ATA DA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 26 DE FEVEREIRO DE 2016

Transcrição

1 ATA DA REUNIÃO DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DE 26 DE FEVEREIRO DE 2016 Aos vinte e seis dias do mês de fevereiro do ano de dois mil e dezasseis, no Anfiteatro do Departamento de Matemática, no Campus Universitário de Santiago, em Aveiro, reuniu em sessão ordinária, nos termos do artigo trinta e dois do Regulamento Geral Interno, a Assembleia Geral da Associação dos Funcionários da Universidade de Aveiro, com a seguinte ordem de trabalhos: Ponto um Leitura e aprovação da ata da reunião anterior; Ponto dois Aprovação de propostas de novos sócios; Ponto três Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas do ano de 2015 e respetivo Parecer do Conselho Fiscal; Ponto quatro Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2016; Ponto cinco Outros assuntos. Pelas dezassete horas e cinco minutos, decorridos trinta e cinco minutos após a hora fixada, conforme estipulado no artigo vinte e quatro do Regulamento Geral Interno, o Presidente da Mesa da Assembleia Geral deu início à reunião. Estiveram presentes os sócios constantes da lista de presenças anexa a esta ata Anexo I. Ponto um Leitura e aprovação da ata da reunião anterior Após a leitura da ata pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, o sócio João Duarte referiu a discrepância verificada entre o número de sócios constante na lista de presenças (116) e o nº de votantes (129). O sócio António Veiga, anterior Presidente da Mesa da Assembleia Geral da AFUAv, explicou que a entrada de sócios na sala após

2 o início da reunião anterior, sem registo na folha de presenças, terá provocado esta diferença. A sócia Patrícia Couto propôs as seguintes retificações: - Correção da numeração dos anexos; - Relativamente ao ponto 6., não foi apresentado o plano de atividades mas sim o manifesto de candidatura; - No ponto 4 existe uma contradição em relação ao registado no Relatório de Contas neste documento consta a menção a um aumento das despesas e saldo e, na ata lida, é referida a diminuição das mesmas. Foi proposta pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral a votação da ata com as alterações, tendo sido sugerido pela Presidente da Direção que as propostas de alteração devem ficar registadas em ata. Passando-se à votação, a ata da reunião anterior foi aprovada com dois votos contra, seis abstenções e dez votos a favor. Ponto dois Aprovação de propostas de novos sócios O Presidente da Mesa da Assembleia Geral introduziu este ponto e solicitou à Presidente da Direção que apresentasse a listagem das propostas de novos sócios. Esta lista suscitou uma questão por parte do sócio Miguel Oliveira e relativa a uma proposta em particular, de um funcionário da universidade em situação de licença sem vencimento. Foi esclarecido que esta situação não representa uma quebra de vínculo permanente com a instituição pelo que a proposta foi considerada aceite. Seguiu-se a votação única do conjunto de cinquenta e cinco propostas de novos sócios, constante no Anexo II desta ata, que foi aprovada por unanimidade, com dezoito votos a favor, zero abstenções e zero votos contra. Ponto três Apreciação, discussão e votação do Relatório de Atividades e de Contas do ano de 2015 e respetivo parecer do Conselho Fiscal A Presidente da Direção iniciou a apresentação deste Relatório com um voto de agradecimento à anterior direção da AFUAv.

3 Foram depois apresentadas as atividades realizadas no decorrer do último ano, de acordo com o documento Relatório Anual de Atividades e Contas 2015, - Anexo III desta ata. Relativamente à prestação de contas, a Presidente da Direção solicitou à Tesoureira que procedesse à demonstração. Foram apresentados os mapas de receitas e despesas bem como os saldos de caixa e de banco. De seguida pronunciou-se o Conselho Fiscal, através da sua Presidente. Foi efetuada a leitura do Parecer previamente elaborado (anexo IV desta ata), sendo de referir o seguinte: - Foi prestado um voto de louvor ao anterior conselho fiscal; - Foi este plenário informado de uma diferença de saldo de oitocentos e oitenta e um euros e trinta e cinco cêntimos nas contas da anterior Direção. Esta diferença resulta de uma situação atempadamente explicada ao Conselho Fiscal. Não tendo sido levantada qualquer questão, foi proposto à votação o Relatório Anual de Atividades e Contas 2015, tendo sido aprovado por unanimidade, com dezoito votos a favor, zero abstenções e zero votos contra. Após a votação o sócio António Rato pediu a palavra para exprimir um louvor ao trabalho da nova Direção, dado que tem sido notória a aproximação da Associação com os funcionários da Universidade. Ponto quatro Apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2016 A Presidente da Direção apresentou o Plano de Atividades para 2016 e frisou a sua satisfação com o facto deste documento conter uma atividade proposta por um sócio, referindo que este deverá ser um exemplo a seguir a participação ativa de todos na proposta de atividades da Associação. De seguida, foi apresentado o Orçamento que, por não apresentar saldo igual zero entre receitas e despesas, suscitou uma breve explicação. Um dos sócios presentes manifestou a sua opinião considerando o Plano de Atividades pouco ambicioso e com falta de novidades, acrescentando que, existindo saldo positivo, este deve ser utilizado.

4 Procedeu-se à votação do documento (que constitui o anexo V desta ata), tendo o mesmo sido aprovado por unanimidade, com dezassete votos a favor, zero abstenções e zero votos contra. Ponto cinco Outros assuntos Um dos sócios presentes questionou a hora da reunião, tendo em conta que as Assembleias Gerais anteriores eram agendadas para as 14h30. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral explicou que este horário foi proposto tendo e conta a minimização das ausências do local de trabalho em período de horário laboral. O sócio que colocou a questão referiu que, eventualmente, este novo horário seria menos apelativo à participação dos sócios, já que os funcionários preferem ir para casa ao final do dia. O sócio Miguel Oliveira referiu alguma preocupação relativa à capacidade da instituição (no seu todo) para a mobilização dos seus funcionários para iniciativas tão diversas, como são atividades culturais ou processos eleitorais, entre outros. Desafiou a AFUAV a encontrar novas formas de ação e de as trabalhar com outras estruturas da Universidade no sentido de se implementar uma cultura de pertença à instituição. No âmbito desta temática, foi sugerida a inclusão de diferentes tipologias de ações no Plano de Atividades da AFUAV, como por exemplo a realização de sessões de formação sobre princípios institucionais. O Presidente da Mesa da Assembleia Geral sugeriu à Direção da Associação que tomasse em consideração as sugestões apresentadas. O sócio Ricardo Martins referiu-se ao procedimento utilizado para as propostas de novos sócios, e questionou, nomeadamente, a necessidade de em cada proposta dever ser indicado o sócio proponente. Remeteu a sua análise para os estatutos da AFUAV e sugeriu uma alteração desta política e de, eventualmente, ser implementada uma quota. Na sequência desta intervenção, a Vice-Presidente da Direção questionou um dos sócios fundadores, presente na sala, acerca desta necessidade da existência de um sócio proponente. Esta questão ficou sem resposta por desconhecimento do interpelado. O sócio Ricardo Martins tomou de novo a palavra referindo que todos os funcionários da Universidade são potenciais sócios, motivo pelo qual o processo deveria ser

5 simplificado. O Sócio António Veiga, antigo Presidente da Mesa da Assembleia Geral, referiu que a existência do sócio proponente acaba por funcionar como filtro inicial. O sócio João Duarte sugeriu que o Parecer do Conselho Fiscal, relativo ao Relatório Anual de Atividades e Contas 2015, fosse votado à parte deste último documento. O Presidente da Mesa esclareceu que não há lugar a voto de pareceres, tendo de seguida o mesmo sócio João Duarte solicitado alguns esclarecimentos acerca do trecho do parecer referente às diferenças de saldo. Este pedido de esclarecimentos foi solicitado pelo facto deste sócio fazer parte dos órgãos sociais cessantes e não ter conhecimento desta matéria. A Presidente do Conselho Fiscal explicou que, na passagem das contas da anterior Direção, tomou conhecimento das diferenças encontradas e da respetiva justificação, argumentos esses que foram compreendidos pelo Conselho Fiscal. A Tesoureira da Direção acrescentou que, tendo sido chamada a prestar esclarecimentos ao Conselho Fiscal, entendeu assumir que esta questão não poderia ter sido gerida de outra forma pela nova Direção e que outros esclarecimentos deveriam ser remetidos à Direção cessante. Nada mais havendo a tratar, deu-se por encerrada a reunião pelas dezoito horas e quinze minutos, da qual se lavrou a presente ata que vai ser assinada pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral. Filipe António Rodrigues Barreto Trancho

6 Anexo I - Lista de presenças na Assembleia Geral Anexo II Lista de novos sócios Anexo III - Relatório Anual de Atividades e Contas 2015 Anexo IV Parecer do Conselho Fiscal relativo ao Relatório Anual de Atividades e Contas 2015 Anexo V - Plano de Atividades e Orçamento para o ano de 2016.