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Júlio César Custódio Bacelar
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1 LOGO DO WEBSITE DA FUTURA APP LexiZi é uma aplicação mobile e web que é simultaneamente uma ferramenta e um serviço. a) Ferramenta É uma ferramenta porque permite a criação de Notas em cada um dos artigos de uma lei, podendo o utilizador IMPRIMIR ou EXPORTAR TODO esse código/diploma PESSOAL em vários formatos, num só clique, com a informação toda relacionada (artigos com

2 Notas) ou apenas as respetivas Notas seccionadas por indicação de Livro, Título, Secção, Capítulo e Artigo (com a sua Epígrafe). b) Serviço É um serviço na medida em que permite o acesso a um amplo acervo de legislação, cujas Notas serão suscetíveis de transferência automática consoante as eventuais alterações legislativas, evitando-se dessa forma a sua perda, dispersão ou desanexação. Além disso, assume uma dupla vertente colaborativa e de partilha de informação numa comunidade: Por um lado, cada utilizador pode partilhar e receber todas as Notas pessoais de outros utilizadores e seguir utilizadores específicos e as suas Notas; Por outro lado, tem a possibilidade de tornar a sua ação pública para qualquer pessoa dentro da comunidade. Neste caso, as Notas serão previamente validadas e, mediante determinadas condições, o utilizador terá como benefício o acesso a uma comunidade na qual pode aceder a conteúdos académicos e notícias, notificações de atividades ou eventos, tirar dúvidas jurídicas, trocar ideias/pensamentos, partilhar interesses comuns, aceder a simuladores, etc. Serão ainda produzidos códigos/diplomas colaborativos resultantes das Notas dos utilizadores selecionadas por uma equipa de especialistas nas várias áreas do Direito. O que se pretende é um Protótipo simples (de preferência com um link na internet mas pode consistir apenas num conjunto de imagens). O Protótipo DO WEBSITE deverá ter os seguintes mosaicos (em português) - além de outras funcionalidades típicamente presentes em websites do género -, mas claro com outros icons (porque estes têm direitos de imagem) que darão acesso às funcionalidades também elencadas: Features Feature Experiência de utilização Dará acesso a

customização das notas Forma de exportação Impressão/Exportação para diversos tipos de ficheiros Legislação

3 Eventos Social Conexão e Partilha de Notas dentro da comunidade Comunidade de partilha de notas Revisão das notas públicas por especialistas Conteúdos exclusivos Notícias Newsletters,etc Notas Possibilidades de customização das notas Forma de exportação Impressão/Exportação para diversos tipos de ficheiros Legislação Leque de legislação disponível Actualização constante da legislação Códigos colaborativos Utilidades Simuladores,etc Países

4 Pesquisa Partilha de Notas entre Utilizadores Partilha de notas privadas de utilizador para utilizador Seguir utilizadores específicos Dossiers Anexar dossiers ao texto legal base Jurisprudência Serviço de Apoio ao Cliente Deverá consistir numa fusão entre a arquitectura e cores do site e um restyling completo do seguinte site (que é o que se aproxima mais do pretendido, mas a ideia é dar-lhe uma volta de 360º graus): MENU INICIAL O menu inicial apresenta várias opções de acesso rápido a conteúdos interligados com a profissão, normativos e legislação diversa, relacionados com a atividade dos TOC. Para além deste painel principal, existe um "menu suspenso" que permite acessos segmentados às bases de dados e a todos os recursos disponíveis. Destaques Consultório Técnico Ordem/Regulamentos Normativos e Doutrina Normativos Contabilísticos Outros Diplomas Direito do Trabalho Direito Constitucional Sumários do Diário da República

5 ESTRUTURA GERAL Está igualmente disponível uma barra de acessos rápidos a funcionalidades e a conteúdos de utilização frequente. Consultório Técnico Profissão Código do IRC Código do IRS Codigo do IVA Código Contributivo Ao selecionar uma das entradas disponíveis no menu inicial, é exibida a "vista" com o conteúdo escolhido, conforme o exemplo seguinte:

6 A figura seguinte mostra as opções de "navegação" sempre presentes. Quando se seleciona uma opção de menu, o sistema cria uma nova "vista", ou seja, gera uma nova instância de consulta. Esta funcionalidade permite manter ativas todas as consultas em curso, sem necessidade de encerrar "janelas" para visualizar outros documentos.

7 No exemplo, ficam disponíveis duas "vistas", para além do menu inicial. Para voltar a uma instância anterior, basta selecionar a "vista" pretendida. Para encerrar uma "vista" Consulta Os índices (painel da esquerda) exibem "ícones com diferentes significados: No painel de exibição do texto dos documentos (painel da direita), são mostrados outros "ícones com funcionalidades específicas: As anotações, remissões e redações anteriores, associadas a cada doc umento, estão disponíveis e marcadas com margens de cor própria (conforme a imagem). As opções "Anterior e "Seguinte permitem navegar pelos documen tos exibidos anteriormente na "vista em atividade. Ou seja, cada "vista (ou instância de consulta) disponibiliza um histórico de consultas. ÍNDICES DE DIPLOMAS Os índices de Códigos e de outros documentos de estrutura semelhante dispõem de três formas de exibição, conforme demonstrado na imagem seguinte:

8 FAVORITOS O ícone permite adicionar o documento corrente a uma lista de favoritos para consulta posterior. Esta lista não é eliminada quando a aplicação é encerrada. Utilize a opção da lista de favoritos. disponível nos documentos marcados, para retirar um documento Para aceder à lista de favoritos utilize o ícone disponível na barra superior da janela (sempre visível). Esta opção abre um separador ver tical que lista todos os documentos já selecionados:

9 Nota: A opção funciona alternadamente para abrir ou fechar o separador de "Favoritos/Notas Pessoais". Se este separador já se encontrar ativo, ao executar esta opção, a lista de "Favoritos/Notas Pessoais" será encerrada. O "ícone" permite "Notas Pessoais" a cada documento.

10 Nota: Para anular uma nota pessoal gravar sem texto. NOTAS PESSOAIS Estas notas podem ser pesquisadas através da opção, utilizando o separador de Notas Pessoais na opção Favoritos ou seja, a segunda opção disponível no separador

11 A visualização de uma nota pessoal pode ser feita através do "ícone o marcador que fica disponível no fim do documento: ou abrindo PESQUISA RÁPIDA A aplicação disponibiliza um sistema de pesquisa rápida, sempre presente no painel esquerdo "Documentos". As pesquisas aqui efetuadas incidem unicamente sobre os conteúdos listados neste painel:

12 No exemplo apresentado na figura anterior, a pesquisa incidirá sobre o Código do IVA. Adicionalmente, o âmbito da pesquisa pode ser limitado selecionando os "itens" pretendidos. Efetuada a pesquisa, são listados os documentos encontrados. Esta lista pode ser ordenada por ordem alfabética, cronológica ou agrupado por temas (quando atribuídos).

13 PESQUISA AVANÇADA A opção (pesquisar), disponível na barra superior (sempre visível), permite aceder ao painel "Pesquisa de documentos". Definidas as opções de pesquisa, executar o comando. A lista de ocorrências será preenchida. Exemplo: Pretende-se pesquisar duas palavras: irs e abatimentos. Esta pesquisa só deverá incidir em "Código do IRS". Esta pesquisa incidirá unicamente sobre o "Código do IRS". Podem ser marcados vários diplomas ou grupos. O comando desmarca tudo O comando marca tudo Efetuada a pesquisa, são listados os documentos encontrados. Esta lista pode ser ordenada por ordem alfabética, cronológica ou agrupado por temas (quando atribuídos).

14 Marcação de documentos para consulta e impressão, na lista de ocorrências: O sistema exibe, conjuntamente, os textos de todos os documentos marcados. Para imprimir selecione ou marque para posterior impressão em Durante a execução deste processo, a utilização do sistema fica indisponível por um período de cerca de 15 minutos. Ao encerrar a aplicação será mostrada um de dois alertas: Se o processo de atualização estiver em curso:

15 (O processo de atualização deve ser concluído, sempre que possível.) Se não existir processo algum em curso, será emitido um alerta sobre a importância de garantir a atualização das bases de dados: NOTAS FINAIS Atualização das bases de dados O sistema atualiza-se sempre que dispõe de uma ligação ativa á internet. Este processo é totalmente automático e permite a utilização normal do SITOC. Sempre que o sistema deteta que as bases de dados não foram atualizadas há mais de 30 dias, sugere um processo de atualização global, mais rápido do que o processo normal, executado de forma totalmente automática: Durante a execução deste processo, a utilização do sistema fica indisponível por um período de cerca de 15 minutos. Qualquer esclarecimento ou ajuda adicional deve ser solicitado através do sitociaotoc.pt Deverá também usar a simplicidade deste site:

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Sistema de Informação do Técnico Oficial de Contas Manual de utilização Índice Instalação...4 Menu inicial...5 Estrutura geral...6 Índices de diplomas...8 Favoritos...8 Notas pessoais...9 Pesquisa rápida...11