Eficiência e Inovação num Estado Inteligente espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados.

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1 Eficiência e Inovação num Estado Inteligente espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 1

2 Operação Partilhada para um Estado Inteligente Estado Inteligente Eficiência Inovação Finanças Compras Públicas PMO Recursos Humanos TIC Veículos e Logística 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 2

3 Operação Partilhada com Redes Colaborativas Serviços Redes internacionais Articulação com congéneres Redes Operativas Secretarias-gerais PCM Rede de Serviços Partilhados de Base Territorial Rede de Serviços Partilhados de Inovação e Conhecimento Ambiente Defesa Grupos internacionais Economia Educação Finanças Redes Temáticas GPP Justiça Adm. Interna Rede das Unidades Ministeriais de Compras Negócios Estrangeiros Saúde Rede Operacional de Serviços Partilhados TIC Trab. Seg. Social Áreas Metropolitanas e Universidades Comunidades Intermunicipais 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. Institutos Politécnicos 3

4 Operação Partilhada com Plataformas Especializadas Suporte de Plataformas Especializadas Soluções TI transversais Processos otimizados e normalizados Foco em eficácia Operação em rede Fornecimento de Redesenho e Operação direta de Modelo coordenado soluções de TI que enforcement de um conjunto de com as Secretarias apoiam a processos processos limitado e Gerais das Áreas de normalização de administrativos pelas caracterizado pela Governação processos e ferramentas de TI e elevada responsáveis por maximizam o valor ação junto da especialização / gerar escala e pela transversalidade atividade operacional geração de valor na eficiências centralização Enforcement e garantia de eficiência 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 4

5 Operação Partilhada focada na Criação de Valor Criação de valor Gestão Dinâmica e Participada Eficácia dos serviços Ampliação da abrangência dos serviços partilhados na Administração Pública, ao nível de processos, clientes e profundidade Redução da despesa Redução alcançada através de processos mais eficientes, informação de gestão para controlo da despesa e otimização de compras Excelência Operacional e Qualidade Prestação de serviços de maior qualidade e consistência, suportada em processos otimizados e normalizados Eficiência e Inovação Uma Aposta Colaborativa Capacidades Ativos estratégicos e recursos necessários à execução da estratégia Stakeholders Instrumentos e apoios necessários para garantir a execução da estratégia 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 5

6 Serviços Partilhados de Finanças SPFin em números: GeRFiP +350 entidades implementadas 161 M valor de orçamento gerido em GeRFiP pedidos de serviço/mês pedidos de criação de dados mestre/mês pedidos de apoio/mês documentos registados/ano 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 6

7 Serviços Partilhados de Compras Públicas Compras Públicas em números: SNCP CNCP SNCP 47,7 M poupança/último ano 15 acordos quadro em vigor 295 cocontratantes produtos disponíveis no catálogo de compras entidades vinculadas no SNCP 609 entidades voluntárias no SNCP acessos aos sistemas de informação do SNCP 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 7

8 Serviços Partilhados de PMO SPPMO em números: PMO GERProj 350 projetos acompanhados 15 M projetos geridos 3 anos de experiência 3 prémios: CIO Awards, Top 3 PMO do ano (PMI Portugal Chapter) e Balanced Scorecard Hall of Fame for Executing Strategy (atribuído à Marinha no âmbito da componente de gestão estratégica da solução GERPproj) espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 8

9 Serviços Partilhados de Recursos Humanos SPRH em números: GeRHuP 20 entidades implementadas trabalhadores com vencimentos processados Atualizações legislativas: +33 M vencimentos processadas/mês GeADAP colaboradores avaliados em SIADAP 2 e organismos em SIADAP organismos em SIADAP 2 e espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 9

10 Serviços Partilhados TIC SPTIC em números: +35 sistemas de informação +970 redes +600 servidores Gov- Cloud bases de dados +200 TB úteis para armazenamento de dados (escalável) Ponto de Troca de Tráfego: 1,59 grau de eficiência energética do CPD Redes Participação no Comité Técnico do GPTIC, coordenação da rede TIC das Finanças e da rsptic 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 10

11 Serviços Partilhados Veículos e Logística SPVL em números: Melhorias: PVE veículos geridos 450 entidades no SGPVE utilizadores no SGPVE Maior eficiência na gestão do PVE: Melhor informação de gestão Maior monitorização do uso da frota 10% redução média do preço face ao preço base 160 procedimentos centralizados veículos contratados comunicações de apreendidos desmantelamentos 2016 espap Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. Direitos reservados. 11

12 Juntos, partilhamos eficiência