REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA

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1 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA 30/Novembro/2013 ACTA N.º 12/2013 Aos trinta dias do mês de Novembro de dois mil e treze, pelas dezoito horas, na Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente, Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo, Secretário, António José Correia Cordeiro Metela e Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas Evaristo. Faltou o Vogal, Carlos António Pires Parreira, por motivos da sua vida particular. Esteve também o empreiteiro da obra, Armando Cordeiro Crespo. Ordem de Trabalhos: 1. Informação financeira. 2. Informações e deliberações. 3. Balancete de Setembro de INFORMAÇÃO FINANCEIRA: a) Conta à Ordem A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de ,26 b) Conta a Prazo No dia 29/Outubro/2013, constituiu-se um depósito a prazo de ,00, na CGD, à taxa de 2,25%, com vencimento em 29/Outubro/2014. c) CaixaGest Liquidez No dia 29/Outubro/2013, fez-se um depósito de ,00, na CaixaGest, para se poder movimentar quando necessário e acrescer algum rendimento. d) Empréstimo - Em 28/Novembro/2013, foi paga a 74.ª prestação do empréstimo de ,00, na importância de 2.782,07. O montante em dívida, já amortizado, no final de Novembro de 2013, é de ,19.

2 2. INFORMAÇÕES E DELIBERAÇÕES: Doação: Em 06/Novembro/2013, a Sra. Virgínia de Barrento de Matos fez uma doação de ,00 ao Centro Social de Tolosa, em reconhecimento por ser esta Instituição que a recebeu quando necessitou, pelo carinho com que é tratada e por não ter descendentes directos. Disse também que as sobrinhas só se lembraram dela quando julgaram que estava a morrer e tinha dinheiro para herdarem. Reunião na Caixa Geral de Depósitos Portalegre: Em 17/Novembro/2013, realizou-se uma reunião na CGD, em Portalegre, onde estiveram representadas muitas das IPSS do distrito, bem como os gerentes e directores da Caixa. Tratou-se da apresentação de uma CENTRAL DE COMPRAS, em que a CGD está envolvida, que pretende facilitar a vida das Instituições. A referida central já está implantada no Algarve, com a adesão de Hotéis, Restaurantes e IPSS. Pretende-se colocar no mercado os produtos a preços mais baixos, dando ainda aos aderentes a possibilidade de pagarem até 140 dias. Foi dito que a Central daria prioridade aos fornecedores da região. Ficámos por analisar a situação, comparando preços, com a Agência local da CGD. Reunião em Alter do Chão: Em 14/Novembro/2013, participámos na reunião, marcada pelo Presidente da Câmara. Foi uma reunião com o Dr. Gaspar, que representa o distrito no INALENTEJO, para clarificarmos a nossa situação face à candidatura aos fundos do QREN. A nossa candidatura tinha todas as condições para ser aprovada, mas não foi, porque não foi feita contratação pública, e esta é obrigatória, desde Março de 2012, para obras superiores a ,00. Comunicação da Presidente da Câmara: Em 18/Novembro/2013, a Dra. Idalina Trindade, recentemente empossada como Presidente do Município de Nisa, agradeceu os nossos votos de sucesso e afirma-nos uma harmoniosa colaboração institucional.

3 Assinatura de Acordos: Em 29/Outubro/2013, realizou-se uma reunião no Centro Distrital da Solidariedade e Segurança Social (CDSSS), em Portalegre, para assinatura de acordos de cooperação entre a Segurança Social e as IPSS do distrito. Reunião com a Presidente da Câmara: Em 21/Novembro/2013, realizou-se uma reunião com a Sra. Presidente da Câmara Municipal de Nisa, com o objectivo de celebrarmos um acordo de cooperação, capaz de nos possibilitar uma majoração de 10% na candidatura ao INALENTEJO. O Presidente da Câmara de Alter do Chão facultou-nos os acordos de cooperação celebrados com as IPSS daquele concelho, para nos orientarmos na elaboração do documento com o Município de Nisa. Registo na IN CM Diário da República: Em 14/Novembro/2013, o CST pediu o registo na plataforma oficial da Imprensa Nacional Casa da Moeda (Diário da República), a fim de podermos fazer contratação pública. Estamos à espera do registo. Obra: A Direcção deliberou fazer um auto de medição de todos os trabalhos já executados, pagar ao empreiteiro e ficar com a obra em Standby, até termos informações concretas sobre candidaturas aos fundos comunitários. Orçamento de Telecomunicações: A Direcção apreciou a proposta de orçamento da empresa CCLagarto, destinado à instalação de Sistema de Chamadas, Rede de Energia Socorrida, Rede Telefónica e de Dados, Sistema Automático de Incêndios. Para acedermos à certificação da qualidade, é necessário implementar todos estes sistemas, sob a responsabilidade de uma empresa certificada, como é o caso da CCLagarto.

4 Plano de Segurança/Medidas de Autoprotecção: A empresa CONFIPLANO apresentou uma proposta destinada à elaboração de um Plano de Segurança/Medidas de Autoprotecção. O CST vai pedir outras propostas para apreciar e comparar preços. Festa de Natal: A Festa de Natal do Centro Social de Tolosa realiza-se no dia 17 de Dezembro. Já está tudo agendado. Jantar de Natal das Funcionárias: Este ano, o jantar/convívio natalício das funcionárias vai realizar-se no Instituição, em data a definir. Pintura do Lar: Está a decorrer a pintura de interiores do CST. Compramos apenas as tintas. A mão-de-obra restringe-se à prata-da-casa, incluindo alguns utentes. Carrinha e Mobiliário: O novo mobiliário já foi entregue; a carrinha para o Apoio Domiciliário vai ser entregue na próxima semana. Tudo vai ser pago imediatamente, a fim de apresentarmos os comprovativos e sermos reembolsados, até final de 2013, com a comparticipação do PRODER. Acordos de Cooperação: O Centro Social de Tolosa vai beneficiar de mais cinco utentes em acordo de Lar, passando de 30 para 43 camas comparticipadas. O acordo é retroactivo a Agosto de 2013.

5 3. BALANCETE DE SETEMBRO/2013: REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE nov-13 Depósito a prazo taxa 2,25%, vence em Depósito CaixaGest Liquidez SALDO NO FINAL DE SETEMBRO/ , ,00 MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2013 RECEITA DESPESA Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 1.871,29 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 6.162,17 Comparticipação dos utentes em Lar ,41 Comparticipação do CATL 85,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 10 utentes 0,00 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 51 utentes ,52 Acordo Seg.Social de Lar - 38 utentes ,00 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes 1.201,37 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes 608,85 Transporte e acompanhamento a consultas 60,00 Receita da Máquina de Café 399,50 Quotas de Sócios 175,00 Donativos 1.755,50 Valor de medicamentos recebido dos utentes 909,95 Valor de fraldas recebido dos utentes 556,00 Dinheiro de Utentes à nossa Guarda 174,78 SOMA ,34

6 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE nov-13 Depósito a prazo taxa 2,65%, vence em ,00 DESPESA SALDO Depósito à ordem e Dinheiro em Caixa ,87 SALDO NO FINAL DE SETEMBRO/ ,87 MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2013 Vencimentos ,02 Vencimentos IEFP - Emprego Inserção 243,28 Taxa Social Única 9.732,12 IRS 2.165,00 Electricidade 2.585,68 Água 645,65 Gás 932,00 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermeiro 400,00 Material de Escritório 475,53 Serviço de Contabilidade 267,00 Manutenção de Espaços Verdes 258,30 PRODER - Painéis Solares ,16 Telecomunicações 293,87 Serviço Biométrico 307,50 Farmácia 982,34 Diversos 364,44 Produtos Alimentares ,00 Produtos de Higiene e Limpeza 3.112,69 Combustível Auto 663,37 Animação 127,03 Reposição ISSS 1.771,78 Amortização de Empréstimo à CGD 2.781,66 Fardas 35,90 Desbaratização e Desratização - ZECAFIL 455,10 Serviços Prestados 100,00 Devolução de Valores a Utentes 79,50 Registo Predial 66,00 Despesas de Representação 48,15 DESPESA TOTAL DE SETEMBRO/ ,07 SALDO DE SETEMBRO/ ,73 O balancete foi aprovado pela Direcção.

7 Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram vinte horas e trinta minutos, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada pelos membros da Direcção. O Presidente, (Manuel Vences Cordeiro) A Vice-Presidente, (Alzira Trindade Pires Evaristo) O Secretário, (António José Correia Cordeiro Metela) A Tesoureira, (Maria Clara Candeias Simas Evaristo)