TUTORIAL DO MÓDULO DE RELATÓRIOS DO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP DEDALUS: INTERFACE (WEB) ALEPH 500 VERSÃO (versão preliminar)

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1 TUTORIAL DO MÓDULO DE RELATÓRIOS DO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP DEDALUS: INTERFACE (WEB) ALEPH 500 VERSÃO (versão preliminar) São Paulo 2011

2 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS CONSELHO SUPERVISOR Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente) Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta Prof. Dr. Caetano Traina Junior Profa. Dra. Regina Melo Silveira Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher Prof. Dr. Chao Lung Wen Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP) Bibliotecária Maria Imaculada Cardoso Sampaio Bibliotecária Dina Elisabete Uliana DEPARTAMENTO TÉCNICO Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira

3 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP TUTORIAL DO MÓDULO DE RELATÓRIOS DO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP DEDALUS: INTERFACE (WEB) ALEPH 500 VERSÃO (versão preliminar) São Paulo 2011

4 UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS Departamento Técnico Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico Zacharias da Costa Gadelha Neto Divisão de Gestão de Projetos Camila Molgara Gamba Divisão de Gestão de Desenvolvimento e Inovação Elisabeth Adriana Dudziak Divisão de Gestão de Formação e Manutenção do Acervo Maria Adelaide Alves Mestriner Divisão de Gestão de Tratamento da Informação Adriana Nascimento Flamino Divisão de Gestão de Sistemas de Comunicação e Disseminação de Produtos/Serviços Anderson de Santana Seção de Apoio ao Credenciamento de Revistas USP André Serradas Seção de Apoio Administrativo Luiza Inês Raspantini Salvador Elaboração do Manual Érica Saito Jandira Neves Moraes Moreira Diagramação/Arte Final Lilian Ribeiro Rosa Helena dos Reis Silva

5 SUMÁRIO 1 COMO GERAR RELATÓRIOS NO ALEPH PELA INTERFACE WEB USUÁRIOS CIRCULAÇÃO TOTAIS CIRCULAÇÃO - LISTAGENS CIRCULAÇÃO RANKING... 20

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7 7 1 COMO GERAR RELATÓRIOS NO ALEPH PELA INTERFACE WEB Para acessar o Módulo de Relatórios na interface web, digitar o link na barra de endereços de seu browser: Recomendamos a utilização do browser Firefox. Para adicionar o link aos Favoritos, clicar na opção Favoritos na Barra de Menu e selecionar a sub-opção Adicionar página (ou digitar o atalho Ctrl+D) A janela Propriedades do favorito será exibida. Clicar em Concluir para finalizar a inclusão do link do Módulo de Relatórios na opção Favoritos de seu browser. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

8 8 O sistema exibirá a janela Aleph Reports v 3.0 Login. Digitar no campo Usuário o login Master e no campo senha Master_321 Ao clicar no botão Login, o sistema apresentará uma tela contendo a lista dos relatórios disponíveis ao lado esquerdo da tela.

9 9 Os relatórios pertinentes às atividades de Circulação e que estão disponíveis no Módulo de Relatórios na Interface web são: - Usuários - Circulação Totais - Circulação Listagens - Circulação Ranking No lado esquerdo da tela há um help para cada tipo de Relatório, basta clicar com o botão esquerdo do mouse sobre os links Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

10 10 Alguns parâmetros são comuns em todos os relatórios: No parâmetro ADM & Sub-biblioteca, no campo ADM selecionar TST50 caso queira gerar um relatório da base de testes ou selecionar USP50, se for da base real. No campo sub-biblioteca, não esqueça de selecionar sua unidade. No parâmetro Intervalo, digitar a data (DD) + de + espaço + mês por extenso (com a primeira letra em maiúscula) + espaço + de + espaço + ano (AAAA). Exemplo: 22/09/ de Setembro de 2011 Caso queira, clicar o ícone de calendário ao lado direito que um a janela com um calendário será exibida. Selecionar a data desejada e o campo data será preenchido com o padrão correto do sistema.

11 USUÁRIOS Este relatório gera uma listagem ou o total geral de usuários cadastrados, usuários ativos ou usuários expirados. Para gerar o relatório, clicar no link Usuários localizado no lado esquerdo da tela. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

12 12 Preencher os seguintes campos: Em ADM para gerar relatórios da base real, selecionar USP50. Em Sub-biblioteca selecionar sua unidade. Em Status do Usuário selecionar Todos os Status ou a opção desejada, por exemplo, status 20 Alunos de Graduação. Infelizmente não é possível selecionar 2 status de usuários diferentes ao mesmo tempo, será necessário gerar 2 relatórios. Em Tipo de usuário selecionar Todos os tipos. Em Infração global selecionar Ignorar infrações, qualquer infração, nenhuma infração ou Nenhum cód. Impedimento local p/ usuário Em Resultado na caixa esquerda, selecionar usuários cadastrados, usuários ativos ou usuários expirados. Na caixa direita, selecionar total geral (gerará um relatório com o número total de usuários), por dia, por mês, por ano ou listagem. As opções mais utilizadas são total geral e listagem. Em Agrupar por selecionar sub-biblioteca, status ou tipo Em Ordenar por selecionar ID, Nome e ou Data de Cadastro/Expiração Em Data Inicial e Data final clicar no ícone que um calendário e selecionar uma data ou digitar a data, conforme padrão do sistema. Após o preenchimento de todos os campos, clicar no botão Gerar Relatório no lado inferior direito da tela.

13 13 Aparecerá uma janela, manter a opção padrão Abrir com: Excel. Apenas clicar o botão OK. O relatório será exibido em Excel. O operador poderá salvar o arquivo ou apenas imprimir. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

14 CIRCULAÇÃO TOTAIS Este relatório gera arquivo com todos os números de empréstimos, reservas, renovações etc. É possível gerar relatórios apenas de reservas na interface web ou na interface GUI. Para gerar o relatório, clicar no link Circulação Totais localizado no lado esquerdo da tela.

15 15 Preencher: Em ADM para gerar relatórios da base real, selecionar USP50. Em Sub-biblioteca selecionar sua unidade. Em Tipo de material manter a opção padrão Todos os tipos de Material Em Status do item manter a opção padrão Todos os status ou selecionar um status específico, por exemplo, 10 Circula. Em Operador a opção padrão é Todos os operadores, contudo, é possível selecionar um operador específico. Selecionar o login deste operador. Em Status do Usuário selecionar Todos os Status ou a opção desejada, por exemplo, status 20 Alunos de Graduação. Infelizmente não é possível selecionar 2 status de usuários diferentes ao mesmo tempo, será necessário gerar 2 relatórios. Em Tipo de usuário selecionar Todos os tipos. Em Resultado na caixa esquerda, selecionar Empréstimo, Reservas (Web+GUI), Reservas (Web), Reservas (GUI), Renovações (Web+Gui), Renovações (Web), Renovações (GUI), Devoluções, Devoluções em atraso, Itens que estão emprestados, Itens que estão em atraso, Itens que chegaram na est. de reserva, Itens saindo da est. de reserva, Reservas ativas ou Reservas que estão para expirar. Na caixa direita, selecionar total geral, por hora, por dia, por mês ou por ano. A opção mais utilizada é total geral. Em Agrupar por selecionar Sub-biblioteca, Tipo de Material, Status de item, Operador, Status de Usuário ou Tipo de Usuário Em Data Inicial e Data final clicar no ícone que um calendário e selecionar uma data ou digitar a data, conforme padrão do sistema. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

16 16 Após o preenchimento de todos os campos, clicar no botão Gerar Relatório no lado inferior direito da tela. Aparecerá uma janela, manter a opção padrão Abrir com: Excel. Apenas clicar o botão OK.

17 17 O relatório será exibido em Excel. O operador poderá salvar o arquivo ou apenas imprimir. 1.3 CIRCULAÇÃO - LISTAGENS Este relatório gera uma listagem de materiais emprestados, devolvidos, reservados etc. Para gerar o relatório, clicar no link Circulação - Listagens localizado no lado esquerdo da tela. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

18 18 Preencher: Em ADM se for gerar um relatório da base de testes, selecionar TST50, se for da base real, selecionar USP50. Em Sub-biblioteca selecionar sua unidade. Em Tipo de material manter a opção padrão Todos os tipos de Material Em Status do item manter a opção padrão Todos os status ou selecionar um status específico, por exemplo, 10 Circula. Em Operador selecionar o operador desejado. Em Status do Usuário selecionar Todos os Status ou a opção desejada, por exemplo, status 20 Alunos de Graduação. Infelizmente não é possível selecionar 2 status de usuários diferentes ao mesmo tempo, será necessário gerar 2 relatórios. Em Tipo de usuário selecionar Todos os tipos. Em Resultado selecionar a opção Empréstimos, Material que está emprestado, Devoluções, Reservas, Devoluções em atraso, Material que está atraso, Itens que chegaram na estante de reserva ou Itens saindo da estante de reservas desejada e ao lado, o período desejado. Em Ordenar por é possível ordenar por data, autor, título, ID, Nome do usuário, Localização ou Barcode (código de barras). Em Data Inicial e Data final clicar no ícone que um calendário se abrirá. Basta selecionar a data que ela já virá no padrão do sistema.

19 19 Após o preenchimento de todos os campos, clicar no botão Gerar Relatório, no lado inferior direito da tela. Aparecerá uma janela, manter a opção padrão Abrir com: Excel. Apenas clicar o botão OK. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

20 20 O relatório será exibido em Excel. O operador poderá salvar o arquivo ou apenas imprimir. 1.4 CIRCULAÇÃO RANKING Este relatório gera uma listagem com os títulos mais emprestados, renovados e usuários que mais emprestam. reservados e Para gerar o relatório, clicar no link Circulação Ranking localizado no lado esquerdo da tela.

21 21 Preencher: Em ADM se for gerar um relatório da base de testes, selecionar TST50, se for da base real, selecionar USP50. Em Sub-biblioteca selecionar sua unidade. Em Tipo de material manter a opção padrão Todos os tipos de Material Em Status do item manter a opção padrão Todos os status ou selecionar um status específico, por exemplo, 10 Circula. Em Operador selecionar o operador desejado. Em Status do Usuário selecionar Todos os Status ou a opção desejada, por exemplo, status 20 Alunos de Graduação. Infelizmente não é possível selecionar 2 status de usuários diferentes ao mesmo tempo, será necessário gerar 2 relatórios. Em Tipo de usuário selecionar Todos os tipos. Em Resultado selecionar títulos mais emprestados, reservados e renovados e usuários que mais emprestam. Em Número de Registros e Número mínimo de Transações digitar o número de registros que deseja que o sistema mostre e o número mínimo de transações que desejar, por exemplo, 10 (se o relatório fosse de títulos mais emprestados, só entrariam neste relatório itens que foram emprestados mais de 10 vezes). Em Data Inicial e Data final clicar no ícone que um calendário se abrirá. Basta selecionar a data que ela já virá no padrão do sistema. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web

22 22 Após o preenchimento de todos os campos, clicar no botão Gerar Relatório, no lado inferior direito da tela. Aparecerá uma janela, manter a opção padrão Abrir com: Excel. Apenas clicar o botão OK.

23 23 O relatório será exibido em Excel. O operador poderá salvar o arquivo ou apenas imprimir. Tutorial do Módulo de Relatórios do Banco de Dados Bibliográficos da USP DEDALUS: Interface Web