Condições de participação para Estudantes/Alumni FEUP

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1 Condições de participação para Estudantes/Alumni FEUP 1. Data e Local 2. Organização 3. Atividades do FEUP Career Fair 4. Horário de Funcionamento 4.1 Funcionamento do Pré-evento 4.2. Funcionamento da Career Fair 5. Inscrição e condições de participação no pré-evento 6. Inscrição e condições de participação nas atividades Espaço-Empresas (Stands) Chat Room & Speed Talk On-the-spot Job Interview Skills2Grow Stand-Carreira 7. Data Limite de Inscrição 8. Cancelamento de inscrição 9. Limite de inscrições 10. Custos de participação 11. Alteração de Horários das atividades 12. Divulgação da FEUP Career Fair e das Empresas Participantes 13. Empresas participantes 14. Alterações ao Regulamento 1. Data e Local A FEUP Career Fair realiza-se nos dias 19 e 20 de novembro de 2013, na Faculdade de Engenharia da Universidade do Porto (Rua Dr. Roberto Frias Porto). 2. Organização Esta iniciativa é organizada pela área da Cooperação Empresarial e Carreira da Divisão de Cooperação dos Serviços de Imagem, Comunicação e Cooperação da FEUP. 3. Atividades da FEUP Career Fair A FEUP Career Fair integra: o pré-evento Get Ready for FEUP Career Fair (conjunto de workshops durante mês de outubro sobre emprego e soft skills); Espaço-Empresas (espaço de stands para as empresas durante os dois dias da feira); as Chat Room & Speed Talk (conversas entre empresas e estudantes/graduados); o On-the-spot Job Interview (entrevistas de recrutamento); os Skills2Grow (sessões sobre temáticas de emprego e soft skills para estudantes e graduados); e o Stand-Carreira (stand de aconselhamento de Carreira a estudantes e graduados FEUP).

2 4. Horário de Funcionamento 4.1. Horário de Funcionamento do Pré-Evento O pré-evento da Career Fair, designado por GET READY FOR FEUP CAREER FAIR, é constituído por um conjunto de workshops para estudantes e graduados com horário das 17h30 às 19h nos dias: 14, 22 e 29 de outubro e no dia 5 de novembro de Os temas e oradores de cada um dos workshops podem ser consultados no site do evento ( no menu PRÉ-EVENTO Horário de Funcionamento da Career Fair A FEUP CAREER FAIR terá início no dia 19 de novembro de 2013 às 08:30h e encerrará às 19.30h no dia 20 de novembro de O Espaço-Empresas (stands) decorre entre as 9h30 e as 18h00. As Chat Room & Speed Talk decorrem nos dias 19 e 20 de novembro das 10h às 17h45. O On-the-spot Job Interview decorre no dia 19 de novembro das 14h às 17h45 e no dia 20 de novembro das 10h às 17h45. Os Skills2Grow decorrem nos dias 19 e 20 de novembro das 18h às 19h30; O Stand-Carreira decorre nos dias 19 e 20 de novembro das 9h30 às 13h e das 14h às 18h 5. Inscrição e condições de participação no pré-evento O pré-evento da FEUP Career Fair designado por GET READY FOR FEUP CAREER FAIR, consiste num conjunto de workshops e sessões sobre temáticas de emprego e soft skills, a decorrem nas semanas anteriores à feira e apresentadas por empresas parceiras da FEUP. formulário que será disponibilizado em breve no site no menu PRÉ-EVENTO. As inscrições nesta atividade estarão abertas a partir de dia 10 de outubro. Apenas serão aceites inscrições de estudantes e graduados FEUP nesta atividade. Apesar de serem solicitada a inscrição prévia (decorrente da organização logística) a entrada na sala será feita por ordem de chegada: first come, first served para evitar situações ocorridas nas edições anteriores. Os estudantes e graduados FEUP podem consultar os temas e oradores do pré-evento no site no menu PRÉ- EVENTO. 6. Inscrição e condições de participação nas atividades Espaço-Empresas (Stands) O Espaço-Empresas (stands) é de acesso público a estudantes e graduados, bem como a toda a comunidade FEUP, pelo que não há necessidade de inscrição. Esta atividade decorre no corredor B da Faculdade de Engenharia da UP. Poderão consultar as empresas presentes em stand no menu ESPAÇO-EMPRESAS no site do evento

3 Nos primeiros lugares de stand encontram o Stand da FEUP bem como o da Ordem dos Engenheiros, seguidos dos stands das empresas presentes na feira durante os dois dias. No final do corredor encontram-se as empresas que apenas estão presentes 1 dia na feira e por último o Stand-Carreira. Chat Room & Speed Talk As Chat Room & Speed Talk (com duração de 30 minutos) são encontros entre estudantes/graduados da FEUP e as empresas inscritas que se preveem ser de diálogo e não de exposição teórica. Os estudantes e graduados que se inscrevam e participem nesta atividade devem tentar promover a interação com as empresas, através de questões e dúvidas que tenham, já que as empresas são desafiadas a não trazerem apresentações ou exposições em suportes audiovisuais. formulário que será disponibilizado em breve no site no menu INSCRIÇÕES. As inscrições nesta atividade estarão abertas de 1 a 15 de novembro. Apenas serão aceites inscrições de estudantes e graduados FEUP nesta atividade. Apesar de serem solicitada a inscrição prévia (decorrente da organização logística) a entrada na sala será feita por ordem de chegada: first come, first served para evitar situações ocorridas nas edições anteriores. Os estudantes e graduados FEUP podem consultar as empresas presentes nas Chat Room & Speed Talk no site no menu PROGRAMA. On-the-spot Job Interview O On the-spot Job Interview traduz-se numa primeira entrevista de recrutamento, com um carácter exploratório, durante cerca de 15 minutos e destinam-se a estudantes ou graduados FEUP que se inscrevam na atividade e que sejam selecionados pelas empresas. Esta atividade será realizada num espaço fechado (uma sala para cada empresa) num ambiente "menos formal" do que o habitual nas entrevistas de seleção. Apesar de se prever entrevistas individuais a empresa poderá realizar uma entrevista coletiva se assim entender. formulário que será disponibilizado em breve no site no menu INSCRIÇÕES. As inscrições nesta atividade estarão abertas de 1 a 10 de novembro. Apenas serão aceites inscrições de estudantes e graduados FEUP nesta atividade que enviem o CV e o URL do LinkedIn, pelo que se prevê que os participantes criem ou atualizem o seu perfil nesta ferramenta. No dia 29 de outubro será realizado um workshop sobre LinkedIn na procura de emprego: como construir o meu perfil no LinkedIn, onde será apresentada esta ferramenta como estratégia para a procura de emprego e networking e dicas de como estudantes e graduados podem construir o seu perfil, de forma a registarem-se no FEUP Career Fair Os estudantes e graduados FEUP podem consultar as empresas inscritas no On-the-spot Job Interview no site no menu PROGRAMA. FASES DO ON-THE-SPOT JOB INTERVIEW: Aquando da inscrição das empresas, no evento, estas devem no formulário de registo, descrever de forma o mais detalhada possível o perfil pretendido dos estudantes/graduados que pretendem entrevistar

4 Com base nas necessidades identificadas pelas empresas e atendendo ao perfil dos estudantes inscritos, através dos seus CV s e do perfil no LindedIn, a Comissão Organizadora (CO)desenvolverá um processo de pré-seleção dos candidatos atendendo à correspondência entre o perfil académico e/ou profissional com as necessidades de recrutamento das empresas participantes; Os resultados da pré-seleção e CV s dos estudantes/graduados serão comunicados às empresas participantes na semana anterior à da realização da FEUP Career Fair (dia 12 de novembro) para que as empresas possam identificar os candidatos que pretendem entrevistar; Cada empresa poderá identificar para estas entrevistas até um máximo de 6 estudantes; As empresas devem comunicar à CO o nome dos candidatos a entrevistar nos dias 13 e 14; A CO contactará os selecionados no decorrer do dia 15 de novembro, e informará os candidatos e as empresas do local e hora onde se realizarão as entrevistas individuais (a decorrerem no dia 19 ou 20 de novembro); A CO também informará as empresas, durante o dia 15 de novembro, da ordem dos candidatos contactados para as entrevistas; Solicita-se que os estudantes/graduados selecionados para as entrevistas se façam acompanhar de cópia destes CV s aquando da realização das entrevistas; Solicita-se aos estudantes/graduados selecionados de não contactem diretamente as empresas, salvo durante a feira; Espera-se a participação de empresas das várias áreas de Engenharia e a seleção de estudantes de todas as áreas de Engenharia previstas. Contudo, tal seleção de estudantes e graduados e a sua consequente participação estão dependentes da participação das empresas, pelo que se não houver interesse da parte das empresas em determinadas áreas de Engenharia, poderá não haver lugar há seleção de estudantes/graduados dessas áreas. Skills2Grow Os Skills2Grow caracterizam-se por serem sessões sobre temáticas de empregabilidade e soft skills, por entidades externas à FEUP, destinados aos estudantes e alumni FEUP. Estas sessões serão essencialmente práticos e com uma abordagem interativa, promovendo o envolvimento e a participação dos participantes. Serão realizadas duas sessões nos dias 19 e 20 de novembro das 18h às 19h. Poderão consultar os temas e oradores das sessões no site do evento no menu PROGRAMA. formulário que será disponibilizado em breve no site no menu INSCRIÇÕES. As inscrições nesta atividade estarão abertas de 1 a 15 de novembro. Stand-Carreira O Stand-Carreira é um stand permanente de aconselhamento de carreira, representado por profissionais da UNIVERSIA com experiência no mundo da Consultoria em Recursos Humanos, Recrutamento & Seleção e Executive Search que estará presente nos dias 19 e 20 de novembro na feira das 9h30 às 18h. A participação nesta atividade é gratuita mas pressupõe a manifestação de interesse em participar no formulário de inscrições on-line que será disponibilizado em breve no menu INSCRIÇÕES. A partir de dia 19 de novembro serão fornecidas, no stand da FEUP e durante o evento, senhas para atendimentos (cada senha corresponde a uma única utilização).

5 7. Data limite de inscrição As inscrições de estudantes e graduados FEUP no pré-evento GET READY FO FEUP CAREER FAIR iniciamse a 7 de outubro em formulário próprio criado para o efeito e que será divulgado o mais brevemente possível no site do evento no menu PRÉ-EVENTO. As inscrições de estudantes e graduados FEUP na FEUP CAREER FAIR decorrem de 1 a 15 de novembro, salvo as inscrições no On-the-spot Job Interview que decorrem de 1 a 10 de novembro. 8. Cancelamento da participação Os estudantes e graduados inscritos nestas atividades e que, por imprevistos, não possam participar, devem comunicar a sua não comparência/desistência para o careerfair@fe.up.pt, sobretudo os estudantes e graduados inscritos e selecionados para o On-the-spot Job Interview. 9. Limite de inscrições A organização reserva-se o direito a limitar o número de estudantes/graduados nas várias atividades, no caso de se exceder o espaço disponível nas salas reservadas para o efeito. Apesar de se prever a inscrição prévia através do formulário de inscrições a entrada nas salas onde decorrem as atividades é gratuita e livre, pelo que a ordem de chegada é o critério determinante first come, first served. 10. Custos de Participação A participação de estudantes e graduados FEUP na feira está isenta de qualquer tipo de custo. A participação é gratuita e de entrada livre mas pressupõe a inscrição através do formulário on-line que será disponibilizado a partir de 1 de novembro no site do evento no menu INSCRIÇÕES. 11. Alteração de Horários das atividades Por questões logísticas a Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o lugares de stand das empresas ou dias e horário das Chat Room & Speed Talk e do On-the-spot Job Interview. Se estas alterações forem necessárias os estudantes e graduados inscritos nestas atividades serão previamente informados. 12. Divulgação O evento será divulgado nos meios de comunicação social, na Homepage da FEUP (Notícias e Calendário), na Bolsa de Emprego da FEUP, por para os estudantes e graduados FEUP cujos contactos se encontram disponíveis no SIGARRA e no FEUPLink no LinkedIn ( Os estudantes e graduados FEUP podem adicionar-se a este grupo de forma a ficar conectado à FEUP e outros alumni. Através deste grupo pode visualizar e disponibilizar ofertas de emprego e manter-se informado acerca das mais relevantes notícias da FEUP e de informações e atividades direcionadas aos alumni. O evento será também divulgado no PORTAL ALUMNI DA FEUP em Poderá constatar o impacto nos media do evento anterior na categoria News no site

6 13. Empresas presentes Espera-se a presença de mais de 60 empresas nacionais e internacionais das diversas áreas de Engenharia. A divulgação e informações sobre as Empresas Participantes na FEUP Career Fair (qualquer que seja a modalidade de participação) encontrar-se-á no site do evento no menu Empresas Participantes. 14. Alterações ao Regulamento A Comissão Organizadora reserva-se o direito de alterar o regulamento do evento.