TomTom WEBFLEET Índice remissivo. Let s drive business TM. Nota de lançamento de novembro de 2013

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1 TomTom WEBFLEET 2.18 Nota de lançamento de novembro de 2013 Índice remissivo Melhorias nas áreas 2 Formas de áreas complexas 2 Notificações ao entrar e sair de áreas 3 Planificação de áreas melhorada 3 Novo visual e vista geral de áreas melhorada 4 Áreas na vista do mapa 5 Relatórios de portagens para pesados 6 Contacto principal para a conta WEBFLEET 7 O TomTom WEBFLEET introduz as seguintes melhorias e novidades: Novas áreas: o WEBFLEET tem duas novas formas de áreas disponíveis. Além de retângulos e círculos, agora pode criar áreas em forma de polígono e corredores também. Novas notificações da área: além das notificações existentes, o WEBFLEET emite mensagens quando os veículos saem ou entram numa área. Nova planificação da área: com o novo WEBFLEET 2.18, já é possível adicionar um período de validade a uma área. Esta ativar-se-á e desativar-se-á automaticamente no período definido. Relatórios de portagens para pesados: o WEBFLEET oferece estimativas dos gastos gerados pelos seus camiões na utilização de percursos com portagens para pesados na França, Alemanha, Áustria e Eslováquia. Esta nova funcionalidade está disponível apenas como serviço adicional. Contacto principal para a conta WEBFLEET: ao utilizar o WEBFLEET 2.18, pode definir um contacto principal para a conta WEBFLEET, com o qual a TomTom pode facilmente resolver problemas ou informar sobre melhorias. 1

2 Melhorias nas áreas O WEBFLEET 2.18 introduz melhorias significativas na funcionalidade das áreas. Oferece a possibilidade de trabalhar com delimitações geográficas e notificações correspondentes em todos os aspetos necessários. O WEBFLEET 2.18 inclui novos tipos de áreas, novas notificações da área e uma funcionalidade de planificação da área alargada. Formas de áreas complexas Com o WEBFLEET 2.18, pode criar facilmente áreas em quatro formas diferentes para monitorizar as atividades dos seus veículos associados às áreas em todas as variações necessárias. Além de áreas circulares e retangulares, pode criar delimitações geográficas sob a forma de polígonos e corredores. Defina polígonos com até 50 pontos para monitorizar áreas com formas complexas, como locais de construção, de forma a gerir com maior eficácia o número de veículos dentro dessa área. Crie corredores com uma largura mínima de 50 m e até 200 pontos para, por exemplo, comunicar veículos que se tenham desviado de um percurso definido. Selecione o tipo de área a partir da lista e clique no mapa para desenhar a sua nova área. Ao desenhar polígonos, feche a forma da sua área regressando ao ponto de partida. Depois disso, pode arrastar os pontos em qualquer altura, de modo a ajustar a forma de uma área. 2

3 Notificações ao entrar e sair de áreas É essencial que os gestores de frotas e expedidores saibam se os veículos estão a circular dentro ou fora de uma determinada área. Em alguns casos, é fundamental saber se um veículo entrou ou saiu de uma área. Por conseguinte, o WEBFLEET 2.18 envia notificações únicas aos veículos à entrada e/ou saída de áreas, para informar o escritório quando um veículo atravessa uma delimitação geográfica. No separador "Definição da área", aceda à secção "Na mensagem de posição de um objeto" e selecione "Entrar/Sair" na lista de "Estado de posicionamento". Em seguida, selecione os tipos de notificação para quando um veículo entrar e/ou sair de uma área. Planificação de áreas melhorada O WEBFLEET tem o objetivo de facilitar o seu trabalho diário. Portanto, assim que tiver configurado as áreas, é preferível que crie todas as áreas de uma vez e assinale esta tarefa como concluída. O WEBFLEET permite-lhe fazê-lo ao introduzir uma planificação de áreas melhorada. Com o WEBFLEET 2.18, pode definir um período em que as áreas individuais devem estar ativas para comunicar as movimentações dos seus veículos. Consiste numa duração geral da validade que se aplica para além dos dias úteis individuais e dos horários que definiu para a área em questão. Dessa forma, as suas áreas serão automaticamente ativadas e desativadas nas datas que tiver definido. Já não precisa de se preocupar mais. Nas "Propriedades da área", selecione as datas para a validade da sua área. 3

4 Novo visual e vista geral de áreas melhorada Para que seja mais fácil manter uma vista geral das suas áreas, pode escolher de entre uma vasta gama de cores para atribuir às áreas a apresentar no mapa. Além disso, na lista das áreas, pode ver rapidamente o tipo e a forma das áreas individuais, se estão ativas, se irão ficar ativas, etc. Ao selecionar uma área, pode ver todos os detalhes relevantes, incluindo a localização no mapa a partir do painel de detalhes à direita. 4

5 Áreas na vista do mapa Para ter uma visão geral do local em que se situam as suas áreas, pode optar por apresentar todas as áreas no mapa. Nas Definições do mapa, selecione Áreas. É possível filtrar as suas áreas no mapa selecionando um estado e uma cor. 5

6 Relatórios de portagens para pesados Os clientes que possuam veículos comerciais pesados com um equipamento TomTom LINK ou TomTom GO/PRO 9xxx podem ver uma estimativa dos gastos gerados pelos camiões na utilização de percursos com portagens para pesados na França, Alemanha, Áustria e Eslováquia. Esta funcionalidade está disponível apenas quando tiver adquirido o serviço adicional Relatórios de portagens para pesados do WEBFLEET. Pode visualizar estas informações transferindo o novo serviço de Relatórios de portagens para pesados e acedendo à caixa de diálogo dos detalhes da viagem. Para obter uma vista geral dos gastos em portagens por parte dos veículos pesados, selecione o veículo. Abra a caixa de diálogo "Viagens" e selecione o separador Portagens para pesados. Total Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Country Amount Toll type Toll distance Emission class Number of axles Vehicle weight LW225 Trips: 18 Duration: 11 h 32 min Distance: km Berlin - office Start date: 23/10/13 10:31 Duration: 21 min End date: 23/10/13 10:52 Distance: 41.7 km FR 0.68 EUR Truck toll France 4.4 km EURO ,000 kg FR 9.2 EUR National toll France EURO ,000 kg Hamburg - hub Start date: 23/10/13 11:03 Duration: 29 min End date: 23/10/13 11:32 Distance: 31.6 km DE 3.33 EUR Truck toll Germany 16.3 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Amsterdam - office Start date: 23/10/13 11:58 Duration: 22 min End date: 23/10/13 12:20 Distance: 32.1 km DE 3.96 EUR Truck toll Germany 19.4 km EURO ,000 kg AT 5.26 EUR Truck toll Austria 11.3 km EURO ,000 kg Start date: 23/10/13 12:28 Duration: 2 h 47 min Também pode obter um relatório em PDF, XLS ou CSV com uma estimativa dos gastos em portagens por parte dos veículos pesados. Aceda à vista "Relatórios" e selecione Relatório de portagens para pesados na lista. 6

7 Contacto principal para a conta WEBFLEET Com o WEBFLEET 2.18, pode definir um contacto principal para a conta WEBFLEET, com o qual a TomTom pode facilmente resolver problemas decorrentes da utilização de produtos da TomTom ou informar sobre melhorias e inovações que simplificam as suas atividades comerciais diárias. Pode definir o nome, endereço de e o número de telefone do contacto principal nas definições da conta WEBFLEET, mais concretamente no separador Conta. 7