terceirizada. As inscrições serão realizadas através da internet, no site o lançamento dos dados serão efetuados pela empresa de confecção, que é responsável por inscrever todos os seus funcionários, imprimir o comprovante e entregar a sua equipe. O sistema de internet fará a homologação das inscrições, emissão de comprovante para confecção e seus funcionários inscritos, a equipe do CONDESC, fará a impressão de todas as inscrições para encher a urna de sorteio. O sorteio será através de papel, ficha emitida pelo sistema contendo dados como nome completo do sorteado, CPF e dados da empresa para fácil identificação. O funcionário sorteado deverá estar na praça para receber o prêmio, terá 30 minutos para se manifestar, caso contrário o prêmio será sorteado novamente, no dia do evento será entregue um vale-prêmio que será trocado pelo prêmio na semana seguinte, em horário comercial, no CONDESC, mediante identificação do contemplado e assinatura de documentação. CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 6

7 3.2 ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO - EAP: 3.3 DICIONÁRIO EAP: COD EAP PACOTE ESPECIFICAÇÃO Assessoria jurídica quanto aos aspectos legais da realização do Aspectos Jurídicos 1.1 sorteio. Elaboração do Edital do Sorteio. CRITÉRIO DE ACEITAÇÃO Garantir a legalidade de toda a Festa das Confecções. Aprovação do Edital do Sorteio por Diretores do CONDESC. 1.2 Orçamentos Levantamento global de custos do evento. (brindes, divulgação, etc) Aprovação de Diretores do CONDESC. 2.1 Patrocinadores 2.2 Brindes 3.1 Licenças autorizações e Fechamento de contrato com patrocinadores para levantamento de recursos necessário. Levantamento da listagem de brindes, cotação e efetivação das compras. Obtenção de licenças, autorizações e alvarás para realização do sorteio e utilização de espaço público, bem como apoio da Polícia Militar e Demsur. Contrato assinado pelo patrocinador e pelo gestor do evento. Recebimento de toda mercadoria conforme especificado em Nota Fiscal de compras. Obtenção de licenças e alvarás. CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 7

8 3.2 Software de sorteio 3.3 Evento 3.4 Divulgação 4.1 Entrega de prêmios 4.2 Imprensa Contratação de empresa especializada para elaboração de software de sorteio com cadastro via web, segurança de dados e sorteio aleatório. Realização do evento em local público, com apresentação de show de música e sorteio com entrega de vale-prêmio. Objetiva a participação de pessoas, entre funcionários de confecção e seus familiares. Divulgação através de sites locais, jornal da confecção, carro de som e rádio programa CDMODA In Foco. Os prêmios serão entregues a partir do primeiro dia útil após o evento, quando serão verificados toda a documentação de vinculo trabalhista do contemplado. Elaboração de release sobre o evento a ser disponibilizado a média. (jornais impressos, rádios, revistas e etc) Software de cadastro e sorteio em funcionamento conforme legislação. Aprovação do evento por Diretores e registro de lições aprendidas para próximas edições. Aprovação pela Diretoria do CONDESC. Relatório com documentação de comprovação de entrega dos prêmios. Release será aprovado pela Direção do CONDESC Prestação de contas Encerramento de contratos Elaboração de relatório de prestação de contas, envio para patrocinadores. Termo de encerramento de todos os contratos relacionados ao evento. Aprovação do relatório por Diretores do CONDESC. Aprovação de Diretores do CONDESC. 4. PARCEIROS ENVOLVIDOS CONDESC; SINDIVEST; PREFEITURA MUNICIPAL DE MURIAÉ; SECRETARIA MUNICIPAL DE DESENVOLVIMENTO ECONÔMICO; SEBRAE-MG (Muriaé); FORNECEDORES DA INDÚSTRIA DE CONFECÇÃO; CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 8

9 5. ETAPAS/ESTRATÉGIA DE AÇÃO 5.1. FASE DE CONSTRUÇÃO Para que os objetivos do Projeto possam ser atingidos, o CONDESC buscará parceria com organizações civis, empresários e Prefeitura Municipal de Muriaé para Patrocínio dos prêmios, tais como: TV s, DVD s, Pendrive s, bicicletas que serão sorteados aos funcionários cadastrados ao site do Polo da Moda de Muriaé FASE DE SENSIBILIZAÇÃO Contato inicial: Reunião do APL Arranjo Produtivo Local: Realizada no CDMODA, tem como objetivo motivar os empresários e funcionários a participarem da festa, criada para eles Divulgação: Divulgar em rádio, TV local, folder s e Outdoor o Projeto A Festa das Confecções Preparação do cronograma de ações: Elaborar, com base no levantamento das empresas interessadas o cronograma para conseguirmos atender o maior número de funcionários e empresários, buscando a satisfação na festa FASE DE IMPLEMENTAÇÃO Etapa formal do processo: Conhecer e definir os aspectos jurídicos, formalizando um edital do sorteio, com empresa especializada em auditoria. É neste edital que iremos definir a forma de participação de cada empresa, prazos e data dos sorteios PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO Momento reservado para organização do evento que será realizado na Av. Maestro Sansão, centro de Muriaé, onde será instalado um palco para realização de shows musicais e premiações através de sorteio de cupons impressos com acompanhamento do público e de auditores de empresa terceirizada AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS Fechamento de relatório semestral descrevendo a quantidade de empresas participantes e seus funcionários. CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 9

10 6. CRONOGRAMA DO PROJETO: Ação / Mês Julho Agosto Setembro Dezembro 1. Fase de construção X 2. Fase de sensibilização: Contato Inicial Reunião APL Divulgação 2.3 Cronograma de ações 3. Fase de implementação X 4. Preparação e organização X 5. Avaliação de resultados e satisfação do grupo X X 7. INVESTIMENTO Descrição Valor Unitário Quantidade Valor Total DIVULGAÇÃO Outdoor 1.300, Divulgação em rádio 900, Faixas sinalização 40, ,00 SUBTOTAL 400,00 DIVERSOS Impostos 20% Prêmios 4.040, ,00 Software para sorteio 1.600, ,00 Assessoria Jurídica 1.500, ,00 Auditoria de Sorteio 1.500, ,00 SUBTOTAL 8.640,00 SHOW E PALCO Aluguel Palco 3.500, ,00 Aluguel de Som 3.500, ,00 Banda (Banda Zem) 2.000, ,00 SUBTOTAL 9.000,00 BRINDES E PRÊMIOS TV LCD 32" 1.200, ,00 Notebook 1.200, ,00 Bicicleta 250, ,00 Multiprocessador 200, ,00 CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 10

11 Câmera Digital 300, ,00 SUBTOTAL ,00 VALOR TOTAL DO PROJETO ,00 8. CONTATO CONDESC Conselho de Desenvolvimento Econômico, Social e Cultural de Muriaé e Região. Rua Sinval Florêncio da Silva, 02 Centro - Muriaé/MG Telefone: (32) Realização: CONDESC Versão 4.0 (15/06/2011) Página 11