I Organização e Gestão do Calendário Concelhio de Atletismo

Transcrição

1 normas

2 I Organização e Gestão do Calendário Concelhio de Atletismo 1. O Calendário Concelhio de Atletismo é promovido pela Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão, através do Gabinete de Desporto, englobando as Provas de Atletismo que se inscrevam, os torneios de atletismo que se escrevam e, pelo menos, uma ação pedagógica (ação de formação, workshop, seminário, ou outra), organizadas no concelho, compreendidas no período de 1 de Janeiro a 31 de Dezembro, desde que devidamente inscritas e validadas. 2. A organização e gestão do Calendário Concelhio de Atletismo é da responsabilidade do Gabinete de Desporto da Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão, sendo da sua competência: a) Receção e validação de inscrições para provas/torneios/ ações pedagógicas e sua distribuição em calendário próprio; b) Apoiar a elaboração e dar seguimento aos processos de licenciamento municipal das provas; c) Assegurar a entrega e recolha de material e recursos logísticos disponibilizados pelo Município para provas e torneios constantes do Calendário; d) Verificar e avaliar o cumprimento das obrigações relativas à organização de cada prova/torneio; e) Assegurar a gestão e atualização do Ranking Concelhio. 3. A organização de cada prova/torneio inscrita no Calendário Concelhio de Atletismo é de inteira responsabilidade da respetiva entidade organizadora. a) Considera-se entidade organizadora aquela a quem, por força de solicitação de inscrição de prova/torneio no Calendário Concelhio, é emitida a licença municipal para a sua organização. 4. A verificação do não cumprimento das condições inerentes à inscrição e organização de provas/torneios do Calendário Concelhio de Atletismo implica: a) A eliminação da prova/torneio em causa do Ranking Concelhio para o respetivo ano. b) O impedimento de novas inscrições de provas/torneios organizadas pela entidade em causa, por um período de um a três a anos.

3 II - Inscrição e Organização de Provas/torneios 5. As organizações de provas, torneios ou outras iniciativas constantes do CCA podem ser inscritas por associações ou clubes, de forma individual ou conjunta sob o modelo de parceria ou co-organização. 6. As candidaturas e inscrições devem ser efetuadas até ao dia 30 de Setembro anterior ao início do CCA, de acordo com o ponto 1 do artigo 44º do Titulo III Disposição de Recursos à Atividades Desportiva, do Livro II, do Código Regulamentar Municipal. 7. Excecionalmente poderão ser admitidas candidaturas até, pelo menos, dois meses antes da realização do evento, de acordo com o ponto 4 do mesmo artigo referido no ponto anterior, ficando os apoios logísticos limitados à disponibilidade operacional do Município. 8. O pedido de inscrição de prova/torneio deverá ser efetuado através de formulário próprio, disponível no sítio eletrónico do Município (ou sitio próprio a criar), devendo constar obrigatoriamente todos os dados solicitados. 9. A validação da inscrição de iniciativas no Calendário Concelhio de Atletismo é confirmada pela Câmara Municipal, através de comunicação do Gabinete de Desporto, após verificação do percurso e suas condições e validação da ficha de inscrição de participantes/atletas na prova, sendo condicionada à emissão de licença municipal para o efeito. 10. Não serão admitidas ao Calendário Concelhio de Atletismo: a) Mais do que uma Prova ou torneio no mesmo dia; b) Mais do que uma Prova ou torneio no mesmo fim de semana; 11. Em caso de inscrições de diferentes iniciativas para o mesmo dia é dada prevalência à data de entrada de inscrição das mesmas, salvo acordo entre as entidades candidatas a organização. 12. Os procedimentos necessários ao licenciamento de cada uma das provas/torneio são encetados pelo Gabinete de Desporto mediante a validação da inscrição no Calendário Concelhio e, a apresentação de todos os documentos e dados legais necessários para o efeito por parte da entidade organizadora, contantes do Anexo II, estando a cargo da organização o seu levantamento e pagamento da taxa administrativa caso exista.

4 II - Inscrição e Organização de Provas/torneios 13. A organização logística das provas/torneios referentes ao Calendário Concelhio de Atletismo é definida em caderno próprio (Caderno de Organização Logística), tendo a organização de, obrigatoriamente cumprir a organização logística da prova/torneio, de acordo com o mesmo. 14. O Caderno de Organização Logística prevê divulgação e publicidade institucional, comercial ou empresarial, relativa a parceiros e patrocinadores globais do Campeonato Concelhio de Atletismo. a) A organização de cada prova/torneio está impedida de eliminar, ocultar ou dissimular, por qualquer meio, a visibilidade da publicidade institucional e comercial relativa aos parceiros e patrocinadores, prevista no respetivo caderno. b) Sponsorização e publicidade própria de cada prova/torneio poderá ser introduzida na organização logística da mesma, desde que, de acordo com o previsto no respetivo caderno; 15. As provas/torneios inscritas no Calendário Concelhio de Atletismo beneficiam da disponibilização, por parte do Município, de material e recursos logísticos indicados no Caderno de Organização Logística, de acordo com as condições constantes do mesmo. 16. O Caderno de Organização Logística consta do Anexo I da presente Norma. 17. A organização de cada prova/torneio terá de remeter ao Gabinete de Desporto do Município de Vila Nova de Famalicão, no prazo de três dias uteis após a realização da prova/torneio, o Relatório de Prova, bem como, os resultados da mesma, através de formulário e impresso próprio disponíveis no sítio eletrónio do Município (ou sitio próprio a criar) e no Caderno de Organização Logística. 18. A ficha de inscrição de participantes/atletas nas provas deverá cumprir os requisitos indicados no Anexo II.

5 III Ranking Concelhio 19. O Ranking Concelhio consagra os escalões: Juniores, Seniores e Veteranos. 20. Fazem parte do ranking todos os atletas e equipas que participem nas provas do CCA. 21. O apuramento final do Ranking Individual apenas considerará os atletas que participem, no mínimo, em seis provas. a) Os atletas poderão participar em todas as provas e torneios do calendário, sendo considerado para efeitos de pontuação final os seis melhores resultados obtidos. 22. Para efeito de Ranking por Equipas, serão consideradas as equipas inscritas com um mínimo de seis atletas, por prova, dos quais, no mínimo três, residentes ou naturais do concelho de V. N. de Famalicão. a) O apuramento final do ranking por equipas apenas considerará as equipas que participem, no mínimo, em seis provas. b) As equipas poderão participar em todas as provas e torneios do calendário, sendo considerado para efeitos de pontuação final os seis melhores resultados obtidos. 23. Como meio de incentivo à participação, serão incrementadas no CCA três Provas Joker, que fornecerão, para efeito de Ranking, pontuação a dobrar. a) Em cada ano do CCA, serão sorteadas, entre as diferentes provas inscritas, duas Provas Joker. b) Em cada ano do CCA, serão subtraídas ao sorteio as Provas Joker do ano anterior, sendo estas repostas no ano imediatamente seguinte. c) A prova Grande Prémio Bernardino Machado, que se realiza, anualmente, na cidade de Famalicão, no âmbito das Festas Antoninas, é Prova Joker permanente. 24. A classificação do Ranking é de consulta pública e permanente, através de sítio eletrónico próprio, sendo a sua gestão e atualização da responsabilidade do Gabinete de Desporto da Câmara Municipal de Vila Nova de Famalicão e efetuada até cinco dias uteis após a receção do relatório e classificações de cada prova; 25. No final de cada edição anual do CCA realizar-se-á a cerimónia de encerramento, na qual serão atribuídos os prémios relativos à classificação do Ranking Individual, geral e por escalões, feminino e masculino e, do Ranking por Equipas, geral e por escalões.

6 anexos I

7 Caderno de Organização Logística Material e recursos logísticos cedidos pelo Município - Até 100 grades; 1 pórtico de meta; fita sinalizadora (até 500mts); pódio; pop-up (parede), tenda de secretariado; aparelhagem sonora. - Isenção de licenciamento da prova. - Apoio troféus: 30 / escalão até ao valor máximo global de 300 por prova. - Policiamento gratuito: 1 bloco c/ uma viatura e 2 agentes por um período até 4horas. - Bombeiros: 1 ambulância + 2 operacionais, ao encargo da organização (custo acordado com as corporações: 70 ). Organização logística cenarização

8 anexos II

9 Anexos II Licenciamento de Prova Para efeitos do licenciamento das provas do CCA, as organizações devem entregar no Gabinete do Desporto os seguintes documentos: - Regulamento da prova. - Data e horário. - Croqui. - Autorização/homologação da prova pela Federação Portuguesa de Atletismo ou Associação de Atletismo de Braga. - Documento comprovativo de seguro de responsabilidade civil ao evento e seguro desportivo aos participantes inscritos. - Ficha de inscrição: deverá, obrigatóriamente, constar os seguintes campos (entre outros que a organização entenda uteis): data de nascimento; naturalidade (concelho); residência (concelho); contacto telefónico; contacto ; nome da equipa (se participar por equipa).

10 Gestão de Ranking

11 Pontuação final individual e por equipas 1º - 15 pontos PONTUAÇÃO FINAL INDIVIDUAL: PONTUAÇÃO FINAL POR EQUIPAS: 2º - 13 pontos Para efeitos da pontuação final individual são consideradas as seis melhores pontuações obtidas no global de provas participadas. A pontuação por equipas é feita com base no somatório das seis melhores pontuações obtidas por atletas da mesma equipa, sem distinção de escalões e sexo. Só são considerados válidos os atletas que tenham cumprido um mínimo de seis provas do CCA. Em caso de igualdade na pontuação final por equipas, o desempate da classificação será efetuado através de: 3º - 11 pontos 4º - 10 pontos 5º - 9 pontos 6º - 8 pontos 7º - 7 pontos 8º - 6 pontos 9º - 5 pontos 10º - 4 pontos 11º ao 20º - 3 pontos 21º ao 30º - 2 pontos 31º até ao último 1 ponto Só são considerados válidos os atletas que tenham cumprido um mínimo de seis provas do CCA. Em caso de igualdade na pontuação individual final, o desempate será efetuado através de: 1. Menor nº de participações do atleta nas provas do calendário; 1. Equipa com menor número médio de atletas inscritos, por prova, no global calendário concelhio de atletismo; 2. Melhor classificação obtida nas seis provas consideradas; 2. Equipa com melhor média classificativa geral; 3. Atleta mais novo em termos de idade. 3. Equipa com média de idades mais baixa..

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