Gestão de Projectos Normalização

Transcrição

1 Gestão de Projectos

2 10 razões para o uso de Normas 1. Melhora os Produtos e Serviços 2. Atrai Novos Clientes 3. Aumenta a Competitividade 4. Sugere Mais Confiança ao Negócio 5. Diminui os Erros 6. Reduz os Custos 7. Compatibilidade Entre Produtos 8. Facilita os Actos Contratuais 9. Facilita a Entrada em Novos Mercados 10.Aumenta as Hipóteses de Sucesso IPQ Dep.

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4 Main stages Stage Product Acronym Code Time frame Preliminary Preliminary work item PWI NA Proposal New proposal for a work item NWIP NA NA Start Preparatory Working Draft WD Committee Committee Draft CD Enquiry Draft Int. Stan DIS Approval Final Draft Int. Stan FDIS Publication International Standard IS

5 Reuniões do ISO PC236 Londres, 29 de Outubro a 2 de Novembro de 2007 WD1 Washington, 21 a 25 de Abril de 2008 WD2 Miesbach, 3 a 7 de Novembro de 2008 WD3 Tóquio, 1 a 5 de Junho de 2009 WD4 CD Rio de Janeiro, 12 a 16 de Julho de 2010 Proposta passagem a DIS (Dez) Paris, 30 e 31 de Janeiro de 2012 Proposta passagem a FDIS e encerramento Mais de 100 Delegados representando cerca de 20 Países

6 Inputs Considerados Inicialmente UK: BS : 2002 (ISO/PC236 NWIP) Australia: BSB01-4B Competency Standards France: CN FD X Project Management Germany: DIN PM Process Model Japan: P2M Guidebook, Volumes I & II USA: ANSI/PMI PMBOK Guide Chapter 3 ISO: ISO 10006: Guidelines for Quality Management in Projects

7 Inputs Utilizados UK: BS : 2002 (ISO/PC236 NWIP) Germany: DIN PM Process Model USA: ANSI/PMI PMBOK Guide Chapter 3 ISO 10006: Guidelines for Quality Management in Projects Individual inputs from WG2 Subject Experts

8 Controlling Initiating Planning Closing Implementing Fonte: ISO DIS 21500

9 Processos ISO DIS Subject Groups Integration Stakeholder Process Groups Initiating Planning Implementing Controlling Closing Develop Project Charter Identify Stakeholders Develop Project Plans Direct Project Work Control Project Work Manage Stakeholders Scope Define Scope Control Scope Create Work Breakdown Structure Close Project Phase or Project Control Changes Collect Lessons Learned Resources Establish Project Team Define Activities Estimate Resources Control Resources Define Project Organisation Develop Project Team Manage Project Team Time Sequence Activities Control Schedule Estimate Activity Durations Develop Schedule Cost Estimate Costs Control Costs Develop Budget Risk Identify Risks Treat Risks Control Risks Assess Risks Quality Plan Quality Perform Quality Assurance Perform Quality Control Procurement Plan Procurement Select Suppliers Administer Contracts Communication Plan Communications Distribute Information Manage Communication

10 For a new project Outline Business Case Project Charter Project management plan Project plans Business case Contract Statement of Work Controlling Initiating Project Charter Planning Closing Project plan Project management plan Documentation from previous phase For a new phase Lessons learned Implementing Fonte: ISO DIS 21500

11 Initiating Planning Change requests Re-plan required Business case Project plan Project management plan Business case Project plan Project management plan Risk register Issue log Controlling Change requests Ready for closure Progress data Quality metrics Risks, issues Proposed changes Closing Lessons learned Progress reports Change requests Issue log Closure report Implementing Fonte: ISO DIS Implemented actions Benefits Lessons learned

12 Reuniões do ISO TC258 Washington, 27 a 29 de Junho de 2011 Constituição do TC; Paris, 2 a 4 Janeiro de 2012 Discussão e aprovação do Plano de Negócio; Aprovação de NWIP s

13 ISO TC258 Project, Programme and Portfolio Management Âmbito: no campo da Gestão de Projectos, Programas e Portefólios Organização: Em Working Groups; cada NWIP (proposta dum novo Standard) atribuído a um novo WG, da responsabilidade do País proponente

14 África do Sul Alemanha Australia Austria Brasil Canada Coreia Espanha Estados Unidos Finlandia França Holanda Japão Portugal Reino Unido Rússia Suécia Work item score portfolio mgmt x programme mgmt x terminology/glossary x x (a) x 1 3 project governance x proj mgmt competencies x x x earned value mgmt 10 2 x x x x maintenance 8 x x x x x (a) 3 proj mgmt office x x personnel competencies/capabilities 6 x x x 4 x multi projects mgmt 5 1 (b) organizational competencies x risk 5 x x x x x proj mgmt maturity 3 4 x configuration mgmt 3 x x x change mgmt 2 x x portfolio strategy 2 x 5 WBS 1 x scheduling 1 x requirements mgmt 1 x complex projects 1 x scoring #1 ranking = 5 pts #2 ranking = 4 pts #3 ranking = 3 pts #4 ranking = 2 pts #5 or x = 1 pt (a) (b) Portugal considera que os WI: "ISO Maintenance" e "terminology/glossary" devem ser considerados em paralelo com as NWIP seleccionadas A Alemanha lidera um grupo ad-hoc destinado a definir uma framework relacionando, projectos, programas, portefólios e governação

15 Estratégia do ONS / Princípios Acompanhar os trabalhos do ISO PC236 Acompanhar os trabalhos do ISO/TC258, Project, Programme, and Portfolio Management Realizar um trabalho com utilidade prática para o desenvolvimento da Gestão de Projectos em Portugal Não importar modelos considerar a realidade das Organizações Portuguesas nas vertentes cultural, social e económica Objectivos Estratégicos Desenvolver a Norma NP21500 em tempo útil Desenvolver um conjunto coerente de Normas Portuguesas de Gestão de Projectos (Programa NORGEP)

16 Programa NORGEP P1 Norma NP ISO P2 Requisitos Gerais para o Governo da Gestão de Projectos P3 Vocabulário de Gestão de Projectos P4 Guia Orientador das Práticas de Gestão de Projectos P i Implementação dos ISO NWI aprovados Práticas Sectoriais Subject Groups 16

17 Programa de da Gestão de Projectos (NORGEP) Finalidade: Contribuir para o cumprimento da Missão do ONS, implementando, através da CT175, um conjunto de Normas e Guias Orientadores que permitam a melhoria da qualidade da Gestão de Projectos nas Organizações, o desenvolvimento dos Profissionais de Gestão de Projectos e o alinhamento do País com as boas práticas internacionalmente aceites. O Programa NORGEP é composto pelos seguintes Projectos, tendo já arrancado os Projectos P1, P2 e P3:

18 P1 Elaboração da Norma NP21500 Tradução da Norma ISO CT175 mirror do ISO PC236 desde a fase de WD1 A tradução iniciou-se após a passagem a CD e vai iniciar-se a tradução do DIS Prevista publicação da NP21500 imediatamente após a aprovação da ISO21500

19 P2 Requisitos Gerais para o Governo da Gestão de Projectos Desenvolver uma Norma de Requisitos que permita às Organizações melhorarem as suas práticas de Gestão de Projectos, e, complementarmente, certificarem o seu modelo de governo da gestão de projectos. Definida a arquitectura da Norma Efectuada a Selecção de Processos Descrição de Requisitos em curso Aprovação do WD em Novembro

20 P3 Vocabulário de Gestão de Projectos Desenvolvimento dum vocabulário sistematizado dos termos e conceitos: Específicos da Gestão de Projectos Pertencentes a outras disciplinas, mas importantes para a Gestão de Projectos Referenciando as particularidades sectoriais Estão referenciados 653 termos, dos quais 198 utilizados na Norma ISO DIS (nível1).

21 P4 Guia Orientador da Prática de Gestão de Projectos Desenvolver um Guia Orientador da Prática de Gestão de Projectos: Baseado na Norma NP Detalhando as boas práticas usadas em cada Subject Group Adequado à realidade socio-económica da Gestão de Projectos em Portugal Considerando as especificidades das áreas de aplicação Este projecto está pendente do desenvolvimento da Norma de Requisitos

22 Pi Novos Projectos A definição e o arranque destes Projectos está dependente da evolução dos trabalhos do ISO/TC 258 É fundamental para assegurar a representatividade do País nos Grupos de Trabalho da ISO a colaboração de Organizações disponíveis para patrocinar as deslocações dos seus Colaboradores às reuniões internacionais