Arquivologia. Classificação de Arquivos e Documentos

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Luna Palha Martins
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1 Arquivologia Classificação de Arquivos e Documentos

2 Classificação de Arquivos Os arquivos possuem diversas características diferentes. Considerando-as, podemos estabelecer classificações de acordo com: 1 - entidades mantenedoras 2 - estágios de sua evolução 3 - extensão de atuação 4 - natureza dos documentos

3 Quanto à natureza: - Especiais: classificação relacionada ao suporte dos documentos (forma física), necessitando tratamento especial no armazenamento e processamento técnico. Ex: DVD, blu-ray, slides, pen drives,etc.

4 - Especializados: documentos produzidos por profissionais de área específica. Ex: arquivos médicos, arquivos de imprensa.

5 Quanto à abrangência/extensão de atuação: - Setoriais (descentralizado): localizam-se junto ao setor produtor (estão na fase corrente, em atividade). - Centrais (gerais ou centralizados): centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes, desafogando os setores.

6 Quanto aos estágios de evolução: - Arquivo corrente (primeira idade) - Arquivo intermediário (segunda idade) - Arquivo permanente (terceira idade)

7 Quanto à entidade produtora: - Públicos: emitidos por autoridade pública ou mediante procuração de autoridade pública. - Privados: emitidos por um particular (pessoa física) ou por autoridade pública fora de suas funções, atribuições ou competência.

8 Quanto ao gênero: - Textuais texto - Filmográfico imagens - Audiovisual imagem em movimento - Cartográficos mapas, plantas - Iconográficos desenhos, negativos

9 Quanto ao gênero: - Icrográficos microfilmes - Informáticos digitais - Sonoros som

10 Quanto à espécie: - Atos normativos: decretos, leis, etc. - Atos enunciativos: relatórios, pareceres, etc. - Atos de assentamento: atas, termos, etc. - Atos comprobatórios: atestados, certidões, etc.

11 Quanto à espécie: - Atos de ajuste: contratos, convênios, etc. - Atos de correspondências: memorandos, avisos, notificações, etc.

12 Quanto ao valor: - Administrativo - Fiscal - Informativo - Legal - Permanente

13 Quanto ao valor: - Primário - Probatório - Secundário

14 Quanto à natureza do assunto: - Ostensivos ou ordinários: qualquer indivíduo pode consultar o documento e a liberação ao seu acesso não é prejudicial à entidade. - Sigilosos: acesso limitado (restrito), devendo ser tomadas medidas de proteção e segurança para a custódia e disseminação.

15 Quanto ao grau de sigilo (Lei 4553/02): - Ultra-secreto: 30 anos - Secreto: 20 anos - Confidencial: 10 anos - Reservado: 5 anos

16 Quanto ao formato: Formato é a configuração física em que se apresenta o suporte documental, por exemplo: folha, livro, caderno, folder, mapa, cartaz, códice, diapositivo, planta, mídia eletrônica, rolo de filme, peças tridimensionais, etc.

17 Quanto à forma: Forma diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex: arte-final, minuta, original, leiaute, cópia, croqui, rascunho, esboço, etc.

18 Quanto à técnica de registro: Técnica de registro diz respeito à técnica empregada no registro das informações. Ex: datilografia, escrita, impressão, gravação, fotocomposição, etc.

19 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo: - Classificação Alfabética - Classificação Numérica - Classificação Alfanumérica - Classificação Cronológica - Classificação Geográfica

20 Arquivamento e ordenação de documentos de arquivo: - Classificação Ideológica - Classificação Decimal - Classificação Decimal Universal (CDU) - Classificação Automática

21 Arquivologia Classificação de Arquivos e Documentos

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