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2 Índice (clique no item para ir ao tópico) Envio de arquivos para paginar/editorar Orientações para envio de arquivos já diagramados Package (Pacote) no InDesign Fechamento de arquivos para a gráfica Exportação de PDF pelo InDesign Exportação de PDF pelo CorelDraw Geração de PDF pelo Illustrator Entre em contato conosco

3 Envio de arquivos para paginar/editorar Briefing As seguintes informações são necessárias: Tipo do produto (livro, revista, folder, cartaz); Formato fechado; Número de páginas aproximado; Número de cores (miolo e capa); Tipo de papel e gramatura (miolo e capa); Acabamento (miolo e capa); Acabamentos especiais (faca, verniz, relevo, capa dura, laminação, hot stamping). E ainda: envie um modelo à Imprensa Oficial se seu produto deve seguir o mesmo padrão de um impresso já existente; caso já tenha uma ideia elaborada para a sua publicação entre em contato com a produção para detalhar melhor. Agende essa visita diretamente com o vendedor. Uma boa coleta de dados (briefing) é vital para um trabalho bem elaborado, com otimização de tempo e recursos. Como enviar o material Textos: recomenda-se que os arquivos estejam com nomes compostos por numeração em ordem crescente e a parte que ele corresponde. Exemplo: introducao apresentacao sumario capitulo I capitulo II, etc... Caso o capítulo tenha imagens, elas devem ter a indicação de onde devem ser inseridas, mesmo que aproximadamente. Exemplo: Parágrafo..., entra imagem 001.tif Parágrafo..., entra imagem 002.jpg Imagens: recomenda-se que os arquivos estejam no modo CMYK ou grayscale, com resolução mínima de 240 dpi no seu tamanho final para aplicação, no formato tif ou jpg. Vale lembrar que os nomes devem seguir a mesma regra citada anteriormente (Veja Item 1: Identificação e envio dos arquivos). Não use nomes iguais para imagens diferentes, como se segue: foto1.jpg na pasta do CAP1 e foto1.jpg na pasta do CAP2. Se pretende enviar originais para escanear (cromos, fotos, livros, ilustrações), nomeie cada um (de preferência em sequên cia) e indique onde entram no texto. Logotipos: o ideal é que estejam vetorizados nos formatos ai, cdr ou eps. Um logo vetorizado permite ampliações sem perda de qualidade. Se for impossível enviá-los vetorizados, é verificada a possibilidade de fazê-lo aqui; dessa maneira, mande-os juntamente com as imagens. Gráficos: os gráficos vindos do Excel devem ser nomeados sequencialmente e, como as imagens, devem estar identificados onde serão inseridos. Exemplo: grafico01.xls grafico02.xls Eventuais observações e recomendações sobre a paginação, envie também, por escrito. ATENÇÃO Forneça sempre uma printer do(s) texto(s) que está(ão) no Word, principalmente se nele(s) existirem caracteres especiais como símbolos, fontes em outro idioma (grego, hebraico, árabe, ideogramas, etc) ou fórmulas matemáticas.

4 Orientações para envio de arquivos já diagramados Não é necessário imposicionar as páginas de arquivos de miolo, pois temos softwares que fazem esse trabalho durante o processamento para gravação na chapa; Lembre-se de salvar as imagens utilizadas com nomes diferentes, mesmo que estejam em pastas diferentes; Envie-nos apenas os arquivos que utilizou em seu trabalho. No caso do InDesign, faça um Package; Forneça arquivos separados de cada item do seu trabalho (capa, sobrecapa, miolo, encarte, guardas, relevo, verniz, hot stamping, etc.); Forneça sempre uma printer completa e atualizada para melhor controle do processo. Se seu material tiver dobras, nos envie uma prova montada com as dobras, indicando a sequência das mesmas. Se o produto for seguir o padrão de outro trabalho que já tenha sido impresso, envie também o modelo, para que ele possa servir de guia; Antes de nos enviar seus arquivos abertos (InDesign, Illustrator, CorelDraw) ou fechados (PDF) para serem impressos na Imprensa Oficial, observe se as cores, fontes, imagens, links, marcas de dobra e corte e demais itens abordados neste guia estão corretos, a fim de garantir a boa qualidade de seu material impresso e evitando retrabalho e atrasos no cronograma; Photoshop e CorelPhotoPaint não devem ser utilizados para diagramação, pois são softwares de edição de imagens: os textos e linhas finas perdem definição e existem limitações para a ampliação da arte feita neles; CorelDraw e Illustrator são softwares para ilustração, utilize-os para confecção de capas, folderes, cartazes, ou seja, impressos de duas faces (no máximo). Não devem ser utilizados para diagramação de livros e revistas, pois são limitados quanto aos recursos de paginação e geram arquivos extremamente pesados ; Softwares como Microsoft Word, Excel, PowerPoint (e similares) não são adequados para a área gráfica, pois as imagens ficam com a qualidade comprometida, as fontes podem ser substituídas sem prévio aviso, as cores são sempre RGB e os PDFs por eles gerados podem apresentar erros graves durante o processamento; Em caso de dúvidas em relação à produção e fechamento de seu material, entre em contato conosco. Nossa equipe técnica está preparada para te atender e esclarecer suas dúvidas.

5 Package (Pacote) no InDesign No caso de envio de arquivo aberto de InDesign, faça um Package/Pacote para incluir em uma pasta todos os links e fontes que estiver usando em seu trabalho. Clique em File > Package (1) Selecionar as opções Copy Fonts > Copy Linked Graphics > Update Graphic Links in Package, ao exportar (2) 1 2 Clicar nestas opções ao exportar o Package O InDesign copiará para uma pasta todas as fontes e links utilizados, além do arquivo paginado. É essa pasta que deverá seguir para a gráfica. Lembre-se de que a cada arquivo de InDesign, este processo deve ser repetido (por exemplo, capa e miolo).

6 Fechamento de arquivos para a gráfica Se optar por nos enviar o arquivo fechado de seu material, a Imprensa Oficial recebe arquivos PDF. O arquivo PDF deve estar no padrão PDF/X-1a, com marcas de corte, sangria e informações do documento. Pode ser gerado diretamente dos softwares usados na editoração eletrônica, ou pelo Acrobat Distiller da Adobe por meio de arquivo postscript (.ps,.prn,.eps), selecionando a opção PDF/X-1a (2001) no campo Default Settings. Neste guia, apresentaremos a geração direta pelos softwares de editoração. Caso utilize PageMaker ou QuarkXPress ou tenha outras dúvidas quanto ao fechamento dos arquivos, solicite contato com nossa equipe técnica. O arquivo PDF/X-1a deve ter as seguintes características: ser composto (composite); ser criado usando a descrição da impressora Adobe PDF ou o fornecido pela Imprensa Oficial; ter as páginas brancas (blank pages) inclusas no arquivo; conter marcas de corte (crop marks ou trim marks); estar centralizado no papel (horizontal e verticalmente); ter sangria (bleed) de 3 mm para além da linha de corte; ter páginas contínuas e individuais, sem o uso de páginas lado-a-lado (spreads) e nem imposicionadas; ter as fontes tipográficas incorporadas (embutidas) no arquivo.

7 Exportação de PDF pelo InDesign Na exportação para PDF/X-1a, altere apenas o submenu Marks and Bleeds/Marcas e Sangrias, clicando Crop Marks/Marcas de Corte e Page Information/Informações de Página; mude o valor do Offset/Deslocamento para 5 mm (com isso, as marcas de corte ficam mais distantes do limite da página); e coloque o valor de 3 mm para bleed/sangria em todos os lados.

8 Exportação de PDF pelo CorelDraw Escolha o padrão PDF/X-1a e configure as telas conforme descrito na próxima página:

9 Exportação de PDF pelo CorelDraw Desclique a opção Converter TrueType em Type 1 para evitar problemas com as fontes Deixe clicado apenas a impressão das sobreposições em preto (overprint) Desmarque as informações de meio-tom Ative as marcas de corte

10 Geração de PDF pelo Illustrator O Illustrator salva diretamente para o formato PDF. Basta escolher essa opção e configurar as telas como descrito na próxima página:

11 Geração de PDF pelo Illustrator No menu, escolha PDF/X-1a:2001 No submenu Marks and Bleeds (à esquerda), clique as Trim Marks/Marcas de Corte, Page Information/Informações de Página, mude o valor do Offset para 5 mm e a Sangria/Bleed para 3 mm

12 Créditos Layout e textos: Isabel Gomes Ferreira Ricardo Ferreira Teresa Lucinda Ferreira de Andrade

13 Entre em contato conosco Imprensa Oficial do Estado de São Paulo Rua da Mooca, 1921 CEP São Paulo SP Vendas (11) Atendimento de 2 a a 6 a, das 8h30 às 17h30 Atendimento Técnico (11)