Sistema de Gerenciamento de Transportes Q-TMS

Transcrição

1 Sistema de gerenciamento de transportes que garante a integridade do processo e da informação, riqueza de detalhes, facilidade de uso e disseminação da informação. Sistema de Gerenciamento de Transportes Q-TMS Q TMS é o sistema de gerenciamento da Quanticom Sistemas Logísticos. Suas principais características são o dinamismo, velocidade, abrangência, coerência das informações, facilidade de uso e inúmeras possibilidades de disseminação das informações entre os usuários e os clientes. Para esta breve apresentação, vamos abordar os principais tópicos, baseados no próprio processo de transporte: Informaçõs do que será transportado; Geração das ordens de coleta e CT e; Programação de viagens; Alimentação, passo a passo, das fases da operação; Baixa de entregas e coletas via celular; Identificação de volumes via celular; Disponibilização das informações; Gerenciamento da operação; Faturamento 1

2 Informações do que será transpotado As informações das mercadorias podem entrar no ambiente através de 3 métodos distintos: Busca na SEFAZ É feita a leitura do código de barras da NF e e sua busca na SEFAZ, produzindo o preenchimento automático de todos os campos necessários para a emissão do CT e, sem necessidade de digitações: EDI - NotFis O arquivo de notas é enviado pelo cliente e inserido no sistema com poucos cliques: 2

3 Digitação Quando não há alternativa, a digitação está sempre disponível, com muitas opções de auto completar e cadastros com acessos dinâmicos sem necessidade de navegação para outras telas: 3

4 Ordem de coleta A ordem de coleta pode ser gerada manualmente ou através da nota recebida por EDI vinculada a uma programação de transporte. Digitação Geração através da programação de transporte Através do módulo de programação de transporte é possível vincular notas fiscais a um veículo e uma data para transporte, e aí, fazer a geração automática, apenas com um clique, de todas as ordens de coleta. 4

5 Ordem de Transporte - CT-e A ordem de transporte com seu CT e pode ser gerada através da inclusão de nota fiscal ou através da programação de transporte. No primeiro caso, o da inclusão de notas fiscais, a nota fiscal é lida da SEFAZ ou digitada, o cálculo de frete pode ser feito automaticamente ou inserido manualmente (obedecendo os parâmetros estabelecidos), e inserido no sistema, o que produz a geração automática do CT e autorizado pela SEFAZ, sem qualquer necessidade de interação, completamente automático. No segundo caso, as notas fiscais são vinculadas a programação de transporte e com um único clique, todas as notas fisicais dão origem a CT e, já autorizados pela SEFAZ: 5

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7 Programação de transporte Através do módulo de programação de transporte é possível vincular entregas e coletas a viagens programadas com determinados veículos e motoristas, controlando peso, valor, agendamentos, disponibilidade e todos os eventos decorrentes durante o processo. 7

8 Registro de eventos passo-a-passo A cada fase do processo de entrega ou coleta, é registrado, automaticamente, o evento correspondente, em ordem controlada pelo sistema, de forma a manter tudo organizado e disponível para o cliente e gerenciamento operacional: Baixa de entregas e coletas via celular As ocorrências do processo de entrega ou coleta podem ser lançadas pelo próprio motorista, através do celular. Identificação de volumes via celular A identificação de volumes é feita através do vínculo de etiquetas e leitura através de celular, possibilitando criar um controle completo de movimentação de volumes. 8

9 Disponibilização da informação Consulta de notas fiscais por número, status ou período: 9

10 Resultado da pesquisa: Detalhamento da nota fiscal: 10

11 Disponibilização de informação ao cliente Para cada cliente, é possível criar um usuário que lhe permite a consulta do status completo de sua operação: 11

12 Gerenciamento Através de um resumo completo da situação de todos os manifestos, notas fiscais, coletas e entregas é possível saber exatamente a situação da empresa. Abaixo, o resumo operacional: Essa ferramenta aliada ao gerenciamento de transportes coloca a empresa nas mãos dos gestores: 12

13 Faturamento O faturamento ocorre de forma bastante simples e intuitiva, é apresentado um resumo de tudo que está pendente de faturamento e a opção de se gerar os títulos a receber de cada um ou do montante do mesmo cliente: Contato Rodolpho Picolo Quanticom Sistemas Logísticos (11)