Manual de Usuário. Módulo 6: Nota Fiscal Eletrônica

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1 Manual de Usuário Módulo 6: Nota Fiscal Eletrônica

2 Sumário 1 Nota Fiscal Eletrônica Envio de CNAB com Chave Envio de Operação e de Arquivo Envio de

3 1 Nota Fiscal Eletrônica Envio de CNAB com Chave Envio de Podemos conceituar a Nota Fiscal Eletrônica como sendo um documento de existência apenas digital, emitido e armazenado eletronicamente, com o intuito de documentar, para fins fiscais, uma operação de circulação de mercadorias ou uma prestação de serviços, ocorrida entre as partes. Sua validade jurídica é garantida pela assinatura digital do remetente (garantia de autoria e de integridade) e a Autorização de uso fornecida pelo Fisco, antes da ocorrência do fato gerador. (Fonte: Receita Federal) Através deste manual, você obterá orientações sobre como vincular suas operações às NF-e s ou até mesmo realizar operações diretamente pelos arquivos, substituindo o uso dos arquivos CNAB. 2 Envio de CNAB com Chave Envio de CNAB com Chave Envio de Em breve estará disponível o layout de CNAB para que você envie a chave do seu arquivo (formato padrão da Nota Fiscal Eletrônica) diretamente pelo arquivo de remessa. Aguarde mais informações 3 Envio de Operação e de Arquivo Envio de CNAB com Chave Envio de 2

4 É possível digitar os títulos (digitação manual ou envio de arquivo CNAB) e vinculá-los posteriormente a uma chave de nota, para tanto, antes de efetivar a operação, acesse Títulos sem chave Nf-e : Nessa tela são apresentados títulos de operações não efetivadas que não estão vinculados a uma chave de Nf-e. Caso o sistema encontre informações iguais nos campos sacado, valor e vencimento no momento de ligar a Nf-e, o mesmo irá mostrar as notas com cores diferenciadas, caso os três campos sejam identificados como iguais, o mesmo apresentará as informações em verde, caso dois coincidam ficará azul e caso apenas um campo esteja igual, aparecerá em vermelho. Clicando em cada documento você poderá digitar a chave correspondente. Após esta ação, clique em Gravar Chave de Nf-e's nos títulos 4 Envio de Envio de CNAB com Chave Envio de No menu Operação fora inseridas as opções Envio via importação Nfe () e Envio via NFE () já importados : 3

5 Em Envio via importação Nfe () você poderá encaminhar e armazenar suas notas em nosso sistema, seja para gerar uma operação imediatamente, seja para inseri-las progressivamente no decorrer de determinado período e, no fim, criar uma única operação. Ao acessá-la você visualizará a seguinte tela: Assim como nas operações por CNAB, é necessário selecionar o Identificador Global desta operação. Para um melhor entendimento deste item consulte nosso manual Envio de Operações. Você poderá enviar os arquivos um a um ou, para maior agilidade, pode reuni-los em um único arquivo ZIP. IMPORTANTE: O sistema só aceitará arquivos *.xml ou *.zip. Outros compactadores (ex: *.arj) não serão reconhecidos Efetuada a leitura, verifique se todos os títulos lidos deverão constar na operação. Você poderá desmarcar aqueles que não deseja operar. Caso tenha certeza que não haverá novas notas e queira já converter este lote de lotas em uma operação, basta clicar em Gerar operação : 4

6 A tela seguinte é idêntica à da operação por digitação ou por importação de CNAB. Caso não esteja familiarizado com os procedimentos seguintes (incluir pagamentos e finalizar digitação), por favor, consulte nosso manual de Envio de Operações ou contate nossa Central de Atendimento Caso tenha conhecimento de que haverá novas notas para incluir, interrompa o processo sem clicar em Gerar operação. Estas notas ficarão armazenadas e poderão, em seguida, ser utilizadas para o fechamento de uma operação. Acessando o item Envio via NFE () já importados você obterá uma relação de todas as notas previamente importadas mas que ainda não foram utilizadas para gerar uma operação. Selecione todas as notas que deseja converter em operação e clique em gerar operação. 5

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