Encontro Gestão de Ativos INTRODUÇÃO

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1 Encontro Gestão de Ativos INTRODUÇÃO HELENA ALEGRE Diretora do Departamento de Água e Ambiente do LNEC Presidente da CT 2014 e membro do ISO/TC251 gestão de ativos Presidente do Strategic Asset Management SG da IWA

2 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 2

3 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 3

4 Enquadramento GESTÃO DE ATIVOS: no topo da agenda das organizações A qualidade e sustentabilidade do serviço prestado pelas infraestruturas públicas depende da sua adequada gestão patrimonial A atividade económica de muitas empresas depende de ativos críticos, físicos ou não. Da boa gestão desses ativos depende a eficácia e a eficiência das organizações LNEC 4

5 Portugal, hoje Detém património em infraestruturas públicas muito mais valioso, exigente e complexo em parte significativa degradado que requer uma gestão eficiente e racional. É necessário assegurar que esse património não perde valor, garantindo a sustentabilidade da prestação dos serviços públicos associados. Ainda prevalecem os baixos níveis de reabilitação É fundamental mudar o paradigma da gestão das infraestruturas

6 Portugal, hoje Tem uma economia que necessita de crescer e robustecer Também no setor privado a boa gestão dos ativos é fator crítico de sucesso LNEC 6

7 ISO 55000: Conjunto coerente de normas sobre gestão de ativos LNEC 7

8 The topic of asset management as described in the ISO series of standards should not be confused with either personal wealth management, or the maintenance of assets. Instead it concerns the adequacy of the decision making leading to asset investment decisions and the subsequent control processes for the delivery of activities associated with those investment decisions. Source: ISO/TC 251 Strategic business plan (Draft) LNEC 8

9 When you talk about asset management, what topics do you focus on? Managing Assets Asset Management Asset databases, systems (and IT) and performance? Availability, reliability, maintenance, RCM and so on? People, competence and work management? Asset location, condition, life extension and/or interventions? Lifecycle activities and asset care? Budgets and cost of maintenance and KPIs and current performance? FMEA, RCA and re-engineering? The purpose of your organization and what assets does it need and why? Value, purpose and long term outcomes? Risk and context eg markets / climate / regulation or what? Changing procurement and supply chain? CAPEX and OPEX? Cooperative behavior, breaking down silos both internal and supply chain? How assets contribute to organizational value? LNEC 9

10 ISO 55 x: Uma grande Take home messages from Yokohama oportundiade Mensagens-chave de Rhys Davies (presidente do ISO/251, LESAM 2015, Nov., Yokohma: Aligned objectives Transparent & consistent decision-making Risk-based decision-making from a position of knowledge Long-term strategic view

11 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 11

12 Objetivo do encontro Apresentação da nova comissão CT204 sobre gestão de ativos. Divulgação das normas da série NP ISO e debate sobre a sua implementação nas organizações dos diversos sectores de atividade económica. LNEC 12

13 Agenda escondida Perceber melhor quem é quem em AM em Portugal Perceber como otimizar a eficiência e eficácia da CT Composição, composição alargada, modo de funcionamento, compreensão das expetativas. LNEC 13

14 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 14

15 ISO/TC 251 Iniciativa da BS no seguimento do PAS 55 Criada como PC em Londres em 15 de junho de 2010 Constituída como TC em 2015 Com a participação de Portugal desde o início: Londres 2010, Washington 2011, Yokohama 2015, Malmo 2016, Redlands 2016, Brisbane 2017 LNEC 15

16 LNEC 16

17 Vamos fazer em Português LNEC 17

18 Estrutura atual Secretariat Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group Governance LNEC 18

19 CT 204 Criada em 8 de fevereiro de 2017 Origem no grupo de trabalho da CT 94 para tradução das ISO 55x ( ) Tem como principais missões: Participar ativamente no desenvolvimento das ISO 55x Promover a disseminação do conhecimento e a aplicação em Portugal Acompanhar os casos de sucesso e insucesso de implementação LNEC 19

20 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 20

21 Produção das normas ISO 55000, O Quê, NÃO Como e Aplicável a QUALQUER tipo de ativos A Quais ativos (âmbito): cabe a cada organização determinar Abordagem no ciclo de vida dos ativos Asset Lifecycle Fases do ciclo de vida a ser ajustadas a cada organização (cuidado com a adaptação / implementação ao aplicar a sistemas em rede, e.g. abastecimento de água e águas residuais) Forte enfoque na gestão do risco.

22 Requisitos da ISO Contexto da organização Liderança e compromisso Planeamento Para o sistema de gestão de ativos Para a gestão de ativos Apoio Para o sistema de gestão de ativos Para a gestão de ativos Operação e Controlo Avaliação de desempenho Melhoria

23 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Inglês LNEC 23

24 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Francês LNEC 24

25 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Espanhol LNEC 25

26 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Japonês LNEC 26

27 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Holandês LNEC 27

28 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Sueco LNEC 28

29 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Russo LNEC 29

30 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Chinês LNEC 30

31 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Português do Brasil LNEC 31

32 Grande visibilidade acessíveis em várias línguas Publicadas em: Português de Portugal (NP) LNEC 32

33 A gestão de ativos não se focaliza sobre o ativo propriamente dito, mas sobre o valor que o ativo pode dar à organização

34 Tópicos Enquadramento Objetivos do encontro ISO/TC 251 e CT 204 Trabalho realizado Trabalho em curso LNEC 34

35 Estrutura atual Destaques: Website Documentos de divulgação Secretariat Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group LNEC 35

36 Estrutura atual Secretariat Destaques: Acompanhamento da aplicação das normas no mundo Identificação de dificuldades, sucessos, oportunidades Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group LNEC 36

37 Estrutura atual Destaques: Secretariat ISO/AWI TS [em desenvolvimento] Guidance on alignment of asset management, finance and accounting Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group LNEC 37

38 Estrutura atual Destaques: Secretariat ISO/CD [em revisão] Asset management -- Management systems -- Guidelines for the application of ISO Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group LNEC 38

39 Estrutura atual Secretariat Destaques: ISO/AWI [em desenvolvimento] Guidance on the development of government asset management policy Secretary Chair s Advisory Group WG 3 Communications WG 4 Market Feedback WG 5 Finance WG Revision Spanish Translation Task Group Governance LNEC 39

40 Contactos CT 204 APMI Helena Alegre Diretora do Departamento de Hidráulica e Ambiente / LNEC halegre@lnec.pt LNEC 40