Passo a Passo para Iniciar o Carregamento pelo código de Barras com Rota Mista
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- Maria das Graças Veiga Moreira
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1 Passo a Passo para Iniciar o Carregamento pelo código de Barras com Rota Mista Neste processo iremos utilizar os sistemas SysDif e Tecnocargas Passo 1: No SYSDIF inicie o carregamento, pela ordem de carregamento criada anteriormente pela contratação: Para acesso entre no sistema pelo menu Armazém + Romaneio de Carreg/Etiquetas Passo 2: Na janela de Carregamentos Disponíveis - Escolha a Unidade e em seguida selecione o veículo.
2 Passo 3: Na janela de Carregamentos Disponíveis Dê um duplo clique sobre o veículo, em seguida selecione a Opção: Incluir Novo Romaneio, informe a equipe de carregamento e selecione a opção Confirma Inicio do Carregamento
3 Passo 4: Na janela de Carregamentos: - Selecione o cursor no campo Ler o código da Etiqueta e passe o leitor em 100% dos volumes fracionados ou no lote correspondente. - Caso ocorra erro na leitura de alguma etiqueta, marque a opção Liberar Leitor para continuar com o processo. A medida que os volumes são lidos, a tela de carregamento vai sendo preenchida. Passo 4.1: Carregamento com rota Mista: - Quando na contratação for definida que a rota será mista, exibirá a mensagem informativa:
4 - O botão Misto será habilitado: - Clicando no botão Misto, será habilitado a janela para definição da sequência de carregamento.
5 - Crie a sequência de acordo com o carregamento, lembrando que o destino final deverá ser a primeira a ser carregada.
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7 Passo 5: Outras opções da janela de Carregamentos: - Na opção de Mercadoria em Depósito, é possível consultar a quantidade de Mercadorias que estão no armazém para ser carregado, a quebra é pela data de emissão do CTE, desta forma é possível identificar as mercadorias mais antigas, dando a prioridade ao embarque.
8 - Na opção de Histórico de Carregamento, é possível visualizar o passo a passo já executado.
9 PARA ADIANTAR O PROCESSO NA EXPEDIÇÃO Passo 6: No SYSDIF, na janela de Monitoramento do Carregamento (Menu + Armazém + Monitoramento do Carregamento), será possível fazer o acompanhamento dos carregamentos em tempo real, ou ainda adiantar o processo de separação das notas / CTE. - Selecione a unidade que deseja acompanhar ou adiantar o processo - Após a seleção da Unidade, será listado todas as viagens da unidade.
10 Passo 7: Para adiantar o processo de a separação dos CTE, selecione a viagem e clique duas vezes sobre ela. - Na janela de carregamento será exibido três colunas, a primeira são os dados já carregados pelo Armazém, a segunda mostrará os conhecimentos já separados e a terceira é as ocorrências no CTE.
11 Para iniciar o processo de separação, digite o número do conhecimento ou leia a chave do Dacte, confirme para incluir. Primeiro CTE:
12 Segundo CTE: DOCINF_07 - Informática Fevereiro/15
13 Após a separação da documentação, finalize a viagem Passo 8: No Tecnocargas entre na janela de Carregamento (Menu + Operacional + Expedição + Rodoviário + Carregamento) Ou utilize o atalho abaixo, em seguida informe a placa do veículo.
14 Após informar a placa do veículo, o sistema irá trazer a tela preenchida com os dados cadastrados pela contratação, valide a informação e caso exista alguma divergência entre em contato com o setor responsável para refazer a contratação, pois após ter dado a saída do carro e ter impresso a Carta Frete, não será mais possível desfazer ou corrigir os dados.
15 Passo 9: Após confirmar os dados da janela de Viagem, será aberto a janela de Carregamento de Veículo. Novamente confirme se os dados da viagem estão corretos (destino, placa, motorista) Informe no campo Rom:, o número do romaneio já carregado pelo armazém, ao dar ok os dados serão atualizados, e todos os conhecimentos anteriormente lidos, serão demonstrados como embarcados.
16 - Todo o processo de carregamento ficará registrado na consulta do conhecimento, em Eventos. Passo 10: Impressão da Documentação Realize a impressão do Manifesto e da Carta Frete
17 Passo 11: Saída do Veículo Após a impressão da documentação, será aberta a janela para fazer a saída do veículo, é muito importante que seja novamente conferido se os dados estão corretos e em seguida pressione Atualizar. Importante: Temos casos onde a Unidade Origem esquece de fazer a saída do veículo ou faz a liberação para uma rota diferente da que consta em sistema, desta forma teremos grandes problemas, entre eles: - Falta de liberação da Seguradora - Veículo não será monitorado pela empresa de GR. - Documentação não será validada na Sefaz, correndo o risco de ficar retido em um posto fiscal - Caso ele chegue no destino sem uma das intervenções acima, ele ficará parado, sem que a unidade consiga dar a chegada e descarregamento no sistema, gerando atrasos.
18 Dúvidas em algum processo no Sistema? Não deixe para amanhã, entre em contato com a TI. Abra uma solicitação em nosso Portal: Acesse: informe seu usuário e senha e abra seu chamado/ssi, caso ainda não esteja cadastrado solicite o quanto antes ao departamento de TI. Contato Telefone de suporte: São Paulo: (011) Ramal: 5907, 5822, 5848 Allan - 84* / Nextel: (11) Elliton - 84* / OI (11) Jorge - 84* / Nextel: (11) Marco - 84* / Nextel: (11) Tony 84* / OI (11) Recife: (081) / 9252 Daniel - 118*10506 / Nextel: (11) Everton - 118*10506
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