Plano de Atividades e Orçamento

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1 Plano de Atividades e Orçamento 2015/2016 Associação AGE-i-FEUP Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto

2 ÍNDICE Índice Introdução Atividades para 2015/ Atividades sem custos Direção Departamento de Relações Externas Departamento de Comunicação & Imagem Departamento de Eventos & Logística Departamento de Relações Internacionais Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante Departamento de Recursos Humanos Atividades com custos Departamento de Recursos Humanos Departamento de Relações Externas Departamento de Eventos & Logística Departamento de Comunicação & Imagem Departamento de Relações Internacionais Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante Departamento de Recursos Humanos Financiamento Apoios anuais Apoios Pontuais LII Council Meeting Porto TIMES Local Qualification Receitas das atividades Síntese e considerações finais

3 1 INTRODUÇÃO O presente documento visa apresentar o Plano de Atividades da AGE-i- FEUP (Associação de Estudantes de Engenharia Industrial e Gestão da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto) relativo ao mandato de 2015/2016. A atual direção traçou algumas linhas orientadoras no que diz respeito aos valores e à missão a cumprir no decurso do mandato. Neste sentido, é do nosso entender que a associação deverá funcionar como uma ponte entre os alunos do MIEIG (Mestrado Integrado em Engenharia Industrial e Gestão) e as empresas e outras associações. Pretende-se, assim, que a AGE-i-FEUP seja uma referência destacada no âmbito da Engenharia Industrial e Gestão, oferecendo apoio aos estudantes e cooperando de forma próxima com a realidade empresarial. Simultaneamente, procurar-se-á complementar a formação académica, prestada pela FEUP (Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto), com formações adicionais no sentido de apelar à criatividade, ao desenvolvimento de soft-skills e ao estabelecimento de alguns contactos com empresas por parte dos alunos que manifestem interesse nas atividades em causa. Um outro objetivo da direção passa por fomentar os valores de companheirismo e entreajuda, começando pelos membros da AGE-i-FEUP. Para tal, promover-se-á o funcionamento da associação enquanto equipa e a articulação dos diferentes departamentos. Tal não será, contudo, a nossa única meta. Do nosso ponto de vista, é fundamental que os valores referidos sejam também uma referência para todos os alunos do MIEIG, uma vez que julgamos que tal poderá ser determinante para o sucesso académico e profissional. Ao longo deste documento serão explicitadas as atividades cuja execução está prevista para o presente mandato. Por questões de organização, apresentar-se-ão separadamente as atividades sem custos associados e as atividades com custos monetários para a associação. Em ambos os casos, as atividades serão descritas recorrendo a uma breve contextualização. O seu planeamento e realização será habitualmente da responsabilidade de um departamento da AGE-i-FEUP, embora seja frequente a existência de casos em que um evento, pelas suas especificidades, é transversal a vários departamentos. O financiamento previsto para as diferentes atividades será explicado na secção 3. Uma parte destes valores correspondem a previsões, com a consequente incerteza que tal acarreta. 3

4 É também relevante a caracterização do contexto internacional da associação. A AGE-i-FEUP constitui um dos 79 Local Groups da ESTIEM (European Students of Industrial Engineering and Management), associação europeia que reúne estudantes de Engenharia Industrial e Gestão provenientes de 31 países diferentes. É nosso objetivo divulgar e incentivar a participação dos alunos do MIEIG em eventos internacionais, catalisando o desenvolvimento de novas competências e promovendo o contacto com realidades culturais diferentes. Durante o presente mandato, será organizado pela AGE-i-FEUP o Council Meeting, que constitui o maior evento da ESTIEM. Este realiza-se duas vezes por ano e reúne mais de 250 membros ativos. Durante o evento, em assembleia geral, são revistos estatutos, elegem-se novos líderes e direção e são discutidas ideias, iniciativas e projetos, bem como outros assuntos considerados pertinentes no âmbito do funcionamento da ESTIEM. Devido à sua dimensão e, consequentemente, a todas as questões financeiras, organizacionais e logísticas, o evento reveste-se de particular importância, o que justifica a existência de uma equipa de trabalho dedicada ao Council Meeting a realizar na cidade do Porto. 4

5 2 ATIVIDADES PARA 2015/ ATIVIDADES SEM CUSTOS Direção Atividade: Palestra de divulgação da AGE-i-FEUP para os novos alunos do MIEIG. Data: Setembro : Breve apresentação durante a sessão de apresentação aos novos alunos do MIEIG. O foco será a divulgação da ação da associação durante o ano letivo, com ênfase nas atividades, projetos e eventos a realizar, bem como nos valores e na missão da AGE-i-FEUP. Objetivos: Atrair e captar novos membros para a associação. Atividade: Supervisão dos departamentos. : Presença de, no mínimo, um membro da direção em todas as reuniões do departamento. A cada departamento estará associado um dos Vice-presidentes, responsável por acompanhar todas as responsabilidades do mesmo. Objetivos: Supervisão, por parte da direção, do funcionamento dos diferentes departamentos e acompanhamento dos respetivos progressos, ajudando sempre que necessário de modo a melhorar a qualidade dos eventos e o bom funcionamento interno. Atividade: Sustentabilidade financeira e controlo do plano de atividades. : Gerir gastos das atividades de cada departamento e garantir o cumprimento das respetivas tarefas. Objetivos: Garantir uma gestão financeira rigorosa durante todo o mandato Atividade: Divulgação e promoção de atividades de outras associações. : Fazer publicidade e incentivar os alunos a participar em diferentes eventos organizados por outras associações juvenis e estudantis. Objetivos: Promover a interação com estudantes de outros cursos e membros de outras associações, permitindo a partilha de experiências e o desenvolvimento a nível pessoal. 5

6 2.1.2 Departamento de Relações Externas Atividade: Melhoramento e atualização dos protocolos de cooperação. : Revisão e atualização dos protocolos de parceria existentes. Objetivos: Facilitar o contacto para a realização de vários projetos por parte dos alunos do MIEIG. Melhorar a imagem corporativa da AGE-i-FEUP. Atividade: Continuação do Programa de Estágios de Curta Duração : Procura de novas parcerias para o Programa de Estágios de Curta Duração e divulgação dos já existentes. Objetivos: Permitir aos alunos do MIEIG um contacto prévio com o mercado de trabalho e suas exigências. Aumentar a network individual de cada estagiário através de uma aprendizagem prática. Atividade: Apresentação e workshop da LeanKed. Data: 7 de Dezembro de : A LeanKed é uma empresa de consultoria em transformações operacionais em vários ambientes setoriais cujo objetivo passa por reduzir os custos operacionais e aumentar a eficiência dos processos, enraizando a cultura Lean nas empresas. Será feita uma apresentação da empresa e posteriormente os participantes terão de resolver um caso de estudo. Objetivos: Dar a oportunidade aos alunos do MIEIG de conhecer uma nova empresa dentro da área da Engenharia, de desenvolverem as suas capacidades de resolução de problemas, bem como proporcionar um momento de networking com profissionais da empresa. Atividade: Apresentação da Farfetch. Data: 9 de Março de : A startup portuguesa ocupa a 23º posição do ranking das empresas mais inovadoras do mundo, divulgada pela Fast Company. A Farfetch atua no mercado através de um site de comércio online de moda de luxo, tendo como principais vantagens competitivas a confiança dos investidores, um crescimento contínuo, e uma plataforma simples que tem uma logística comprovada. Objetivos: Dar a conhecer aos alunos do MIEIG uma oportunidade profissional ou para elaboração da dissertação. 6

7 2.1.3 Departamento de Comunicação & Imagem Atividade: Manutenção da página da associação nas redes sociais. : Atualização sobre eventos e atividades (antes e depois de estes ocorrerem) nas três redes sociais às quais a AGE-i-FEUP está associada: Facebook, Instagram e LinkedIn. Tradução disponível em inglês de todas as publicações cujo público-alvo seja também estrangeiro. Objetivos: Permitir um acompanhamento das atividades da associação, utilizando as três maiores redes sociais da atualidade. Atividade: Documentação de eventos. : Será destacado pelo menos um elemento do departamento para cada evento realizado pela AGE-i-FEUP, de forma a criar um registo fotográfico do mesmo. Desta maneira garante-se uma galeria de fotos completa e atualizada no Facebook. Objetivos: Permitir o acompanhamento das atividades desenvolvidas pela associação aos alunos que não puderam participar nas mesmas. Atividade: Apoio a outras atividades. : Qualquer atividade que necessite de algum elemento de imagem (poster, nametags) será executada pelo Departamento de Comunicação & Imagem. Objetivos: Atribuir a toda e qualquer atividade da AGE-i-FEUP a melhor imagem possível, de modo a alcançar uma maior visibilidade (interna e externa). Atividade: Promover eventos da ESTIEM. : Promoção de eventos da ESTIEM por , nas redes sociais e nos suportes físicos da faculdade. Objetivos: Melhorar a visibilidade local do Local Group Porto. Chamar à atenção para as ofertas de desenvolvimento pessoal e profissional que a ESTIEM oferece. Atividade: Página de Rosto para apontamentos. : Criação de uma página de rosto para apontamentos, auxiliando a recolha de apontamentos dinamizada pelo Departamento de Mobilidade e Apoio ao Estudante. Objetivos: Associar a imagem da AGE-i-FEUP ao Banco de Apontamentos. 7

8 Atividade: Newsletter. Data: Ao longo de todo o ano, frequência mensal. : Continuação da newsletter com artigos científicos, artigos de opinião e entrevistas, incluindo a alunos, professores e Alumni do MIEIG. Objetivos: Dar a conhecer novas áreas de conhecimento que estejam de alguma forma relacionadas com a área de formação dos estudantes do MIEIG. Atividade: Livro de Finalistas. Data: Maio de : Criação de um livro de para os alunos que terminam o curso do MIEIG no ano de 2016, com fotos e/ou caricaturas e espaço para dedicatórias. Objetivos: Criar um livro que sirva como recordação da vida acadêmica para todos os estudantes que acabem o curso e estejam interessados Departamento de Eventos & Logística Atividade: Jantares de Curso. Data: Fevereiro de 2016, Maio de 2016, Setembro de 2016, Novembro de : Jantar informal dos estudantes de Engenharia Industrial e Gestão. Objetivos: Promoção da partilha de experiências entre os alunos mais velhos e os mais novos. Confraternização, troca de ideias, estabelecimento e fortalecimento de amizades entre todos os alunos do MIEIG. Atividade: Apoio na realização de eventos. : Apoio na aquisição de meios audiovisuais e outros materiais para eventos. Gestão e aluguer dos espaços e apoio à execução enquanto o evento decorre. O Departamento de Eventos & Logística terá sempre um contributo relevante em qualquer atividade organizada pela AGE-i-FEUP. Objetivos: Garantia de que os eventos satisfazem as expectativas dos intervenientes, com a máxima qualidade possível. 8

9 Atividade: Workshop de Política. Data: Maio de : Organização de uma palestra relativa ao funcionamento do sistema político em Portugal. Objetivos: Esclarecer os estudantes relativamente ao funcionamento do sistema político português e acerca das funções dos diferentes órgãos de soberania. Incentivar o interesse e a troca de ideias saudável no que diz respeito à conjuntura política do nosso país. Atividade: Pitch Bootcamp. Data: 18 e 19 de Março de : Programa de dois dias em que se estabelece o contacto de algumas das empresas portuguesas mais competitivas com universitários e recém-diplomados. Objetivos: Desenvolvimento de competências de trabalho dos estudantes e promoção do contacto dos mesmos com empresas. Atividade: Rally das tascas. Data: Abril de : Programa de dois dias em que se estabelece o contacto de algumas das empresas portuguesas mais competitivas com universitários e recém-diplomados. Objetivos: Desenvolvimento de competências de trabalho dos estudantes e promoção do contacto dos mesmos com empresas Departamento de Relações Internacionais Atividade: Intercâmbio com estudantes de Engenharia Industrial e Gestão de Milão (ida a Milão). Data: 10 a 14 de Março de : Intercâmbio entre o Local Group (LG) Porto e o LG Milão, concretizado pela visita de alguns estudantes do MIEIG a esta cidade italiana. Objetivos: Este evento tem como objetivo a partilha de conhecimento e experiências relacionadas com a ESTIEM, aproximar os estudantes do MIEIG à ESTIEM, envolvendo-os em atividades de enriquecimento pessoal, com reconhecimento internacional. 9

10 Atividade: Promoção da ESTIEM. : Realização de uma sessão de apresentação e esclarecimento sobre a ESTIEM para os alunos do primeiro ano. Notificação de todos os alunos relativamente a um novo evento. Objetivos: Promoção da ESTIEM dentro do MIEIG. Chamar à atenção para as ofertas de desenvolvimento pessoal e profissional que a ESTIEM oferece. Permitir uma melhoria contínua das competências e soft-skills dos alunos do MIEIG. Atividade: Reuniões. : Instaurar um clima de reuniões mais frequentes dentro do departamento. Para isso, para além das reuniões já implementadas de organização de eventos, serão realizadas reuniões informais e Skype chats com os líderes dos comités e projetos da ESTIEM central. Estas chamadas começarão com uma introdução ao comité ou projeto em questão e serão seguidas de uma sessão de perguntas e respostas. Objetivos: As reuniões informais servirão para partilhar experiências enquanto participante e organizador de eventos recentes por parte dos membros do Local Group e para fortalecer o espírito de equipa. As Skype chats permitirão que os estudantes tenham um maior conhecimento sobre a realidade da ESTIEM central, proporcionando uma motivação para o aumento da sua atividade Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante Atividade: MIEIG Buddies : O MIEIG Buddies é um projeto que surge para colmatar algumas lacunas que se verificam frequentemente nos alunos recém-chegados à FEUP e, em particular, ao MIEIG. A cada estudante do primeiro ano interessado será atribuído um colega mais velho (que se voluntarie para o projeto), que lhe prestará a ajuda e orientação necessária sob o ponto de vista académico. Objetivos: Reduzir significativamente as dificuldades que os alunos atravessam aquando do seu ingresso no MIEIG, melhorando o seu desempenho académico. 10

11 Atividade: Abertura de novas vagas de ERASMUS e Mobile. : Cooperação com os responsáveis pelos programas de mobilidade do MIEIG. Elaboração de inquéritos para averiguar o interesse dos alunos em determinadas universidades específicas. Objetivos: Aumento do número e da diversidade de vagas para alunos do MIEIG, tendo em conta as opiniões dos alunos. Aumentar o número de participantes nos programas de mobilidade. Atividade: Banco de Apontamentos. : Organização e armazenamento de diferentes fontes de informação (apontamentos, sebentas, exames dos anos anteriores, entre outras) referentes às diferentes unidades curriculares do MIEIG, facultados pelos professores e por alunos. Objetivos: Apoiar os estudantes do curso de Engenharia Industrial e Gestão. Atividade: Consultório MIEIG. : Projeto semelhante ao já implementado Consultório FEUP. Consiste em orientação académica em certas unidades curriculares lecionadas no MIEIG, prestada por estudantes voluntários que revelem conhecimentos significativos nas mesmas. Ao contrário do FEUP Buddies, o Consultório MIEIG não será exclusivo para os alunos do primeiro ano. Objetivos: O Consultório MIEIG funcionará como um complemento ao estudo individual. Em conjunto com o FEUP Buddies, pretende-se atingir uma melhoria generalizada do desempenho dos estudantes do MIEIG Departamento de Recursos Humanos Atividade: Atividades de teambuilding. : Realização de jantares, fins-de-semana estratégicos e atividades diversas de teambuilding. Objetivos: Fomentar o espírito de equipa, que contribui para melhorar o desempenho dos diferentes departamentos e respetivos grupos de trabalho, atingindo níveis de produtividade superiores. É ainda importante no sentido de aumentar o grau de motivação dos membros da AGE-i-FEUP. 11

12 Atividade: Gestão de qualidade. : Envio de inquéritos de satisfação e avaliação do evento via para todos os participantes e organizadores de atividades realizadas. Objetivos: Averiguar o nível de interesse e satisfação dos intervenientes nas diversas atividades realizadas. Pretende-se também recolher sugestões sempre com o intuito de melhorar a qualidade de futuros eventos. Com a recolha de opinião dos organizadores é possível melhorar e tornar mais eficiente todos os processos inerentes a um evento. Atividade: Avaliação do funcionamento dos departamentos. : Construir indicadores numéricos simples e de fácil interpretação que avaliem a performance de um dado processo ou atividade. Objetivos: Proceder à avaliação quantitativa dos diferentes processos e atividades desenvolvidas pela associação, com vista a promover a melhoria contínua e o desenvolvimento pessoal e coletivo. 12

13 2.2 ATIVIDADES COM CUSTOS Departamento de Recursos Humanos Atividade: Manutenção da AGE-i-FEUP : Aquisição de material de escritório. Objetivos: Manter o normal funcionamento da associação. Material de escritório 10 Atividade: Passagem de testemunho. Data: 7 de Novembro de : Sucessão de workshops e reuniões aquando da entrada em função da presente direção. Objetivos: Preparar a nova direção para o exercício das respetivas funções. Coffee break 15 Atividade: Formação interna dos membros. Data: Ao longo do mandato. : Conjunto de workshops com o intuito de desenvolver as hard e soft skills dos membros da AGE-i-FEUP. Objetivo: Permitir que os membros ativos tenham o máximo de conhecimentos e ferramentas para aumentar a eficácia e a qualidade do trabalho da AGE-i-FEUP. Pagamento dos workshops

14 2.2.2 Departamento de Relações Externas Atividade: TIMES (Tournament in Management and Engineering Skills). Data: 5 de Dezembro de : O TIMES é um evento da ESTIEM e a maior competição de gestão e resolução de casos de estudo da Europa para estudantes de Engenharia Industrial e Gestão, onde grupos de 3 ou 4 alunos resolvem um caso apresentado por uma empresa. Posteriormente há uma apresentação de 15 minutos por grupo e são eleitos os vencedores. Objetivo: Desenvolvimento de soft-skills e capacidade de resolução de casos de estudos dos alunos do MIEIG, ao mais alto nível. Alimentação 165 Agradecimentos 20 Material necessário 80 Total 265 Atividade: Caso de Estudo Kaizen. Data: 29 de Abril de : Evento composto por um workshop organizado pela Kaizen Institute para preparar os alunos para a resolução do caso de estudo resolução do caso de estudo em equipas de 3 a 4 elementos, com posterior apresentação. Objetivo: Desenvolvimento de soft-skills e capacidade de resolução de casos de estudos dos alunos do MIEIG. Alimentação 140 Agradecimentos 20 Material necessário 50 Total

15 Atividade: Encontro Alumni. Data: Maio de : Encontro informal onde antigos alunos do MIEIG relatam as suas experiências de carreira, quer por um lado empresarial quer pelo lado académico (professores e investigadores). Objetivo: Dar a conhecer aos atuais alunos do MIEIG diferentes vertentes por onde seguir carreira após a conclusão do curso. Coffee Break 15 Agradecimentos 30 Total 45 Atividade: Visita de estudo à Luís Simões. Data: Março de : Visita de estudo às instalações de uma das referências nacionais na área de Logística. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área da Logística. Autocarro 100 Cartaz 2,50 Total 102,50 Atividade: Visita de estudo à Simoldes. Data: Maio de : Visita de estudo às instalações da maior fábrica nacional de moldes. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área de fabrico de moldes. 15

16 Autocarro 300 Cartaz 2,50 Total 302,50 Atividade: Visita de estudo à Leica. Data: Setembro de : Visita às instalações da multinacional especializada em aparelhos óticos de precisão. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a conhecer aos alunos as operações diárias de uma empresa líder na área dos aparelhos óticos de precisão. Autocarro 150 Cartaz 2,50 Total 152,50 Atividade: Visita de estudo ao Aeroporto Francisco Sá Carneiro. Data: Abril de : Visita às instalações do Aeroporto Francisco Sá Carneiro. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os a uma realidade diferente das habituais visitas a empresas industriais. Metro do Porto 75 Cartaz 2,50 Total 77,50 16

17 Atividade: Visita de estudo à Dorel. Data: 8 de Abril de : Visita aos escritórios da Dorel. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a conhecer aos alunos as atividades diárias de uma start-up. Autocarro 200 Cartaz 2,50 Total 202,50 Atividade: Visita de estudo à Vulcano. Data: Junho de : Visita às instalações da Vulcano. Objetivo: Dar a conhecer aos alunos de Engenharia Industrial e Gestão a vertente prática da matéria lecionada nas aulas, aproximando-os à realidade industrial. Dar a conhecer aos alunos as operações de uma grande empresa de retalho. Autocarro 100 Cartaz 2,50 Total 102, Departamento de Eventos & Logística Atividade: Torneio de Vólei. Data: Março de : Organização de um torneio de vólei, aberto a todos os estudantes do MIEIG. Objetivo: Promoção da prática desportiva e da adopção de hábitos saudáveis, bem como do fair-play e respeito mútuo entre estudantes. Proporcionar momentos de lazer e convívio entre os estudantes. 17

18 Arrendamento de campos 30 Árbitros 30 Prémios 32 Total 92 Atividade: Workshop de Culinária. Data: Abril de : Organização de um workshop de culinária. Objetivo: Incentivar os estudantes a prepararem refeições nutritivas e com qualidade. Proporcionar momentos de lazer e de troca de ideias entre os estudantes. Comida 150 Atividade: Jantar Anual de Engenharia Industrial e Gestão. Data: Novembro de : Jantar formal com a presença de antigos alunos, professores, empresas e atuais alunos do MIEIG e celebração do 15º aniversário da AGE-i-FEUP. Objetivo: Troca de ideias e experiências para o desenvolvimento saudável da Associação. Promoção da mesma junto dos antigos alunos, agora em diferentes empresas. Proporcionar um ambiente descontraído para a troca de experiências e networking, permitindo aos alunos contactar com realidades do mundo do trabalho. Fomentar também um bom relacionamento com as empresas parceiras da AGE-i-FEUP. celebrar o 15º aniversário. Jantar 3000 Impressões 20 Total

19 Atividade: Torneio de Futsal André Silva. Data: Fevereiro de 2016 a Abril de : Organização de um torneio de Futsal, aberto a todos os alunos do MIEIG. Objetivo: Promoção do fair-play e respeito mútuo entre estudantes. Promoção da prática desportiva e adoção dos hábitos saudáveis. Proporcionar momentos de descontração, diversão e convívio entre os alunos. Arrendamento de campos 520 Árbitros 150 Prémios 56 Total 726 Atividade: Torneio de FIFA/PES e de Sueca. Data: 10 de Março de : Organização de um torneio do jogo para PlayStation 3 e do jogo de cartas. Objetivo: Proporcionar momentos de descontração, diversão e convívio entre os alunos do MIEIG. Promoção do Fair-Play e respeito mútuo entre estudantes. Alimentação 200 Prémios 24 Total 224 Atividade: Workshop de nutrição. Data: Setembro de : Realização de um workshop de nutrição em parceria com a FCNAUP. Objetivo: Promover hábitos alimentares saudáveis, assim como a consciencialização da importância da realização de atividades físicas. Comida 50 19

20 2.2.4 Departamento de Comunicação & Imagem Atividade: Domínio para conta de e website da AGE-i-FEUP. Data: Dezembro de : Manutenção de um espaço Google para a criação de um website da AGE-i-FEUP e contas de para cada departamento. Objetivo: Melhorar a eficiência na comunicação interna e externa. Melhorar a imagem da AGE-i-FEUP no exterior. Criação de ponto de referência online para tudo o que está relacionado com a Associação. Alojamento Google 10 Atividade: Camisola de Curso. Data: Maio de : Criação da camisola de curso do MIEIG do ano letivo 2015/2016. Objetivo: Proporcionar aos estudantes do MIEIG a possibilidade de vestirem a camisola do seu curso em eventos de cariz académico. Visa-se ainda a divulgação do curso e da AGE-i-FEUP. Comparticipação nas encomendas

21 2.2.5 Departamento de Relações Internacionais Atividade: Intercâmbio com estudantes de Engenharia Industrial e Gestão de Milão (LG Milão visita LG Porto). Data: Setembro de 2016 : O intercâmbio consistirá, principalmente, em visitas guiadas à cidade do Porto, bem como visitas a empresas locais. Objetivo: Dar a conhecer a cidade do Porto aos envolvidos no intercâmbio. Partilha de conhecimentos e experiências relacionadas com a ESTIEM. Assegurar a posição forte do LG Porto na ESTIEM. Promover o networking entre membros da ESTIEM. Enriquecer a cultura geral dos participantes. Aula de surf 78 Visita às caves de vinho do Porto 30 Passeio de barco no rio Douro 75 Visita ao Dragão 45 Visita à Casa da Música 45 Nametags 15 Alimentação 441 Transporte 226 Total 995 Atividade: Viagens ESTIEM. : Viagens low cost para diversas cidades europeias. É necessário uma representação ativa para que as decisões possam passar também pela AGE-i-FEUP. Para além disso, com a crescente atividade do LG a nível central da ESTIEM, o número de participantes tem vindo a aumentar, fazendo sentido a AGE-i-FEUP também suportar alguns destes custos. Objetivo: Assegurar o número mínimo obrigatório de participações em eventos por parte dos membros da AGE-i-FEUP, anualmente, para que este Local Group permaneça ativo. Têm que participar ativamente e intervir nas decisões tomadas na ESTIEM, através da ida a dois Council Meetings (CM). Dar visibilidade à AGE-i-FEUP como um LG importante no seio da ESTIEM, assim como destacar a FEUP e o MIEIG nesse processo. 21

22 Comparticipação Council Meeting Novi Sad 750 Comparticipação CM Porto 250 Comparticipação do CoM 125 Comparticipação Primeiro Evento 500 Total 1625 Atividade: TIMES Local Qualification. Data: Dezembro de 2015 : Várias equipas de Engenharia Industrial e Gestão da FEUP competem umas com as outras na resolução de um caso de estudo. A equipa vencedora avançará para a fase seguinte da competição onde defrontarão equipas de outros LG s. Objetivo: Desenvolver as soft skills (trabalho em equipa, liderança, gestão de tempo, entre outros) dos alunos. Impressões, acetatos, nametags, agradecimentos 100 Atividade: Coordination Meeting. Data: Outubro de : A ESTIEM tem vários Projetos, Comités e Iniciativas. Cada um tem uma equipa de elementos a trabalhar todo o ano e que se reúne bianualmente. O LG Porto irá organizar uma dessas reuniões, recebendo, assim, o líder desse Projeto, Comité ou Iniciativa e a sua equipa (10 a 15 elementos). Objetivo: Desenvolver as capacidades associadas à gestão de projetos dos membros do LG Porto. Incentivar o envolvimento dos estudantes na ESTIEM central, onde podem desenvolver competências associadas a trabalho em equipa. Alimentação 450 Aula de surf 80 Transporte 120 Material de Escritório 30 Nametags 15 Total

23 Atividade: Participação na semifinal do TIMES em Lyon. Data: 4 a 8 de Março de 2016 : O TIMES é um evento anual onde diversas equipas têm por objetivo resolver um caso real de uma empresa. Todo o evento decorre em inglês. A equipa vencedora da Etapa de Qualificação Local que decorreu em Dezembro de 2015, constituída por 4 pessoas, irá representar o Grupo Local do Porto, AGE-i-FEUP, o MIEIG e a FEUP na Semifinal europeia do TIMES 2016 a decorrer em Lyon, França. Objetivo: Possibilitar o avanço da equipa vencedora da Etapa de Qualificação Local na competição. Contribuir para o desenvolvimento das hard skills e soft skills associadas ao trabalho em equipa, trabalho sobre pressão e resolução de casos de estudo. Comparticipação de viagens 200 Atividade: LII Council Meeting Porto. Data: 11 a 18 de Abril. : Organizado duas vezes por ano, o Council Meeting (CM) reúne mais de 250 membros ativos da ESTIEM, Alumni e convidados (representantes de outras organizações, associações e universidades). Durante o evento, em assembleia geral, revêm-se estatutos, elegem-se novos líderes e direção e discutem-se ideias, iniciativas, projetos e outros assuntos relativos ao desenvolvimento e manutenção da ESTIEM. Objetivo: Desenvolver as capacidades associadas à gestão de projetos, gestão de equipas, organização de um evento de grande dimensão e promover o networking entre estudantes de Engenharia Industrial e Gestão. Incentivar o envolvimento dos estudantes na ESTIEM central, onde podem desenvolver competências associadas a trabalho em equipa. 23

24 Alojamento Alimentação Autocarros Metro Coffee Breaks Roll-Ups e Brochuras 122 Aluguer auditório FEUP Total Atividade: businessbooster The Competition Final. Data: Outubro de : O businessbooster The Competition é um evento organizado anualmente onde estudantes de Engenharia Industrial e Gestão de várias nacionalidades competem entre si pela ideia mais original e melhor plano de negócios. Este evento, organizado em diferentes fazes e cuja final será no Porto, permite aos seus participantes serem capaz não só de apresentar as suas ideias na frente de um júri, mas também ganhar conhecimento sobre empreendedorismo e desenvolver as suas ideias de uma forma profissional. No final da competição a ideia terá um plano de negócios real que pode ser utilizado e apresentado em situações futuras. Objetivo: businessbooster The Competition é um concurso de ideias de negócio para estudantes de Engenharia Industrial e Gestão. A competição dá aos alunos a possibilidade de testar e desenvolver a sua ideia de negócio, ganhar experiência útil e estabelecer contatos profissionais. Alojamento 240 Alimentação 340 Gala Dinner 400 Metro 145 Total

25 2.2.6 Departamento de Mobilidade & Apoio ao Estudante Atividade: ERASMUS Talk. Data: 15 de Dezembro de : Encontro informal entre alunos que estiveram em ERASMUS ou inseridos no Programa Mobile, onde os primeiros relatam as suas experiências e respondem a algumas questões. Objetivo: Esclarecer as dúvidas dos alunos interessados em fazer ERASMUS ou Programa Mobile. Cartaz 1 Coffee Break 30 Total Departamento de Recursos Humanos Atividade: Sessão de Recrutamento. Data: 2 de Dezembro de 2015 : Apresentação geral da AGE-i-FEUP aos alunos do MIEIG. Objetivo: Familiarizar os estudantes com os diferentes departamentos da associação, procurando dar a conhecer as atividades a realizar e os projetos em curso. Cartazes 5 Coffee Break 30 Total 35 25

26 3 FINANCIAMENTO 3.1 APOIOS ANUAIS Esta secção diz respeito aos montantes que são concedidos anualmente à AGE-i-FEUP, não se destinando exclusivamente a uma atividade em específico. Entidade Apoio FEUP DEGI IPDJ Total APOIOS PONTUAIS Nesta secção, serão expostos os apoios que são concedidos para uma atividade específica. Estes encontram-se discriminados consoante a entidade que os fornece. 26

27 3.2.1 LII Council Meeting Porto Entidade Apoio InnovePlastika Associação GPL TCGL APDL Leica EDP 850 Amorim BA Vidro Universidade do Porto 500 FEUP (Cedência do Auditório) DEGI IPDJ (Apoio pontual) Total TIMES Local Qualification Entidade Apoio Farfetch RECEITAS DAS ATIVIDADES Existem algumas atividades que exigem o pagamento de uma determinada quantia aos participantes. As receitas decorrentes dessas mesmas atividades encontram-se sintetizadas na próxima tabela. 27

28 Entidade Apoio LII Council Meeting Porto Coordination Meeting 585 Exchange 900 businessbooster The Competition Final JEIG Torneio de Futsal 372 Torneio de Vólei 80 Torneio de FIFA/PES e Sueca 100 Total

29 4 SÍNTESE E CONSIDERAÇÕES FINAIS Do nosso ponto de vista, o presente Plano de Atividades corrobora a nossa intenção de realizar atividades inovadoras e com elevada notoriedade, fazendo deste mandato, que celebra os 15 anos desde a criação da AGE-i-FEUP, um dos mais ambiciosos. Dois dos projetos que corporizam essa mesma ambição são o MIEIG Buddies e o Consultório MIEIG, sendo ambos pioneiros neste contexto. O impacto destes projetos junto dos estudantes do MIEIG poderá ser realmente significativo. Apesar da dificuldade de execução, são iniciativas realistas e que serão concretizadas durante o presente mandato. O contexto internacional salta claramente à vista neste Plano de Atividades, com a organização do Council Meeting Porto, que conta com cerca de 260 participantes. A aposta neste evento reflete o interesse que a AGE-i-FEUP tem na troca de experiências entre os nossos alunos e outros estudantes de toda a Europa e na afirmação do Local Group Porto entre os mais ativos da ESTIEM. Outro projeto notório para este mandato será a realização do Livro de Finalistas, para os alunos que concluem o seu percurso no MIEIG neste ano letivo. Tal iniciativa realça a importância de os estudantes levarem consigo uma memória dos melhores anos das suas vidas, passados na FEUP. Através de todos os projetos apresentados, procuraremos transmitir a verdadeira imagem desta associação, priorizando o desempenho académico, a internacionalização e o companheirismo entre os alunos do MIEIG. Por fim, dada a existência de atividades cuja execução não depende exclusivamente dos membros da AGE-i-FEUP, e que, como tal, ainda não foram confirmadas, é importante referir que serão desenvolvidas outras iniciativas para além das que constam neste plano. Espera-se, contudo, que essas atividades não modifiquem de forma significativa os custos previstos para o exercício do mandato, que se encontram discriminados (por departamento) na tabela que se segue. 29

30 Departamento Direção 325 Relações Externas Comunicação & Imagem 410 Eventos & Logística Relações Internacionais Mobilidade & Apoio ao Estudante 31 Recursos Humanos 35 Total Relativamente às receitas da associação, estas encontram-se discriminados na tabela seguinte. Entidade Apoio Apoios Anuais Apoios Pontuais Receitas das atividades Total A atividade da AGE-i-FEUP para o mandato de 2015/2016 resumir-se-á, portanto, aos custos e receitas totais que se preveem na tabela em baixo. s Totais Receitas Totais Saldo Final