Gerando os Arquivos SVA (Manad) através do Sistema Contábil.sql

Transcrição

1 Gerando os Arquivos SVA (Manad) através do Sistema Contábil.sql A empresa obrigada a entrega dos arquivos do SVA (Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos Digitais) e do Manad (Manual Normativo de Arquivos Digitais) poderá utilizar o Sistema Contabil.sql para enviar as informações ao Fisco. Para gerar os arquivos, realize os seguintes procedimentos: 1) Configurar a empresa e o exercício que serão utilizados para a geração do arquivo: 2) No Sistema Contábil.sql, vamos acessar o item Interfaces\Exporetações Exportar SVA 2.6 (Manad);

2 3) Na tela de manutenção dos dados, o usuário deverá preencher todos os dados solicitados nesta tela: 4) Os campos assinalados abaixo, contem uma lista de opções que o usuário poderá configurar, de acordo com a informação exigida: opção: -Finalidade do Arquivo: Determina qual é a finalidade do arquivo gerado. Escolha a -Contador Responsável Qualificação: Configure a qualificação do Contabilista:

3 legal da Empresa: -Representante Legal Qualificação: Configure a qualificação do Representante 5) Após configurada todas as informações da tela de manutenção, o usuário deverá clicar em Processar, para a geração do arquivo TXT: 6) Após a geração do arquivo, clicar em Monta Txt para salvar as informações

4 7) Após salvar o arquivo Txt, acessar o sistema SVA para validação das informações. Caso não tenha o sistema SVA instalado em sua maquina, entre no link abaixo para copiar o executável/instalação: 8) Na tela inicial do Sistema SVA, o usuário deverá configurar o item que destina as informações a serem enviadas, clicando após em Enviar :

5 9) Na próxima tela, clicando em Adic.Arquivos indique o local onde o arquivo Txt, gerado pelo Contábil.sql, foi salvo: 10) - A partir deste ponto, o usuário deverá seguir as orientações e solicitações do Sistema SVA, e informando todos os dados necessários, até a validação dos arquivos. Possíveis inconsistências serão apresentadas durante a validação e, conforme a mensagem, o usuário deverá realizar a correção e geração de um novo arquivo TXT, repetindo as orientações acima, até a finalização e validação correta das informações. 11) - Abaixo, seguem orientações importantes sobre o SVA, desde o envio dos arquivos até o retorno e a conferência dos dados.

6 Arquivos Digitais - Auditoria Fiscal de Empresas Arquivos Digitais - Validação e Autenticação de Arquivos Digitais a ser(em) entregue(s) ao Auditor- Fiscal da Receita Federal do Brasil por meio do Sistema de Validação e Autenticação de Arquivos Digitais (SVA) O SVA valida o leiaute dos arquivos-texto entregues pelo contribuinte de acordo com normas da Secretaria da Receita Federal do Brasil e efetua a autenticação (geração de um código de identificação a partir do conteúdo do arquivo) dos arquivos digitais fornecidos pelo contribuinte ao Auditor-Fiscal, em cumprimento ao item 1.11 do MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais, aprovado pela INSTRUÇÃO NORMATIVA MPS/SRP Nº 12, de 20 de junho de 2006, publicada no DOU de 03/07/2006, artigos 61 e 62 da INSTRUÇÃO NORMATIVA SRP Nº 03, de 14 de Julho de 2005, publicada no DOU nº 135 de 15/07/2005 e artigo 8 da Lei , de 08 de Maio de 2004, no intuito de identificar, de forma única e inequívoca, os arquivos digitais fornecidos. Na validação de arquivos texto no formato MANAD, o SVA verifica a conformidade do leiaute dos arquivos selecionados com o leiaute padrão estabelecido no Manual (tamanho e tipo dos dados, posição dos campos, etc...). Verifica ainda a consistência e a coerência dos dados entre si realizando testes de integridade referencial dos dados contidos nas tabelas relacionadas e ainda a inexistência de registros duplicados. Os erros e/ou avisos, porventura encontrados são listados no "Relatório Analítico de Mensagens da Validação" e os resultados são consolidados no "Relatório Mensagens da Validação" e no "Relatório de Resumo da Validação do Arquivo". O SVA autentica quaisquer arquivos digitais fornecidos pelo contribuinte independente do tipo (planilhas, documentos, bancos de dados, relatórios, etc...) mediante varredura no conteúdo do arquivo digital entregue pela empresa, gerando um código de identificação do arquivo utilizando o algoritmo MD5 "Message-Digest algorithm 5" de 128-bit de comprimento, podendo ser utilizado a qualquer tempo, tanto pelo contribuinte quanto pelo Auditor-Fiscal da Receita Federal do Brasil. Este código de identificação do arquivo constará em todos os relatórios emitidos pelo Sistema autenticando o(s) arquivo(s) selecionado(s). O "Recibo de Entrega de Arquivo Digital" deverá ser assinado pelo contribuinte/responsável ou preposto da empresa, pelo responsável técnico pela geração dos arquivos e pelo Auditor-Fiscal requisitante (após conferência por este do código de autenticação do arquivo).

7 SVA - Autenticação e Validação de Arquivos Digitais Os arquivos digitais entregues ao Auditor-Fiscal requisitante, em mídia digital não regravável, deverão, portanto, vir acompanhados dos três relatórios acima mencionados: "Relatório de Mensagens da Validação"(quando houver), "Relatório de Resumo da Validação do Arquivo" e "Recibo de entrega de Arquivos Digitais". ARQUIVOS DIGITAIS - AUTENTICAÇÃO DE RELATÓRIOS PRODUZIDOS PELA AUDITORIA- FISCAL E ENTREGUES AO CONTRIBUINTE EM CD Os Relatórios fiscais produzidos pela Auditoria-Fiscal e entregues às empresas em meio magnético apresentam código seqüencial de autenticação que garantem a sua integridade digital. Para verificar esta integridade deverá ser utilizado o programa ValidaCD.exe. Para copiar esse programa clique em: Referidos relatórios foram produzidos pelo SAFIS - Sistema de Auditoria Fiscal e gravados em mídia utilizando aplicativo de gravação no formato ISO. Vale salientar que qualquer alteração no conteúdo do CD, regravação, etc., invalidam os dados neles contidos e alteram a sua integridade digital.