Otimização de Licenças SAP - DEMO

Transcrição

1 Otimização de Licenças SAP - DEMO

2 Empresa IMPLANTA Gerenciamento e Otimização de Licenças SAP Clientes & Cases Como é Hoje Como pode Ser Funcionalidades Instalação & Segurança Produtos

4 SERVIÇOS Fundada em 2008, a Implanta é uma consultoria SAP provedora de soluções em TI especializada na suíte SAP- EPM. Quem Somos Nossa atuação e experiência tem foco na plataforma Business Intelligence abrangendo diversos produtos SAP Analytics, sempre investindo no desenvolvimento dos seus colaboradores a fim de estar atualizado com as ultimas novidades do mercado. PRODUTOS Buscarmos sempre trazer soluções impares para o Mercado através dos nosso parceiros oferecermos uma ferramenta única para Gerenciamento e Otimização de Licenças SAP a fim de trazer VALOR, CONTROLE e ECONOMIA ao nosso cliente.

5 Implanta tem Projetos em diversos estados, se tornando cada vez mais conhecida no território nacional além de uma filial e SINGAPURA. Atuação Internacional

7 Representamos a inovação, profissionalismo e excepcional serviço ao cliente há mais de 30 anos. Desenvolvemos uma abordagem inovadora para a otimização de licenças SAP: a proposição de valor exclusiva inclui uma solução econômica e baseada no uso para otimizar ambientes SAP movidos por um banco de dados transacional contendo mais de TCODs avaliados. A Solução PELO MUNDO Com sede na Alemanha Fundada em funcionários em todo o mundo. 85 consultores SAP. Parcerias com a PwC, Deloitte & KPMG. Parceiro SAP certificado desde 2000 ERP BI BW HANA Integração e Implementação. SAP Asset Management desde Atualmente, trabalha com a empresa de pesquisa e consultoria Gartner para obter caracterizado e estabelecido como líder no espaço SAP SAM.

8 Grandes empresas multinacionais em todas as indústrias. Os clientes com gerenciamento de 125 a licenças ativas. Clientes pelo MUNDO

9 Oque os Clientes DIZEM? "Graças a ferramenta, podemos gerenciar nossas licenças SAP de forma mais efetiva: agora conhecemos o nível exato de uso de nossos tipos de licenças e economizaremos em compras futuras e custos de manutenção, assegurando a garantia de conformidade 100% contratual". Michael Keck SAP Solution Architect at OMV - (Petróleo e gás) "Além de estar convencido do alinhamento da solução da ferramenta, fiquei impressionado com o nível de suporte e competência durante o processo de instalação e configuração". Oliver Schiessl VP of IT at Klingele (Seguros) Temos um documento detalhado com os Cases de Sucesso Casos de Sucesso

10 Casos de Sucesso Óleo e Gás PROBLEMAS Landscape SAP complexa. Tipos de licença preferencialmente atribuídos, que também são mais caros. 18,000 SAP users, 25 sistemas produtivos. Definição especial de usuários profissionais limitados: máximo de 3 transações de transações diárias. Objetivo: Automatização do processo de atribuição de licenças. IMPACTO Eliminação de usuários sem licença atribuída. Redução de usuários Professional Limited. Atribuição automática de licenças com base em um padrão de endereço de específico.

11 PROBLEMAS Usando os sistemas SAP durante um período de cinco anos, após o que uma auditoria foi devido a uma determinação de taxas de excesso usuários SAP, 50 sistemas produtivos. Casos de Sucesso Automotivo IMPACTO Encontramos mais usuários para otimizar e abriu um maior potencial para evitar custos. 50% mais rápido do que os concorrentes. Taxas de licença no total de US $ 8,5 milhões. Distribuição de licenças significativamente otimizada. Correção automática de artefatos de fluxo de trabalho de talento. Expirou usuários SAP inativos.

13 Uma vez por Ano Auditorias de Licenças

14 Todos os Anos NOVAMENTE Os resultados geralmente não são compreensíveis para o cliente Usuários inativos também são medidos Os resultados não são salvos e geralmente são coletados apenas uma vez por ano Tipo de licença especial são Difícil de medir

15 Uma vez por Ano Auditorias de Licenças Oque Acontece? Verificação dos contratos existentes. Criação de grupos de trabalho para esclarecimento do status quo. Verificar o landscape de licenças. Consolidar usuários/licenças. Validação de sistemas referentes a usuários inativos. Verificação aleatória da exatidão da concessão de uma licença. Execução da medição e reporting para SAP. Para Evitar Identificação do risco existente de sub-licenciamento e pagamentos adicionais. Temos um documento detalhado sobre o Licenciamento SAP Entenda o Licenciamento SAP -

16 ENGINE MEASURE SAP LAW Result Relatório incluindo muitas páginas. Arquivo de texto confuso. Os resultados não são salvos. Sem histórico de dados. Métodos de consolidação pouco claros. Os resultados do consumo são resumidos em todos os sistemas.

17 Oque Precisa SER MEDIDO?

18 Modo de MEDIÇÃO

19 Modo de MEDIÇÃO "Com o programa de medição (operação USMM), você determina o número de usuários e os objetos exigíveis dos Motores do software SAP para cada sistema. "[...] O programa de medição é utilizado exclusivamente para determinar o número de usuários e as unidades utilizadas de produtos SAP. "Para ser capaz de medir todos os usuários de sua instalação SAP de forma clara e precisa, você deve classificar seus usuários de acordo com o uso atual e a lista de preços subjacente antes de cada medição do sistema." Fonte:

20 Modo de MEDIÇÃO Normalmente baseado em autorizações, o que muitas vezes leva a excesso de licenciamento Ideal para automação e otimização

22 Onde podemos Ajudar.

23 Oque seria Melhor? A qualquer momento, a carteira de licenças reais será registrada e selecionada continuamente. O portfólio de licenças será mantido no estado correto automaticamente, de acordo com as atividades nos sistemas. A deficiência será identificada antes da medição e as compras com excesso de preço serão evitadas. Pode ser assegurado que apenas as licenças de baixo preço precisam ser compradas. O trabalho do projeto e os ajustes manuais da atualização, gerenciamento e medição da licença SAP serão reduzidos em 100%. Ter uma base de argumentação para as negociações. Completa conformidade com as licenças SAP e processo de medição Standard.

24 "MENOS RISCO E CUSTO" Por meio do monitoramento de padrões de comportamento incomuns, podemos detectar os usuários não licenciados e não compatíveis que acessam o sistema SAP antes de uma auditoria. Isso permite que as empresas tomem medidas proativas e evitem custos possivelmente altos com renovações de contratos. "PREVISIBLIDADE DE CUSTOS ANUAIS" Anualmente, a manutenção corporativa de licenças da SAP consome 22% do valor de tabela do software. É extremamente caro e inútil pagar uma manutenção de dezenas de milhares de licenças não utilizadas. Esta quantia em dinheiro poderia ser utilizada de forma mais produtiva em outros departamentos da empresa. Garantimos que você saberá tudo sobre o licenciamento dos seus sistemas SAP do que qualquer outra pessoa, obter uma vantagem em negociações de contratos e realização de auditorias. MAIS Benefícios "CONFORMIDADE COM AUDITORIA" Ao fazer a correspondência correta do tipo de licença SAP com cada usuário periodicamente durante o ano, com base no comportamento histórico real em um período definido (por exemplo, 12 meses), as empresas podem garantir a conformidade de sua próxima auditoria e otimização de custos da SAP. Com uma compreensão abrangente dos padrões de uso e comportamento, as empresas podem permanecer em conformidade e prontas para as auditorias de hoje e nas planejadas posteriormente. "ACERTIVIDADE EM NOVAS COMPRAS " A negociação de um grande desconto em 1 mil novas licenças de usuários profissionais da SAP pode ser um esforço bemintencionado, mas equivocado, se uma empresa tiver mais de 10 mil licenças de usuários que deveriam ser inutilizadas e recicladas. As empresas podem economizar valores significativos em gastos futuros ao usar de forma mais eficiente as licenças já adquiridas.

25 Oque o pensa o GATNER? Manter seus sistemas com as informações de categoria adequadas é um requisito fundamental para o uso das licenças da SAP. Ao manter o controle das informações, sua organização se beneficiará do uso eficaz das licenças, criando perfis de tipos de usuários juntamente com o planejamento de aquisições futuras, o que reduzirá os possíveis custos não previstos de licenças. Fonte: Gartner Inc.: Plan Your SAP License Audit to Eliminiate Surprises. 09 de agosto de 2013 Analistas: Lori Samolsky e Victoria Barber.

27 Qual é o potencial de otimização? Comparando as licenças atualmente atribuídas com os resultados dos cálculos de acordo com nosso banco de dados de transações as licenças Developer, Professional, Limited Professional, Employee e ESS são detectadas automaticamente. Relatório DE OTIMIZAÇÃO Informação do Contrato atual com a SAP Preço Unitário das Licenças Distribuição atual de usuário. Custo do seu inventário. Nova Distribuição Proposta Custo do inventári o Novo Diferenç a de Custo Diferença TOTAL Exemplo prático de relatório feito com ferramenta. Economia em torno 2000 usuários SAP e de 2 Milhões de Reais. Incluindo todos os tipos de licença individuais. Capacidades para identificação de desenvolvedores e recursos livres de desenvolvimento.

28 Coletar definição de tipos de licença de usuário individual Configure o inventário de licenças por tipo de licença (preço de compra e usuários licenciados). Faremos em conjunto com o cliente a leitura do contrato com a SAP Inventário COLETADO

29 Definição de usuários de exemplo para cada tipo de licença. Relatório de transações e módulos usados pelo usuário. Definir configurações de personalização (baseadas em transações ou componentes) para definir tipos de licença individuais com base no comportamento do usuário. Consolidar usuários em vários sistemas SAP. Perfil DE USUÁRIOS

30 Opcional: Inicie o ciclo de otimização contínua. Desativar automaticamente usuários inativos. Definir novos tipos de licenças de usuário potenciais com base em resultados de otimização. Inativação de Usuários / Relatórios. Configurando a OTIMIZAÇÃO

31 Cronograma Licenças Nós armazenar periodicamente o estado das licenças de usuários individuais, e fornecem os resultados em forma de tabela ou gráfico no painel.

32 Você poderá: Identificar tendências. Tomar contramedidas. Orçamento demanda adicional. Simule a otimização sem alterar as configurações de personalização. Os resultados não são devolvidos imediatamente. Análises Gráficas

33 Quem tinha qual licença em que momento? Log detalhado com todas as atividades que a ferramenta executa no sistemas SAP. A Ferramenta encontrou mais usuários para otimizar e abriu um maior potencial para evitar custos. Todas as atividades serão armazenadas para consultas. Oque está ACONTECENDO?

34 Uso INDIRETO USO INDIRETO é quando um sistema SAP é acessado ou consultado através de um aplicativo de terceiros. O modo como esse sistema de terceiros interage com o sistema SAP e os dados subjacentes pode ter um impacto significativo nos requisitos de licenciamento e na exposição financeira no momento da auditoria. Violações de acesso indireto ocorrem quando um licenciado da SAP viola a definição da SAP de "uso" apropriado. O aspecto mais desafiador para a alegação da SAP de uma violação de concessão de licença reside na própria definição de uso. A definição não identifica especificamente o conceito de uso indireto, o que deixa completamente a SAP para determinar quando uma violação ocorreu e em que magnitude.

35 O Gerenciamento e Otimização de Licenças SAP irá responder a seguintes questão quanto a uso indireto: Uso INDIRETO Existe algum uso indireto? Como identificar o uso indireto? Como licenciar o uso indireto? Como é medido? Medição automatizada de qualquer interface RFC Detecção automatizada de atividade na web Temos um Documento dedicado ao tema do Uso Indireto. Uso Indireto

36 Versão 2.0 Roadmap 2017 Fácil de usar e interface moderna graças ao SAP Fiori A nova interface agora permite a visualização gráfica de dados, em resumo, assim como mensagens de alerta. No futuro, novas funções de análise baseadas no SAP Fiori serão adicionadas levando a uma experiência de usuário significativamente melhorada. Graças ao Add-on Fiori, também pode ser usado em dispositivos móveis como tablets. No entanto, todas as funções principais ainda estão disponíveis na SAP GUI. FIORI + NOVIDADES

37 Versão 2.0 Roadmap 2017 Novas FUNCIONALIDADES 2017

38 Versão 2.0 Roadmap 2017 Novas FUNCIONALIDADES Modo de análise e cenários de licenças. As análises agora podem ser executadas com qualquer configuração de personalização desejada, sem alterar as configurações existentes ou desativar a otimização diária. As configurações favoráveis podem ser salvas ou aplicadas diretamente. Dessa forma, os usuários podem desenvolver cenários de licenciamento que levem em consideração tipos de licença que ainda não estão no portfólio de licenças. Templates para licenças padrão Para as funções de análise e os cenários de licença acima mencionados, forneceremos novos modelos para os tipos de licença de Operário, Logística e Usuário do Projeto. Mais modelos seguem. Multi-Cliente Irá suportar a distribuição automatizada da chave de licença Multi-Client e identifica o sistema SAP primário do usuário. Assim, a cada utilizador é atribuída apenas uma chave de licença e dificuldades durante a consolidação de LAW, e. Dupla faturação, são evitados desde o início. A alocação da chave de licença Multi-Client é compatível com os regulamentos SAP.

39 Versão 2.0 Roadmap 2017 Novas FUNCIONALIDADES Medição automática do sistema O módulo opcional de medição do motor foi estendido para executar e armazenar protocolos USMM completos. O módulo agora automatiza pesquisas de motores e usuários em todos os sistemas SAP. Os resultados da medição USMM, ou seja, os registros de resultados completos, são armazenados historicamente e disponíveis a qualquer momento para várias análises.

40 Versão 2.0 Roadmap 2017 Novas FUNCIONALIDADES Relatórios otimizados Também melhoramos os relatórios existentes na versão atual. Agora, os usuários obtêm uma visão geral rápida de sua situação de licenciamento atual com menos cliques. Além disso, agora eles podem facilmente acessar informações através do menu relatório e verificar quais usuários foram desativados. Mapeamento de licença fixa de acordo com os campos SU01 Na nova versão, é possível distribuir licenças com base no conteúdo do campo no SU01. Por exemplo, uma licença específica pode ser alocada de acordo com as funções atribuídas ou por departamento ou grupos. Esses usuários não são levados em conta para a otimização, o que leva a um desempenho muito mais rápido.

42 Instalação Passo a Passo A aplicação é um programa ABAP que será transportado dentro do seu ambiente SAP no que chamamos de "C-System".

43 Conectando todos os sistemas SAP relevantes de medição via conexão RFC R-Systems Instalação Passo a Passo

44 Histórico de transações de todos os usuários SAP de ST03N. Todos os SAP-BIDs do SU01 (os IDs de usuário SAP são criptografados como uma ID-GUI proteção total de dados). Todos os objetos comerciais, específicos do cliente de Motores (contadores, contratos, parceiros comerciais, etc. para cada IS-X (X = Utilitários, Telecom, Petróleo e Gás, etc.). Utilização indireta através de portais Web Capacidades de relatórios individuais. Utilização de componentes e transações (incluindo Z * e Y *) Descobrir Complementos SAP. Informações COLETADAS

45 Instalação Passo a Passo SSL-secure https-conexão motor de otimização S-System A Ferramenta não faz DOWNLOAD de nenhuma informação do cliente, a conexão com nossa infraestrutura é somente para fins de atualização do banco de dados de transações de usuário e comportamentos para licenças. A RFC será de MÃO ÚNICA somente requisitando dados do nosso servidor.

46 Como Funciona A REGRA DO JOGO? FUNCIONALIDADE EXCLUSIVA, NENHUM COMPETIDOR FAZ IGUAL! A Definição do que cada licença lhe dá direto MUDA, por essa razão a medição não é realizada em loco, a nossa ferramenta irá atualizar essa definição quando necessário e você estará 100% atualizado e otimizado. O mecanismo de otimização é um banco de dados com classificação de transação e funciona baseado em funcionalidades complexas, tais como: Criar dados. Alterar dados. Mostrar dados. Revisão de documentos. Identificação específica do módulo de licença. Revisão das alterações da atividade e do objeto do desenvolvedor. Atividade de administrador não paga.

47 O ferramenta foi projetado para ter o mínimo possível consumo de CPU e memória. Usamos o método de throttling para limitar a quantidade de consultas por segundo enquanto as verificações estão sendo executadas. A ferramenta também é executada de forma DELTA, temos um trabalho diário que coleta as últimas informações transacionais, e fazemos isso de uma maneira inteligente que só olha para deltas diários. Uma vez por semana, uma vez por mês, ou qualquer período que o cliente decidir, otimizamos as licenças e redigimos o estado otimizado para todos os sistemas. Normalmente, realizamos todas as ações fora dos horários de pico, à noite ou durante o fim de semana. Em geral, o impacto é muito pequeno, especialmente para sistemas com menos de usuários. Como fica a PERFORMANCE?

48 A mais incrível sobre o ferramenta, é que só atualizamos o atributo de licença dentro do SU01 para reatribuir tipos de licença mais baratos aos usuários. Não alteramos as funções e autorizações, o que significa que os usuários ainda mantêm acesso ao mesmo nível de funcionalidade. Se eles executam certos TCodes que exigem uma licença mais cara, a ferramenta notará isso e ajustará sua licença de acordo. No entanto, a ferramenta tem relatórios e alertas para que os clientes possam verificar qual usuários se tornaram mais caros no último mês para verificar se a funcionalidade que eles estão usando é realmente necessário. Como fica as Autorização NA SU01?

50 Instalação em 2 Horas Visão Imediata da Otimização PRODUTOS ANALYSIS ANALYSIS Relatórios de otimização com vários indicadores, inclusive financeiro. Suporte via Ticket em horário comercial por 90 dias. Atualização da Base de dados, para novas definições de licenças, por 90 dias.

51 Nos modelos "Saas" ou "On Premise" estamos preparados para atender nosso cliente da melhor maneira possível. PRODUTOS AUTOMATIC AUTOMATIC Executa automaticamente em todos os sistemas SAP as recomendações do ANALYSIS. Possível simular cenários antes de efetivar no sistema. Otimização para usuário inativos e duplicados. Relatórios Gráfico e Tabulares. Suporte via Ticket em horário comercial. Atualização da Base de dados, para novas definições de licenças.

52 S O Cálculo do ROI é natural para qualquer investimento e não seria diferente para a nossa ferramenta, respondendo a perguntas abaixo podemos determinar alguns indicadores que irão mostrar o ROI ( Return of Investiment). Quanto tempo a sua equipe gastar por ano com ajuste de licenças? Qtd. Pessoas X Horas X Salários X Todos os anos. Quanto é importante para você ter controle sobre os contratos SAP? Previsibilidade dos gastos, orçamento anual sem surpresas. Qual novo produto SAP deseja adquirir? Após a otimização inicial você terá licenças excedente, você poderá negociar a troca de licenças por outros produtos SAP, evitando investimento desnecessário e reciclando o seu inventário da forma mais performática possível nos aspectos técnicos e financeiros. Quer fazer novas comprar de maneira exata? Iremos dizer exatamente as licenças que você precisa comprar em caso de aumento da sua operação, muito comum em processos de aquisição. Quer estar legalmente seguro quanto a questão do Uso Indireto? A ferramenta irá monitorar os ambientes SAP e avisar caso algo haja potencial risco de uso indireto, evitando processo legais que venham a penalizar o cliente. Calculando ROI

53 Faça Contato Comercial Av. Doutor Yojiro Takaoká, 4384, Sala 701, Alphaville - SP comercial@implanta.biz Links do Produto Página do Produto Vídeo YouTube Entenda o Licenciamento SAP Casos de Sucesso Uso Indireto