MISSÃO: Unir forças e talentos para potencializar o MEJ paranaense.

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2 O que é a FEJEPAR? A Federação das Empresas Juniores do Estado do Paraná FEJEPAR, fundada no ano de 1996 na cidade de Curitiba, é uma instituição sem fins lucrativos, apartidária e confederada ao órgão máximo do MEJ Brasileiro, a Brasil Júnior. Assim, a FEJEPAR - órgão máximo em âmbito estadual do Movimento Empresa Júnior (MEJ) Paranaense - detém dos seguintes aspectos estratégicos: MISSÃO: Unir forças e talentos para potencializar o MEJ paranaense. VALORES: Orgulho de ser FEJEPAR, Compromisso com Resultados, Sinergia, Transparência, Diversidade, Profissionalismo e Melhoria Contínua. PILARES DE ATUAÇÃO: A FEJEPAR trabalha com 5 pilares de atuação que fazem parte do Planejamento Estratégico em rede, formulado pela Brasil Júnior e que tem como objetivo alinhar o Movimento Empresa Júnior com um propósito, estes pilares fazem parte das diretrizes compartilhadas de toda federação e são: Integração: Otimizar a cooperação e a troca de experiências entre as EJs. Além de intensificar a união entre os empresários juniores e entre as EJs. Regulamentação: Determinar, aprimorar e atestar os padrões de Empresa Júnior federada. Suporte: Proporcionar experiências únicas de aprendizado ao empresário Júnior e conduzir as EJs a resultados extraordinários. Fomento: Auxiliar a expansão do MEJ no Paraná. Representatividade: Fortalecer a marca Empresa Júnior na sociedade e consolidar-se como liderança institucional das EJs Paranaenses perante o MEJ e a sociedade como um todo. Como abrir uma EJ? Cada EJ em específico segue seu ritmo, encontra as suas dificuldades em particular, tem seus pontos fortes e suas facilidades. Sendo assim, esse manual tem como objetivo guiar os primeiros passos, direcionando para atividades primordiais que devem ser executadas em variados momentos e cenários de sua abertura. A proposta principal é fornecer um foco mais claro aos novos desbravadores do Movimento Empresa Júnior para que seus esforços

3 concentrem-se no essencial. Aproveitem essa nova ferramenta preparada especialmente para vocês e Avante! Quais os documentos e etapas necessárias para abertura de uma EJ? Os documentos requisitados para abertura de uma Empresa Júnior (EJ), assim como as etapas relevantes, estão descritos abaixo: Etapa: Primeiros Passos 1.1 Montar uma Equipe: Uma das partes mais importantes e mais intuitivas, para que você possa começar o trabalho, precisa de uma equipe de interessados no projeto. 1.2 Contato MEJ - DNA JR: A leitura desse material elaborado pela Brasil Júnior irá auxiliar na compreensão do histórico, ideais e instâncias do Movimento Empresa Júnior. Além disso, poderá solucionar dúvidas e questões relacionadas à gestão e estrutura das empresas juniores. 1.3 Definir estrutura organizacional/ Distribuir funções: Diversos modelos de estruturas organizacionais, forma pela qual as atividades desenvolvidas por uma organização são divididas, organizadas e coordenadas, existem na administração moderna. Por isso cada EJ em particular, encontra qual a melhor forma de distribuir seus cargos no organograma da empresa de acordo com a quantidade de membros, demanda de projetos etc. Procure levantar com outras EJs, se possível da mesma área, como estes são alocados internamente, até que se encontre a melhor estrutura para sua empresa, levando em consideração a sua realidade de gestão e buscando garantir os preceitos da administração: simplicidade e busca constante pela eficiência e eficácia organizacional. 1.4 Código de Ética MEJ / CNEJ - Conceito Nacional de Empresas Juniores: A leitura destes dois documentos é de fundamental importância para a compreensão dos conceitos básicos que toda empresa júnior e todo empresário júnior deve possuir como referência para sua constituição. A criação e descrição de cargos é de vital importância para nortear os ocupantes sobre suas responsabilidades, de maneira que haja gestão da informação, ou seja, continuidade da execução das atividades nas próximas gestões. 1.5 Apresentação para os Professores/ Professor apoiador: O apoio da Coordenação do Curso, Departamento e Professores é fundamental no início da estruturação de uma EJ e ao longo de sua trajetória. Como o conceito do MEJ nem sempre é algo tão claro, é de vital importância que seja realizada uma reunião com os professores juntamente com o Coordenador de Expansão do

4 (NEJ ou FEJEPAR), ou alguém que tenha a devida vivência de MEJ, para que as dúvidas sejam esclarecidas. 1.6 Definição da Diretoria Executiva/ Reuniões Executivas: Para acontecer qualquer tipo de registro, é necessário que haja uma diretoria executiva, responsáveis pelas trocas de informação com professores e com os maiores interessados no projeto. Também é de suma importância para uma boa análise do crescimento da EJ que sejam feitas reuniões da diretoria executiva, nestas que terão a apresentação dos resultados de cada diretoria e a abertura de discussões sobre possíveis problemas que surgirão. A diretoria executiva pode se dividir em diretores, presidente e afins. Haja vista a demanda de cada EJ, a divisão de diretorias é flexível. 1.7 Reunião com Professores: Um dos maiores interessados também são os professores, portanto, todos os repasses que são dados nas reuniões executivas, devem ser passados para o professor orientador, haja vista que ele poderá sugerir soluções ou possíveis ações para os diretores. Esse repasse é referente ao crescimento já alcançado no processo de fundação. Ou quem sabe os problemas que já surgiram, que com certeza pela vivência dos mesmos, poderão auxiliar neste processo. 1.8 Levantar valores de um empresário júnior: Esta etapa já gerou certas confusões, pois já vivenciamos problemas com empresas juniores pagando membros, então por mais intuitivo que seja, é necessário que sejam estudados os valores de um empresário júnior. 1.9 Participar de um evento MEJ: Os eventos do MEJ proporcionam uma coisa que nenhum manual pode trazer pra uma EJ, a troca de experiências, o famoso benchmarking. Etapa: Crescendo 2.1 Definir Descrição de Cargos: A criação e descrição de cargos é de vital importância para nortear os ocupantes sobre suas responsabilidades, de maneira que haja gestão da informação, ou seja, continuidade da execução das atividades nas próximas gestões. 2.2 Definir Identidade Visual: É uma representação gráfica que expressa a identidade e o tipo de trabalho de uma empresa. A identidade visual normalmente tenta adequar-se ao tipo de público a ser atingido e ao mercado no qual a empresa está inserida. Nesse ponto é necessário um bom estudo por parte da diretoria de marketing para criar uma marca impactante e nova, sendo que a mesma será utilizada e divulgada por muito tempo.

5 2.3 Estatuto: O estatuto é o instrumento de estruturação jurídica da empresa, definidor de todas as suas relações formais. É indispensável que contenha todas as regras que regerão a empresa júnior. Conforme o Novo Código Civil o Estatuto deverá conter obrigatoriamente os itens abaixo: I. A denominação, os fins e a sede da associação; II. Os requisitos para a admissão, demissão e exclusão dos associados; III. Os direitos e deveres dos associados; IV. As fontes de recursos para sua manutenção; V. O modo de constituição e de funcionamento dos órgãos deliberativos; VI. A forma de gestão administrativa e de aprovação das respectivas contas. VII. O modo por que se representa, ativa e passivamente, judicial e extrajudicialmente; VIII. Se os membros respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais; IX. As condições para a alteração das disposições estatutárias, para a dissolução da pessoa jurídica e o destino do seu patrimônio, nesse caso. Sua elaboração é de vital importância para o surgimento da empresa júnior e deve ser acompanhada por um advogado. Somente depois de ter o estatuto elaborado e registrado em cartório que se torna possível o registro da ata de eleição e a obtenção do CNPJ da organização. Obs.: Lembramos que o endereço colocado deve ser o mesmo quando vocês buscarem a legalização do Alvará com a Prefeitura e a criação de CNPJ, do contrário haverá um gasto desnecessário com a atualização do documento no cartório e na receita federal. 2.4 Regimento Interno: O Regimento Interno, assim como o estatuto, é um instrumento de estruturação jurídica da organização, definidor de suas relações formais. É indispensável que conste, em conjunto com o estatuto, todas as regras que regerão a Empresa Júnior e as informações que a caracterizem. O documento é uma descrição das regras da Empresa Júnior, tais como direitos e deveres de cada parte e princípios de conduta, além de descrever como funcionam os processos seletivos internos e as eleições. O documento deve estar de acordo com o Código de Ética do Movimento Empresa Júnior e o Conceito Nacional de Empresa Júnior (CNEJ), já anteriormente citados. 2.5 Definir Diretrizes Estratégicas (Missão, Visão e Valores): As diretrizes estratégicas são definidas pela visão, missão e valores da organização. Essa etapa é essencial na implantação da gestão estratégica competitiva. Missão: A missão é a razão de existência da organização, traduzindo a função que a EJ desempenha a fim de alcançar os propósitos os quais o Movimento

6 Empresa Júnior se propõe: Formar por meio da vivência empresarial, empreendedores capazes e comprometidos de transformar o Brasil. Segue abaixo pontos comuns que a organização deve refletir ao estabelecer sua missão: - Qual o negócio da organização? - Quem é o seu cliente? - Onde ela tem sua base de atuação? - Qual vantagem competitiva? - Qual a sua contribuição social? Visão: A visão está acima dos objetivos da empresa, é a imagem projetada para o futuro e que deve ser compartilhada e apoiada por todos os membros da organização. Para definir a visão você precisa fazer algumas reflexões: - Como queremos ser reconhecidos no futuro? - Que desafio se apresenta aos nossos membros? - O que queremos ouvir dos nossos stakeholders? - Onde estaremos atuando com os nossos clientes? - Quais as principais oportunidades que podem surgir? Valores: Os valores organizacionais são crenças e atitudes que dão uma personalidade à empresa, definindo uma "ética" para a atuação das pessoas e da organização como um todo. 2.6 Abrir Conta Bancária: Para abertura da conta corrente a empresa júnior precisa levantar bancos de fácil localização e levar documentos do presidente e do diretor jurídico financeiro atual. 2.7 Buscar contratar/parceria escritório contábil: Poder contar com um contador é de extrema importância para que alguns processos anuais como elaboração do livro diário, atualização do representante legal, declaração de isenção de impostos, declaração da RAIS negativa e obtenção das CNDs aconteçam sem que a EJ tenha dificuldades, permitindo que a diretoria jurídico financeira foque em processos e projetos mais estratégicos Declarar RAIS Negativa: A RAIS é um documento, emitido junto aos órgãos federais reguladores de vínculos empregatícios para garantir a regularidade de uma instituição que não possui empregados definidos, como Empresas Juniores. Segundo as entidades federais, essas organizações que não possuíram empregados vinculados ou tiveram suas atividades suspensas durante o ano-base (fevereiro a fevereiro), são obrigadas a emitir a RAIS e declarar a regularidade dessas ações. A Relação Anual é um documento que

7 pode ser emitido junto ao site Definição Plano de Ações: Cabe a cada diretoria elaborar um plano de ação que será aplicado na prática, no sentido de alcançar as metas e, consequentemente, os objetivos estratégicos traçados com toda a equipe. Cada diretor deve selecionar aquelas atividades relacionadas à sua diretoria e planejar o desenvolvimento das mesmas através da ferramenta 5W2H, por exemplo. Por meio dessa ferramenta, a diretoria deve ser capaz de sintetizar as atividades principais a serem realizadas durante a gestão, além de descrever os aspectos relevantes a serem considerados durante a realização. 2.9 Assembleia e Ata de Fundação: Para a realização desta cerimônia é interessante que sejam convocados todos os alunos e professores do curso, sendo que todos tem direito de voto nos itens que seguem: Aprovação da fundação da EJ, Aprovação do Estatuto Social e Aprovação da Primeira Diretoria Executiva. É necessário que haja a aprovação nos itens mencionados por ⅔ dos presentes. É relevante que o livro Ata já esteja com a equipe para posterior criação da Ata de Fundação/Eleição e lista de presença. Esta Ata deverá constar a data, local, finalidade da associação (sem fins lucrativos), os presentes na assembleia e também as pautas da assembleia (fundação da empresa, aprovação do Estatuto Social, eleição e posse da diretoria executiva). Ainda será necessário informar os dados pessoais de cada diretor e deve ser assinado pelo Presidente(a) da Assembleia e pela pessoa que será o Secretário(a) da Assembleia Infraestrutura: Todas as Ejs necessitam de uma sede para que possam ter um local de referência para suas reuniões, elaboração de projetos e atendimento aos clientes e alunos. Sendo assim, converse com a Prefeitura do campus, Reitoria ou Departamento da sua universidade para que uma sala seja disponibilizada à EJ. A infraestrutura é fundamental para qualquer empresa portanto, após a conquista da sala, busquem materiais de apoio como telefone, internet, computadores etc CNPJ: O Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica é um número único que identifica uma pessoa jurídica e outros tipos de arranjo jurídico. O CNPJ é um cadastro mantido pela Receita Federal que a auxilia na cobrança de impostos e controla o número de empresas regularizadas no Brasil. Esse cadastro é a forma legal e correta de se prestar consultorias. O Cadastro funciona como uma identidade e nele estão informados: Data de abertura Nome da empresa Título ou nome fantasia

8 Código e descrição da atividade econômica principal o CNAE Código e descrição das atividades econômicas secundárias Código e descrição da natureza jurídica Endereço Situação cadastral Maiores informações sobre esse Cadastro estão contidas no Anexo I deste documento Criar EJ: O padrão da Ej deve ser criado para que seus membros tenham um contato exclusivo para as atividades da empresa. Além disso, transmite credibilidade, organização e seriedade perante os clientes. A grande maioria das Ejs utilizam o Gmail de forma padrão seunome.nomedaej@gmail.com. Esse site, além de uma grande capacidade de Gigabytes disponíveis gratuitamente, permite ainda uma grande variedade de aplicativos úteis para a gestão da empresa como o Google Drive, Hangout, Agenda etc. Assim como empresas seniores, a Ej deve ter um de contato geral (nomedaej@gmail.com ou contato.nomedaej@gmail.com) caso clientes/alunos necessitem Criar Fan Page: Um grande veículo de comunicação com o seu público alvo são as mídias sociais. Empresas conectadas transmitem melhor imagem para os consumidores, pois demonstram atitude de preocupação com a opinião de seus clientes. Mais do que a presença empresarial ser essencial nas redes sociais, ela precisa ser útil para os usuários. Suas páginas nas redes de relacionamento precisam passar conteúdo único e relevante para que sua empresa faça diferença no dia a dia dos consumidores. Divulgue sua marca, venda seus produtos e aumente a sua rede de contatos através de Fan Page, Site, Blog etc Assinatura Projetos: Algumas Ej, principalmente as relacionadas as Engenharias, executam projetos técnicos que necessitam de assinatura de profissionais com registro nos órgãos de classe. Dessa forma, procure se informar com outras Ejs do seu segmento sobre como funciona essa relação de parceria com os profissionais da área Portfólio: São as consultorias e/ou assessorias fornecidas pela sua empresa. O portfólio, também chamado de carta de serviço, deve descrever as atividades da empresa de forma clara e objetiva para que haja compreensão por parte do cliente. Para encontrar quais áreas de atuação e nichos de mercado, procure conversar com Ejs do mesmo segmento. É interessante que, mesmo com esse benchmarking, a Ej realize uma pesquisa de mercado para analisar quais são as reais demandas do mercado da sua região.

9 2.16 Contrato: A Empresa Júnior deve elaborar um contrato que precisará ser assinado antes de cada serviço prestado. O contrato de prestação de serviço é uma segurança para as empresas e deverá conter cláusulas contendo todos os itens que seguem: I. Dados da contratante e da contratada; II. Descrição do serviço a ser prestado; III. Obrigações de ambas as partes; IV. Vigência do contrato; V. Valor total do serviço; VI. Forma de pagamento (incluindo parcelamentos); VII. Penalidades em caso de não pagamento (cláusula penal); VIII. Uso da imagem de ambas as partes (como a utilização do nome da empresa contratante ou cláusula de direitos autorais, por exemplo); IX. Regras no caso de rescisão e extinção do contrato; X. Estabelecimento do foro competente para dirimir eventuais dúvidas; XI. Assinaturas dos representantes legais de ambas as partes e de duas testemunhas Criar Planilha de Fluxo de Caixa: Essa ferramenta é de vital importância para todo o planejamento financeiro da Ej. Através dela é possível predizer se o planejamento inicial de fato corresponde as receitas e saídas de cada mês. De um modo geral, são descritos os valores que constam na conta bancária, seu saldo, e os juros de entrada (os quais constam no extrato bancário). A partir disso são elencados todos os custos que a Ej obteve naquele referido mês, sendo relevante a retenção da Nota Fiscal referente a cada saída para regularização futura dos impostos Comprovante de Reconhecimento da IES: Esse documento visa reafirmar o apoio da Instituição de Ensino à Empresa Júnior. Declara-se que a instituição tem conhecimento sobre as atividades executadas, o valor agregado ao curso e ratifica o apoio sobre os projetos desenvolvidos. A assinatura pode ser obtida na coordenação do curso, no departamento ou na reitoria da Universidade em que a Ej está inserida. Etapa: Consolidando 3.1 Definir horário de permanência: Assim como as empresas sênior, nós juniores também devemos ter um horário de funcionamento da empresa. Nesse momento o membro pode desenvolver as atividades referente as Ejs e seus projetos, atender aos clientes e alunos etc. A credibilidade sobre o trabalho da Ej também aumenta perante clientes e alunos, pois demonstra a vontade de trabalhar, a disponibilidade da empresa em receber à quem procura.

10 3.2 Fluxograma etapas de um projeto externo: O mapeamento das ações da Ej desde o recebimento da proposta até a conclusão do projeto externo é de extrema relevância. Dessa forma a equipe estará completamente alinhada e os processos internos terão mais agilidade e menos desvios. Pode-se construir essas etapas na forma de fluxograma para facilitar a visualização do documento e torná-lo mais objetivo, por exemplo: Recebimento da proposta -> Contactar diretor de projetos -> Informar Direx -> Analisar viabilidade do projeto -> Escolher um gerente e muito mais. Fluxograma é um gráfico que demonstra a sequência operacional do desenvolvimento de um processo. Ele caracteriza o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo. Procure navegar na internet para conhecer melhor esse diagrama e obter dicas sobre como construí-lo. 3.3 Criar Site: Atualmente, ter uma página na internet tornou-se algo indispensável para todas as empresas, independente de seu porte. Essa ferramenta possibilita comunicação junto ao seu cliente sobre os seus produtos e serviços, apresentando seus diferenciais. Portanto, é interessante que a Ej procure meios de criar o seu próprio site. Muitas vezes os custos de criação e manutenção são elevados para empresa naquele momento, pode-se então iniciar a inserção na internet através de blogs ou outras ferramentas não pagas. Conforme a Ej realize projetos e se estabeleça no mercado, sua demanda de clientes aumentará e o site será extremamente necessário, devendo então ser elaborado. 3.4 Prospectar Clientes: Trata-se de uma técnica de vendas utilizada para selecionar os clientes em potencial da sua Ej. No início a prospecção é ativa, ou seja, a empresa encontra e escolhe os clientes para abordá-los e apresentar o seu portifólio. Com o fortalecimento da marca e reconhecimento do mercado, a procura passa a ser inversa, os clientes encontram a Ej. Para que a prospecção seja eficiente, primeiramente os membros devem realizar uma análise criteriosa sobre a sua Ej para compreender o histórico, missão e visão, as características do seu produto, a precificação etc. Em seguida, recomenda-se que haja uma análise sobre o seu mercado para avaliar onde estão seus clientes em potenciais, quais suas necessidades, qual o tamanho desse mercado, qual o seu perfil de compra etc. Por fim, realizem a segmentação desse mercado ordenando os clientes por ordem de compra do mais provável ao menos provável. Essa análise poupará tempo da equipe, dinheiro e tornará a sua venda muito mais focada e com maiores chances de sucesso. 3.5 Divulgar a EJ para o curso de graduação: Os alunos são os grandes clientes das Ejs, a busca contínua por pessoas boas para trabalhar na empresa está diretamente relacionada com a divulgação para o curso. Todas as formas de divulgação são válidas e efetivas, desde o boca a boca, redes sociais ou até

11 mesmo eventos explicativos sobre o MEJ e o funcionamento da Ej. Cada curso encontra uma forma diferente de atingir os seus alunos e fortalecer o conceito da empresa para todos. Busque conversar com outras Ejs para agregar ideias e encontrar a melhor maneira de abordar o seu curso de graduação. 3.6 Elaborar Avaliação de Desempenho: Essa ferramenta visa mensurar a ação dos membros durante um tempo determinado, tem como objetivo analisar o desempenho individual e também de toda equipe. Com essa avaliação temos suporte para fornecer um feedback acerca do trabalho que os membros vem desenvolvendo, o que certamente promove um enorme crescimento pessoal e profissional. Sendo assim, a avaliação de desempenho é vista como um processo de retroalimentação, onde a empresa é capaz rever a motivação, empatia e evolução de seus membros, podendo rever suas estratégias e métodos de trabalho. 3.7 Processo Seletivo: A entrada de novos membros sempre mobiliza a empresa inteira, é a oportunidade de obter novos talentos e novas ideias, de fato um momento de renovação nos ânimos da equipe. As etapas de seleção podem ser definidas pela própria empresa (normalmente a Diretoria de Gestão de Pessoas fica a frente dessa atividade) ou pode-se contratar psicólogos, sejam eles já formados ou membros de Ej desse curso. De um modo geral, os novos membros são selecionados por competências que já possuam ou por apresentarem um grande potencial a ser desenvolvido. Após aprovação, os candidatos passam por um período trainee onde normalmente é lhes passado uma problemática, um evento ou um projeto no qual trabalham em equipe para que sejam avaliados. Normalmente, são distribuidos nas diretorias considerando-se suas características e habilidades. Não existe uma periodicidade específica para a frequência de processos seletivos, cada Ej sente a necessidade de acordo com sua demanda e define a sazonalidade da sua captação de membros. 3.8 Ata Eleição: No início de cada gestão a Ata de Eleição deve ser elaborada. Nela constam informações sobre a eleição, dados dos membros que assumirão as diretorias e assinatura de todos que estiveram presentes no dia da votação. Esse documento deverá ser registrado em cartório para que a troca de gestão tenha validade perante a Receita Federal, agência bancária onde a Ej possui conta e todos os outros órgãos representativos. 3.9 Termo Voluntariado: Todos os membros da Ej, após efetivados, devem preencher o termo de voluntariado, o qual delimita as obrigações do membro com a Ej e vice-versa. Esse contrato oficializa o trabalho voluntário dos membros, ou seja, certifica que as atividades realizadas pelos participantes é de livre e espontânea vontade. É um documento relevante pois atua como respaldo

12 jurídico à Ej caso haja necessidade de comprovação do voluntariado de seus integrantes Cadastro Membros: Consiste na coleta de dados pessoais como endereço, telefone celular, telefone residencial, cidade de origem, endereço dos pais, RG, CPF, data de nascimento etc. Essas informações são valiosas pois assim é possível conhecer melhor seus colaboradores e tê-las em fácil acesso quando preencher um contrato por exemplo. Pode-se também coletar alguns dados empresariais como ano de entrada na graduação, registro acadêmico, duração do período trainee, data de efetivação, histórico na empresa e outras mais Planejamento Estratégico: É o processo de seleção dos objetivos de uma organização. Planejar estrategicamente significa definir os objetivos, os alvos que a empresa deseja alcançar, bem como os planos táticos de como atingir tais objetivos, através de ações integradas entre as diretorias da empresa. É o processo através do qual a empresa se mobiliza para atingir o sucesso e construir o seu futuro. Basicamente pode ser subdividido em 4 etapas: 1) Definição da Missão e Visão; 2)Análise Interna e Externa (Análise SWOT); 3) Elaboração dos objetivos estratégicos e indicadores; 4) Plano de Ação por diretoria Pesquisa de Satisfação: É uma ferramenta de gestão importantíssima. Com ela é possível mensurar o que os clientes estão pensando e o quanto estão aprovando os produtos e serviços da sua empresa. Normalmente elaboram-se perguntas relacionadas com o nível de satisfação acerca do seu produto e atendimento. As respostas podem ser objetivas (sim ou não) ou através de notas (de 0 a 10, 1 a 5 etc). No final da pesquisa é interessante que haja um espaço para informações adicionais caso o cliente deseje adicionar algum comentário Alvará: É o documento que garante a autorização de funcionamento para qualquer tipo de empresa. A solicitação deve ser realizada para a prefeitura de sua cidade, sendo que o acompanhamento do processo pode ser realizado on line no site da prefeitura. Deve ser preenchido um laudo com as informações da empresa, o qual será necessário para solicitar as visitas técnicas necessárias. Após aprovação do laudo, serão realizadas três vistorias sendo elas: viabilidade, bombeiros e sanitários. Estando as vistorias de acordo, deverão ser impressos os resultados de todas as vistorias e duas cópias da requisição do alvará, sendo uma entregue à prefeitura com a assinatura de quem deu abertura ao processo (o responsável pode ser o contado parceiro de sua Ej) e a outra a quem abriu o pedido legalmente. Tendo a prefeitura reconhecido a assinatura do responsável o alvará é emitido e finda-se o processo.

13 3.14 Relatório Anual: Esse documento visa apresentar as atividades realizadas pela empresa júnior no ano anterior, de acordo com o planejamento elaborado pelas diretorias para o atingimento dos objetivos da ej, além de expor projetos que não estavam planejados mas que também foram realizados. É uma importante ferramenta de gestão do conhecimento, onde podem ser elencados os erros e acertos cometidos ao longo do ano proporcionando à gestão seguinte um maior conhecimento sobre as atividades já realizadas.

14 ANEXO I - CNPJ Para dar abertura ao processo acesse o site da Receita Federal: siga até a opção empresas, clique em cadastros e depois CNPJ. Há também a possibilidade de acessar esse endereço ( para fazer o download do software CNPJ da Receita Federal ou também acessar ( para download do software Receitanet. Esses dois softwares auxiliam na criação do CNPJ. Após o download, abrir o arquivo CNPJ e, na pasta documentos, clicar em Novo. Duas opções serão abertas, devendo ser escolhido Pessoa Jurídica. Em seguida será apresentado um quadro com vários espaços para preenchimento dos dados cadastrais. Selecionem a opção Inscrição e depois Inscrição de primeiro estabelecimento. Nesse mesmo quadro, selecione UF, município e nome empresarial. Em seguida um quadro para colocar informações da empresa será aberto. Primeiramente especifique o Evento, sendo este a Inscrição de primeiro estabelecimento. A data informada deve ser a registrada em cartório presente Estatuto Social da EJ. No canto superior esquerdo deste quadro existe várias opções para preencher com informações. Clicar em Identificação, abrindo um quadro pequeno com lacunas para informações da EJ. O primeiro é o Nome empresarial (o qual já foi especificado anteriormente), em seguida escolher o Código de Natureza da Empresa. Como as Empresas Juniores são Associações sem fins lucrativos, escolher o código Associação Privada. Especifique o nome fantasia da empresa, que pode ser o mesmo do Nome Empresarial. Por último, neste quadro haverá uma lacuna denominada Número de Registro no Cartório. Esse número é o NIRE que estará no Estatuto Social da EJ onde estará o selo do cartório que comprova o registro deste documento. Posteriormente, especifique a Atividade econômica da empresa. Muito cuidado nessa opção, pois uma escolha errada poderá acarretar o pagamento de diversos impostos. Como empresários juniores ainda não podem realizar de forma legal consultorias igualmente profissionais graduados na área, deve ser escolhido no Código CNAE principal a opção /02 Atividade de apoio à educação, exceto caixas escolares e para o Código CNAE secundária selecionar a opção /99 Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente. No final deste quadro estará a Forma de atuação, opte pela opção Estabelecimento fixo. Seguindo, clique em Endereço da Pessoa Jurídica. Nesse quadro as opções de preenchimento serão semelhantes a outras já executadas anteriormente, apenas a informe o mesmo endereço que está presente no Estatuto Social. Em Dados para contato informe os telefones para contato e o . Seguindo, selecione a opção Representante/preposto. Escolha a opção Representante e informe o nome completo do representante da empresa, o CPF e o cargo na opção Qualificação do Representante da Pessoa Jurídica, opção 16 Presidente. Sequencialmente,

15 especifique o porte da empresa escolhendo a opção Demais. A última opção desse quadro é a de Contabilista, caso tenha a ajuda de um contador, peça a ele todas as informações que devem ser preenchidas. Vale ressaltar a não obrigatoriedade de apresentar contador, entretanto seu trabalho é relevante e num futuro próximo será necessário. Depois de preenchido todos os dados acima é necessário gravar essas informações. Clique em Documentos e depois em Gravar para transmissão. Após o clique o arquivo do CNPJ será gravado no computador. Caso haja pendências, o quadrado estará em vermelho, informem o que estiver faltando. Se estiver em amarelo não há problema, pois essas pendências não impediram a gravação do arquivo. Em seguida, clique em Documentos e na opção Transmitir via internet. Selecione o arquivo que deseja transmitir (Arquivo CNPJ) e abrirá uma janela do software Receitanet com a opção Enviar. Ao clicar nessa opção, o pedido de criação do CNPJ será enviado ao site da Receita Federal e, dentro de algumas horas, estará no sistema deste órgão público. No dia seguinte, acesse novamente o software CNPJ e, na aba Documentos, clique em Consulta Solicitação na Página da RFB. Será aberta a pagina da Receita Federal com a situação de sua solicitação, estando no canto superior direito da pagina o número do código de acesso do pedido. Anote esses dois números para consultas posteriores. De acordo com as informações cedidas a Receita Federal, o DBE (Documento Básico de Entrada) estará livre para impressão ou não. Se sim, imprimir uma cópia e reconhecer firma no cartório deste documento com a assinatura do representante da Empresa Júnior. Por fim, procure a Agência da Receita Federal e converse com os atendentes especializados. Entregue os documentos registrados e, caso a documentação esteja correta, o número do CNPJ será concedido.