REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA

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1 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA 28/Dezembro/2013 ACTA N.º 13/2013 Aos vinte e oito dias do mês de Dezembro de dois mil e treze, pelas dezoito horas, na Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente, Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo, Secretário, António José Correia Cordeiro Metela e Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas Evaristo. Faltou o Vogal, Carlos António Pires Parreira, por motivos da sua vida particular. Esteve também o empreiteiro da obra, Armando Cordeiro Crespo. Ordem de Trabalhos: 1. Informação financeira. 2. Informações e deliberações. 3. Balancete de Outubro de INFORMAÇÃO FINANCEIRA: a) Conta à Ordem A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de ,55 b) Conta a Prazo No dia 29/Outubro/2013, constituiu-se um depósito a prazo de ,00, na CGD, à taxa de 2,25%, com vencimento em 29/Outubro/2014. c) CaixaGest Liquidez Nesta data, na CaixaGest Liquidez, após dois movimentos, há um saldo de30.170,83. d) Levantamentos CaixaGest Em 06/Dezembro/2013, transferiu-se para a conta à ordem ,90 ; em 09/Dezembro/2013, fez-se a transferência de ,03 para a conta à ordem. e) Empréstimo - Em 28/Dezembro/2013, pagou-se a prestação 75 do empréstimo de ,00, na importância de 2.782,07. O montante da dívida, já amortizado, no final de Dezembro de 2013, é de ,61.

2 f) Obra À empresa Crespo & Parreira, Lda. foram 9.720,09 (29/Outubro/23013), ,93 (11/Dezembro/2013). g) Candidatura PRODER No âmbito desta candidatura, pagou-se: À empresa Souziléctrica, Lda., em 02/Outubro/2013, a importância de ,36, referente ao fornecimento e montagem de painéis solares; à empresa Renault - AutoAlegre, Lda. a importância de ,00, referente à compra de uma carrinha Kangoo, devidamente equipada para o Serviço de Apoio Domiciliário; à empresa Luís Santos, Lda. a importância de ,13, referente a mobiliário; à empresa Mutação, Lda. a importância 4.174,00 por consultoria e projecto. h) Como resultado da Candidatura PRODER, houve um investimento total de ,49, tendo sido elegível a verba de ,47 ; o Centro Social recebeu a quantia de , INFORMAÇÕES E DELIBERAÇÕES: Avaliação de Funcionamento Conforme a Directora Técnica, o Centro ST, de um modo geral, teve um funcionamento positivo, no decurso de Continuamos a ter lista de espera em Lar. Nesta resposta social, passámos de 38 para 43 camas comparticipadas pela Segurança Social, com efeitos desde Agosto de É fundamental chamar a atenção dos familiares responsáveis para os regulamentos internos, nomeadamente para a proibição dos utentes terem valores, dinheiro ou joias, nos quartos. Sempre que necessitem de dinheiro, a Instituição empresta, e os familiares regularizam a situação na altura em que pagam a mensalidade. Mensalidades de utentes em 2014 Por proposta da Directora, a Direcção deliberou que as mensalidades dos utentes, em 2014, não seriam alteradas. Concurso Interno Recepcionista Por proposta da Directora, foi deliberada a abertura de um concurso interno para o lugar de Recepcionista, cujas tarefas e competências serão definidas pela Directora Técnica. Obra Concurso A obra vai prosseguir com mais moderação, na prespectiva de podermos concorrer ao próximo QREN 2014/2020. Jantar das Funcionárias O Jantar de Natal e convívio das funcionárias realizou-se no refeitório da Instituição, para evitar despesas extras, atendendo à situação de crise em que vivemos. Conforme opinião da Directora, o evento correu muito bem e com muita animação. Há a lamentar que algumas funcionárias não tenham estado presentes, sem qualquer motivo para que tal acontecesse.

3 Encerramento do PRODER Até final de Dezembro de 2013, todas as despesas, cabimentadas na candidatura, painéis solares, carrinha e mobiliário, têm de estar efectuadas e liquidadas, para que o subsídio seja pago até final de Férias e Folgas A Directora, dentro das suas competências, determinou que as férias e folgas devem ser previamente requeridas pelas funcionárias, para evitarem confusões e alterações em cima da hora. Central de Incêndios Para que o CST possa candidatar-se à Certificação da Qualidade, é necessário pôr a funcionar a convenientemente a central de incêndios, os quadros e campainhas de alarme, as telecomunicações e internet. Para assegurar estes serviços, é fundamental contratar uma empresa experiente, responsável e certificada. Reformulação de Contratos O serviço biométrico não é eficaz, porque há muitas pessoas cuja impressão digital não é compatível com o sistema. Também o jardineiro, não obstante receber todos os meses, tem períodos de longa ausência. No caso do sistema biométrico, é necessário ver as condições de rescisão. No caso da jardinagem, é preferível ajustar o pagamento por cada tarefa realizada, em função do tempo gasto. Admissão de Funcionário Por proposta da Directora, foi deliberada a admissão, por contrato de seis meses com estímulo, do Sr. Carlos Alberto Silva Lamego, como ajudante de cozinha. Inicia funções em Janeiro de 2014.

4 3. BALANCETE DE OUTUBRO/2013: REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 31 DE OUTUBRO DE /dez/13 Depósito a prazo taxa 2,25%, vence em ,00 Depósito CaixaGest Liquidez ,00 SALDO NO FINAL DE OUTUBRO/ ,73 MOVIMENTO NO FINAL DE OUTUBRO/2013 RECEITA DESPESA Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 2.120,23 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 6.162,81 Comparticipação dos utentes em Lar ,04 Comparticipação do CATL 130,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 10 utentes 943,47 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 51 utentes ,08 Acordo Seg.Social de Lar - 38 utentes ,00 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes 1.138,14 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes 650,84 Transporte e acompanhamento a consultas 15,00 Quotas de Sócios 51,00 Donativos 1.910,50 Valor de medicamentos recebido dos utentes 1.040,96 Valor de fraldas recebido dos utentes 709,40 Dinheiro de Utentes à nossa Guarda 108,78 Juros de Conta a Prazo 3.233,00 Receita da Máquina do Café 274,50 POPH - Formação 267,30 IEFP - Contrato de Inserção 452,76 IFAP IP Candidatura PRODER ,72 Empréstimo da MUTAÇÂO ,00 Cantinas Sociais 570, ,53

5 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 31 DE OUTUBRO DE /dez/13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em ,00 DESPESA SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa SALDO NO FINAL DE OUTUBRO/2013 MOVIMENTO NO FINAL DE OUTUBRO/2013 Vencimentos ,25 Vencimentos IEFP - Emprego Inserção 250,48 Taxa Social Única 9.150,52 IRS 2.410,45 Electricidade 2.396,74 Água 645,65 Gás 932,00 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermeiro 400,00 Material de Escritório 295,31 Serviço de Contabilidade 267,00 Manutenção de Espaços Verdes 258,30 Mutação, Lda ,40 Telecomunicações 301,04 Serviço Biométrico 307,50 Farmácia 1.122,85 Diversos 126,58 Produtos Alimentares ,81 Produtos de Higiene e Limpeza 2.622,74 Combustível Auto 431,00 Animação 79,38 Reposição ISSS 1.771,78 Amortização de Empréstimo à CGD 2.782,07 Higiene e Segurança no Trabalho 246,00 Assistência Técnica Informática 183,64 Serviços Prestados 100,00 Devolução de Valores a Utentes 257,03 Imposto de Circulação 154,12 Bens de Desgaste Rápido 902,66 Ramal de Esgoto 285,38 Equipamento 48, , ,73 Obra 9.720,09 Material de Enfermagem 391,91 Manutenção e Reparação de Viaturas 8,95 Leasing Impressora 100,39 Inspecção da TOYOTA 35,25 Manutenção e Reparação de Equipamento 18,00 DESPESA TOTAL DE OUTUBRO/ ,67 SALDO DE OUTUBRO/ ,86 O balancete foi aprovado pela Direcção.

6 Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram vinte horas e trinta minutos, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada pelos membros da Direcção. O Presidente, (Manuel Vences Cordeiro) A Vice-Presidente, (Alzira Trindade Pires Evaristo) O Secretário, (António José Correia Cordeiro Metela) A Tesoureira, (Maria Clara Candeias Simas Evaristo)