FAÇA DA OBRIGATORIEDADE, UMA OPORTUNIDADE.
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- Giovanna Dinis Balsemão
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2 Alterações fiscais de 2013 Nva fase de cer ficaçã de s ware, brigatriedade de cmunicaçã de faturas e dcuments de transprte, e alterações n Códig d IVA entram em vigr em O nv an vai trazer grandes alterações fiscais para as empresas, n âmbit das medidas decretadas cm bjec v de cmbater a fraude e evasã fiscal. Assim, ainda n âmbit da brigatriedade de u lizaçã de prgramas de faturaçã cer ficads pela Autridade Tributária e Aduaneira (AT), cuja segunda fase entru em vigr n iníci de 2012 para sujeits passivs cm vlume de negócis superir a eurs, em Janeir de 2013 entrará em vigr a terceira fase, abrangend as empresas que n an crrente tenham um vlume de negócis superir a eurs u que emitam mais de faturas pr an. Estas alterações emanam da Prtaria nº 22 A/2012 de 24 de janeir, que mdificu a Prtaria nº 363/2010, de 23 de junh, referente à brigatriedade de u lizaçã de prgrama de faturaçã cer ficad. Assim, as empresas que a njam uma das cndições acima mencinadas deverã assegurar que seu sistema de faturaçã se encntra cer ficad pela AT. A este prpósit, relembrams que as sluções de gestã da PRIMAVERA cumprem tdas as nrmas legais aplicáveis, send das primeiras a bter a cer ficaçã da parte da AT. O que muda cm alterações n Códig n IVA Em janeir de 2013 entram também em vigr as nvas regras d Códig d IVA publicadas n Decret Lei nº 197/2012 de 24 de agst. O diplma estabelece diversas alterações, send as mais significa vas a intrduçã da fatura simplificada e a unifrmizaçã n Plan da Uniã Eurpeia das menções a cnstar nas faturas. O diplma reitera que tdas as transmissões de bens e prestaçã de serviçs estã brigadas à emissã de fatura, independentemente d setr de a vidade e da qualidade d adquirente ds bens u des natári ds serviçs, ainda que adquirente nã slicite essa fatura. N entant, a brigatriedade de emissã de fatura pderá ser cumprida mediante a emissã de uma fatura simplificada. N cas das prestações de serviçs de transprte, estacinament, prtagens, entradas em espectáculs, e transmissã de bens efectuadas através de aparelhs de distribuiçã autmá ca, a brigaçã de emissã de fatura cnsidera se cumprida quand seja emi d um cmprva v de pagament.
3 Faturas simplificadas Cm a intrduçã d cnceit de fatura simplificada sã alteradas as regras de faturaçã aplicáveis a vendas efectuadas pr retalhistas u vendedres ambulantes e prestadres de serviç a cnsumidres finais que nã sejam sujeits passivs de IVA. Assim, n cas ds retalhistas u vendedres ambulantes, aplica se a fatura simplificada quand valr da transaçã nã fr superir a eurs. Rela vamente a utras transmissões de bens u prestadres de serviçs, a fatura simplificada pde ser passada sempre mntante da fatura nã seja superir a 100 eurs. Obrigatriedade de cmunicaçã das faturas e dcuments de transprte à Autridade Tributária A par r de 1 de janeir de 2013 as empresas estarã ainda brigadas a cmunicar à AT as faturas emi das, assim cm s dcuments de transprte, n âmbit d Decret Lei nº198/2012 de 24 de agst. Rela vamente à cmunicaçã de faturas, esta deverá ser efectuada pr tdas as pessas singulares e clec vas que pra quem perações sujeitas a IVA, até a dia 8 d mês seguinte a da emissã da fatura. Essa cmunicaçã deverá crrer pr mei de transmissã eletrónica de dads, pdend ser efectuada em temp real (integrada em prgrama de faturaçã electrónica); mediante envi de um ficheir cm base n ficheir SAFT PT cntend s elements das faturas; pr inserçã direta n Prtal das Finanças; u atráves de utra via eletrónica, ns terms a definir pr prtaria d Ministéri das Finanças. N que respeita à cmunicaçã e emissã ds dcuments de transprte, esta brigaçã aplica se a tds s sujeits passivs cm um vlume de negócis superir a eurs em Cm a entrada em vigr desta nrma, a emissã ds dcuments de transprte deverá efetuar se pr uma das seguintes frmas: pr via eletrónica, através de prgrama infrmá c cer ficad, através de s ware prduzid internamente pela empresa; diretamente n prtal das finanças; u em papel. Ns cass em que a emissã d dcument de transprte seja manual, através de suprte em papel, a cmunicaçã deverá ser efectuada pr via telefónica através d serviç dispnibilizad para efeit pela AT. Ficam dispensads da brigaçã de cmunicaçã s cass em que a factura é u lizada cm dcument de transprte, desde que a mesma seja emi da pr via electrónica, u, através de prgrama infrmá c que tenha sid bject de prévia cer ficaçã pela AT, u, através de s ware prduzid internamente pela empresa u pr empresa integrada n mesm grup ecnómic, de cujs respec vs direits de autr seja detentr, u, directamente n Prtal das Finanças. Esta exceçã aplica se apenas quand a circulaçã ds bens é acmpanhada apenas da factura (se a mercadria fr acmpanhada de factura e guia de transprte, esta dispensa nã se aplica.
4 Faça da brigatriedade, uma prtunidade. A intrduçã das alterações fiscais para 2013, através da adpçã de uma platafrma de qualidade, pde gerar valr adicinal a seu negóci, nmeadamente: Melhria e fluidez ds prcesss interns; Autma zaçã e simplificaçã das tarefas de gestã diárias; Centralizaçã e transversalidade ds dads; Visualizaçã ds dads em temp real de frma estruturada e em relatóris; Ttal cntrl e visã abragente de tda a ac vidade empresarial, refle nd se numa ferramenta de gestã e de api à decisã fundamentais para a sustentabilidade e cresciment d negóci; Pssibilidades de parametrizaçã de nível elevad, permi nd ajustar s ware às necessidades específicas de cada negóci; Aument da prdu vidade e da sa sfaçã glbal ds trabalhadres; Actualizações autmá cas; Platafrma estável e escalável, independentemente ds u lizadres em simultâne; Elevada Extensibilidade, integraçã cm utras aplicações e cstumizaçã da aplicaçã; Desenvlviment cn nu e nvas funcinalidades e melhraments; Platafrma expansível através da adpçã de móduls Gestã e valrizaçã d capital human (Recurss Humans); Fluidez de prcesss e ttal cbertura das exigências legais e fiscais (Área Financeira); Tratament integrad de td circuit cmercial (Lgís ca); Cntrl ttal d cicl de vida ds bens das empresas (Equipaments e Ac vs); Gestã peracinal e financeira de prjets e serviçs (Prjets e Serviçs); O cnheciment ds clientes cm mecanisms de fidelizaçã (Cntats e Oprtunidades);
5 SOLUÇÕES AJUSTADAS À ACTIVIDADE E DIMENSÃO DO SEU NEGÓCIO Nã sinta limitações n cresciment. As sluções Primavera ajustam se facilmente às suas actuais necessidades bem cm às necessidades futuras, acmpanhand sempre cresciment da sua empresa. Tire par d ds seus dads e da tecnlgia. Deixe a tecnlgia fazer parte d seu negóci, rentabilize tds s dads que intrduz durante a sua ac vidade diária. Fcalize se n que é imprtante: seu negóci. O seu s ware de gestã nã deve ser uma dr de cabeça, mas sim uma ferramenta estável e simples de u lizar.
6 PRIMAVERA STARTER Cm intuit de auxiliar s pequens empresáris na fase de arranque de um negóci e/u na adaptaçã ds seus atuais prgramas de faturaçã à brigatriedade de certificaçã, definidas pela Prtaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeir, a PRIMAVERA dispnibiliza uma gama de prduts certificads de acrd cm as regras impstas pela Autridade Tributária, que permite respnder de uma frma muit simples e intuitiva às necessidades de faturaçã e gestã das micrempresas e Empresáris em Nme Individual. Cm as sluções Starter a PRIMAVERA clca à dispsiçã das empresas de pequena dimensã um sftware de faturaçã de fácil instalaçã e utilizaçã, cm tdas as funcinalidades necessárias para a gestã de um espaç cmercial (Flrista, Livraria, Lja de Mda) u de serviçs (Gabinete de Cntabilidade, Arquitetura, Serviçs Médics) e que acmpanha cresciment e evluçã de cada negóci. A gama Starter apresenta três cnfigurações distintas: Starter Easy, Starter e Starter Plus, apresentand-se cm sluções que respndem a diferentes níveis de necessidades das empresas de pequena dimensã. Imagens da Aplicaçã
7 Para uma faturaçã simples Para uma gestã eficaz das vendas Para a gestã glbal de clientes e frnecedres FUNCIONALIDADES Starter Easy Starter Starter Plus v7 v8 v8 Móduls principais Orçaments Facturas Prfrma Vendas/POS Gestã de Stcks Cnta Crrente Clientes Cnta Crrente Frnecedres Recebiments Pagaments Gestã d caixa Mviments bancáris Recnciliaçã bancária Encmendas de Clientes Encmendas a Frnecedres Cmpras Avenças de Clientes Regras Descnts/Preçs Gestã de Vendedres Regras cmissões Vendedres Tratament cres e tamanhs Ectaxas Funcinalidades Gerais Pré-cnfiguraçã d sftware Mapas, td tip de infrmaçã Cnfiguraçã de Listas Certificad pela Autridade Tributária Idimas PT, ES, EN PT, ES, EN PT, ES, EN Mercads PT, ES PT, ES PT, ES Inversã d sujeit passiv Ficheir SAFT-PT Criaçã de nvs dcuments Backups autmátics Passagem de dcuments de clientes para a cntabilidade Multimeda Serviçs incluíds Incidentes de Suprte 5 / An Incidentes de Suprte Emergência 2/ An 2/ An Frmaçã (e-learning e presencial) 15% descnt 15% descnt 15% descnt Sftware para Faturaçã Eletrónica Pacte de faturas eletrónicas 50 Acess a prtal da Cmunidade PRIMAVERA Licenciament Nº de Psts Nº de Empresas 1 Ilimitad Ilimitad
8 PRIMAVERA PROFESSIONAL Um nv patamar na gestã das PME A sluçã PRIMAVERA PROFESSIONAL alia as mais recentes nvidades tecnlógicas e funcinalidades de alta prdutividade a knw-hw e experiência adquirids a lng ds ans n cntact cm as 40 mil empresas que diariamente recrrem a sftware de gestã PRIMAVERA para ptimizarem s seus prcesss de negóci. Este prdut cnta cm uma base funcinal bastante cmpleta que se destaca pel rigr dad a tratament fiscal e pela permanente adaptaçã às alterações legais e fiscais impstas pel Estad, permitind às PME uma ttal fcalizaçã n seu cre business. PRIMAVERA Executive A experiência das empresas de tp Dtada de elevada flexibilidade e extensibilidade, esta é uma sluçã endereçada a rganizações de tp que prcuram ferramentas de gestã aptas para cnverter estratégias de negóci em prcesss impulsinadres de elevads níveis de desempenh e de perfrmance empresarial. Apresentand uma arquitetura mdular que cbre as principais áreas funcinais das empresas de média e grande dimensã, sftware de gestã PRIMAVERA Executive distingue-se pela ttal fluidez e partilha de dads entre as diferentes áreas peracinais, cnstituind um ecssistema ces que garante uma visã íntegra, transparente e glbal d negóci. Pr frma a permitir uma ttal fluidez de dads entre as diversas áreas peracinais das empresas, PRIMAVERA PROFESSIONAL e PRIMAVERA EXECUTIVE incluem um cnjunt abrangente de móduls cmpletamente integrads entre si: Recurss Humans; Área Financeira; Lgística; Equipaments e Activs; Prjets e Serviçs; Cntats e Oprtunidades;
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