DD JDs- 8 e 9 de Novembro

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Mateus Bicalho Campos
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1 DD JDs- 8 e 9 de Novembro JD OCP - Garantir a organização e a entrega do DD na questão logística (compra de materiais, alimentação, transporte); - Produzir checklist/plano do que precisa ser feito; - Distribuir tarefas de acordo com as Jobs; - Realizar reuniões de time constantemente (updates); - Informar ao EB 3 vezes por semana (ou quando se julgar necessário) o andamento e alinhar questões de agenda; - Assegurar que todos os OCs estão conseguindo desempenhar suas tarefas; - Responsável pelas Metas de cada um dos OCs ; - Gestão de time (criar sentimento de time e de contribuição mútua); -Após a conferência garantir que todos os matérias estejam de volta arrumados no CL. - Fazer um report com todos os detalhes da conferência, incluindo balanço do caixa, sítio, alimentação, e etc. Time Required: 12 horas semanais para planejamento, e 25 horas na semana do evento; Presença obrigatória de todo o time do OC durante o evento. Competencies and Required - Comunicação Efetiva - Organização - Orientação para resultados - Eficiência pessoal - Negociação Competencies and Developed - Efetividade pessoal - Foco nos Stakeholders - Resiliência

2 - Percepção do outro - Desenvolvimento do outro - Inteligência emocional - Gestão de tempo - Relacionamento interpessoal OCP Discovery Days PA - Conferência financeiramente sustentável (receitas = despesas) - 100% de cumprimento dos mínimos de times JD OC COMUNICAÇÃO/TRANSPORTE - Administrar as informações dos delegados durante todo o processo do Discovery Days; - Promover a comunicação interna, divulgando o evento para o público (membros, EPs, alumni...); - Comunicação com os membros sobre o transporte; - Suprir e organizar todos os materiais necessários para o cumprimento da agenda (previamente alinhado com o EB); - Responsável pela produção de toda a parte gráfica do evento; - Garantir o transporte dos delegados de SP até o sitio; - Suporte na elaboração do relatório final do evento. -Durante o evento é o responsável final que todos os aparelhos eletrônicos estejam prontos antes das sessões, além de garantir o funcionamento do som durante a festa. -Após o evento participar do relatório final. Time Required -25 horas na semana do evento

3 -Presença obrigatória de todo o time do OC durante o evento Competencies and Required -Comunicação Efetiva Organização Competencies and Developed - Efetividade pessoal - Foco nos Stakeholders Resiliência - Percepção do outro - Desenvolvimento do outro - Inteligência emocional - Gestão de tempo - Relacionamento interpessoal JD OC FINANÇAS - Controle de despesas (entrada = saida); - Buscar cooperações e parcerias para ajudar na redução da Fee - Responsável pela cobrança e recebimento da Fee de cada um dos delegados; - Responsável pelo check-in dos delegados em parceria com o OC COMM; - Suporte na elaboração do relatório final do evento. Sendo responsável pelo balanço do evento e pelo histórico de parcerias e follow-ups. -Participar do relatório final, após o evento.

4 Time Required -25 horas na semana do evento Presença obrigatória de todo o time do OC durante o evento Competencies and Required -Comunicação Efetiva -Organização Competencies and Developed -Efetividade pessoal -Foco nos Stakeholders -Resiliência -Percepção do outro -Desenvolvimento do outro -Inteligência emocional -Gestão de tempo -Relacionamento interpessoal - Conferencia financeiramente sustentável (entrada = saída) JD OC LOGÍSTICA e INFRAESTRUTURA - Garantir a organização do DD na questão logística; - Garantir que todo o suporte necessário esteja disponível (projetor, pc, etc); - Organizar a chegada de todo e cada delegado ao local do evento; - Organizar a distribuição e acomodação nos quartos;

5 - Garantir o cumprimento da agenda, no tocante aos horários das refeições, lazer, descanso e plenária; - Contato com serviço de manutenção (cozinheira, faxineira, etc) - Suprir toda e qualquer necessidade da cozinha (alimentação + utensílios); - Garantir a alimentação de todos os delegados, tomando cuidado com preferências e restrições; - Informar-se sobre a lista de sobras provenientes de eventos passados e organizar a lista de sobras de comida e outro possíveis itens de parceria para os próximos eventos. - Suporte na elaboração do relatório final do evento. Time Required -25 horas na semana do evento -Presença obrigatória de todo o time do OC durante o evento Competencies and Required -Comunicação Efetiva Organização Competencies and Developed -Efetividade pessoal -Foco nos Stakeholders -Resiliencia -Percepção do outro -Desenvolvimento do outro -Inteligência emocional -Gestão de tempo -Relacionamento interpessoal

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