MANUAL SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG

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1 MANUAL SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG O Núcleo de Gestão da Carreira de EPPGG e a DRH/SEPLAG disponibilizam a partir de setembro de 2013 o acesso a todos os EPPGG s ao SISTEMA DE GESTÃO DA CARREIRA DE EPPGG no endereço: onde será possível: Atualizar seus dados pessoais e de contato; Entregar requerimentos de pontuação por meio de formulário eletrônico; Acompanhar o recebimento da documentação por parte da DRH/SEPLAG; Acessar seu histórico de pontuações, progressões e promoções e também aos relatórios enviados anteriormente; Acessar o conjunto de normatizações da carreira. Qualquer dúvida a respeito da utilização do sistema e ocorrência de erros deve ser relatada por meio do Fale Conosco no topo da página inicial do sistema. Qualquer dúvida a respeito da carreira deve ser relatada ao Núcleo pelo 1

2 SUMÁRIO I - LOGIN, SENHA E ACESSO... 3 II - DADOS PESSOAIS e INFORMAÇÕES... 5 III - REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO E PROMOÇÃO E REGISTRO DE DOCUMENTAÇÃO... 6 IV - HISTÓRICO DE DESENVOLVIMENTO NA CARREIRA... 9 V - LEGISLAÇÃO DA CARREIRA

3 I - LOGIN, SENHA E ACESSO A senha de acesso para cada EPPGG será enviada por e caso este não seja recebida, uma nova senha será emitida após a confirmação dos endereços de . O acesso é feito no formulário de login na página inicial do sistema (Figura 1). O uso do Internet Explorer não é recomendado para este sistema. Figura 1: página inicial do sistema No primeiro login com a senha recebida por , será necessário alterá-la, respeitando o padrão mínimo de senha. O sistema respeita as definições do Manual de Desenvolvimento Seguro que define requerimentos de segurança e validação dos sistemas desenvolvidos e adquiridos para órgãos e entidades públicas de Minas Gerais ( ). Após efetuada a troca da senha, o usuário será redirecionado para a página inicial do sistema (Figura 2). 3

4 Figura 2: página inicial do sistema após login Por questões de segurança é importante verificar se as informações em vermelho estão corretas a cada nova entrada no sistema. O sistema também controla os períodos de inatividade. Passados 30 minutos a sessão do usuário será encerrada. Faltando 5 minutos para esse encerramento será mostrado um alerta. As várias funcionalidades do sistema são acessíveis por meio dos links do MENU à esquerda. 4

5 II - DADOS PESSOAIS e INFORMAÇÕES A 1ª funcionalidade é o formulário de atualização dos dados pessoais e de contato (Figura 3). As duas primeiras linhas de campos não são editáveis pelo servidor pois se tratam de dados sensíveis para os processos da carreira e são mostrados meramente para conferência. Caso algum deles esteja em branco ou incorreto, favor procurar o Núcleo EPPGG com urgência. As duas últimas linhas de campos são editáveis e é importante que todos os campos sejam preenchidos para que o Núcleo EPPGG e a DRH/SEPLAG possuam dados de contato atualizados. Figura 3: página de dados pessoais 5

6 III - REQUERIMENTO PARA PROGRESSÃO E PROMOÇÃO E REGISTRO DE DOCUMENTAÇÃO A 2ª funcionalidade refere-se a requerimentos e entregas de documentação serão registrados (Figura 4). Figura 4: página de requerimentos No topo dessa página são mostradas as datas de referência do processo corrente, tanto a data de vigência dos atos de progressão e promoção quanto a data definida como prazo para a entrega dos requerimentos. Logo abaixo há o link para acesso ao registro de entrega de documentação (Figura 5). Para diversos critérios de pontuação na carreira é IMPRESCINDÍVEL a entrega de comprovantes (cópia do original com fé pública). São eles: Diplomas e certificados de formação acadêmica (graduação, especialização, mestrado e doutorado); Novos cargos de chefia e gerência (não é necessário enviar comprovação de cargos que já foram comprovados anteriormente); Capacitações e certificações; Publicações, apresentações e trabalhos vencedores de Prêmio. 6

7 Figura 5: página de registro de entrega de documentação A legislação da carreira estabelece os requisitos para comprovação de cada critério (Lei nº /2010, Lei nº /2012, Decreto nº /2012). Dessa forma, para que estes critérios sejam validados para fins de pontuação é necessário que toda documentação comprobatória seja entregue impressa na DRH/SEPLAG, protocolado via SIGED. Esta documentação será analisada e, posteriormente, arquivada na pasta funcional individual do servidor. Para facilitar a entrega e o recebimento dessa documentação, é necessário registrar antecipadamente no sistema o que será entregue, antes do cadastro do requerimento. Assim, nessa página deverá ser preenchido todos os itens que farão parte do requerimento em curso antes de enviá-los à DRH/SEPLAG. Depois de preenchido e salvo, a documentação deverá ser encaminhada, podendo isso ser feito de duas formas: envio para SEPLAG/Diretoria de Recursos Humanos pelo Sistema de Gestão de Documentos SIGED e entregue no Protocolo Geral do 1º andar do Prédio GERAIS; ou entregue no setor de atendimento da DRH/SEPLAG que irá providenciar o registro no SIGED. Caso o cadastro for providenciado pelo próprio servidor, recomenda-se indicar a quantidade de folhas encaminhadas no detalhamento do cadastro no SIGED. Pelo sistema será possível acompanhar se a documentação foi recebida e se a entrega foi feita no prazo. Na página da Figura 4, na parte inferior, será mostrada uma tabela com a documentação que foi registrada e se esta foi recebida no prazo. O servidor deve acompanhar pelo sistema se a sua documentação foi recebida com sucesso ou, em caso de inconsistência, procurar sanar o problema identificado. 7

8 A DRH/SEPLAG tem 5 dias úteis para confirmar o recebimento da documentação. Ressalta-se então a importância de envio antecipado da documentação. Caso haja algum problema com o recebimento da documentação, o problema deve ser sanado dentro do prazo de entrega de documentação e requerimento. Se a entrega ocorrer com menos de 5 dias úteis da finalização do prazo e algum problema ocorrer com a documentação não será possível confirmar as informações do requerimento enviado. A confirmação de recebimento da documentação não implica necessariamente na aceitação da mesma para fins de pontuação. Toda documentação será analisada posteriormente para a confecção do relatório de pontos. Para os servidores em estágio probatório será possível registrar a entrega de documentação mesmo sem estar apto para requerer pontuação a qualquer momento. Assim, no primeiro processo de requerimento, será considerada toda documentação entregue anteriormente na DRH/SEPLAG e confirmado posteriormente. No caso de quem já concluiu o estágio probatório, após o registro, envio e confirmação de recebimento da documentação, será possível fazer o requerimento no sistema por meio do link da página da Figura 4. Ao clicar no link será mostrada a página de Requerimento (Figura 6). Figura 6: página de requerimento 8

9 Nesta página será possível escolher para quais critérios o requerimento servirá. Para cada critério escolhido aparecerá um alerta detalhando se a documentação necessária está com o recebimento confirmado dentro do prazo pela DRH/SEPLAG. No caso da Figura 6, há uma confirmação de que a documentação foi entregue no prazo e um alerta de que não consta a documentação de outro critério. Será possível apresentar requerimento mesmo com alertas, mas somente será considerado para fins de pontuação se a questão da documentação for resolvida dentro do tempo hábil para o processo em curso. No caso do último critério, Somente consumo de saldo de progressão ou promoção (marque somente se você não for requerer outro critério acima), ele só deve ser marcado se não houver a solicitação de nenhum outro critério. Quando qualquer um dos critérios acima for solicitado, o servidor irá usufruir automaticamente dos saldos acumulados para fim de promoção e progressão. Uma vez enviado o requerimento o servidor poderá editá-lo até o prazo em curso mostrado na página da Figura 4. O link Fazer requerimento será substituído por Editar requerimento. Sempre que houver o cadastro ou edição de requerimentos, o sistema irá enviar automaticamente uma confirmação da solicitação por . É necessário conferir se o contém todas as informações a respeito do requerimento entregue pelo sistema. 9

10 IV - HISTÓRICO DE DESENVOLVIMENTO NA CARREIRA A 3ª funcionalidade é o acesso ao histórico de Pontuação, Progressões e Promoções (Figura 7). Esta página mostra o resultado de todos os requerimentos de pontuação do servidor a partir do Posicionamento de Será possível fazer o download dos relatórios emitidos a cada processo de concessão. Figura 7: página de histórico 10

11 V - LEGISLAÇÃO DA CARREIRA Finalmente, a 4ª funcionalidade é a página de Legislação da Carreira de EPPGG, na qual será possível fazer o download das normatizações vigentes (Figura 8). Figura 8: página de legislação da carreira 11

12 GOVERNO DO ESTADO DE MINAS GERAIS Antonio Augusto Junho Anastasia Governador do Estado de Minas Gerais Alberto Pinto Coelho Júnior Vice-governador do Estado de Minas Gerais Renata Maria Paes de Vilhena Secretária de Estado de Planejamento e Gestão Fernanda de Siqueira Neves Subsecretária de Gestão de Pessoas Elaboração Cristiano de Magalhães Barros Colaboração e Revisão Raíssa Cristina Lucena Veloso Raphaela Hytomi Pianchão Aihara DRH/SEPLAG Edilena Marta Emediato DRH/SEPLAG Leandro do Carmo Santana DRH/SEPLAG Katia Funghi DRH/SEPLAG Cristiane Pereira de Andrade DRH/SEPLAG Belo Horizonte, setembro de

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