Sumário Sumário SIS Sistema Integrado Saresp Organograma SIS Introdução ao Aplicativo - Todos os Usuários Agente Vunesp Fiscal

Transcrição

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3 Sumário Sumário 1 SIS Sistema Integrado Saresp 3 Organograma SIS 4 Entrada em operação 4 Senhas e Acesso 4 Alocação de Fiscais 4 Alocação de Aplicadores 5 Monitoramento 5 Registro da aplicação e Fiscalização 5 Introdução ao Aplicativo - Todos os Usuários 9 Acesso ao Sistema 9 Agente Vunesp 13 Alocação de Fiscais 13 Escolha de Filtros 14 Disponibilidade de Períodos 14 Excluindo uma Alocação 15 Indicação de Auxiliares 15 Selecionando Auxiliares 16 Alocação de Auxiliares 16 Definindo o Número de Períodos dos Auxiliares 17 Controle de Caixas 17 Fiscal 19 Pré-requisitos 19 Controle da Aplicação 19 1

4 Informações Públicas 20 Coordenador de Avaliação 21 Acesso ao Sistema 21 Atualização de Cadastro 22 Indicação do Apoio Regional 22 Selecionando os Apoios 23 Indicação do Diretor de Escola 23 Selecionando Diretores 24 Indicação do Corresponsável 24 Seleção do Corresponsável 25 Alocação de Aplicadores 25 Filtrando os Aplicadores 26 Visualização e Manutenção da Alocação de Aplicadores 26 Relatório sobre a Realização do Saresp 27 Diretor de Escola 29 Cadastramento 29 Alteração Cadastral 30 Indicação de Aplicador 30 Seleção do Aplicador 31 Consulta a alocação dos Professores 31 Previsão de Alunos por Classe na minha Escola 32 Questionário de Acompanhamento da Aplicação 32 Atestar e Efetivar Participação de Aplicadores e Fiscais 33 Aplicador 35 Acesso ao Sistema 35 2

5 SIS - Sistema Integrado do Saresp O Sistema Integrado Saresp é a ferramenta elaborada pelo Departamento de Tecnologia da Informação da Fundação Vunesp para efetuar o controle de acesso e a organização dos diversos processos do SARESP. Nele serão efetuados os cadastros referentes às equipes, a alocação de Fiscais e Professores Aplicadores, registros da aplicação, registros de movimentação de caixas, pacotes, acompanhamento das atividades dos dias de aplicação e produção de relatórios. É importante ressaltar que os pagamentos de serviços ou ajuda de custo serão realizados, quando for o caso, por meio do Sistema Integrado Saresp, sendo portanto, fundamental que as informações cadastradas, em especial as bancárias, estejam corretas. Para ter acesso ao Sistema Integrado Saresp o usuário deverá digitar no seu navegador o endereço: sis.vunesp.com.br 3

6 Organograma SIS ENTRADA EM OPERAÇÃO O sistema entrará em operação para o SARESP 2015 em 09 de outubro de SENHAS E ACESSO A única função de acesso público é a de inscrição para Fiscal. Todas as demais dependem de indicação. Cada usuário terá acesso às funcionalidades necessárias ao exercício de suas atividades e cadastrará uma senha para acessar no sistema apenas as ferramentas que serão utilizadas no desenvolvimento de suas atividades. ALOCAÇÃO DE FISCAIS Os procedimentos de alocação dos Fiscais nas escolas serão realizados pela VUNESP e pelo Agente VUNESP. A alocação consiste em selecionar um grupo de inscritos, por exemplo, segundo o município e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horários e dias de aplicação disponíveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercerão as funções de Fiscal. A alocação efetivada habilita o Fiscal a exercer as atividades, assegura o registro adequado de sua realização e possibilita o pagamento pelo serviço. 4

7 ALOCAÇÃO DE APLICADORES Os procedimentos de alocação dos aplicadores nas escolas serão realizados pelo Coordenador de Avaliação da DE/SME Polo em conjunto com os Diretores da Escola, utilizando o Plano de Aplicação disponibilizado no SIS. A alocação consiste em selecionar um aplicador cadastrado, por exemplo, segundo o município e Diretoria de Ensino em que podem trabalhar, os horários e dias de aplicação disponíveis, e designar as escolas, dias e turmas em que exercerão as funções de Aplicador. A alocação efetivada habilita o Professor Aplicador a exercer as atividades, assegura o registro adequado de sua realização, e possibilita o pagamento de ajuda de custo, quando for o caso. Obs.: A ajuda de custo será paga ao professor aplicador das redes estadual e municipal que atuar na aplicação das provas do SARESP, em escola diferente da qual leciona. As orientações para a utilização do SIS serão disponibilizadas on-line e apresentam passo a passo os procedimentos de alocação do aplicador. O Diretor de escola deverá informar ao Professor de sua unidade escolar sobre o local e as datas onde atuará na aplicação do SARESP, conforme demanda estabelecida pelo Coordenador de Avaliação. MONITORAMENTO Outra função muito importante do SIS é o monitoramento da movimentação das caixas e pacotes de provas, assim como o registro das aplicações e fiscalizações. O monitoramento da movimentação das caixas é realizado por meio do registro de sua passagem em pontos de controle previamente definidos. Para o SARESP 2015, foram definidos os seguintes pontos de controle: Pontos de Controle do SARESP 2015 PONTO DE CONTROLE OBJETO RESPONSÁVEL PELO REGISTRO DOS DADOS NO SISTEMA Chegada às Diretorias de Ensino e Secretarias Municipais de Educação Caixa Agente VUNESP Devolução pelos Diretores das Escolas Pacotes plásticos Agente VUNESP Recebimento na sede da VUNESP Caixa/Pacotes plásticos Responsável pelo material Por meio do registro adequado da passagem dos objetos nos pontos de controle, é possível rastrear as caixas e pacotes em que as provas foram embaladas, identificando-se precocemente os problemas e encaminhando-se as soluções adequadas. Os Formulários de Entrega e Devolução dos Materiais de Avaliação são planilhas que servem de apoio para a coleta e digitação dos dados no SIS. O SIS apresenta passo a passo os procedimentos de monitoramento dos materiais. REGISTRO DA APLICAÇÃO E DA FISCALIZAÇÃO No SARESP 2015 o registro da aplicação será feito em tempo real com ferramentas do SIS. 5

8 Após a finalização da aplicação de cada dia: A - O Fiscal registrará informações como o nº de turmas avaliadas e quantas tiveram ocorrências que prejudicaram a aplicação. B - O Diretor registrará informações no questionário de avaliação. Os Diretores devem confirmar o total de alunos presentes, em cada dia de aplicação, nas turmas avaliadas de suas escolas, conforme consta nas folhas de rosto dos pacotes entregues pelos Aplicadores ao final de cada aplicação de provas. O SIS apresenta passo a passo os procedimentos de registo da aplicação e da fiscalização. Confirmação do Trabalho do Aplicador e do Fiscal Os Diretores deverão também, seguindo as orientações apresentadas no SIS, atestar o trabalho do Aplicador e do Fiscal. Atenção! Somente após a confirmação do trabalho do aplicador e do fiscal eles estarão habilitados a receber a ajuda de custo, quando for o caso. RELATÓRIOS O Sistema Integrado Saresp oferecerá aos usuários um conjunto de sete relatórios padronizados. Relatórios da Escola 1. Relatório de Alocação dos Meus Professores Informa aos Diretores de Escola os dados referentes às escolas, turnos, turmas e dias de aplicação em que os seus professores estão alocados como aplicadores. 2. Relatório de Alocação na Minha Escola Informa aos Diretores de Escola os dados referentes aos Fiscais e Professores Aplicadores alocados na escola, segundo os turnos, turmas e dias de aplicação. Relatórios das Equipes Regionais 3. Relatório de Professores Aplicadores Inscritos Informa os Professores que se cadastraram para a aplicação de provas e a sua disponibilidade, segundo o município e escola de origem. 4. Relatório de Fiscais Inscritos Informa os candidatos a fiscal. 5. Relatório de Alocação de Fiscais e Aplicadores Informa os Professores Aplicadores e Fiscais alocados por escola, segundo o dia, turno e turma. Oferece quadros de totalização por município e DE/SME Polo que possibilitam o acompanhamento do processo de alocação. 6

9 6. Relatório de Movimentação de Volumes Informa o número de objetos que não passaram por um ponto de controle, caracterizando a existência de objetos perdidos, estes dados são obtidos através do sistema de controle (notebook) e enviados ao SIS. 7. Relatórios da Aplicação e Fiscalização Informam as turmas em que houve aplicação e as escolas em que houve fiscalização, segundo a Diretoria de Ensino, a rede de ensino, o município e o dia de aplicação de provas, possibilitando o acompanhamento em tempo real do SARESP O Sistema Integrado Saresp (SIS), tem por objetivo gerenciar o cadastramento de todos os colaboradores envolvidos na avaliação, bem como aloca-los nos respectivos postos de trabalho. Por meio do SIS, é possível: gerenciar o controle de recebimento e a devolução de materiais de aplicação; controlar on-line a aplicação das provas (por meio de planilhas/questionários); emitir relatórios gerenciais para acompanhamento de todas as etapas envolvidas na avaliação (alocação/distribuição de materiais/aplicação); disponibilizar materiais para download. 7

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11 Introdução ao aplicativo - Todos os usuários ACESSO AO SISTEMA Todos os usuários deverão acessar o SIS pelo link A imagem abaixo mostra a tela de conexão, porém para acessa-la você deverá estar cadastrado em nossa base de dados. Para saber se está cadastrado basta digitar o seu cpf no campo apropriado e clicar no botão Enviar. Tela de Conexão 9

12 Ajuda à Conexão Se após efetuar a operação descrita no paragrafo anterior for exibida a tela abaixo você ainda não está cadastrado na base Vunesp e sendo assim deverá seguir os passos descritos na mensagem mostrada pela tela. Redirecionamento ao Portal do Colaborador Clicando no botão azul você será redirecionado para o nosso Portal do Colaborador, já na tela que informa os pré-requisitos para o seu cadastro, você deverá ler com atenção todas as informações dispostas, clicar no botão [aqui], efetuar o seu cadastro e somente então voltar ao SIS para efetuar o acesso. A imagem abaixo mostra a referida tela do Portal do Colaborador. 10

13 Identificação do Primeiro acesso O sistema identificará o seu primeiro acesso e exibirá uma tela solicitando que você informe a função que ocupará, como mostra a imagem abaixo. Cada função nesta tela exibirá informações importantes relacionadas somente à função escolhida. Primeiro Acesso Exemplo Fiscal O exemplo abaixo mostra que o usuário escolheu a função de fiscal, sendo assim, o sistema exibe as informações inerentes à função de fiscal para que estas sejam preenchidas, como segue. 11

14 Primeiro Acesso Exemplo Aplicador O exemplo abaixo mostra que o usuário escolheu a função de Aplicador, desta forma, o sistema exibe uma mensagem explicando que para acessar o Diretor da escola desse aplicador deverá indica-lo, mas ainda não o fez, sendo assim, o acesso ainda é negado. O Aplicador deverá aguardar que o Diretor o indique ou entrar em contato com o Diretor para verificar o que está ocorrendo. Fique tranquilo, qualquer que seja a função escolhida pelo usuário no primeiro acesso ao SIS ele ficará sabendo o que está acontecendo e o que deverá fazer. 12

15 Agente Vunesp Alocação de Fiscais A alocação de fiscais é feita pelo menu Alocação na opção Alocar Fiscais. Ao clicar nessa opção do menu, o sistema exibirá a lista de escolas da sua D.E. disposta em ordem alfabética de cidade e escola. As informações de quantidade de fiscais a alocar e a alocação já efetuada por dia de aplicação também é apresentada. Para alocar basta clicar no botão de mesmo nome. 13

16 Escolha de Filtros Ao clicar no botão Alocar, a tela abaixo será exibida e você deverá escolher uma opção de filtro para a busca dos fiscais disponíveis para a alocação. As três opções disponíveis são, listar os fiscais pela escola de preferência ou pela cidade da escola de preferência ou listar todos da D.E. Disponibilidade de Períodos Após a escolha de um dos filtros, o sistema exibirá os fiscais disponíveis dispostos por período, cada período terá um ícone verde, amarelo ou azul. Verde indica que o fiscal manifestou interesse em trabalhar naquele período, amarelo indica que o fiscal precisa ser consultado para trabalhar no referido período e azul indica que o fiscal já está alocado. 14

17 Excluindo uma Alocação Para alocar o fiscal basta clicar no ícone correspondente ao período desejado e o sistema efetuará a alocação. Após alocar, o ícone correspondente ao período alocado fica azul, e o botão Excluir fica habilitado caso precise substituir o fiscal. Esta operação deverá ser repetida até que todos os períodos existentes para aquela escola sejam preenchidos. Feito isso, bastará retornar à lista de escolas na tela anterior clicando no botão Acompanhamento, essa operação continua até que todas as escolas sejam preenchidas. Indicação de Auxiliares No menu Alocação na opção Indicação de auxiliares, o Agente Vunesp deverá indicar seus Auxiliares, conforme ilustra a imagem abaixo. 15

18 Selecionando Auxiliares Ao clicar no botão Indicar a tela abaixo será exibida, note que o auxiliar deverá estar cadastrado na base Vunesp e também possuir , do contrário não poderá ser indicado. Perceba que esta operação apenas classifica o colaborador na base do SIS como um Auxiliar apto a ser alocado. Alocação de Auxiliares A alocação de auxiliares é feita pelo menu Alocação na opção Alocar Auxiliares e nada mais é do que a vinculação de um colaborador uma D.E. e uma Escola. Será exibida a tela com a quantidade de auxiliares disponibilizada para o Agente Vunesp, sendo necessário Buscar os auxiliares, clicando no botão Buscar e digitando seu nome, a lista apresenta os nomes e CPFs dos auxiliares, confira o CPF para evitar o pagamento de pessoa errada, e indicar o número de dias trabalhados para cada auxiliar. Após buscar os recursos é necessário clicar no botão Salvar. 16

19 Definindo o Número de Períodos dos Auxiliares A imagem a seguir apresenta a tela para a alocação de auxiliares, exibindo na parte de baixo os nomes e seus respectivos códigos que retornaram da busca. Você deverá escolher um auxiliar definir o seu número de dias a trabalhar e clicar no botão alocar. Controle de Caixas O Agente Vunesp poderá indicar que foi efetivado o controle de caixas de duas maneiras: A. Pelo próprio Sistema de Controle no Notebook, se este estiver conectado na internet, utilizando a opção de Enviar Dados de Controle B. Pelo SIS, fazendo upload do arquivo gerado no Notebook, utilizando a opção disponível no menu Controle acessando Controle do Recebimento de Caixas. 17

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21 Fiscal Pré-requisitos Para trabalhar como fiscal no SARESP o colaborador deverá cumprir alguns pré-requisitos. Ao clicar no botão Informações Públicas na página inicial do SIS o colaborador encontrará o arquivo Informações para a seleção de fiscais. Controle da Aplicação Durante a aplicação das provas, o Fiscal deverá utilizar o menu Controle na opção Controle da aplicação, onde irá selecionar a data e o período para registrar no SIS o número de classes em que realmente houve aplicação. Essa informação é necessária porque eventualmente poderão existir classes onde não houve aplicação. Além disso, é necessário informar, quando for o caso, o número de classes em que houve ocorrências que prejudicaram a aplicação e descrevê-las no campo Descreva os problemas encontrados:. É necessário salvar as informações ao final do preenchimento, conforme ilustra a imagem a seguir. 19

22 Informações Públicas No menu Informações o Fiscal encontrará as informações e os documentos necessários para o seu trabalho. O Fiscal deverá conferir a data e o local da reunião de Treinamento que será coordenada pelo Agente VUNESP. 20

23 Coordenador de Avaliação Acesso ao Sistema O Coordenador de Avaliação também precisará estar cadastrado no Portal do Colaborador antes de ter o seu acesso ao SIS liberado, uma vez cadastrado deverá dirigir-se ao endereço sis.vunesp. com.br, informar o seu CPF, sua senha e os caracteres de segurança e clicar no botão Enviar. 21

24 Atualização de Cadastro A atualização cadastral será, a partir deste ano, centralizada em nosso Portal do Colaborador, para acessa-lo basta seguir as orientações da tela abaixo. Indicação do Apoio Regional O Coordenador de Avaliação deverá indicar um colaborador para trabalhar como Apoio Regional, e o fará acessando o menu, Indicação na opção Indicação de Apoio Regional. A tela que se abre exibe um botão Indicar, como mostra a imagem abaixo. 22

25 Selecionando os Apoios Após clicar no botão Indicar, o Coordenador de Avaliação deverá digitar o cpf do Apoio Regional que deseja selecionar. Note que ele já deverá estar cadastrado na base de dados da Fundação Vunesp e possuir um , do contrario não poderá ser indicado. A imagem abaixo mostra a tela onde o botão verde Salvar consolida a indicação. Indicação do Diretor de Escola A imagem abaixo mostra a tela de indicação de Diretores de Escola, para indicar um Diretor o Coordenador deverá acionar o botão Indicar. 23

26 Selecionando Diretores Após clicar no botão Indicar, o Coordenador de Avaliação deverá digitar o cpf do Diretor de Escola que deseja selecionar. Note que ele já deverá estar cadastrado na base de dados da Fundação Vunesp e possuir um , do contrario não poderá ser indicado. A imagem abaixo mostra a tela onde o botão verde Salvar consolida a indicação. Indicação do Corresponsável O Coordenador de Avaliação deverá indicar um colaborador para trabalhar como Corresponsável, e o fará acessando o menu Indicação na opção Indicação de Corresponsáveis. A imagem a seguir mostra essa opção. 24

27 Seleção do Corresponsável Após clicar no botão Indicar, o Coordenador de Avaliação deverá digitar o cpf do Corresponsável que deseja selecionar. Note que ele já deverá estar cadastrado na base de dados da Fundação Vunesp e possuir um , do contrario não poderá ser indicado. A imagem abaixo mostra a tela onde o botão verde Salvar consolida a indicação. Alocação de Aplicadores O Coordenador de Avaliação, juntamente com o Apoio Regional, deverá alocar os Aplicadores acessando o menu Alocação na opção Alocar Aplicadores. A imagem a seguir mostra a lista de escolas aonde serão alocados os diversos aplicadores. O coordenador deverá escolher uma escola clicando no botão Alocar da linha correspondente. 25

28 Filtrando os Aplicadores Neste momento será mostrada a tela de alocação propriamente dita, nesta tela estão dispostas as classes que receberão os aplicadores escolhidos. Para alocar, o coordenador deverá escolher uma das opções de filtro mostradas na primeira caixa de escolha, abaixo e a esquerda, dependendo da escolha efetuada uma nova caixa será apresentada onde o coordenador deverá escolher o tipo de escola, e após isso, uma terceira caixa onde ele deverá escolher a escola. Com as três caixas preenchidas será apresentada uma lista de aplicadores que poderão ser escolhidos com apenas um clique no ícone do dia e período desejados. O coordenador deverá notar que existirão ícones com três cores sendo que, o verde significa liberado para trabalhar, o amarelo quer dizer que precisa ser consultado antes da escolha e o azul que já está alocado para aquele dia e período. Visualização e Manutenção da Alocação de Aplicadores O Coordenador de Avaliação e o Apoio Regional poderão a qualquer momento visualizar a alocação dos Aplicadores por meio do menu Relatórios, opção Relatório de alocação de aplicadores. Ao clicar nessa opção, será exibida uma lista com todas as escolas da D.E., a quantidade prevista de classes para cada escola e a quantidade de classes com aplicador alocado por dia de aplicação de provas, conforme ilustra imagem a seguir. 26

29 Relatório sobre a Realização do Saresp O Coordenador de Avaliação deverá, ao final da aplicação do Saresp responder o relatório de controle sobre a Aplicação do Saresp disponível no menu Relatórios e Relatório da aplicação do Saresp. 27

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31 Diretor de Escola Cadastramento O Diretor de Escola também precisará estar cadastrado no Portal do Colaborador antes de ter o seu acesso ao SIS liberado, uma vez cadastrado deverá dirigir-se ao endereço sis.vunesp.com.br, informar o seu CPF, sua senha e os caracteres de segurança e clicar no botão Enviar. 29

32 Alteração Cadastral A atualização cadastral será a partir deste ano centralizada em nosso Portal do Colaborador, para acessa-lo basta seguir as orientações da tela abaixo. Indicação de Aplicador A imagem abaixo mostra a tela de indicação dos Aplicadores. Esta opção lista os espaços disponíveis para as indicações e possibilita por meio do botão Indicar a escolha de um aplicador. Existe também um botão Gerar indicações que será usado no caso de necessidade de se abrir mais vagas para aplicadores além dos que foram disponibilizados pelo sistema. A imagem a seguir ilustra essa opção. 30

33 Seleção do Aplicador A imagem abaixo mostra a seleção de um determinado Aplicador, note que você diretor deverá digitar o cpf do aplicador desejado e ele deverá possuir um em seu cadastro do contrário não poderá ser indicado, e também deverá informar nesse mesmo momento os períodos que o aplicador trabalha em sua escola e se ele é professor do 3º ano fundamental. Consulta a alocação dos Professores Após a alocação, feita pelos Coordenadores de Avaliação, é possível verificar em quais escolas, turmas e períodos os seus professores estão alocados e quais são os professores que estão alocados na sua escola. Para isso, basta utilizar o menu, Relatórios na opção Relatório Nominal de Alocação de Professores, como ilustrado na imagem a seguir. Note que na caixa de escolha figuram duas opções, Professores desta escola e Professores alocados para a aplicação nesta escola, feita a escolha clique em Pesquisar e a lista será apresentada. 31

34 Previsão de Alunos por Classe na minha Escola Este relatório exibe a quantidade de alunos previstos em cada sala na escola. É utilizado principalmente para que o Diretor avalie a necessidade de atividades extras para alunos que eventualmente foram transferidos para a escola após a elaboração do material de aplicação. Questionário de Acompanhamento da Aplicação Após cada dia de aplicação, o Diretor deverá responder ao questionário de acompanhamento de aplicação. Para isso, deverá acessar o menu Controle na opção Questionário de acompanhamento da aplicação, selecionar o dia de aplicação e clicar no botão Exibir questionário. Após responder ao questionário, é necessário clicar no botão Salvar. A imagem apresentada ilustra essa opção. 32

35 Atestar e Efetivar Participação de Aplicadores e Fiscais Após cada dia de aplicação, o Diretor deverá atestar e efetivar a alocação dos recursos humanos da sua escola. Para isso, deverá acessar o menu, Controle na opção Atestar participação de fiscais/aplicadores, a lista de todos os recursos alocados aparecerá com um botão Não, em vermelho, à frente de cada nome. É necessário apontar se o colaborador realizou suas atividades, pois a partir deste registro será feito o pagamento dos colaboradores, quando for o caso. Isto se faz clicando no botão Não que se tornará, Sim em verde, registrando a presença do colaborador correspondente. Após a aplicação será necessário efetivar esse registro clicando nos botões de efetivação correspondentes a cada data de aplicação. A imagem a seguir ilustra essa opção. 33

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37 Aplicador Acesso ao Sistema A partir deste ano, as informações inerentes à origem do Aplicador, como escola e períodos de trabalho, serão definidas pelo Diretor da escola onde o Aplicador trabalha. Mas preste atenção, para que o Diretor possa indicar um Aplicador o mesmo terá que estar cadastrado na base de dados de colaboradores da Vunesp. Desta forma, se o Aplicador ainda não estiver cadastrado deverá providenciar o seu cadastro no Portal do Colaborador. Para saber se está cadastrado é só colocar o seu cpf no campo apropriado e clicar no botão vermelho [Enviar] conforme mostra a tela abaixo. Caso ainda existam dúvidas de como se cadastrar, por favor, releia o tópico Introdução ao Aplicativo Todos os Usuários, que está no início deste manual. 35

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