Arquivologia. Prof. André Sandes

Transcrição

1 Arquivologia Prof. André Sandes

2 (Cespe / DPU / Arquivista / 2016) 01. À medida que os documentos são mais utilizados, cresce o seu valor primário.

3 Valor Documental Valor Primário Administrativo, fiscal ou legal. Valor Secundário Histórico, probatório ou informativo.

4 valor Valor Primário Valor Secundário tempo

5 (Cespe / STJ / Analista Judiciário / 2015) 02. Um programa geral de gestão de documentos envolve as seguintes fases: captura, armazenamento e destinação.

6 Fases da Gestão Documental Produção Utilização e Manutenção Destinação

7 (Cespe / Telebrás / Analista Administrativo / 2015) 03. Uma ata de reunião da diretoria é um exemplo de tipo documental.

8 GÊNERO agrupamento de espécies. ESPÉCIE configuração do gênero. TIPOLOGIA Espécie + Função

9 GÊNERO textual ESPÉCIE contrato TIPOLOGIA contrato de aluguel

10 (Cespe / Telebrás / Analista Administrativo / 2015) 04. Independentemente do suporte ou do gênero, o arquivo da TELEBRAS é formado por documentos produzidos e recebidos, resultantes do desenvolvimento de atividades dessa empresa.

11 Arquivo Conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados para efeitos futuros. Solon J. Buck (com adaptação)

12 (Cespe / EBC / Técnico Administrativo / 2011) 05. O conceito de arquivo é frequentemente confundido com o conceito de biblioteca, uma vez que, em ambas as unidades, trabalha-se com material tridimensional.

13 Biblioteca Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente, para estudo, pesquisa e consulta.

14 Arquivo x Biblioteca Arquivo Acumulação natural. Biblioteca Acumulação artificial.

15 Materiais tridimensionais - exemplos

16 (Cespe / DPU / Arquivista / 2016) 06. Quando o documento está sem movimentação, mas constitui objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento corrente.

17 Ciclo de vida dos arquivos Corrente (1ª idade) Intermediário (2ª idade) Permanente (3ª idade)

18 Arquivo Corrente (1ª idade) Constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

19 Arquivo Intermediário (2ª idade) Possui documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.

20 Arquivo Permanente (3ª idade) Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução.

21 (Cespe / DPU / Agente Administrativo / 2016) 07. O arquivo intermediário, por ser pouco consultado pela administração, pode ficar fisicamente afastado do seu acumulador.

22 Arquivo Intermediário (2ª idade) Possui documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios.

23 (Cespe / TRE-ES / Técnico Administrativo / 2011) 08. Os documentos ostensivos que chegam ao protocolo não podem ser abertos, devendo, apenas, ser distribuídos aos destinatários.

24 Protocolo Setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos. Número de registro dado ao documento Livro de registro (ou sistema informatizado) de documentos recebidos e expedidos.

25 Oficial Ostensivo Sigiloso - Lido. - Registrado. - Não lido. - Registrado. Particular - Não lido. - Não registrado.

26 (Cespe / DPU / Agente Administrativo / 2016) 09. Recomenda-se que os documentos de arquivo recebam diretamente e em grande intensidade as radiações do Sol, uma vez que a luz solar é um agente microbicida.

27 Medidas de Prevenção - Exemplos Não amassar, dobrar ou enrolar documentos e folhas. Não folhear os documentos com mãos sujas. Não usar saliva para folhear os documentos. Evitar oscilações de temperatura e umidade. Evitar a iluminação natural (luz solar). Até a luz artificial deve ser usada com cuidado.

28 E se quiser estudar, já pode! facebook.com/andrenaweb2