Paulo Sérgio de Araújo

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1 Paulo Sérgio de Araújo

2 Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Araújo, Paulo Sérgio de Preparando o PDF : como preparar e fechar arquivos para impressão / Paulo Sérgio de Araújo. -- Santa Cruz do Rio Pardo, SP : Editora Viena, ISBN Adobe Acrobat 2. Editoração eletrônica 3. Impressão - Processamento de dados 4. PDF (Formato de arquivo) I. Título CDD Índices para catálogo sistemático: 1. PDF : Formato de arquivo : Computadores : Processamento de dados Autor: Paulo Sérgio de Araújo Diagramador: Paulo Sérgio de Araújo Ilustrações: Adobe Corporation e Paulo Sérgio de Araújo Supervisão Editorial: Karina de Oliveira ISBN: ª Edição - 11/ SCRPardo/SP Copyright Editora Viena Ltda PREPARANDO O PDF de Paulo Sérgio de Araújo está licenciado com uma Licença Creative Commons - Atribuição- NãoComercial-CompartilhaIgual 4.0 Internacional. Todas as marcas e imagens de Softwares ou outros, utilizadas e/ou mencionadas nesta obra, são propriedades de seus respectivos fabricantes e/ou criadores.

3 Sumário Prefácio...4 Arquivos PDF...5 Diferenciando Arquivos Abertos de Arquivos Fechados...6 Arquivos Abertos...6 Arquivos Fechados...6 Enviando Arquivos para a Gráfica...7 Uso Correto dos Softwares no Desenvolvimento da Publicação...7 Determinando o Número de Páginas do Livro Diagramação Configuração das Páginas...15 Criação de Arquivos de Capa Cuidados com as Cores Cuidados com as Imagens Criação de Arquivos de Capa Dura Cálculo da Lombada Exemplo de Capa ERRADA Exemplo de Capa CORRETA Impressão de Arquivos PostScript Convertendo Arquivos PostScript em Arquivos PDF Verificando o Arquivo PDF Envio de Arquivos On-line Conferência e Aprovação dos Arquivos para a Produção Conseguimos ajudá-lo? Bibliografia

4 Prefácio É no processo de pré-impressão que a qualidade final do produto começa a se delinear. É onde nossos profissionais checam as especificações dos arquivos e adicionam os ajustes finais para que o material possa seguir para a impressão. Atualmente existe uma grande variedade de aplicativos disponíveis para que o cliente crie seus documentos e publicações. Fator que pode se tornar um problema quando esse material é enviado à gráfica no formato nativo do software utilizado. Ao oferecer suporte a arquivos em seu formato nativo (também conhecidos como arquivos abertos), uma série de problemas pode ocorrer, como por exemplo, a ausência das fontes utilizadas, falta da identificação das cores, além da possibilidade da gráfica não possuir o software necessário para abrir o arquivo que na legalidade, gera custos com licenças. Em alguns casos pode ser necessário reeditar o documento, demandando tempo e aumentando consideravelmente os custos e os riscos da produção. As gráficas estão mudando o modo de recebimento das publicações e documentos de seus clientes. Devido a novos métodos de fluxo de trabalho, estão priorizando o recebimento de arquivos nos formatos PostScript ou PDF. Esse guia não tem por objetivo a formação de profissionais de pré-impressão, mas sim de servir de base para que nossos clientes possam desenvolver arquivos de qualidade para que o resultado final possua o acabamento desejado por todos. O mais importante não é fazer o arquivo PDF, ou fechar corretamente seu arquivo, mas possibilitar que o cliente consiga entender o que é um arquivo PDF e as vantagens na sua utilização. Se o cliente conseguir entender a finalidade do PDF, teremos atingido nosso objetivo amplamente. A geração um arquivo no formato PDF é secundário. 4

5 Arquivos PDF O PDF (Portable Document File/ arquivo de documento portável) é um formato de arquivo desenvolvido pela empresa Adobe que tem por objetivo ser compatível com a maioria dos sistemas operacionais (versões da família Windows, distribuições Linux, Apple MAC OS, etc.), em diferentes arquiteturas de computadores (PC e Macintosh) e atualmente, possuir compatibilidade com dispositivos móveis, como smartphones e tablets. O formato PDF foi desenvolvido a partir da tecnologia PostScript e teve seu lançamento no ano de Sua primeira versão era composta de dois programas: o Acrobat, responsável por criar PDFs a partir de outros arquivos e o Reader, programa capaz de visualizar os arquivos no formato PDF. Quando lançados, ambos eram pagos. Atualmente apenas o Acrobat necessita de licença paga para sua utilização. As características principais de um arquivo PDF são sua portabilidade e compatibilidade. Teoricamente os arquivos nesse formato podem ser visualizados em qualquer computador e exibir todas as características originais da publicação, independente do equipamento possuir as fontes utilizadas para sua criação ou o software utilizado em seu desenvolvimento. Para a visualização do arquivo é necessário apenas que o equipamento possua o aplicativo chamado Reader, distribuído gratuitamente pela Adobe ou aplicativo semelhante. Vale ressaltar ainda que os arquivos PDF s são criados com um tamanho reduzido, quando comparados com os arquivos editáveis do Word, PageMaker, CorelDRAW, QuarkXpress, InDesign, entre outros. Pelo fato de possuir tamanho reduzido, os arquivos PDF podem ser enviados mais facilmente pela Internet, seja por ou através de transferência de arquivos (FTP). Teoricamente os arquivos PDF não são editáveis, ou seja, depois de criados não é possível modificar suas características originais, como textos, imagens ou figuras. Por possuir algoritmos avançados em sua estrutura, esse tipo de arquivo também pode ser protegido por senha, fator que confere ao usuário a certeza que somente as pessoas autorizadas terão acesso ao seu conteúdo. Por não existir um aplicativo que desenvolva o formato originalmente, os arquivos PDF são gerados através de comandos específicos dos programas de edição (Salvar como PDF, Exportar para PDF, etc.). Quando o PDF é obtido a partir de um arquivo impresso (o arquivo é gerado através de um comando de impressão, com a diferença que a saída não será em papel e sim em um novo arquivo.) esse arquivo é chamado de PostScript (.ps). O formato PostScript foi criado para ser uma solução no desenvolvimento de documentos que podem ser visualizados em diferentes resoluções sem perda de qualidade. Os arquivos PostScript possuem a propriedade de armazenar suas informações em formato vetorial, que tem como característica principal a possibilidade de ter seus elementos redimensionados sem que percam suas características originais. 5

6 Diferenciando Arquivos Abertos de Arquivos Fechados A utilização de terminologias próprias do processo gráfico pode confundir o cliente no momento do envio do material para a gráfica. Por esse motivo, é necessário que o leitor compreenda o significado das expressões: arquivo aberto e arquivo fechado. Isso facilitará a compreensão sobre possíveis falhas e eventuais solicitações de nossos consultores para que possamos reproduzir sua obra com a qualidade que ela merece. Arquivos Abertos Recebe o nome de arquivo aberto o material que possui o formato nativo do programa onde ele foi criado. Por exemplo, arquivos criados no CorelDRAW são salvos com a extensão CDR, já os arquivos do InDesign são salvos no formato INDD. Isso significa que, para que esses arquivos possam ser abertos e editados, é necessário que o computador possua seus programas nativos ou programas compatíveis com esses formatos. Os arquivos abertos podem apresentar os seguintes problemas ao serem enviados para o seu prestador de serviços gráficos: O prestador de serviços pode não possuir a versão correta do programa para abrir o formato enviado. O arquivo gerado pode possuir um tamanho lógico elevado, impossibilitando-o de ser transmitido pela Internet, acarretando na gravação dos dados em mídias físicas, como CD ou DVD e encaminhamento do material fisicamente. O arquivo pode perder suas características originais quando aberto em outro computador (fontes [tipos de letras] podem ser completamente alteradas, a diagramação pode por algum motivo, ser ignorada pelo computador). Para que o arquivo possa ser aberto preservando todas as suas características originais é necessário que todas as condições em que ele foi desenvolvido sejam reproduzidas, como por exemplo: a disponibilidade de todas as fontes tipográficas utilizadas, a existência de programas e componentes utilizados para sua criação - fator que acarreta na aquisição de licenças de uso de softwares - e demais configurações, como no computador de origem. Arquivos Fechados Os arquivos fechados são basicamente arquivos de impressão escritos na linguagem PostScript. Eles possuem a propriedade de descrever como as impressoras deverão posicionar os tipos (caracteres) e as ilustrações na página impressa. Além disso, também armazenam informações acerca dos ângulos de cada cor e sua lineatura. 6

7 Ao enviar um arquivo fechado para a gráfica, o cliente terá a certeza que ele é uma cópia fiel do material por ele desenvolvido. Não será necessário enviar as fontes utilizadas ou as imagens e ilustrações, pois esses elementos serão embutidos automaticamente no arquivo. Veja mais algumas vantagens de se trabalhar com arquivos fechados: Os arquivos podem ser gerados com alta qualidade e mesmo assim possuírem tamanho reduzido, podendo ser enviados rapidamente por meio da Internet. Não há a necessidade de reproduzir fielmente as mesmas condições que havia no computador onde o arquivo foi criado, diminuindo consideravelmente os problemas de incompatibilidade. Não há a necessidade de possuir os mesmos programas que foram utilizados na sua criação eliminando problemas como licenças de softwares. Os textos e a diagramação serão fielmente reproduzidos em suas posições, tal como o cliente havia visualizado em seu computador, com chances remotas de algo sair errado. Normalmente os arquivos PDF apresentam menos problemas que os arquivos abertos e podem ser identificados e corrigidos mais facilmente. Além disso, a gráfica Viena dispõe de ferramentas de software que possibilitam a manipulação dos arquivos PDF e nosso parque gráfico possui equipamentos de impressão modernos, projetados para trabalhar esses arquivos de forma ainda mais eficiente. Enviando Arquivos para a Gráfica De modo geral, todos os trabalhos enviados para qualquer gráfica deveriam ser feitos com arquivos fechados. Entretanto, esse procedimento não reflete a realidade brasileira, onde menos da metade dos usuários estão capacitados a gerar um arquivo fechado, do tipo PDF, isento de falhas para impressão. Pedimos aos nossos clientes e leitores deste tutorial, compreensão e paciência com nossos consultores ou mesmo nossa equipe de diagramação, que poderão solicitar informações adicionais sobre o trabalho, ou em casos extremos, serão necessárias algumas solicitações, o que poderá causar um pequeno transtorno, porém necessário para uma produção ideal. Uso Correto dos Softwares no Desenvolvimento da Publicação Atualmente o mercado disponibiliza uma enorme quantidade de programas para edição de texto, desenvolvimento de layouts, paginação de conteúdos, etc. Contudo, é preciso escolher com cautela o programa que será utilizado para que o trabalho possa ser desenvolvido com qualidade e eficiência. 7

8 Na tabela a seguir, serão sugeridos aplicativos desenvolvidos para a plataforma Windows. Nossa pretensão não é mudar a forma com que o cliente faz seus textos ou demais trabalhos, mas indicar as ferramentas mais adequadas para cada tipo de documento. Salientamos ainda que alguns aplicativos não foram citados, pois apesar de possuírem qualidades, não apresentam grande relevância. Tipo do Trabalho Aplicativo Indicado Qualidade Textos de um livro. Capa de um livro. Trabalhos diversos que serão impressos em gráfica com apenas uma página. Trabalhos diversos que serão impressos em gráfica com mais de uma página. InDesign, Pagemaker ou QuarkXPress. CorelDRAW ou Adobe Illustrator. CorelDRAW ou adobe Illustrator. InDesign, Pagemaker ou QuarkXPress. Alta/Média. Alta. Alta. Alta/Média. Tratamento de imagens. Photoshop. Alta. Textos do dia-a-dia. Word ou Writer. Normal. O Word é o mais conhecido editor de textos da atualidade, utilizado amplamente ao redor do mundo. Basicamente ele trabalha como uma máquina de escrever moderna onde é possível repetir uma digitação, gerar índices automáticos, fazer formatação condicional, verificar ortografia, editar estilos, etc. É um software voltado para aplicações administrativas e digitações, não dispondo dos recursos profissionais necessários para o fechamento de um arquivo. Ao abrir um documento, o Word não checa as fontes que estavam sendo usadas no computador original (onde foi criado), normalmente não mantém a diagramação dos elementos da página, como blocos de textos e imagens, quase sempre alterando suas posições. O InDesign e o PageMaker são essencialmente programas paginadores, que possuem a função de distribuir os elementos gráficos e textos no espaço limitado da página seguindo uma hierarquia tipográfica e uma legibilidade entre textos e elementos gráficos determinado pelo operador. A paginação de publicações costuma seguir as determinações de um projeto gráfico, para que se mantenha uma identidade em toda a publicação. A diagramação dos elementos pode ser feita segundo as determinações do cliente, entretanto existem normas publicadas regrando grande parte dos elementos de uma publicação. 8

9 Por serem voltados para área gráfica e editorial esses programas possuem recursos mais complexos se comparados a um editor de texto, mas essa complexidade garante uma matriz para impressão gráfica de melhor qualidade. Apesar de possuírem aplicações distintas, a utilização desses aplicativos em conjunto facilita o desenvolvimento das publicações, por exemplo, é possível escrever o livro todo no Word, revisar a gramática, indicar os locais para imagens, tabelas e gravuras e depois transcrever o conteúdo para o InDesign, onde será feita a diagramação da obra. Assim como a maioria dos escritores e autores, concordamos que não é confortável escrever uma obra usando o InDesign, que não oferece as mesmas facilidades de trabalho disponíveis no Word. Por outro lado, o aplicativo da Microsoft (Word), não foi criado pensando em publicações profissionais, cuja produção será executada em uma gráfica industrial, principalmente aquelas produções que serão feitas através do processo conhecido como offset (no português: ofsete). A base de uma boa diagramação é a harmonização dos elementos. Deve-se levar em conta o tamanho do material final, suas margens, tipo e estilo de fontes (que serão aplicadas com ferramentas de estilo), local das imagens, gráficos etc, a criação de capítulos que poderão ser editados individualmente, a criação de vínculos com as imagens originais e não sua incorporação dentro do arquivo, além de outros recursos mais avançados. É necessário ainda considerar o controle de cores a que será utilizado na produção da obra. A escolha correta do aplicativo para o desenvolvimento da publicação é fator primordial para o correto fluxo de produção, pois evita o retrabalho, atrasos e custos adicionais. Em alguns casos, por falta de conhecimento dos processos gráficos, ocorre que o cliente desenvolve seu material utilizando aplicativos que impossibilitam o fechamento profissional do arquivo. Acompanhe a seguir alguns procedimentos que devem ser evitados: Escrever um livro todo utilizando o CorelDRAW. Escrever cada capítulo de uma obra em um arquivo separado (gravando vários arquivos para formar o livro ou o conjunto total de páginas). Utilizar o Word ou PowerPoint para fazer a capa do livro. Incorporar as imagens nos arquivos do InDesign (incorporar significa colar ou importar e confirmar a inclusão total da imagem dentro do arquivo, sem vincular a imagem à um arquivo específico e corretamente preparado). Enviar a Capa do livro, no formato de imagem não editável (JPG, BMP, TIFF), inviabilizando ajustes finos feitos pela equipe Viena, como cálculo da lombada, conferência do tipo das imagens, resolução e aplicação de perfis de cores adequados ao trabalho. 9

10 Determinando o Número de Páginas do Livro As impressoras offset trabalham com grandes formatos de papel, onde é possível imprimir 8, 16 ou 32 páginas da publicação, frente e verso, em uma única passagem pela máquina. Esse arranjo de páginas recebe o nome de caderno. As páginas da publicação são posicionadas ordenadamente nos cadernos através de um processo chamado imposição. Imposition Name : TESTE Pattern Format : Normal Binding Direction : Left Comment : Binding Type : Perfect Bound Set front cover as the 1st fold. Cre... Initial 0 mm Total 0 mm Total Signature(s) No. : 40 Total Flat(s) No. : 80 Total Page(s) No. : 1280 No. Sect... Signature Name Imposition Plate Size(mm) Gripper Size(mm) Finished Size + Margin(s)(mm) 1 1 IMPOSICOES_NOVAS/SM-102/96 0x660/160x230 C32 F_C 1030 X X X X IMPOSICOES_NOVAS/SM-102/96 0x660/160x230 C32 F_C 1030 X X X X IMPOSICOES_NOVAS/SM-102/96 0x660/160x230 C32 F_C 1030 X X X X 690 O exemplo acima ilustra o processo de imposição de um arquivo de 1280 páginas 1030 X X 690 para IMPOSICOES_NOVAS/SM-102/96 4 impressão 4 frente e verso, onde seu conteúdo foi organizado em cadernos de 32 páginas, 0x660/160x230 C32 F_C 1030 X X 690 totalizando 40 cadernos. 10

11 Depois de impressas, essas grandes folhas são submetidas a um equipamento chamado DOBRADEIRA, que faz a dobra das folhas, transformando-as em um fascículo ou caderno, contendo 8, 16 ou 32 páginas. Através da imposição, as páginas são posicionadas de modo que a dobradeira consiga unir todas as páginas de maneira ordenada no caderno. Em resumo, um livro ou apostila é formado pela junção de diversos cadernos. Por esse motivo, a quantidade de páginas do seu livro deve ser sempre divisível por valores múltiplos de 8, 16 ou 32. Veja um exemplo: Se você irá fazer um livro com 400 páginas, faça divisão por 8, 16 ou = = = 12,5 Cinquenta cadernos de oito páginas. Vinte e cinco cadernos de dezesseis páginas. Doze cadernos de trinta e duas páginas e um caderno de dezesseis páginas. Com isso seu livro poderá ser feito em 50 fascículos com 8 páginas, em 25 fascículos com 16 páginas ou em 12 fascículos com 32 páginas juntamente com 1 fascículo com 16 páginas. Agora suponha que ao invés de 400 páginas você pretende fazer um livro com 395 páginas: = 49, = 24, = 12,342 Neste caso não será possível obter cadernos, pois os números deram resultados quebrados. Será necessário diminuir ou aumentar o número de páginas para conseguir resultados parecidos com o do primeiro exemplo. Para mais esclarecimentos, entre em contato com nossos Consultores, eles poderão lhe auxiliar quanto a isso. A Viena trabalha com uma quantidade mínima de 300 livros e cadernos de 16 ou 32 páginas para uma melhor relação custo x benefício. 11

12 Veja a seguir exemplos de como um livro é montado em fascículos (cadernos). Livro com 352 páginas. 12

13 Livro com 464 páginas. 13

14 Diagramação É através do processo de diagramação que o material assumirá seu formato final. Durante essa etapa os textos e elementos gráficos serão posicionados no espaço limitado da página, na maioria dos casos, respeitando as determinações de um projeto gráfico. A seguir serão enumeradas algumas ações que irão garantir que o arquivo atenda aos requisitos necessários para uma impressão de qualidade: 1) Antes de iniciar a diagramação, entre em contato com os consultores da Gráfica Viena para obter informações sobre os formatos de livro mais indicados para o seu projeto, possibilitando redução de custos pelo melhor aproveitamento do papel. 2) O arquivo diagramado deverá possuir as mesmas medidas do arquivo final. Ou seja, o tamanho da página configurada no seu aplicativo deverá representar o tamanho real do papel. Essa regra deve ser seguida também para o desenvolvimento da capa. 3) Configure as margens do documento de modo que a publicação possua uma estética que proporcione boa leitura. Além disso, evite que textos ou demais elementos gráficos sejam posicionados próximos às bordas do material, pois correm o risco de serem cortados no refilo final. Salvo os casos que essa seja a intenção (elementos sangrados). 4) Certifique-se de que o cabeçalho e o rodapé estejam posicionados milimetricamente na mesma posição em todas as páginas. Caso contrário, será criado um efeito indesejado durante a leitura, onde o leitor terá a sensação de que o texto está mudando de posição a cada página. Adicione sempre esses elementos a uma página-mestra para garantir o correto posicionamento em todas as páginas. 5) Utilize preferencialmente fontes PostScript-Type1 ou OpenType de boa procedência, pois fontes de origem duvidosa podem provocar graves problemas durante a geração das chapas de impressão. 6) Evite a utilização de atributos de fontes forçadas, como negrito ou itálico, por exemplo. Procure sempre utilizar fontes que já possuam essa característica incorporada. 7) Digite o texto utilizando apenas preto (apenas o canal preto), não utilize cores de registro, pois será necessário imprimir chapas para cada uma das cores utilizadas. Além disso, seria necessário efetuar a impressão sobreposta das cores, que nos textos de tamanho menor pode causar problemas de distorção. 8) Utilize cores no texto apenas se o livro for colorido, caso contrário, utilize apenas tons de cinza. Utilizando retículas de 10% a 90% de preto é possível simular a variação das cores (como nas imagens preto e branco). 14

15 9) As imagens e ilustrações utilizadas no texto (miolo do livro) deverão ser salvas em formato TIFF ou EPS (sem compactação), com 300 dpi de resolução. As imagens deverão sempre ser vinculadas ao arquivo e nunca incorporadas pelo software. Essa regra é muito importante! 10) As imagens deverão ser utilizadas em seu formato final, modificar seu tamanho durante a diagramação poderá gerar arquivos grandes e de difícil processamento. 11) Para os trabalhos coloridos, as imagens deverão ser convertidas para o padrão CMYK. A conversão deverá ser feita por programas de edição de imagens, como o Photoshop ou o Photopaint. 12) O desenvolvimento do miolo do livro deverá ser feito em um único arquivo. 13) Antes de enviar o material para a gráfica, certifique-se de que o texto esteja todo escrito e com as devidas correções gramaticais e ortográficas, pois a gráfica não é responsável pela revisão do seu texto. Configuração das Páginas Devido aos diversos processos automatizados da produção gráfica, é essencial que a configuração das páginas da publicação cumpra alguns requisitos necessários para que o material possa ser impresso corretamente. Além de garantir a estética do trabalho, o tamanho das páginas deverá ser compatível com a montagem dos cadernos fator que diminui o desperdício de papel e consequentemente os custos de produção além disso, o correto ajuste das margens evita que partes do livro sejam cortadas e proporcionam uma melhor estética a publicação. A Viena normalmente trabalha com os seguintes formatos de livros: 10,5 x 15 cm 14 x 21 cm 15 x 21 cm 16 x 23 cm 17 x 24 cm 21 x 28 cm 21 x 29,7 cm 21 x 30 cm 15

16 A seguir serão descritas algumas práticas que garantem o desenvolvimento de publicações de qualidade: O tamanho de margem recomendado é 10 mm para as margens superior, inferior e externa (incluindo elementos como cabeçalho, rodapé e numeração das páginas), para margem interna recomenda-se deixar 15 mm, dependendo da quantidade de páginas do livro. Vale ressaltar que um livro com margens maiores torna sua estética e leitura mais agradáveis. É necessário respeitar uma margem mínima, inclusive nos casos em que o tamanho do livro seja menor, pois esta margem garante que nenhuma parte do texto será cortada, ao menos que a intenção seja esta. Para definir margens é necessário encontrar as medidas que melhor se ajustem ao tamanho que será utilizado. A numeração das páginas deve ser sempre inserida para o lado de fora da página, ou seja, com o livro aberto, as numerações das páginas ímpares deverão ser exibidas do lado direito e as das páginas pares sempre do lado esquerdo. Os livros sempre terminam em página par. Veja a seguir alguns exemplos de tamanhos de margens para o formato A4 e a disposição dos elementos principais nas páginas pares e ímpares: 16

17 Margem superior de 10 mm. Margem interna de 15 mm. Margem externa de 10 mm. Margem inferior de 10 mm. Numeração para o lado de fora da página. 17

18 Margem superior de 10 mm. Margem externa de 10 mm. Margem interna de 15 mm. Margem inferior de 10 mm. Numeração para o lado de fora da página. 18

19 Criação de Arquivos de Capa A capa é o cartão de boas vindas da sua publicação e como tal, deve ser elaborada observando atentamente o posicionamento das dobras e dos demais elementos da arte. Uma capa é formada basicamente pelos seguintes elementos: O desenvolvimento do layout da capa está ligado diretamente à quantidade de páginas que a publicação possuirá e o tipo do papel que será utilizado na impressão do miolo do livro, pois papéis de gramaturas diferentes resultarão em livros com espessuras diferenciadas. Além disso, é necessário observar se a capa possuirá orelhas ou se o livro possuirá capa dura. O correto posicionamento dos elementos da capa garante que a arte final corresponderá fielmente ao layout visualizado em tela. Portanto, alguns elementos de segurança devem fazer parte do arquivo: Área de sangramento: Sangrar o arquivo significa expandir a arte da capa além dos limites da página, após a área de corte, em todas as suas extremidades. Esse recurso garante que quando a capa for impressa ou o papel for cortado, não sobrem espaços em branco em suas bordas, caso ocorra alguma variação durante os processos, o que é comum na indústria gráfica. A Viena recomenda que os arquivos de capa possuam área de sangramento de 5 mm para todos os lados. Orelhas: As capas deverão ter acréscimo de 1 mm de largura no tamanho do arquivo para cada orelha que possuir. Linha de corte: Essa linha determina onde a capa deverá ser cortada na produção gráfica. Além dessa linha não deverá existir nenhum elemento do layout, exceto a área de sangramento. Margem de segurança: Nenhum elemento do layout, como por exemplo, textos, logotipos, imagens ou figuras devem ser posicionados a menos de 5 mm das linhas de corte, das áreas de dobra da lombada ou das orelhas da capa. 19

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21 Cuidados com as Cores A arte da capa deverá ser desenvolvida utilizando cores do padrão CMYK. As cores PANTONE deverão ser aplicadas somente quando a capa possuir cores especiais e nesse caso, recomendamos que seja enviado juntamente com a arte o número do PANTONE utilizado. A utilização de preto 100% na capa pode gerar impressões acinzentadas ou com manchas. Isso se deve ao fato que a densidade dessa tinta não é suficiente para criar a tonalidade ideal. Para que a impressão exiba o aspecto desejado, utilize 100% de preto (K), calçado ou sobreposto com 40% de ciano (C). O mesmo se aplica as sombras. Para o título e demais textos da capa, evite utilizar cores próximas à cor do plano de fundo, pois poderão se tornar de difícil leitura, exceto se essa for a sua intenção. Evite também letras muito finas sobre fundos chapados ou com várias cores, pois a absorção de tinta pelo papel, a sobreposição de tintas e os efeitos de dilatação e retração do papel poderão comprometer a qualidade do texto. Dê preferência para as fontes médias ou bold. Cuidados com as Imagens Nunca utilize imagens de baixa qualidade. Para uma boa impressão as imagens deverão possuir no mínimo 300 DPI de resolução. Imagens obtidas da Internet, além de na maioria dos casos possuírem qualidade muito baixa, não estão livres de direitos autorais. Existem sites especializados onde é possível comprar imagens em alta resolução e livres de royalties. Evite ampliar as imagens, pois esse processo diminui sua resolução e, consequentemente, sua qualidade. Salve as imagens de preferência no formato TIFF para as imagens bitmaps ou EPS para os vetores. Nunca utilize os comandos copiar e colar entre programas diferentes, pois resultarão em falhas na geração do arquivo PostScript. Para evitar esse tipo de problema, salve a imagem ou exporte em formato TIFF para, posteriormente importá-la para o programa de destino. Ao salvar imagens em formato TIFF não utilize nenhum padrão de compressão (LZW ou outro) e quando salvar em formato EPS evite salvar em encoding JPEG. Se for necessário aplicar um texto diretamente em uma imagem utilizando um editor de imagens, verifique se ela está no tamanho final e se a resolução está alta, caso contrário o texto inserido sairá serrilhado. 21

22 Criação de Arquivos de Capa Dura Publicações de capa dura necessitam de acabamento especial. Por esse motivo, o layout da capa deve ser desenvolvido de modo que o impresso se ajuste perfeitamente ao papelão que dará sustentação à capa. Papelão da capa dura Capa que será colada ao Papelão Folha de Rosto (Acabamento) Folha de Rosto (Acabamento) Cada lado da capa deverá possuir área de sangramento de 20 mm. Essa área excedente será dobrada para dentro da capa e será encoberta durante o processo de acabamento por uma folha de rosto, chamada guarda, que deverá possuir o mesmo tamanho do miolo da publicação. Além disso, o tamanho final da capa deverá possuir largura e altura 5 mm e 3 mm maiores que o arquivo do miolo, respectivamente. Veja um exemplo: Agenda de capa dura no formato 160 x 230 mm. Miolo: 160 x 230 mm. Papelão da capa dura: 165 x 236 mm Capa aberta que será colada ao papelão: 205 x 276 mm. Folha de rosto (Acabamento): 160 x 230 mm. 22

23 Cálculo da Lombada A lombada é a parte da capa referente ao dorso do livro e por esse motivo, está diretamente relacionada à quantidade de páginas do miolo e a espessura do papel utilizado para sua impressão. A medida da lombada é obtida através das seguintes fórmulas: A seguir serão exibidos dois diagramas ilustrando o layout da capa de uma publicação. No primeiro exemplo serão destacados erros comuns no desenvolvimento da arte e que portanto, devem ser evitados. O segundo exemplo ilustrará o mesmo layout, porém, com todos os elementos da arte posicionados corretamente na página e respeitando margens e alinhamentos. 23

24 Elementos dentro da área de vinco. Imagem em baixa resolução. Os elementos da lateral da página não estão sangrados. Imagem em baixa resolução. Texto próximo da área de corte. U U Exemplo de Capa ERRADA U U Título Meu do Meu Livro Livro Os elementos da parte inferior da página estão sangrados dentro da área de impressão. Autor nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono nono nonono nono nonono Cor da fonte semelhante à cor de fundo da capa. Os elementos da parte superior da página não estão sangrados. Título do Meu Título do Livro nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono Vinco de dobra com 8 mm Textos próximos nonono a partir da lombada. da área de vinco. nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono istockphoto.com/fr73 Título do Meu Livro do Meu Livro Título Meu Livro Título do Meu Livro Título dodo Meu Livro Título 24 ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono Texto próximo da área de corte. Fuse/Thinkstock ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono ononono Preparando o PDF Legenda: Marcas de corte. Marcas de sangra. Marcas de dobra. Os elementos da lateral da página não estão sangrados.

25 Título do Meu Livro U Os elementos da lateral da página estão sangrados. Título Títulodo domeu MeuLivro Liv Título do Meu Livro Título Meu Livro Título do Meu Livro Título do Meu Livro Título dodo Meu Livro Título domeu MeuLivro Livro Título do Imagem em alta resolução. Não há elementos dentro da área de vinco. O código de barras está em preto e branco. U U U UU U U U istockphoto.com/fr73 istockphoto.com/fr73 Imagem em alta resolução. Os elementos da parte inferior da página estão sangrados dentro da área de impressão. Título dotítul Me Título do Título Meu Livro do Meu Livr Título do Meu Livro Título Título do Meudo Meu MeuLivro Livro Livro n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon Os elementos da parte superior n n nononon n da página estão sangrados. n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n n nononon n nononon nononon nononon Meu Livro TítuloTítulo do do Meu Livro Título do Meu Livro Título do Meu Livro nonono nonono onono onono nonono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono onono onono nonono nonono nonono onono onono nonono Vinco de dobra com 8 mm Título ajustado ao Texto ajustado ao nonono nonono onono onono nonono a partir da lombada. layout da capa. layout da capa. nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono onono nonono onono nonono nonono onono nonono onono nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono nono nonono onono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono nono nonono nonono nonono nono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono onono nonono nono nonono nono nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono onono nono nonono nonono nono nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono nonono nono nonono nonono onono nonono nonono nono nonono nonono nonono onono nonono U nonono nonono nonono nono nonono Autor nonono nono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono onono nonono nono nonono nono nonono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono nono nonono onono nonono nono nonono nonono nonono nonono nonono nonono onono nonono nono nonono nonono nonono nonono nono nonono onono nonono nonono nonono onono nonono nonono nonono nono nonono nonono nono nonono onono nonono nonono nonono nonono nonono nonono nono nonono onono nono nonono U nonono nonono nonono nonono onono nonono nonono nono nonono nonono onono nono nonono nonono nonono nonono nonono onono nono nonono nono nonono onono nonono onono nono nonono nono nonono onono U nono nonono onono nono nonono U U Texto ajustado ao layout da capa. Fuse/Thinkstock Texto ajustado ao layout da capa. Fuse/Thinkstock Preparando o PDF Exemplo de Capa CORRETA Legenda: Marcas de corte. Marcas de sangra. Marcas de dobra. Os elementos da lateral da página estão sangrados. 25

26 Impressão de Arquivos PostScript Arquivos PostScript são capazes de reproduzir fielmente o layout das páginas. A utilização desse recurso garante que a impressão será cópia fiel do material visualizado em tela. O arquivo PostScript é gerado como se imprime um arquivo normalmente, a única diferença é que a impressora que deverá ser utilizada será uma impressora virtual e o documento não será impresso fisicamente, mas sim na forma de um arquivo digital. Os arquivos PostScript podem ser impressos em equipamentos com suporte a esse tipo de arquivo, ou ainda, convertidos em arquivos PDF, que podem ser abertos e visualizados em qualquer computador e até mesmo sofrer pequenos ajustes. Por se tratar de um procedimento de impressão, algumas configurações deverão ser realizadas para que o arquivo seja gerado corretamente: Selecionar o tamanho correto do papel, se necessário, criar um formato personalizado para o tamanho do papel utilizado em seu arquivo; Selecionar a qualidade da impressão; Sempre marcar a opção de imprimir páginas em branco. A seguir serão descritos os passos necessários para a criação de um arquivo PostScript utilizando o aplicativo Adobe InDesign: 1. Com o arquivo aberto, acesse o menu Arquivo e clique na opção Imprimir (Ctrl+P). 2. A caixa de diálogo Imprimir será exibida. Na caixa de listagem Impressora, selecione a impressora PostScript instalada em seu computador. 26

27 3. A caixa de diálogo Imprimir exibirá inicialmente as opções do menu Geral. Além de verificar se o intervalo de páginas está correto, é necessário observar se a opção Imprimir páginas em branco da seção Opções está marcada. 4. No menu lateral clique em Configuração. Defina Tamanho do papel como Definido pelo driver, para que o arquivo capture as medidas do documento e ajuste a Posição da página como Centralizada. 5. No menu lateral clique em Marcas e sangria. Selecione a opção Marcas de corte, ajuste o valor do campo Espessura para 0,25 pt e o valor do campo Deslocamento para 5 mm. Na seção Sangria e espaçador, selecione a opção Usar configurações de sangria do documento para que o arquivo capture as medidas do documento. Caso o documento não possua sangra configurada, desmarque essa opção e adicione os valores manualmente. 27

28 6. Em seguida, clique na opção Saída do menu lateral. No menu desdobrável da opção Cor, selecione a opção Cinza composto e marque a opção Texto como preto, caso o texto possua apenas uma cor ou selecione a opção CMYK, caso o texto possua quatro cores. 7. No menu lateral clique em Gráficos. Na opção Enviar dados, selecione Subamostragem otimizada e na opção Download, selecione Subconjunto. 28

29 8. Selecione no menu lateral a opção Avançado. Na seção Nivelador de transparência, escolha [Altaresolução] no menu desdobrável da opção Predefinição. 9. Em seguida, clique no botão Imprimir. Na caixa de diálogo exibida, determine o nome do arquivo e onde ele deverá ser salvo. 10. Clique no botão Salvar e aguarde a criação do arquivo. 29

30 Convertendo Arquivos PostScript em Arquivos PDF Depois que o arquivo PostScript é criado, é necessário convertê-lo em PDF. O programa responsável por separar os elementos do arquivo, deixando-os alinhados e normalizados para que possam ser convertidos em um arquivo PDF é o Acrobar Distiller. Arquivos PDF gerados através desse processo conseguem preservar informações complexas do arquivo original, como por exemplo, imagens em alta resolução, gradientes, gráficos vetoriais, além de informações de configuração de um arquivo para gráfica. Antes de gerar o arquivo PDF, é necessário configurar o Acrobat Distiller para que se obtenham os melhores resultados ao gerar o arquivo. Veja como proceder: 1. Abra o Acrobat Distiller e, em Configurações padrão, selecione a opção PDF/X-1a:2001. Esse formato assegura que os arquivos poderão ser utilizados por todos os equipamentos gráficos que possuam suporte ao formato PDF, independente da plataforma ou aplicativo que tenha gerado o arquivo. 2. Acesse o menu Configurações e clique em Editar configurações do Adobe PDF. Na seção Opções de arquivo, selecione em Compatibilidade a opção Acrobat 4.0 (PDF 1.3) e em Compactação em nível de objeto, a opção Desativado. 30

31 3. No menu Imagem, faça os ajustes como ilustrado a seguir: 4. Em Fontes, marque as opções Incorporar todas as fontes e Subslistar as fontes incorporadas quando o percentual de caracteres usados for menor que:. Ajuste o valor para 100%. 31

32 5. Selecione no menu lateral a opção Cor e faça os ajustes como ilustrado na imagem a seguir: 6. Em seguida, selecione no menu lateral a opção Avançado e faça os ajustes como na imagem a seguir: 32

33 Feitas as configurações, clique no botão OK. Será exibida uma caixa de diálogo solicitando que as predefinições sejam salvas. Desse modo, da próxima vez que for gerar um PDF, não será necessário configurar o Acrobat Distiller novamente. De volta ao Acrobat Distiller, acesse o menu Arquivo e clique em Abrir. Na caixa de diálogo exibida, selecione o arquivo PostScript gerado anteriormente, clique no botão Abrir. O arquivo PostScript será processado e o novo PDF será salvo juntamente com o arquivo original. Depois de concluído, feche o Acrobat Distiller. Este é o seu arquivo PDF para impressão, da forma como você visualizar o PDF na sua tela, ele será impresso por nossos equipamentos como uma cópia fiel. Essa é a forma MAIS SEGURA e prática de fechar e enviar seus arquivos para qualquer gráfica. INCLUSIVE para a Viena. Verificando o Arquivo PDF Uma checagem importante que deve ser feita é a porcentagem de preto no texto do PDF. Para fazer esta checagem abra seu PDF no Acrobat Professional com um zoom de 700% onde existir texto impresso. 33

34 No menu Visualizar clique em Ferramentas e, em seguida, na opção Produção de impressão. No painel lateral clique em Visualização de saída. 34

35 Será exibida a caixa de diálogo Visualização de saída. Ao posicionar o mouse sobre o texto, a porcentagem de preto (Processo Preto) deverá ser de 100%, já os demais devem ficar em 0%. Aproveitando que seu PDF está aberto, confira todos os textos e imagens para ver se não tem nada fora do lugar, lembramos que, conferir nunca é demais. É importante que, ao enviar PDF para impressão de capas ou mesmo de miolos coloridos, sempre crie um arquivo com sangria, mas sem as marcas de corte, isso facilitará o trabalho do programa de imposição de páginas utilizado pelo nosso setor de desenvolvimento. 35

36 Envio de Arquivos On-line Possuímos um serviço de FTP que está disponível para nossos clientes, este serviço funciona como se você estivesse copiando arquivos de um CD para o HD. Devido as configurações em nosso servidor nenhum outro cliente terá acesso aos seus arquivos. Para acessar nosso servidor FTP, digite ftp:// na barra de endereços do Windows Explorer ou do seu programa navegador de Internet preferido. Ao acessar esse endereço, será exibida a seguinte tela: Ao ser exibida a janela de logon, digite seu nome de usuário e sua senha, que devem ser adquiridos previamente junto aos consultores da Viena. Após digitar sua senha e nome de usuário será exibida uma pasta, onde você deverá copiar o arquivo que está no seu computador (o arquivo que você quer enviar para Viena) e colar nela. É IMPORTANTE renomear o arquivo para que possamos identificá- lo com maior facilidade. Adicione ao nome do arquivo o nome de sua empresa e o nome do livro, dessa forma não corremos risco de extravio de arquivos. Após o término do upload, você deverá contatar o Consultor de Vendas e avisá-lo, para que o mesmo verifique se chegou tudo corretamente. Não se esqueça de passar o nome correto do arquivo que enviou. Caso as configurações padrão do seu navegador de Internet ou as configurações de Internet do seu computador estiverem personalizadas (alteradas) é possível que você não consiga fazer o logon. Nesse caso, sugerimos que tente o procedimento em outro computador ou utilize um programa de FTP. 36

37 Para que possamos identificar o remetente do arquivo, favor enviar um para o seu consultor de vendas (pessoa que lhe atente normalmente) informando a ocorrência (envio do arquivo, nome do arquivo, destino e procedimentos). Assim, poderemos agilizar os trabalhos com seu arquivo. Quando o envio on-line não é possível a melhor alternativa acaba sendo o envio pelos correios, sendo assim os arquivos podem ser enviados nas seguintes mídias: DVD CD-ROM Nosso endereço: gráfica & editora Av. Pedro Camarinha, 31 CEP T: (14) Sta. Cruz do Rio Pardo-SP Conferência e Aprovação dos Arquivos para a Produção Temos como padrão enviar um arquivo fechado em PDF ou um arquivo JPG no caso de capas ou outros impressos gráficos para que o cliente possa aprova-lo antes do início da produção. Assim evitamos possíveis erros no processo de fechamento dos arquivos pela equipe de criação e arte final, além disso, esse arquivo será impresso e servirá de espelho ou modelo para que a equipe gráfica possa fazer comparações e conferências. Por favor, quando receber o arquivo fechado do seu livro para conferência, verifique a diagramação, fontes, cabeçalhos e rodapés, confira o título do livro, atentando-se a todos os detalhes. Depois de aprovado, o arquivo será encaminhado para produção e não haverá como corrigir falhas que não foram devidamente checadas no processo de conferência e aprovação. Existem casos em que o serviço é de extrema urgência, onde o cliente não deseja conferir o conteúdo de seu arquivo. Nesse caso, o cliente estará assumindo toda responsabilidade por eventuais falhas, isentando a Viena, através da Ordem de Serviço de qualquer tipo de responsabilidade quanto às falhas de produção no que tange ao conteúdo impresso dos materiais. 37

38 Não é responsabilidade ou obrigação da gráfica Viena revisar conteúdo do livro ou encontrar problemas no seu layout, diagramação e outros elementos que compõe a obra. Se for do interesse do cliente, podemos disponibilizar uma prova impressa a Laser (digital) para impressões de miolo Preto e Branco (P&B) ou uma cópia a cores feita em impressora de prova colorida para impressões de miolo colorido e capas, lembrando que estas provas são uma simulação do resultado final, não podendo ser exigida fidelidade nas cores, nuances e tonalidades. Como as cores vistas em seu monitor não são iguais a cor exata da produção em off-set ou impressão digital e caso o cliente desejar ter uma visão mais próxima da realidade, podemos disponibilizar uma prova digital. Para desfrutar de todas essas opções de provas, entre em contato com o consultor de vendas e negocie com ele estas opções. Conseguimos ajudá-lo? Esperamos que este manual tenha conseguido esclarecer um pouco desta ciência que são as artes gráficas. Mas, por favor, não se limite apenas a este pequeno manual, qualquer dúvida ou até mesmo sugestão entre em contato conosco, pois a nossa maior satisfação é poder atendêlo bem, com qualidade, respeito e seriedade. Um grande abraço, Equipe Viena Gráfica e Editora. 38

39 Bibliografia ALECRIM, Emerson. Arquivos PDF, 23 set Disponível em < com/arquivospdf.php>. Acesso em 5 jun GILES, John. Por que uma gráfica deseja um arquivo PostScript ou PDF. Disponível em < Acesso em 3 jul OLIVEIRA, Marina. Produção gráfica para designers. 2ª ed. Rio de Janeiro: 2AB, PEREIRA, Luanda. 10 coisas que você precisa saber antes de enviar seu arquivo para impressão em uma gráfica, 14 jul Disponível em < dicas-e-tutoriais/noticia/2011/05/10-coisas-que-voce-precisa-saber-antes-de-enviarseu-arquivo-para-impressao-em-uma-grafica.html>. Acesso em 23 jun

40 Veja mais detalhes sobre o Livro Verde. Baixe um leitor de QR Code em seu celular, fotografe o código e saiba mais... Se preferir, acesse: Livro Verde Pequenas atitudes, grandes mudanças. Este livro que está em suas mãos é considerado um livro «verde». Seu processo de produção foi pensado com base em medidas que apoiam e sustentam a preservação do ambiente, com o mínimo de impacto possível. Suas páginas foram impressas com tinta à base de soja, em matéria-prima reciclável e de origem certificada. Todo resíduo foi controlado, e apenas o essencial foi corretamente descartado, conforme as mais exigentes práticas ambientais. Toda cadeia de fornecimento foi reavaliada e qualificada, desde o transportador até o fornecedor de soluções em reciclagem, o que garante uma produção limpa, segura e sustentável. A Viena também já adotou, voluntariamente, materiais auxiliares que são obrigatórios nas indústrias europeias, como, por exemplo, a redução no uso de álcool isopropílico, composto volátil que causa grandes prejuízos à natureza e é considerado perigoso no ambiente de trabalho. Por isso a Viena se orgulha em dizer que vem plantando ações concretas para construir um futuro melhor, trabalhando e fazendo sua parte para obter mais uma certificação - a ISO 14001, que revela uma empresa 100% preocupada com sua responsabilidade junto à sociedade, seus valores éticos e ambientais. Impresso com tinta à base de Pense grande Av. Dr. Pedro Camarinha, 31 T: (14) Sta. Cruz do Rio Pardo-SP Empresa Associada Empresa Responsável RUMO A ISO14001