Gerenciar catálogo de endereços. Guia do administrador

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1 Gerenciar catálogo de endereços Guia do administrador Novembro de

2 Conteúdo 2 Conteúdo Visão geral... 3 Usando Gerenciar catálogo de endereços...4 Configuração do controle de acesso pelo aplicativo...4 importação de contatos... 4 Importando atalhos de Importando atalhos de fax...5 Importação de contas internas...6 Gerenciando contatos... 7 Solução de problemas...9 Solucionando problemas de Gerenciar catálogo de endereços...9 Não é possível importar contatos...9 Erro de licença...9 Apêndice...10 Notificações Índice...12

3 Visão geral 3 Visão geral Gerenciar catálogo de endereços permite adicionar de forma fácil e rápida vários atalhos de e fax ao catálogo de endereços da impressora através da importação de um arquivo CSV (comma-separated value, valores separados por vírgulas) do Embedded Web Server (EWS, servidor da Web incorporado). Ele também permite exportar os atalhos existentes para um arquivo CSV. Você pode alterar as informações no arquivo exportado e importá-lo usando o aplicativo para atualizar a lista de contatos na impressora. Além disso, o aplicativo permite importar contas internas para a impressora por meio de um arquivo CSV. As contas internas podem ser usadas em um modelo de segurança para fornecer segurança de nível de autenticação e autorização para cada impressora suportada.

4 Usando Gerenciar catálogo de endereços 4 Usando Gerenciar catálogo de endereços Configuração do controle de acesso pelo aplicativo Os controles de acesso (também conhecidos em alguns dispositivos como controles de acesso de função ) são usados para gerenciar o acesso a funções e menus específicos na impressora ou para desativá-los totalmente. É possível configurar o controle de acesso para proteger a função Gerenciar catálogo de endereços até mesmo do aplicativo. Isso protege a funcionalidade de importação e exportação da sua impressora. 1 Obtenha o endereço IP da impressora: Na tela Bem-vindo do painel de controle da impressora Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção TCP/IP Nota: um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço. O Embedded Web Server é exibido. 3 No menu de navegação à esquerda, clique em Definições ou Configuração e realize uma destas ações: Clique em Apps > Gerenc. de apps. Clique em Soluções de dispositivo > Soluções (esf). Clique em Soluções incorporadas. 4 Na lista Soluções instaladas, clique em Gerenciar catálogo de endereços e em Configurar. 5 No menu Controle de acesso ao dispositivo, selecione Controle de acesso ao menu remoto Segurança para proteger o aplicativo usando a configuração básica de segurança. Notas: É possível usar apenas um PIN ou uma senha para conceder acesso ao aplicativo. Para definir um PIN ou uma senha, no Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Definição de segurança. Na seção Configuração básica de segurança, defina o PIN ou a senha. Se definir um PIN ou uma senha, você pode personalizar restrições de login para especificar o número de tentativas malsucedidas permitido antes de bloquear o acesso dos usuários ao aplicativo. Clique em Segurança > Configurações diversas de segurança > Restrições de login. importação de contatos 1 No Servidor da Web Incorporado, clique em Aplicativos > Gerenciar catálogo de endereços. 2 Clique em Exportar ao lado dos atalhos que deseja copiar da impressora. 3 Salve ou abra o arquivo CSV exportado e, em seguida, clique em OK.

5 Usando Gerenciar catálogo de endereços 5 Importando atalhos de 1 No Embedded Web Server, clique em Aplicativos > Gerenciar catálogo de endereços. 2 Na seção Importação de endereços de , personalize as seguintes definições: Atualizar contas existentes marque a caixa de seleção para atualizar as informações de contatos existentes na impressora com aquelas no arquivo CSV. Nota: Para substituir as informações na impressora pelas novas informações no arquivo CSV, certifique-se de que o nome do contato no arquivo CSV e na impressora correspondam. Arquivo CSV clique em Pesquisar ou Selecionar arquivo para encontrar o arquivo CSV que contém as informações que deseja adicionar à lista de atalhos de e mail. Coluna Nome selecione o número que corresponde à coluna que contém os nomes dos contatos no arquivo CSV. Por exemplo, se os nomes estiverem na primeira coluna, selecione 1 no menu suspenso. Coluna Endereço de selecione o número que corresponde à coluna contendo os endereços de no arquivo CSV. Por exemplo, se os endereços de estiverem na segunda coluna, selecione 2 no menu suspenso. Coluna Atalho/Discagem rápida selecione o número que corresponde à coluna contendo o atalho ou os números de discagem rápida no arquivo CSV. Por exemplo, se os números de discagem rápida estiverem na terceira coluna, selecione 3 no menu suspenso. Formato, Conteúdo, Cor, Resolução personalize essas definições ou selecione Padrão para usar as definições padrão na página Configuração de atalho de e mail. Pular primeira linha marque a caixa de seleção para ignorar as entradas na primeira linha do arquivo CSV. 3 Clique em Importar. Nota: Para mais informações sobre como personalizar atalhos de , consulte Gerenciando atalhos de na página 7. Importando atalhos de fax 1 No Embedded Web Server, clique em Aplicativos > Gerenciar catálogo de endereços. 2 Na seção Importação de números de fax personalize as seguintes definições: Atualizar contas existentes marque a caixa de seleção para atualizar as informações de contatos existentes na impressora com aquelas no arquivo CSV. Nota: Para substituir as informações na impressora pelas novas informações no arquivo CSV, certifique-se de que o nome do contato no arquivo CSV e na impressora correspondam. Arquivo CSV clique em Pesquisar ou Selecionar arquivo para encontrar o arquivo CSV que contém as informações que deseja adicionar à lista de atalhos de fax. Coluna Nome selecione o número que corresponde à coluna que contém os nomes dos contatos no arquivo CSV. Por exemplo, se os nomes estiverem na primeira coluna, selecione 1 no menu suspenso. Coluna Número de fax selecione o número que corresponde à coluna contendo os números de fax no arquivo CSV. Por exemplo, se os números de fax estiverem na segunda coluna, selecione 2 no menu suspenso.

6 Usando Gerenciar catálogo de endereços 6 Coluna Atalho/Discagem rápida selecione o número que corresponde à coluna contendo o atalho ou os números de discagem rápida no arquivo CSV. Por exemplo, se os números de discagem rápida estiverem na terceira coluna, selecione 3 no menu suspenso. Pular primeira linha marque a caixa de seleção para ignorar as entradas na primeira linha do arquivo CSV. 3 Clique em Importar. Nota: Para mais informações sobre como personalizar atalhos de fax, consulte Gerenciando atalhos de fax na página 7. Importação de contas internas 1 No Servidor da Web Incorporado, clique em Aplicativos > Gerenciar catálogo de endereços. 2 Na seção Importar contas internas, personalize as seguintes definições: Arquivo CSV clique em Selecionar arquivo para encontrar o arquivo CSV que contém as informações do usuário que deseja adicionar à lista de contas internas. Nome da conta selecione o número que corresponde à coluna contendo os nomes dos contatos no arquivo CSV. Por exemplo, se os nomes estiverem na primeira coluna, selecione 1 no menu suspenso. ID do usuário selecione o número que corresponde à coluna que contém os IDs de usuário no arquivo CSV. Por exemplo, se os IDs de usuário estiverem na segunda coluna, selecione 2 no menu suspenso. Senha a senha do usuário. Selecione o número que corresponde à coluna que contém as senhas no arquivo CSV. Por exemplo, se as senhas estiverem na terceira coluna, selecione 3 no menu suspenso. Se não desejar especificar senhas de usuário, selecione Padrão. Nota: Se selecionar Padrão certifique-se de que as senhas não sejam necessárias para contas internas. No Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Configuração de segurança > Contas internas e selecione ID do usuário no menu suspenso Credenciais do usuário necessárias. Confirmar senha se estiver especificando senhas para usuários quando importar contas internas, selecione o número que corresponde à coluna que contém o mesmo conjunto de senhas no arquivo CSV. Se não estiver especificando senhas, selecione Padrão. o endereço de do usuário. Selecione o número que corresponde à coluna que contém os endereços de no arquivo CSV. Por exemplo, se os endereços de estiverem na quinta coluna, selecione 5 no menu suspenso. Se não desejar especificar endereços de , selecione Padrão. Nota: Se selecionar Padrão certifique-se de que os endereços de não sejam necessários para contas internas. No Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Configuração de segurança > Contas internas e certifique-se de que a caixa de seleção Solicitar endereço de não esteja marcada. Pular primeira linha marque a caixa de seleção para ignorar as entradas na primeira linha do arquivo CSV. 3 Clique em Importar. Notas: Por motivos de segurança, não é possível exportar contas internas para um arquivo CSV. Não é possível adicionar grupos a contas internas usando o aplicativo.

7 Usando Gerenciar catálogo de endereços 7 Para obter mais informações sobre como personalizar contas internas, consulte Gerenciamento de contas internas na página 8 Gerenciando contatos Gerenciando atalhos de 1 No Servidor da Web Incorporado, clique em Configurações > Gerenciar atalhos > Configuração de atalho de . Nessa página, você poderá adicionar atalhos de e visualizar uma tabela com as seguintes informações: Nome o nome exclusivo do usuário. Endereço contém os endereços de e mail associados ao usuário. Formato formato de digitalização especificado para o usuário. Conteúdo conteúdo de digitalização especificado para o usuário. Cor configuração da cor de digitalização especificada para o usuário. Resolução resolução de digitalização especificada para o usuário. Atalho o número de atalho atribuído ao usuário. 2 Para adicionar atalhos de preencha os campos nessa página e clique em Adicionar ou use o aplicativo Gerenciar catálogo de endereços para importar atalhos de de um arquivo CSV. Nota: Para obter mais informações sobre a criação de atalhos de consulte o Guia do usuário da impressora. Gerenciando atalhos de fax 1 No Servidor da Web Incorporado, clique em Configurações > Gerenciar atalhos > Configuração de atalho de fax. Nessa página, você poderá adicionar atalhos de fax e visualizar uma tabela com as seguintes informações: Nome o nome exclusivo do usuário. Números contém os números de fax associados ao usuário. Atalho o número de atalho atribuído ao usuário. 2 Para adicionar atalhos de fax, preencha os campos nessa página e clique em Adicionar ou use o aplicativo Gerenciar catálogo de endereços para importar atalhos de fax de um arquivo CSV. Nota: Para obter mais informações sobre a criação de atalhos de fax, consulte o Guia do usuário da impressora.

8 Usando Gerenciar catálogo de endereços 8 Gerenciamento de contas internas As contas internas são usadas em um modelo de segurança para fornecer segurança de nível de autenticação ou em conjunto com um ou mais grupos para fornecer autenticação e autorização para cada impressora suportada. Para obter mais informações, consulte o Guia do Administrador do Embedded Web Server. 1 No Embedded Web Server, clique em Definições > Segurança > Definição de segurança. 2 Na seção Definição avançada de segurança, clique em Contas internas. A página mostra uma tabela com as seguintes informações salvas na memória da impressora: ID do usuário o ID da conta do usuário. Nome da conta o nome do usuário. o endereço de do usuário. Grupos o grupo ao qual pertence o usuário. Para fins de segurança do Embedded Web Server, os grupos são usados para identificar conjuntos de usuários que precisam de acesso a funções semelhantes. 3 Para editar uma conta interna existente, clique no ID do usuário da conta que deseja modificar. 4 Para adicionar contas internas, clique em Adicionar uma conta interna ou use o aplicativo Gerenciar catálogo de endereços para importar contas internas de um arquivo CSV. Nota: É possível adicionar até 250 contas de usuário. 5 Para criar grupos, clique em Configurar grupos para uso com contas internas. Notas: É possível criar até 32 grupos. Não é possível adicionar ou especificar grupos usando o aplicativo Gerenciar catálogo de endereços.

9 Solução de problemas 9 Solução de problemas Solucionando problemas de Gerenciar catálogo de endereços Não é possível importar contatos Verifique se o Catálogo de endereços da impressora tem espaço disponível Verifique se o Catálogo de endereços da impressora ainda não está cheio. Não é possível importar novos atalhos de ou de fax se não há mais espaço disponível para contatos na impressora. Verifique se não há contatos duplicados no arquivo CSV Verifique se o arquivo CSV não contém dois ou mais contatos com informações idênticas. O aplicativo somente importa um desses contatos semelhantes e ignora os outros. Os atalhos devem ser exclusivos. Verifique se um atalho no arquivo CSV não é idêntico a qualquer outro na lista de atalhos de e mail ou fax da impressora. Certifique-se de que a caixa de seleção Atualizar contatos existentes esteja marcada Se desejar atualizar as informações de um contato existente na impressora usando o arquivo CSV, marque a caixa de seleção Atualizar contatos existentes antes de importar os contatos. Para que o aplicativo substitua as informações na impressora pelas novas informações no arquivo CSV, certifique-se de que o nome do contato no arquivo CSV seja o mesmo nome de contato salvo na impressora. Verifique se não há caracteres inválidos no arquivo CSV Para os atalhos, use somente caracteres numéricos. Para os demais campos, use caracteres alfanuméricos. Erro de licença Experimente uma ou mais das seguintes opções: Verifique se o aplicativo está licenciado As aplicações precisam de uma licença para serem executadas. Para obter mais informações sobre como comprar uma licença, entre em contato com o seu representante da Lexmark. Verifique se a licença está atualizada Verifique se a licença para o aplicativo ainda não venceu. Verifique a data de expiração da licença utilizando o Embedded Web Server.

10 Apêndice 10 Apêndice Acessando definições de configuração de aplicativo usando o Embedded Web Server 1 Obtenha o endereço IP da impressora: Na tela Bem-vindo da impressora Na seção TCP/IP do menu Rede/Portas Imprimindo uma página de configuração de rede ou de definições de menu e, em seguida, localizando a seção TCP/IP Nota: um endereço IP é exibido como quatro conjuntos de números separados por pontos, por exemplo, Abra o navegador da Internet e digite o endereço IP da impressora no campo de endereço. O Embedded Web Server é exibido. 3 No menu de navegação à esquerda, clique em Definições ou Configuração e realize uma destas ações: Clique em Apps > Gerenc. de apps. Clique em Soluções de dispositivo > Soluções (esf). Clique em Soluções incorporadas. 4 Na lista de aplicativos instalados, clique no aplicativo que você deseja configurar e em Configurar. Licenciando as aplicações As aplicações requerem uma licença eletrônica válida para a execução em impressoras selecionadas. Para obter mais informações sobre a compra de licença para o aplicativo, ou para qualquer outra informação sobre licenciamento, entre em contato com o seu representante da Lexmark.

11 Notificações 11 Notificações Nota de edição Novembro de 2012 O parágrafo a seguir não se aplica a países onde as cláusulas descritas não são compatíveis com a lei local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NO ESTADO EM QUE SE ENCONTRA, SEM QUALQUER TIPO DE GARANTIA, EXPRESSA OU TÁCITA, INCLUINDO, ENTRE OUTRAS, GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDADE OU ADEQUAÇÃO A UM DETERMINADO PROPÓSITO. Alguns estados não permitem a contestação de garantias expressas ou implícitas em certas transações. Conseqüentemente, é possível que esta declaração não se aplique ao seu caso. É possível que esta publicação contenha imprecisões técnicas ou erros tipográficos. Serão feitas alterações periódicas às informações aqui contidas; essas alterações serão incorporadas em edições futuras. Alguns aperfeiçoamentos ou alterações nos produtos ou programas descritos poderão ser feitos a qualquer momento. As referências feitas nesta publicação a produtos, programas ou serviços não implicam que o fabricante pretenda torná-los disponíveis em todos os países nos quais opera. Qualquer referência a um produto, programa ou serviço não tem a intenção de afirmar ou sugerir que apenas aquele produto, programa ou serviço possa ser usado. Qualquer produto, programa ou serviço funcionalmente equivalente que não infrinja qualquer direito de propriedade intelectual existente poderá ser usado no seu lugar. A avaliação e verificação da operação em conjunto com outros produtos, programas ou serviços, exceto aqueles expressamente designados pelo fabricante, são de responsabilidade do usuário. Para obter suporte técnico da Lexmark, acesse Para obter informações sobre suprimentos e downloads, acesse Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. Marcas comerciais Lexmark e o logotipo da Lexmark são marcas comerciais da Lexmark International, Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. Todas as outras marcas comerciais pertencem a seus respectivos proprietários.

12 Índice 12 Índice A acessando as definições de configuração de aplicativo uso do Embedded Web Server 10 adição atalhos de 5 atalhos de fax 5 contas internas 6 contatos 5, 6 aplicativos licenciamento 10 atalhos de adicionando 5 exportando 4 gerenciando 7 importando 5 atalhos de fax adição 5 exportação 4 gerenciamento 7 importando 5 C configuração do controle de acesso 4 contas internas adição 6 gerenciamento 8 importando 6 contatos adição 5, 6 exportação 4 gerenciamento 7, 8 importando 5, 6 controle de acesso configuração do uso do aplicativo 4 controle de acesso ao dispositivo configuração do uso do aplicativo 4 D definições de configuração do aplicativo acesso 10 E Embedded Web Server acessando as definições de configuração de aplicativo 10 erro de licença 9 exportação atalhos de 4 atalhos de fax 4 contatos 4 G gerenciamento atalhos de 7 atalhos de fax 7 contas internas 8 contatos 7, 8 Gerenciar catálogo de endereços visão geral 3 I importando atalhos de 5 atalhos de fax 5 contas internas 6 contatos 5, 6 L licenciando os aplicativos 10 N não é possível importar contatos 9 S solução de problemas erro de licença 9 não é possível importar contatos 9 V visão geral Gerenciar catálogo de endereços 3