Road Tripping Student Guide. Iberian ReCoM. I Recrutamento

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2 2 Introdução: O Relatório Semestral de Atividades e Contas tem como principal objetivo fazer transparecer junto dos ESTIEMers o estado da execução do Plano de Atividades e Orçamento proposto no início do mandato, bem como o estado financeiro do Local Group. Assim sendo, a Board do LG Aveiro procura criar uma reflexão sobre o estado da concretização das atividades propostas, assim como informar os membros sobre tudo o que de relevante se passou até ao momento, no ambiente interno do LG. A Board espera uma participação ativa por parte de todos os membros e que o conjunto de opiniões que possam surgir possa contribuir para uma avaliação credível e sustentada do trabalho que foi levado a cabo até ao momento.

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4 4 Road Tripping Student Guide No dia 9 de Setembro, o LG Aveiro recebeu os participantes do Road Tripping Student Guide. Este novo evento teve como objetivo apresentar as diferentes cidades participantes no projeto, promovendo um ambiente competitivo entre 3 equipas, tendo que alcançar diferentes objetivos diários na execução de diferentes tarefas e desafios. Desde os momentos de descontração, lazer e competição, foi possível mostrar os locais mais emblemáticos da cidade de Aveiro debaixo da mística ESTIEMer, desenvolver atividades desportivas, peddy-papers, bem como a partilha gastronómica das diferentes culturas através de uma competição Master-Chef. Do Road Tripping fica o espírito de entreajuda dos participantes, uma organização que se esforçou para dar o melhor ao evento, apesar de todos os contra tempos, bem como todos os sponsors que tornaram o evento possível. Iberian ReCoM O Iberian ReCoM realizou-se nos dias 17 a 21 de Setembro, organizado pelo LG Aveiro. Este evento teve como objetivo reunir os Local Groups da Região Ibérica de forma a refletir sobre os problemas e acontecimentos recentes desses mesmos LG s e as variadas possibilidades como esses problemas poderiam ser resolvidos. Este evento também reuniu atividades de lazer como uma visita à fábrica de ovos-moles, uma viagem de moliceiro e uma viagem à praia da Costa Nova, dando a oportunidade aos participantes de praticar caiaque e paddlesurf. Nenhum evento da ESTIEM está completo sem variadas festas, como foi neste caso, a festa das máscaras e uma festa TGIF. Foi um evento com imenso sucesso e os participantes planeiam voltar. I Recrutamento Nas primeiras semanas do semestre, foi promovido e organizado pela Board do Local Group, o I Recrutamento. Este visou atrair os estudantes do primeiro ano a interessarem-se mais pela ESTIEM, procurando desta forma garantir a sustentabilidade e o crescimento do nosso LG. O Recrutamento começou informalmente no primeiro dia, aquando da visita dos novos alunos à sala da AEGIA, onde puderam conhecer junto da Board, um pouco daquilo que é a ESTIEM, antes de tomarem uma decisão. No próprio dia, tivemos um grupo de cerca de 20 alunos, curiosos sobre a nossa organização, e após uma hora e meia de partilha de informação e histórias do nosso Local Group, tivemos um pequeno grupo, a querer envolver-se de forma imediata nas oportunidades que tínhamos disponíveis.

5 5 Workshop TIMES De forma a desenvolver os nossos alunos e membros no que toca à análise e resolução de casos de estudo de EGI e, desta forma, aumentar a qualidade e a excelência da equipa enviada para a Semi-Final TIMES, a Board organizou um workshop a respeito deste concurso no fim do mês de Outubro. Este contou com a presença de três equipas e os preciosos conselhos do professor Manuel Oliveira e de uma equipa de três mentores, todos eles ex-vencedores da Qualificação Local TIMES. O evento teve um feedback bastante positivo por parte dos participantes, tendo os vencedores do mesmo sido premiados com um vale de 15 a gastar na fee de um evento que desejem participar. Local Group Exchange Esta atividade recebeu em Aveiro 18 alunos de Lyon durante cerca de uma semana. Todos os dias foram repletos de atividades, entre as quais se encontram passeios de moliceiro, visita a uma empresa, workshop de ovos-moles e diversos jantares e festas para os participantes. O intuito da atividade era dar conhecer a cidade de Aveiro aos participantes e criar laços com os seus colegas do LG Aveiro, uma vez que estes irão a Lyon no 2º semestre. Segundo o feedback dos participantes e da organização, foi uma atividade bem-sucedida e que trouxe benefícios para ambas as partes. Local Qualification Times A Qualificação Local do TIMES é, sem dúvida, um dos eventos mais relevantes para o Local Group Aveiro. Esta faz parte do enorme projeto do TIMES, desenvolvido pela ESTIEM Central, este projeto tem como principal objetivo coroar os estudantes de Engenharia e Gestão Industrial do Ano a nível Europeu. Este ano, o nosso LG teve mais uma vez um grande evento que contou com 4 equipas participantes, e três professores que novamente colaboraram com a ESTIEM enquanto jurados, sendo eles o Professor Manuel Oliveira, Professor Rui Borges e ainda Professora Ana Ramos. A equipa vencedora deste grande evento foi a IEM Knights, constituída pelo Rui Gonçalves, Miguel Santos, André Mestre e ainda Luís Marques. Estes vão representar Aveiro na Semi-Final em Lyon. O feedback geral do evento foi o melhor, sendo que os objetivos do mesmo foram concretizados com sucesso, contando também com a parceria financeira da Escolha Múltipla, que mais uma vez se mostrou disponível para colaborar.

6 6 Conclusão: Todas as atividades realizadas pelo Local Group de Aveiro são da maior importância para a Board e, consequentemente, para todas as equipas organizadoras. Consideramos que estamos num bom caminho para cumprir o Plano de Atividades e Orçamentos apresentado no início do mandato. A prova disso é o sucesso das atividades organizadas como o Road Tripping Student Guide, o Iberian ReCoM, o Exchange LG, entre outros. Acreditamos também na viabilidade de desenvolver e organizar mais e melhores projetos para o resto do mandato, tendo, principalmente em conta, o facto da evolução de proatividade e empenho proveniente de todos os ESTIEMers, propondo-lhes o desafio de estarem presentes na organização de dois grandes eventos agendados para o 2º Semestre, o Academic Days e o Vision.

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8 8 Board LG Aveiro Fee Council Meeting Viena - 150,00 Apoio IPDJ (AEGIA) 594,46 Autocolantes Council Meeting - 25,83 Merchandising 100,00 Total 694,46-175,83 Balanço Final 518,63 Road Tripping Alimentação - 396,99 Gastos Logísticos Transporte - 276,95 Alojamento - 54,40 Outros - 209,61 Inscrições 960,00 Drinks 51,00 Nautic Sports 37,50 Total 1 048,50-937,95 Balanço Final 110,55 Iberian ReCOM Alimentação - 391,40 Transporte - 75,00 Gastos Logísticos Atividades - 80,20 Promoção - 91,00 Outros - 6,20 Inscrições 720,00 Patrocínios 262,00 Total 982,00-643,80 Balanço Final 338,20

9 9 Exchange Local Group Alimentação - 376,71 Transporte - 85,00 Gastos Logísticos Alojamento - 50,00 Promoção - 21,40 Atividades - 92,80 Outros - 3,08 Inscrições 630,00 Patrocínios 100,00 Outros 120,57 Total 850,57-628,99 Balanço Final 221,58 Local Qualification TIMES 2015 Promoção - 12,00 Gastos Logísticos Coffee Break - 11,97 Outros - 29,69 Patrocínios 25,00 Pagamento Viagem TIMES - 177,88 Total 25,00-219,54 Balanço Final - 194,54 Balanço Final Board LG Aveiro 694,46-175,83 Road Tripping 1 048,50-937,95 Iberian ReCOM 982,00-643,80 Exchange Local Group 850,27-628,99 Local Qualification TIMES ,00-219,54 Total 3 600, ,11 Balanço Total 994,12