FAQ EVA Análise de valor agregado EVA Análise de Valor Agregado FAQ

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1 EVA Análise de Valor Agregado FAQ

2 A Análise de Valor Agregado (EVA) é uma das mais importantes técnicas de controle dentro do Gerenciamento de Projetos, que oferece diagnósticos precisos e completos em qualquer fase do projeto. Pode determinar a tendência de custos e prazos finais do projeto, em uma fase do projeto onde ainda exista a possibilidade de implementar ações corretivas. No TraceGP, o EVA está disponível no menu Custos/ Análise de Valor Agregado. A análise poderá ser realizada baseando-se no cronograma atual ou em alguma baseline salva pelo usuário. O método de análise de valor agregado tem por base três informações principais: Valor Planejado (PV) Custo Realizado (AC) Valor Agregado (EV) A partir destes dados, os índices de desempenho (SPI, CPI, TCPI), variações (CV, SV, VAC) e projeções (EAC, ETC) são calculados. Vale lembrar que, para garantir um resultado mais próximo do real, é necessário que as apropriações de horas trabalhadas e percentual concluído (%C) sejam efetuados diariamente.

3 Valor Planejado O Valor Planejado (PV) é calculado a partir do cronograma atual ou da baseline selecionada do projeto, com base nas informações de: Dada Inicial (Início): data de início previsto da tarefa, atividade ou projeto Prazo Previsto: data de fim previsto da tarefa, atividade ou projeto Horas Previstas: quantidade de horas previstas para atender a tarefa, atividade ou projeto, até a data em questão. Valor Hora do Recurso: é importante que o valor hora do usuário responsável esteja cadastrado corretamente no cadastro de usuários (menu Console/Usuários), pois este valor é utilizado no cálculo de custo previsto. Obs. 1: O valor planejado por dia de uma tarefa é calculado pelo valor total da tarefa dividido pela quantidade de dias. Desta forma, o valor por dia é um valor médio, podendo não refletir o valor exato naquele dia. O valor total da tarefa é exato. Obs. 2: Se o valor planejado estiver baseado no valor/hora do tipo de profissional, quando o valor/hora do tipo de profissional for alterado no período da tarefa, há reflexos no valor planejado. Se qualquer uma destas informações não for informada ou estiver incorreta, acarretará no cálculo errôneo de todo o Gráfico de Valor Agregado. Custo Realizado O Custo Realizado é calculado a partir do cronograma atual ou da baseline selecionada do projeto, com base nas informações de: Horas de trabalho apropriadas de cada tarefa por cada recurso do projeto Valor hora do recurso na data em que as horas forem apropriadas Valor Agregado O Valor Agregado é a medida real de produto desenvolvido. É importante não confundir o valor agregado com o valor realizado. O valor agregado é o tempo de trabalho ou custo previsto para o produto desenvolvido até o momento. É calculado a partir de: Informações de andamento (porcentagem concluída) das tarefas; Valor Planejado Percentual Concluído (%C) A forma de mensurar o valor agregado é feita pelo percentual concluído apropriado ao decorrer da execução projeto, em relação ao Orçamento no Término (BAC). Atributo Permitir alterar %C retroativo O atributo do projeto Permitir alterar %C retroativo, indica se é possível apropriar o %C em datas anteriores à data atual, nas telas de apropriação de horas trabalhadas e %C. Uma vez habilitado, não poderá ser alterado novamente. Dependendo deste atributo, o registro do %C de uma tarefa será registrado na data da alteração (data atual),

4 quando o atributo estiver marcado como Não, ou na data de referência da apropriação de horas, quando o atributo estiver marcado como Sim. Por exemplo, se a data corrente for 19/05/2009 e foi realizada a seguinte apropriação de horas em uma tarefa cujo %C atual é 20%: Data: 05/05/2009 Horas Realizadas: 10:00 %C: 50% Se o indicador Permitir alterar %C retroativo estiver marcado, o %C de 50% irá aparecer a partir do dia 05/05/2009. Caso contrário, se o indicador Permitir alterar %C retroativo não estiver marcado, o %C de 50% irá aparecer apenas no dia 19/05/2009, e não na data da apropriação (05/05/2009). Método de Cálculo O EVA é baseado em horas de trabalho e custo (diretos e indiretos) do projeto. Além disso, o TraceGP permite que a análise seja feita considerando-se apenas as horas de trabalho ou o valor monetário (de horas e custos). Obs: É importante que o valor hora dos recursos estejam sempre atualizados. Uma opção para considerar somente tempo, é passar o valor hora de todos os recursos para R$1. Exemplo: Cenário Objetivo: Desenvolvimento de 10 módulos de software; Horas Previstas: Cada módulo necessita de uma hora por dia de trabalho, num total de 10 dias. Valor Planejado: O recurso alocado para o desenvolvimento dos módulos custa $ 50,00/hora para a empresa, o que resulta num total previsto de $ 500,00. BAC = $500 Execução: Ao final de 3 horas, uma análise do andamento foi realizada: Valor Planejado = $ 150 Custo Realizado =$ 150 Valor Agregado = $ 50 Com a análise dos indicadores e estimativas, pode-se concluir que: O projeto está consumindo mais que o planejado (CPI < 1); O projeto está atrasado (SPI < 1); Para concluir no prazo previsto a performance terá que aumentar 28% (TCPI = 1,28)

5 O custo para terminar (ETC) está acima do orçamento previsto (BAC) O custo no término (EAC), neste ritmo, ficará muito acima do previsto (BAC) Baseado nestas informações, o Gerente de Projetos deverá tomar decisões para mudar beneficamente as tendências atuais do projeto. Se utilizado corretamente, a Análise de Valor Agregado proporciona ao gerente de projeto, e a todos os envolvidos, uma visão mais correta de seu andamento, bem como de seu desempenho de custos. Análise de Valor Agregado Para realizar a análise do valor agregado (EVA), seguir os seguintes procedimentos: 1. Clicar no menu Custos/Análise de Valor Agregado. 2. Será exibida a tela Análise de Valor Agregado. 3. Selecionar a baseline de referência; 4. Selecionar o tipo de análise a ser realizada, se estiver habilitado: Baseado em Valor Monetário Baseado em Horas de Trabalho. 5. Selecionar a forma de distribuição; 6. Clicar no botão Consultar para visualizar os dados. Obs: Ao clicar sobre o botão Consultar, serão apresentados os dados da última vez que a rotina de auditoria da Análise de Valor Agregado foi executada (normalmente na noite anterior), enquanto que, o botão Calcular, permite executar a rotina de auditoria no momento em questão, atualizando assim os dados (indicadores) do EVA. 7. Será exibida a tela Análise de Valor Agregado com o resultado de todos os valores com base nas Atividades e Tarefas do cronograma, apresentando as seguintes informações: Projeto Atividade Tarefa Atividade excluída Atividade inserida Tarefa excluída Tarefa inserida

6 BAC (Budget at Complete): é o orçamento no término. A soma de todos os valores de orçamento estabelecidos para o trabalho a ser realizado em um projeto, atividade ou tarefa. O valor planejado total do projeto. Planejado (PV): é o valor planejado até a data da auditoria. Agregado (EV): é o valor agregado até a data da auditoria. Realizado (AC): é o valor realizado até a data da auditoria. Variação de Custos (CV e CV%): medida de desempenho de custos em um projeto. É a diferença entre o valor agregado e o custo real. CV% é a relação entre a variação do Custo (CV) e o valor agregado (AC). Variação de Prazos (SV e SV%): medida de desempenho de prazos em um projeto. É a diferença entre o valor agregado e o valor planejado. SV% é a relação entre a variação de prazos (SV) e o valor planejado (PV). CPI: (IDC) Índice de desempenho de custos, uma medida de eficiência de custos em um projeto. É a relação entre o valor agregado (EV) e os custos reais (AC). Um valor maior ou igual a 1 indica uma condição favorável, e um valor menor que 1 indica uma condição desfavorável. SPI: (IDP) Índice de desempenho de prazos, uma medida de eficiência do cronograma em um projeto. É a relação entre o valor agregado (EV) e o valor planejado (PV). TCPI: Índice de desempenho para término. É a projeção calculada do desempenho de custos que deve ser alcançado no trabalho restante para atender um objetivo de gerenciamento especificado, como o orçamento no término (BAC) ou a estimativa no término (EAC). É a proporção entre o trabalho restante e os recursos financeiros restantes.

7 ETC: Estimativa para terminar. Custo previsto necessário para terminar todo o trabalho restante de um projeto, atividade ou tarefa. EAC: Estimativa no término. Custo total previsto de uma atividade do cronograma, ou do projeto, quando o escopo definido do projeto for terminado. VAC: Variação no término. É a diferença entre o BAC e o EAC. 8. Após a legenda do cronograma, será apresentado o Gráfico de Análise de Valor Agregado, com os seguintes dados: Planejado: Valor Planejado no andamento do projeto, até o momento Realizado: Custo Realizado até o momento Agregado: Valor agregado até o momento EAC: Estimativa no término ETC: Estimativa para completar BAC: Orçamento previsto no término Data de status: Data atual 9. Clicar no botão para retornar para a tela anterior. O botão direciona o usuário para a impressão da planilha exibida após a consulta.

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