Concursos públicos da Comissão Europeia no sector das TIC

Transcrição

1 Concursos públicos da Comissão Europeia no sector das TIC Oportunidades para empresas Portuguesas 07 de Julho de 2016 CIEJD Ismaili Centre Lisboa Paulo José SANTOS Direção-Geral DIGIT Chefe de Unidade DIGIT A1 User Services and Relationship Management

2 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Conclusões

3 Um Mundo de oportunidades Mundo Oportunidades Nacionais e Internacionais Internacionais Privada, R&D e Sector Público Instituições europeias: Comissão, Parlamento, Conselho, Tribunal de Justiça, Comissão Europeia: Direções-Gerais, Agências Executivas DGs da Comissão: Produtos (Edifícios, Mobiliário, Comida, TIC, Plantas, Papelaria, ) e Serviços (Gestão de edifícios, Mudanças, TIC, Sistemas de Informação, Formação e Suporte, Consultadoria, )

4 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Conclusões

5 DIGIT - Missão A missão da Direcção-Geral é fornecer serviços digitais que facilitem a implementação das políticas da União Europeia e o suporte administrativo interno da Comissão. Na prática: Estratégia e governação informática; Infra-estrutura Equipamentos; Aplicações; Serviços; Soluções de interoperabilidade para as administrações públicas Europeias.

6 Mais de 1500 colaboradores, 1/3 de funcionários 2/3 de externos

7 DIGIT - Concursos na área das TIC Números e informações principais Orçamento anual da DIGIT: > 170m Contractos-quadro em vigor: > 100 Criação de novo contrato-quadro: 9 a 12 meses Número de concursos por ano: cerca de 15 Cada vez mais a DIGIT lança contratos usados também pelas outras Instituições Europeias

8 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Conclusões

9 Regulamentação aplicável Regulamento Financeiro + Regras de Utilisação Princípios fundamentais: Transparência Proporcionalidade Igualdade de tratamento Não-discriminação Base alargada Competição genuína Gestão financeira robusta!

10 Patamares Financeiros Pedido de manifestação de interesse no JO (S) < proposta < propostas < propostas < Concurso Público (Aberto / Limitado) no JO (S) >= Maioria dos casos na DIGIT

11 DIGIT Concursos públicos para as TIC Calendário típico 7 meses T 0-12 m T 0-1 s T 0 T s T s T s T m T m T m T m Início do trabalho Especificações prontas Publicação do concurso (CfT) Sessão de informação Data limite para as propostas Abertura das propostas Fim da avaliação Aprovação do Diretorgeral Envio à entidade de controlo (GAMA) Assinatura do(s) contrato(s) NB: m=meses ; s=semanas

12 Documentação publicada com o concurso público - Componentes Convite Especificações Contrato-tipo Especificações técnicas Qualidade Quantidade Critérios Exclusão Selecção Atribuição Pesos Outras informações Reuniões Calendário

13 Duas etapas fundamentais: Exclusão ou Seleção Avaliação da EMPRESA Avaliação e Atribuição Avaliação da PROPOSTA

14 Critérios de Exclusão Exclusão da participação no caso de: Em vias de falência Condenação em tribunal Erro profissional grave Não pagamento à Segurança Social Em falta com impostos Fraude, corrupção Erro grave em contractos anteriores Conflito de interesses Declarações falsas Critérios Fixos

15 Critérios de Selecção Capacidade Profissional, Técnica e Financeira Facturado Indicadores financeiros Experiência relevante Qualificação do pessoal Habilitações linguísticas Equipamento técnico Conhecimento do assunto

16 Alguns Critérios Muito Importantes Usados e medidos durante a avaliação técnica Equipa proposta Organização do trabalho Controlo de qualidade Metodologia Prazos Níveis de Serviço Documento de estratégia Qualidade da documentação Compreensão dos temas, estudos de casos

17 Atribuição 2 métodos Relação preço-qualidade Preço mais baixo

18 Contractos-quadro - Variáveis Duração Volume Lotes PMEfriendly 4 anos

19 Contratos-quadro - Tipos Simples: Múltiplo: 1 contrato, 1 empresa (novo) Pedido de propostas por projeto (ex.: ESP-DESIS Lot 4, Cloud) Cascata de 2-3 contratos Ficar em 2 ou 3 pode ser uma Boa Notícia!

20 Exemplo: Contrato ESP-DESIS Serviços DEVELOPMENT (1A - 1B - 1C) Total years after secondary school (with studies) Years of professional Experience Specific expertise LEVEL 1 -> LEVEL 5 Project Manager (PM) Application Architect (AA) Analyst (AN) Senior Analyst-Programmer (SAP) Analyst-Programmer (AP) Programmer (PR) Interface Designer (ID) Technical Writer (TW)

21 Mais informação acessível via: TED (E-TENDERING): CIEJD: Europa: Europa 2020: DG DIGIT: Programa ISA:

22 Introdução DG DIGIT Regulamento Financeiro e Concursos Públicos Conclusões

23 Mercados Públicos da EU: Como concorrer? TED Estar atento (alertas) Seleccionar oportunidades (setor) Afinar a oferta (equipamento/serviços) "Conhecer o cliente!" Presença local (BE/LU ; Inglês/Francês) Concorrer sózinho (raro; nicho de mercado) Estabelecer parcerias: Prime/Sub (comum) Consórcio (frequente)

24 LEMBRETES... Oportunidades enormes Portas Abertas! Tentar Tentar Tentar Como na Lotaria 100% dos que ganham Tentaram! Pergunta Crucial: PORQUE NÃO?!

25 80% of success is showing up! (Woody Allen)