Associação de Estudantes da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto Rua Dr. Roberto Frias Porto N.I.F.: ATA NÚMERO UM

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1 ATA NÚMERO UM Ao vigésimo nono dia de Outubro de dois mil e quatorze, pelas quatorze horas realizou-se, nos termos do artigo 25 dos estatutos da Associação de Estudantes da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto, a Assembleia Geral Ordinária Um na sala B016 da Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto. Não se verificando o quórum mínimo à hora marcada, a AG deu início às quatorze horas e trinta minutos com a presença de 31 associados. A ordem de trabalhos foi a seguinte: 1. Informações 2. Apreciar e votar o Plano de Atividades e Orçamento para o mandato de 2014/15; 3. Apreciar o Inventário da AEFEUP; 4. Apreciar o Regulamento Interno da Direcção para o mandato de 2014/15; 5. Apreciar o Regulamento Interno do Conselho Fiscal para o mandato de 2014/15; 6. Apreciar e votar a proposta de alteração ao Regulamento de Comissões de Curso da AEFEUP; 7. Outros Assuntos. A MAG tomou a palavra na pessoa do seu Presidente, Ricardo Rocha, de forma a iniciar a primeira Assembleia Geral Ordinária do ano letivo de dois mil e quatorze/dois mil e quinze, passando a palavra ao Presidente da Direção da AEFEUP, Bruno Sousa que pediu a alteração dos valores da ata da AG extraordinária numero um, de maneira a corrigir o valor da renda mensal e jóia de celebração de contrato com a N-Vending, que se encontravam incorretos. Após essa alteração, a ata da AG Extraordinária anterior, de dia , foi aprovada por unanimidade pelos 31 associados presentes. A direção da AEFEUP na pessoa do seu Presidente, Bruno Sousa informou a impossibilidade de apresentar o protocolo assinado entre a AEFEUP e a Caixa Geral de Depósitos, ao qual se tinha comprometido a apresentar na AG decorrente, e comprometendo-se a fazê-lo assim que estiver celebrado, apresentando um pedido de desculpas e justificando que esse atraso se deve à falta de disponibilidade da Caixa Geral de Depósitos A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, passa ao segundo ponto da ordem de trabalhos, passando a palavra à AEFEUP, na pessoa do seu Presidente, Bruno Sousa, que apresenta e explica o Plano de Atividades passando a palavra a Rita Magalhães, Vice-Presidente da Política Educativa, de forma a que esta apresentasse as atividades, planos e projetos dos departamentos do GAPE, Pedagógico, Ação Social, Emprego e Empreendorismo e Desportivo. Esta refere o porquê de ter sido cancelado a atividade Fim-de-Semana Radical AEFEUP, devido a condições 1

2 climatéricas que impossibilitam a prática segura de desporto e atividades de cariz radical. Toma a palavra Bruno Guimarães, Vice-Presidente das Relações Externas, que procede à apresentação dos planos e projetos dos departamentos de Imagem, Comunicação e Marketing, Grupos e Tradições Académicas. Toma a palavra José Pedro Nunes, Vice-Presidente das Atividades, que procede à apresentação dos planos e projetos dos departamentos do Recreativo e Cultural. Este explica o porquê do cancelamento da atividade Pool Party devido a condições climatéricas não favoráveis. Referindo também, que seria realizada uma festa em parceria com a SuperBock que não estava planeada aquando da realização do plano de atividades. Toma a palavra Bruno Sousa, Presidente da AEFEUP, para informar da passagem da gestão da logística para a Tesouraria, referindo que esta se deve ao fato de haver necessidade de contato direto entre a Tesouraria e o Departamento da Logística, passando por fim a palavra a Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP, que procede à apresentação dos planos e projetos que serão levados a cargo pela Logística. Aberto o período de esclarecimentos, ninguém manifestou intenção de usar da palavra. Seguindo-se o período de intervenções, Filipe Teixeira pediu a palavra de forma a esclarecer à AG a diferença entre apreciação e apresentação, referindo que deveria ficar ao critério da MAG se os documentos apresentados seriam votados. Responde Ricardo Rocha, que a votação tem de ser realizada de acordo com os estatutos, e que se verificou um lapso na troca da palavra apresentação por apreciação. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, procede à votação do Plano de Atividades, sendo este aprovado, de forma unanime, com vinte e oito votos a favor. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, passa a palavra à AEFEUP, na pessoa do seu Tesoureiro, Wilson Cândido, e do seu Presidente, Bruno Sousa, que apresentam e explicam o Orçamento da AEFEUP para o mandato de dois mil e quatorze, dois mil e quinze. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, abre o período de esclarecimentos e Filipe Teixeira pede esclarecimento sobre patrocínio do IPDJ estar listado em Geral no Orçamento, sendo esclarecido por Wilson Cândido, Tesoureiro da AEFEUP. De seguida Filipe Teixeira, em relação à carrinha da AEFEUP, sugere possível renting com contrato renovável, ao qual Wilson Cândido refere haver uma impossibilidade devido à situação financeira no qual a AEFEUP se encontra no momento. Filipe Teixeira pede esclarecimento sobre o valor de 6000 cobrado pela FEUP como despesa de salas, ao qual Bruno Sousa esclarece dizendo que se trata de uma dívida das anteriores direções. Explicando que há um plafond cedido pela FEUP mais o habitual subsídio a partir deste ano, desde que fosse cobrada a dívida 2

3 anterior. Filipe Teixeira pede esclarecimento sobre as despesas de camisolas, marketing e aquisição de bens, ao qual Bruno Sousa e Wilson Cândido esclarecem que apenas é feita a divulgação do Arraial D Engenharia, Noites de Engenharia e Feupsounds, sendo que os outros apenas tem valores residuais vindos dos gastos da luz, limpeza e água. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, abre o período de intervenções sem que ninguém peça a palavra, e então procede-se à votação do Orçamento, sendo este aprovado, de forma unanime, com 26 votos a favor A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, passa a palavra à AEFEUP, na pessoa do seu Tesoureiro, Wilson Cândido, de forma a este apresentar o Inventário da AEFEUP. Não são feitos pedidos de esclarecimento, passando-se ao período de intervenções. Wilson Cândido intervém referindo que houve alterações após a elaboração deste, nomeadamente na existência de um novo computador na Tesouraria por avaria do prévio, referindo também alguns erros, nomeadamente a existência de um mini-frigorífico que é posse do Tesoureiro, Wilson Cândido. Filipe Teixeira propõe não adiar este ponto e suceder-se à apreciação mas, após concordância em AG, fica estabelecido que o Inventário seria apreciado em formato atualizado, em futura AG Extraordinária, convocada para o assunto. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, dá início ao ponto quatro, e passa a palavra à direção da AEFEUP, na pessoa do seu Presidente, Bruno sousa, que apresenta o Regulamento Interno da Direção da AEFEUP para o mandato de dois mil e quatorze, dois mil e quinze. Não houve nenhum pedido de esclarecimento nem intervenções. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, suspende o ponto quinto pelo fato do Presidente do Conselho Fiscal, Mário Xavier, ainda não se encontrar presente, e ter notificado a MAG por que chegaria atrasado, mas que compareceria na AG logo que possível. A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, abre o ponto sexto, e passa a palavra a Beatriz Queirós, membro efetivo da direção da AEFEUP, que apresenta novas alterações no regulamento das Comissões de Curso, sendo aberto posteriormente o período de esclarecimentos, no qual Filipe Teixeira questiona a MAG que o regulamento não está na ordem de trabalhos e Ricardo Rocha, presidente da MAG, explica que este já foi alterado no último enviado aos associados. Filipe Teixeira, refere que nos estatutos, artigo trigésimo terceiro, alínea p), implica uma votação do regulamento das Comissões de Curso em AG. Ricardo Rocha abre o período de intervenções, passando a palavra a Rita Magalhães que refere que já reuniu com as comissões e que estas concordam com as alterações sugeridas. Filipe Teixeira sugere que este Regulamento seja votado numa AG Extraordinária futura cumprindo todos os estatutos, aceitando a MAG a sugestão do associado. 3

4 A MAG, na pessoa do seu presidente, Ricardo Rocha, retoma o quinto ponto e passa a palavra Presidente do Conselho Fiscal, Mário Xavier, que procede à apresentação do Regulamento Interno do Conselho Fiscal para o mandato de dois mil e quatorze, dois mil e quinze. Não houve pedidos de esclarecimento nem intervenções. No último ponto da ordem de trabalhos, nenhum assunto foi levantado. Sem mais assuntos, a minuta da ata foi lida e aprovada com dezassete votos a favor, uma abstenção e zero votos contra. Às 16 horas e quarenta e sete minutos a AG deu por findada. 4

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Às dezasseis horas e quarenta e dois minutos a Assembleia Geral deu por findada. ATA NÚMERO QUATRO Ao décimo terceiro dia do mês de Maio de dois mil e quinze, pelas quatorze horas realizou-se, nos termos do artigo 25 dos estatutos da AEFEUP, a Assembleia Geral Ordinária número quatro

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