EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA REGIMENTO DO GABINETE DE PROJETOS, COMUNICAÇÃO E IMAGEM (GPCI) 2017/2018

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Juliana de Carvalho
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2017/2018 As escolas deveriam transformar-se em

1 EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA REGIMENTO DO GABINETE DE PROJETOS, COMUNICAÇÃO E IMAGEM (GPCI) 2017/2018 As escolas deveriam transformar-se em laboratórios de sustentabilidade. Conselho Nacional de Educação

2 Regimento do GPCI 2017/2018 2/7 ÍNDICE CAPÍTULO I... 3 HABILITAÇÃO E OBJETO... 3 NATUREZA... 3 ATRIBUIÇÕES... 3 CONSTITUIÇÃO... 4 COMPETÊNCIAS... 4 FUNCIONAMENTO... 6 CONSIDERAÇÕES FINAIS... 7

3 Regimento do GPCI 2017/2018 3/7 CAPÍTULO I Artigo 1º Habilitação e objeto O presente regulamento desenvolve e concretiza o regime de organização e funcionamento do Gabinete de Projetos, Comunicação e Imagem (GPCI), a sua estruturação, âmbito de intervenção, funções e competências, e demais aspetos que lhe sejam respeitantes. Artigo 2º Natureza 1. O GPCI é uma estrutura organizativa de assessoria e apoio à direção pedagógica. Artigo 3º Atribuições Compete ao Gabinete de Projetos, Comunicação e Imagem: 1. Assegurar o desenvolvimento e implementação de ações que contribuam para a promoção do Externato Cooperativo da Benedita (ECB), em consonância com as orientações estratégicas definidas pela direção pedagógica, e constantes no Plano Anual de Atividades de Escola (PAAE), tendo em conta o definido no Projeto Educativo (PE); 2. Cooperar com instituições parceiras na organização de atividades em que o ECB esteja envolvido e que contribuam para a sua promoção; 3. Elaborar o cronograma de todas as atividades a desenvolver ao longo do ano letivo; 4. Colaborar com a direção pedagógica na planificação e organização de eventos; 5. Desenvolver estratégias e atividades que promovam a identidade e a marca ECB em todos os suportes promocionais, nomeadamente em merchandising e outros; 6. Desenvolver, executar e implementar a estratégia de marketing e publicidade do ECB; 7. Gerir a comunicação interna através dos meios mais adequados e promover uma política de comunicação entre todos os interlocutores; 8. Promover ações de intercâmbio e parcerias com escolas e outras instituições, designadamente, estrangeiras, de modo a proporcionar novas experiências aos alunos e contribuir para o seu desenvolvimento científico, técnico, cultural e cívico; 9. Planear e produzir material artístico e de design; 10. Conceber e uniformizar, em termos gráficos e informáticos, todos os suportes de comunicação interna e externa;

4 Regimento do GPCI 2017/2018 4/7 11. Promover, gerir e administrar a comunicação externa, nas redes sociais e no site da escola, bem como nos meios de comunicação social, de acordo com as orientações da direção pedagógica, garantindo a qualidade dos conteúdos e contribuindo para a consolidação da boa imagem do ECB; 12. Divulgar apenas imagens e suportes áudio que não identifiquem crianças e jovens nas redes sociais (site, facebook e instagran da escola), bem como no jornal escolar e nas informações enviadas para a comunicação social. Também não poderão ser publicadas informações escritas com dados relevantes sobre os alunos. Apesar destas limitações que visam proteger a imagem e dados referentes aos alunos, será necessário o consentimento prévio dos encarregados de educação para qualquer publicação que, mesmos nas circunstâncias descritas, envolva os seus educandos. 13. Divulgar informação relevante para a comunidade escolar; 14. Promover o ECB junto da comunidade regional, nomeadamente em escolas e agrupamentos de escolas de 2.º e 3.º ciclos, para atrair público-alvo; 15. Produzir e/ou supervisionar a documentação de divulgação e os materiais promocionais do ECB; 16. Organizar a comunicação visual do espaço do ECB. Artigo 4º Constituição O GPCI é constituído por um coordenador, e pelas seguintes secções: a) Marketing e Relações Internacionais; b) Gestão de Projetos e Gestão do Plano Anual de Atividades; c) Arte e Design; d) Fotografia, Vídeo e Edição. Artigo 5º Compete ao coordenador: Competências a) Coordenar o trabalho desenvolvido pelas secções; b) Desenvolver, em articulação com a direção pedagógica e com as diferentes secções, gabinetes e grupos disciplinares, conteúdos informativos e noticiosos internos e externos, designadamente através de publicações informativas e promocionais sobre o ECB, em suporte impresso e digital (folhetos, brochuras, newsletters, site, redes sociais, ); c) Facilitar e promover a articulação entre a Escola e os órgãos de comunicação social;

5 Regimento do GPCI 2017/2018 5/7 d) Agir como agente facilitador junto de entidades externas que pretendam estabelecer contacto com o ECB; e) Colaborar com a direção pedagógica e as secções na planificação e organização de eventos, designadamente protocolares e institucionais; f) Assessorar o Diretor nas reuniões do Conselho Pedagógico, atualizar o guião, proceder à revisão das atas, bem como ao seu envio, depois de aprovadas, para os membros do CP e serviços administrativos; g) Produzir conteúdos informativos para os meios de comunicação; h) Colaborar na promoção de estratégias promocionais; i) Colaborar na planificação, implementação e divulgação de eventos; j) Cooperar com instituições parceiras na organização de atividades em que a escola esteja envolvida, que projetem a identidade do ECB e que contribuam para a sua promoção e divulgação: k) Divulgar externa e internamente as diferentes atividades do ECB, relacionando-as com a sociedade e os media. 2. Das secções: 2.1. Secção de Gestão do Plano Anual de Atividades: Esta secção é constituída por um gestor e por outro elemento deste gabinete, com a função de coadjuvar o gestor nas suas funções no que concerne à marcação de transportes para as visitas de estudo e saídas de aula. Cabe ao gestor: a) Elaborar o Plano de Anual de Atividades da Escola (PAAE); b) Proceder ao levantamento de todos os eventos, projetos e atividades curriculares e extracurriculares, integrados no PAAE, em colaboração com a direção pedagógica, os grupos disciplinares e demais gabinetes e estruturas educativas; c) Recolher e publicitar as propostas a incluir no PAAE; d) Coordenar a conceção, execução e avaliação das atividades incluídas no PAAE; e) Coordenar os transportes, no que se refere a visitas de estudo e saídas de aula; f) Manter atualizado o circuito interno de TV; g) Elaborar o relatório final de avaliação do PAAE; h) Representar o diretor, sempre que solicitado, no que respeita à articulação de atividades com os parceiros da instituição.

6 Regimento do GPCI 2017/2018 6/ Secção de Marketing e Relações Internacionais: a) Colaborar no planeamento, implementação e controlo de estratégias de marketing; b) Implementar o Programa Erasmus Mais; c) Desenvolver ações de divulgação dos programas de mobilidade e estratégias transnacionais para alunos, professores e funcionários; d) Promover e desenvolver, no âmbito dos programas Erasmus Mais e outros, parcerias estratégicas, através do intercâmbio de boas práticas; e) Colaborar na organização de viagens de estudo ao estrangeiro; f) Gerir dossiê de patrocínios para atividades e eventos; g) Colaborar na angariação de patrocínios para atividades e eventos Secção de Arte e Design: a) Conceber os suportes de design gráfico para utilização interna e externa (cartazes, flyers ) e para a promoção do ECB, tais como eventos e atividades desenvolvidas no âmbito curricular e extracurricular; b) Colaborar na conceção e uniformização gráfica, de todos os suportes de comunicação interna e 2.4. Secção de Vídeo e Edição: a) Criar e gerir o canal Youtube ECB TV; b) Proceder à gestão e captação de imagens em suporte vídeo de eventos/atividades e sua divulgação, em colaboração com a direção pedagógica, o coordenador e responsáveis pelas outras secções; c) Criar e gerir, em colaboração com os grupos disciplinares, conteúdos didáticos em formato vídeo; d) Proceder à gestão e captação de imagens fotográficas de eventos/atividades e sua divulgação, em colaboração com a direção pedagógica, o coordenador e responsáveis pelas outras secções; e) Criar e gerir as galerias fotográficas digitais do ECB e outras aplicações congéneres; f) Manter atualizado o circuito interno de TV; g) Colaborar na divulgação de eventos. Artigo 5º Funcionamento 1. O GPCI reúne semanalmente com a presença de todos os elementos e, quando se justificar, em sessões extraordinárias. 2. Sempre que necessário realizar-se-ão reuniões setoriais.

Benedita, 08 de setembro de 2017 O Diretor Pedagógico EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA Rua Cooperativa de Ensino Apartado 197,

7 Regimento do GPCI 2017/2018 7/7 Artigo 6º Considerações finais 1. As dúvidas e omissões que dizem respeito ao funcionamento da GPCI serão supridas por deliberação da Direção Pedagógica. Benedita, 08 de setembro de 2017 O Diretor Pedagógico EXTERNATO COOPERATIVO DA BENEDITA Rua Cooperativa de Ensino Apartado 197, Benedita Telefone Fax ecb@inse.pt ESTABELECIMENTO DE ENSINO INTEGRANTE DA REDE PÚBLICA, FINANCIADO PELO M.E. AO ABRIGO DO CONTRATO DE ASSOCIAÇÃO.

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