Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

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1 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

2 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes Promover o engajamento dos participantes de um evento pode representar um desafio para os organizadores. Ainda que a programação, espaço, organização e outros detalhes tenham sido levados em conta e funcionem a contento, nem sempre o estímulo à socialização terá sido o suficiente para tornar a experiência memorável. Por esse motivo, a gamificação tem sido adotada como uma opção de engajamento nos últimos anos. Em termos simples, a gamificação é a utilização de elementos de jogos para promover o engajamento. Ela pode ser utilizada de várias formas, desde jogos de perguntas e respostas, caça ao tesouro e prêmios por participação em alguma forma de competição ou concurso. Mas, como agregar as novas tecnologias ao segmento de eventos?

3 Tecnologia nos Eventos Aplicativos Com o uso do aplicativo para eventos, a gamificação tornase também uma estratégia de divulgação do evento, inclusive em parceria com patrocinadores e exibidores, que terão uma oportunidade a mais de engajamento com os participantes. É importante que o aplicativo, que foi desenvolvido especialmente para o evento, seja divulgado para todos os participantes, a fim de que a socialização seja ampliada. Como organizador, também é importante que você analise os resultados obtidos, tanto do pré como do pós evento, verificando o grau de eficácia de sua estratégia e os resultados obtidos em termos comerciais, como a qualificação de leads, por exemplo. Nos Estados Unidos, cerca de 80% dos eventos corporativos têm um aplicativo próprio. O Brasil ainda está aprendendo sobre o quanto o smartphone pode ser um aliado na hora de engajar o público. A boa notícia é que já é possível criar gratuitamente um app aqui. 3 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

4 Realidade Virtual A realidade virtual pode estar mais presente em eventos do que se imagina. Vale dizer que realidade virtual é o termo dado a um ambiente gerado por computador, que permite aos participantes interagirem com ele, como se estivessem fisicamente nesse espaço. Para tornar isso possível, existem óculos e luvas especiais, sendo que enquanto os primeiros permitem enxergar esse ambiente, as segundas permitem que o usuário mova-se e interaja com o ambiente. Podem haver outros dispositivos para tornar a experiência ainda mais realista, como fones de ouvido, microfones, controladores, etc. Mesmo em palestras, a realidade virtual é uma grande aliada, já que é possível utilizar a tecnologia de hologramas para realizar a Tele presença. Os eventos virtuais, que fazem uso das conferências pela internet, já conquistaram muitas pessoas, facilitando o encontro entre palestrantes e participantes. 4 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

5 Mídias sociais Ainda que o crescimento das mídias sociais como plataformas para o marketing em tempo real seja inquestionável, é importante estabelecer no planejamento dos organizadores de eventos, quais as melhores estratégias a serem adotadas. Cada audiência tem uso específico das mídias sociais e, mesmo que a maior parte da população as utilize em seu dia a dia, isso não significa que irá necessariamente fazê-lo num evento. Não é somente porque o evento X está usando as mídias sociais que você deve imitá-lo, especialmente se isso é feito de forma amadora. Não inclua uma mídia social na divulgação apenas porque todo mundo tem perfil nela. É preciso avaliar, de acordo com o seu conteúdo e o perfil do seu público alvo, qual o tipo de mídia que melhor se adapta, especialmente no que se refere à promoção em tempo real. O importante, como de resto em toda a experiência do evento, é planejar a melhor forma de utilizar as mídias sociais de acordo com o perfil do seu público. Um evento voltado para participantes mais jovens não deve ter a mesma estratégia de uma conferência científica ou um workshop. Ao definir seu uso de mídias sociais desde o período de divulgação do evento e usar as ferramentas adequadas, você poderá aproveitar todo o seu potencial. Com isso, você pode obter oportunidades preciosas como: alcançar um número maior de futuros participantes para seus eventos, elevar o número de inscrições, trazer mais retorno para os patrocinadores e criar uma experiência envolvente e interativa. 5 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

6 Outras maneiras de promover a interação em Eventos Team Building No caso de eventos, é possível aproveitar o que já é usado na técnica Team Building, com a finalidade de melhorar a interação e o diálogo entre o público e os responsáveis pela produção do evento. O termo Team Building significa, em tradução livre, Construção de equipe e é um recurso utilizado para fazer com que o espírito de equipe se desenvolva no ambiente melhorando, consequentemente, o desempenho e produtividade das pessoas. Existem vários tipos de conceitos para o Team Building e suas aplicações também são diversas, e podem ser abordadas de diferentes formas por diferentes organizações, mas no geral, a construção de equipes consiste em trabalhar atividades descontraídas com características lúdicas e desafiadoras em um espaço diferente, a fim de desenvolver o espírito de equipe, comprometimento, união, sintonia, liderança, superação de desafios e cumplicidade entre os envolvidos, indo além de uma simples ação motivacional. 6 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

7 Existem muitas atividades que podem ser feitas nestes modelos de Team Building e Treinamentos ao Ar Livre (Outdoor Training), para diferentes tamanhos de equipes, e as mais variadas e inusitadas situações que se pode criar. Como oficinas circenses, dinâmicas de grupo e técnicas teatrais. Por fim, para que seja um sucesso, é necessário ter uma equipe de profissionais de lazer capacitados que realizarão, de forma estratégica, a intervenção criativa visando os objetivos propostos pelos organizadores do evento. Esses são apenas alguns exemplos de como a realidade virtual, mídias sociais, aplicativos e team building podem não apenas se tornar mais atrativos para o seu público alvo, mas também alcançar os seus objetivos com maiores chances de sucesso. Agora você já conhece as principais técnicas para se comunicar com o seu público e assegurar que o seu próximo evento será bem interativo. Se cada dica for utilizada de forma correta, como mostramos em cada um dos tópicos, você vai contribuir para que os participantes levem boas recordações do seu evento e, claro, retornem em futuras ocasiões, curiosos para descobrir como será. 7 Evento Corporativo: Incentivando a interação dos participantes

8 A Acorde Cultural oferece uma ampla gama de serviços para o evento da sua empresa e trabalha com os melhores profissionais no mercado, que atuam com sinergia e profissionalismo para garantir a melhor infra-estrutura e proporcionar momentos inesquecíveis em festas, comemorações, reuniões e encontros empresariais. Hoje, somos referência no mercado de eventos e estamos em constante evolução, conquistando a cada ano novas parcerias e ganhando o reconhecimento de grandes empresas. Valorizamos a construção de parcerias sólidas, trabalhando para que clientes, colaboradores e fornecedores sejam sempre atendidos em seus objetivos e necessidades, conquistando resultados que muitas vezes superam as melhores expectativas. Com nossa experiência não poderíamos deixar de ensinar, e por isso atuamos constantemente na criação de artigos em nosso Blog.

9 A InEvent é a maior especialista em solução mobile e aplicativos para organizadores de eventos, desenvolve aplicativos white label (com a marca do cliente ou do evento) para conectar e empoderar organizadores, patrocinadores e participantes dentro e fora de eventos, congressos, feiras e treinamentos. Nossa missão é ser um hub para ajudar as pessoas a interagir, realizar negócios e gerar mais oportunidades nos eventos em que participam. Fazemos isso porque amamos eventos e queremos ajudar a tornar a experiência ainda mais simples e conectada. Com sede nos Estados Unidos e no Brasil, possibilitamos aos organizadores e patrocinadores recolher dados relevantes e compreender melhor o ambiente de marketing, relacionamento e vendas. O mercado de eventos e de tecnologia mobile para eventos é crescente ano a ano. Em 2015, a InEvent cresceu 800%, triplicou o número de colaboradores e cresceu o número de download de seus apps em 90%. Conheça também o nosso blog!

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