5 anos de PMO e a Estratégia dos SPPMO para a Administração Pública. César Pestana

Tamanho: px

Começar a partir da página:

Download "5 anos de PMO e a Estratégia dos SPPMO para a Administração Pública. César Pestana"

Anderson Sabala Cabreira
6 Há anos
Visualizações:

2 5 anos de PMO e a Estratégia dos SPPMO para a Administração Pública César Pestana

São três as principais áreas de intervenção do trabalho realizado nos últimos 5 anos: PMO interno espap Prestação de Serviços

3 5 anos de Gestão de Portefólio e de Projetos na espap A preocupação pela Gestão de Portefólios e de Projetos na espap está na sua génese como facilitadora no processo de transformação da Administração Pública com vista à melhoria da sua eficiência e eficácia. São três as principais áreas de intervenção do trabalho realizado nos últimos 5 anos: PMO interno espap Prestação de Serviços Partilhados Centro de Competência 2017 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 3

PMO espap Objetivos e resultados Apoiar as atividades de gestão de projeto na espap promovendo metodologias e boas práticas, melhorando a articulação entre as diferentes unidades envolvidas.

4 PMO espap Objetivos e resultados Apoiar as atividades de gestão de projeto na espap promovendo metodologias e boas práticas, melhorando a articulação entre as diferentes unidades envolvidas. Promover a produção de indicadores de desempenho dos projetos, potenciando a identificação precoce de situações de risco. Promover a gestão integrada do portefólio de projetos e programas da espap, otimizando a afetação de recursos. PMO espap 450 projetos acompanhados 20 M projetos geridos 5 anos de experiência 10 profissionais certificados 2017 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 4

Posicionamento estratégico Os SPPMO são uma nova área de negócio que se posiciona com um centro de excelência em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), suportado tecnologicamente no GERProj

5 Posicionamento estratégico Os SPPMO são uma nova área de negócio que se posiciona com um centro de excelência em Gestão de Portefólio e de Projetos (PPM), suportado tecnologicamente no GERProj Objetivos Garantir o alinhamento estratégico Otimizar a execução Maximizar os benefícios Benefícios da solução - Gestão de Projetos - Centralização e consolidação da informação de projeto Boas práticas internacionais Processos padronizados Dashboards e KPIs normalizados Dados mantidos em centros públicos, em território nacional Garantia de confidencialidade Benefícios da solução - Gestão Estratégica - Suporte à produção do plano de atividades Ligação automática entre a monitorização da execução de projetos e da estratégica (QUAR e PA) Sistematização da recolha dos indicadores de atividade Suporte à produção do Relatório de Atividades Redução do esforço de reporte 2017 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 5

A visão para o SPPMO e os projetos piloto Criar uma proposta de

necessidades e expectativas da Administração Pública e que

Vários prémios Modelo de Governação Projetos Piloto SPPMO CIO

Hall of Fame for Executing Strategy Bright Challenge 2015, 2017

6 A visão para o SPPMO e os projetos piloto Criar uma proposta de valor para a área de Gestão de Projetos que responda às necessidades e expectativas da Administração Pública e que contribua para a sua eficiência e eficácia. Vários prémios Modelo de Governação Projetos Piloto SPPMO CIO Awards 2015 Top 3 PMO do ano (PMI Portugal Chapter) Marinha BSC Hall of Fame for Executing Strategy Bright Challenge 2015, espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 6

Centro de competência de PMO Objetivos Projetos Apoiar e desenvolver

colaboração com outras organizações e organismos públicos Reforçar a

metodologicamente entidades públicas na implementação de Programas de PMO

7 Centro de competência de PMO Objetivos Projetos Apoiar e desenvolver centros de competências na área de Gestão de Portefólios e de Projetos, em colaboração com outras organizações e organismos públicos Reforçar a colaboração com o IPQ (CT175 Normalização em Gestão de Projetos) Apoiar metodologicamente entidades públicas na implementação de Programas de PMO 2017 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 7

8 A nossa visão A espap ambiciona continuar a desenvolver a sua atividade no sentido de: Apoiar as entidades públicas no desenvolvimento das competências de Gestão de Projetos: Na formação e qualificação dos quadros do setor público; Nas metodologias para a implementação dos Programas de PMO; Na contratação dos serviços necessários. Dotar o setor público de uma plataforma de gestão estratégica e de projetos, através do GERProj. Desenvolver, em articulação com as universidades, as associações do setor, as entidades chave do setor público e o mercado uma metodologia de gestão de projetos transversal espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 8

Documentos relacionados

2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 59

2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 59 2015 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 60 - o