REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA

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1 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO DO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA 29/Outubro/2015 ACTA N.º09/2015 Aos vinte e nove dias do mês de Outubro de dois mil e quinze, pelas dezasseis horas, na Sede do Centro Social de Tolosa, teve lugar a Reunião Ordinária da Direcção, em cumprimento do artigo 41.º dos Estatutos, onde compareceram os Senhores Presidente, Manuel Vences Cordeiro, Vice-Presidente, Alzira Trindade Pires Evaristo e Tesoureira, Maria Clara Candeias Simas Evaristo. Faltaram os membros da Direcção Armando Manuel Maria Vieira Luís e José Júlio Frasco Oliveira, ambos por motivos da sua vida particular. Esteve também presente a Directora Técnica, Mónica Castanheira Pascoal. Ordem de Trabalhos: 1. Situação financeira. 2. Estatutos Assembleia Geral -21/11/ Comemorações do 30.º aniversário da constituição do Centro Social de Tolosa. 5. Funcionamento dos Serviços. 6. Balancete de Setembro de SITUAÇÃO FINANCEIRA: a) Conta à Ordem A conta à ordem da Instituição, nesta data, tem um saldo de ,06. b) Conta a Prazo Em 29/Outubro/2015, venceu o depósito a prazo de ,00, à taxa de 1%, tendo sido feita, nesta data, a transferência do capital e do juro, de 202,78, para a conta à ordem. Mantém-se o depósito a prazo, à taxa de 0,5%, de ,00 c) Empréstimo - Em 28/Outubro/2015, pagou-se a prestação 97 do empréstimo de ,00, na importância de 2.757,49. O montante em dívida, no final de Outubro de 2015, é de ,69. d) Empréstimo - Em 05/Outubro/2015, pagou-se a prestação 15, do empréstimo de , na importância de 2.770,68. O montante em dívida, nesta data, é de ,10.

2 2. ESTATUTOS 2015: Conforme o Decreto-Lei n.º 172-A/2014, de 14 de Novembro, todas as IPSS têm de fazer uma revisão estatutária, durante o mês de Novembro/2015, e ser aprovada em Assembleia Geral. Os Estatutos revistos do Centro Social de Tolosa já foram entregues à Dra. Ana Costa, em 22/Outubro/2015, no Centro Distrital da Segurança Social, em Portalegre. Este documento já está publicado no sítio da Internet da Instituição na pasta ACTAS. Quando recebermos os Estatutos, depois de revistos e aprovados na Segurança Social, voltaremos a divulgá-los no sítio da Instituição, para consulta por todos os interessados. 3. ASSEMBLEIA GERAL: A Assembleia Geral vai reunir, no próximo dia 21/Novembro/2015, com início às 16 horas, para votar e aprovar os novos Estatutos, bem como apreciar e votar o Orçamento e Plano de Actividades para Na convocatório enviada aos sócios, vai juntar-se um envelope, já selado e endereçado ao Centro Social, com o boletim de voto para que os sócios possam votar por correspondência, no caso de não poderem estar presentes na reunião da Assembleia. 4. COMEMORAÇÃO DO 30.º ANIVERSÁRIO DO CST: Como se espera que tenhamos uma numerosa presença de sócios, no próximo dia 21 de Novembro, na reunião da Assembleia Geral, a Direcção deliberou organizar também uma pequena festa/convívio, para comemoração dos 30 anos do nascimento do Centro Social de Tolosa, por escritura pública no Cartório Notarial de Gavião. O programa da festa vai juntar-se à convocatória da Assembleia Geral. 5. FUNCIONAMENTO DOS SERVIÇOS: a) Reunião Geral: Conforme informação da Directora, a Reunião Geral de Colaboradoras, que convocou e coordenou, no dia 21/Outubro/2015, correu bastante bem, foram clarificadas algumas situações e apelou à dedicação e empenhamento laboral, particularmente na convivência com os idosos. b) Responsáveis de Piso: Depois das experiências efectuadas nos últimos meses, a Directora, numa avaliação com as funcionárias, chegou à conclusão que esta tarefa deveria ser retomada pelas trabalhadoras que a iniciaram. c) Secretaria: A Directora informou que vai mudar o seu gabinete para a Secretaria, quer para estar mais presente no funcionamento deste serviço, quer para evitar conflitos e situações menos agradáveis.

3 d) Palco do Auditório: O funcionário José João está a construir um palco amovível, com vários moldes agrupados, que permitem montar-se e desmontar-se com facilidade e pouco esforço. O investimento foi de 586,00 em material. e) Cadeiras de Rodas: Conforme proposta da Directora, o Órgão de Administração deliberou a aquisição de cinco cadeiras de rodas, ao preço de 160,00 cada, com IVA incluído. O fornecimento é da empresa SANOCORDIA. f) Plano de Emergência: Foram pedidos orçamentos a três engenheiros creditados para o efeito, no sentido de planificarem e implementarem um Plano de Emergência Interno com as respectivas medidas de autoprotecção. O serviço foi adjudicado ao Eng.º Nuno Ricardo Vidal Mocito, de Portalegre, por ter apresentado a proposta mais vantajosa para a Instituição. g) Investimentos 2016: Não são previsíveis investimentos para 2016, salvo emergências em equipamentos. O Centro Social continua em ligação com os organismos públicos que interferem nos Fundos Europeus, no sentido de podermos vir a ser apoiados nos investimentos recentes. h) Formação: À semelhança dos últimos anos, vamos fazer uma candidatura para apoio à formação profissional, dentro do quadro 2016/2020. i) Acção Médica: A funcionária Daniela Paulino, que está em funções de Auxiliar de Acção Médica, precisa de ter formação específica nesta área, para que seja possível certificar os serviços. Assim, com o apoio do Centro Social, está a fazer uma formação, com a duração de trinta meses, que custa 50,00 mensais, pagos pela Instituição. j) Cofre Velho: O cofre velho, já em desuso há bastante tempo, foi agora limpo e apurado o conteúdo existente. A Directora mostrou, durante a Reunião, algumas peças em ouro, pouco significativas, que entretanto vai mandar avaliar numa loja da especialidade. k) Portão: Para o portão ao lado do Espírito Santo, foi solicitado um orçamento à empresa CCLagarto, Lda., para instalar um automatismo e uma campainha para a abertura do portão, a partir do hall de entrada. Foi deliberado adjudicar o serviço pelo montante de 562,95, já com IVA. l) Aparelhagem Sonora: Foi deliberada a aquisição de uma aparelhagem sonora, com a qualidade adequada às instalações e aos vários eventos, pela importância de cerca de 400,00.

4 6. BALANCETE DE SETEMBRO DE 2015: REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE out-15 Depósito a prazo taxa 1%, vence em ,00 SALDO NO FINAL DE SETEMBRO ,00 MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2015 RECEITA DESPESA Comparticipação dos utentes em Centro de Dia 2.135,37 Comparticipação dos utentes em Apoio domiciliário 7.210,59 Comparticipação dos utentes em Lar ,14 Comparticipação do CATL 135,00 Acordo Seg.Social Centro de Dia - 10 utentes 1.069,34 Acordo Seg.Social Apoio Domiciliário - 51 utentes ,37 Acordo Seg.Social de Lar - 43 utentes ,65 Acordo Seg.Social ATL - 19 utentes s/almoço 1.225,43 Acordo Seg.Social ATL - 16 utentes ext./horário 642,56 Camas da Segurança Social 1.699,44 Cantinas Sociais 460,00 Dinheiro de utentes à nossa guarda 118,55 Quotas de Sócios 675,50 Donativos 1.092,50 Deslocações a Consultas e Exames 230,00 Valor de Medicamentos recebido dos Utentes 1.026,51 Valor de Fraldas recebido dos Utentes 536,70 Subsídio da Câmara Municipal de Nisa 2.500,00 Acerto de Seguro Acidentes de Trabalho 30,61 Cedência de Habitação 75,00 SOMA ,26

5 REUNIÃO ORDINÁRIA DA DIRECÇÃO CENTRO SOCIAL DE TOLOSA BALANCETE DE 30 DE SETEMBRO DE out-15 Depósito a prazo taxa 1%, vence em ,00 DESPESA SALDO SALDO NO FINAL DE SETEMBRO/ ,00 MOVIMENTO NO FINAL DE SETEMBRO/2015 Vencimentos ,16 TSU ,30 IRS 2.190,00 Gás 1.214,38 Reforço de Conta Prazo 5.000,00 Água 939,30 Serviço Médico 750,00 Serviço de Enfermagem 400,00 Serviço de Contabilidade 275,00 Electricidade 3.622,94 Telecomunicações 186,99 Farmácia 1.185,77 Diversos 33,27 Fundo de Compensação 52,92 Correspondência Expedida 3,25 Amortização CGD 5.554,69 Taxa de Vistoria Autoridade Nacional de Protecção Civil 215,43 Jornais 24,80 Material de Enfermagem 518,50 Certidões de Registo Criminal 20,00 Serviços Prestados 481,01 Bens Alimentares ,79 Higiene e Limpesa 2.226,47 Devolução de Dinheiro a Utentes 121,17 Manutenção e Reparação de Equipamento 161,13 Leasing da Impressora 100,39 Manutenção e Reparação de Viatura 2.237,02 Material de Escritório 152,77 Ferramentas e Utensílios 276,76 Caixas de Refeições 160,74 Estacionamento 0,20 Equipamento 745,00 Combustível Auto 580,29 Contrato CANNON 107,48 Contrato ALBIPRINT 319,86 Manutenção e Reparação Edifícios 196,82 Animação 68,04 DESPESA TOTAL DE SETEMBRO/ ,64 SALDO DE SETEMBRO/ ,62 O Balancete foi aprovado pelo Direcção.

6 Por não haver mais assuntos a tratar, foi encerrada a Reunião, eram dezoito horas e trinta minutos, da qual se lavrou a presente acta, que foi aprovada e vai ser assinada pelos membros da Direcção presentes. O Presidente, (Manuel Vences Cordeiro) A Vice-Presidente, (Alzira Trindade Pires Evaristo) A Tesoureira, (Maria Clara Candeias Simas Evaristo)