Manual dos Formandos dos Cursos de Graduação da Faculdade Sul Brasil

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1 dos Cursos de Graduação da Faculdade Sul Brasil Fasul Manual Faculdade do Formando Sul Brasil Fasul

2 FACULDADE SUL BRASIL Mantenedora: Fasul Ensino Superior Ltda ESTRUTURA DA GESTÃO COMPARTILHADA: Diretor Geral: Profº Aziz Rachid Junior Diretora Administrativa: Jaqueline Aparecida Gurgacz Ferreira Coordenadora Pedagógica: Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas Coordenadora de Pesquisa e Extensão: Profª Camila Milazotto Ricci Coordenador de Pós-Graduação: Profº Osmar Antonio Conte Secretária Acadêmica: Matilde Benitez COORDENADORES DE CURSO Curso de Administração: Profº Ademar Alcindo Roehrs Curso de Ciências Contábeis: Profº Gilmar José Camargo Curso de Comunicação Social Jornalismo: Profº Lougan Ivair Manzke Curso de Comunicação Social Publicidade e Propaganda: Profº Lougan Ivair Manzke Curso de Direito: Profª Camila Milazotto Ricci Curso de Letras/Libras: Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas Curso de Pedagogia: Profª Doralice Conceição Pizzo Diniz Curso de Sistemas de Informação: Profª Simone Regina da Silva Curso Superior de Tecnologia em Agronegócio: Profº Lucimar Louzada Curso Superior de Tecnologia em Gestão Comercial: Profº Adriano Siega Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Produção: Profº Adriano Siega Curso Superior de Tecnologia em Gestão da Qualidade: Profº Lucimar Louzada Curso Superior de Tecnologia em Gestão Finaceira: Profº Gilmar José Camargo Curso Superior de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos: Profº Adroaldo Alfeu Carniel Curso Superior de Tecnologia em Logística: Profº Lucimar Louzada

3 ELABORAÇÃO Matilde Benitez Ricardo Luiz Prolo REVISÃO GRAMATICAL Profª Cleonilda Maria Tonin Farcas FORMATAÇÃO Ricardo Luiz Prolo APOIO DE SECRETARIA Edna Pereira da Silva

4 4 PARABÉNS! Você é um vencedor. A conclusão do curso é certamente a celebração de uma grande conquista. Com ela se compartilha a alegria com os entes mais queridos, assim como, expressa o reconhecimento para aqueles que, de alguma forma, contribuíram para essa vitória. Para tentar facilitar esta tarefa, este manual foi elaborado com o carinho da Família Fasul. 1 - RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS 1.1 Formatura Para participar da Formatura o aluno terá que ter cumprido todas as etapas previstas na estrutura curricular do seu curso e estar em conformidade com o Regimento Interno da Fasul. Formatura ou colação de grau é o ato oficial de conclusão de curso de graduação. Na Fasul, a cerimônia será realizada com a presença do conjunto da turma. Em casos especiais, mediante requerimento, a solenidade pode ser realizada em sessão especial. O ato é sempre solene, público e tem caráter obrigatório Comissão de Formatura O primeiro passo é formar uma Comissão, essa deve ser composta por pessoas disponíveis, responsáveis e interessadas em acompanhar todas as etapas da formatura. É importante que não tenha um número grande de pessoas para facilitar as discussões. A Comissão pode ser subdividida em

5 5 pequenos grupos encarregados de tarefas específicas, para não sobrecarregar um único membro. a) Presidente: - Representará a Comissão de Formatura junto à Faculdade; - Coordena as reuniões da Assembleia Geral (Comissão e todos os formandos da turma); - Coordena e supervisiona as atividades da Comissão de Formatura. b) Secretaria Geral: - Redige e assina a ata de cada reunião da Comissão de Formatura ou da assembleia Geral; - É responsável pelos documentos referentes à Comissão de Formatura; c) Tesoureiros: - Em número de dois, gerenciam e administram os recursos financeiros da Comissão de Formatura; - Apresentam balancetes mensais; - Determinam as autorizações de despesas, que deverão conter a assinatura do tesoureiro e do presidente. d) Relações Públicas: - Responsável pelo contato direto com os membros da assembleia Geral; - Divulga e promove as atividades da Comissão de Formatura; - Recebe as críticas e sugestões dos membros da assembleia Geral. - Responsável pelas atividades de angariamento de recursos financeiros para a Comissão de Formatura;

6 Estatuto Depois da comissão formada, deverá ser elaborado um estatuto, onde constará as regras para quem vai se formar: - Prazo de adesão à relação de Formandos ou de sua saída/desistência; - Vencimento das mensalidades; - Índice de correção das mensalidades; - Taxa de devolução em caso de saída do formando (citar em quais casos devolve-se o dinheiro. O percentual de devolução varia de acordo com o caso: perda de matéria, falecimento de parente, doença,...); OBS: O estatuto deverá ser assinado por todos os formandos e registrado em cartório Convite A empresa contratada se responsabiliza pela produção dos convites, deixando a cargo da Comissão as seguintes informações: - Nome dos formandos e dos respectivos pais; - Nome da Instituição; - Nome do Diretor, do(a) Coordenador(a) do curso, do Paraninfo, do Patrono ou Patronesse e dos Professores; - Nome do Orador; - Informações gerais como: horário, data e local da solenidade e baile.

7 Trajes O uso da beca preta é estabelecido nos Cerimoniais da Fasul. As cores das faixas variam de acordo com o curso, vide quadro abaixo. Os formandos deverão trajar calças e sapatos pretos ou saias com meias e sapatos pretos. As providências e custos em relação ao traje são de responsabilidade do formando. TABELA 1 Cores das Faixas Curso Grau Cor Administração Bacharelado Azul Agronegócio Tecnólogo Azul Artes Visuais Licenciatura Vermelho Ciências Contábeis Bacharelado Vermelho Comunicação Social - Jornalismo Bacharelado Amarelo Comunicação Social Publicidade e Propaganda Bacharelado Amarelo Direito Bacharelado Vermelho Gestão Comercial Tecnólogo Azul Gestão da Produção Industrial Tecnólogo Azul Gestão da Qualidade Tecnólogo Azul Gestão de Recursos Humanos Tecnólogo Azul Gestão Financeira Tecnólogo Azul Letras/Libras Licenciatura Vermelho Logística Tecnólogo Azul Pedagogia Licenciatura Vermelho Processos Escolares Tecnólogo Vermelho Processos Gerenciais Tecnólogo Azul Redes de Computadores Tecnólogo Verde Segurança no Trabalho Tecnólogo Azul Sistemas de Informação Bacharelado Verde Baile A empresa contratada deverá apresentar todos os serviços oferecidos.

8 8 Lembramos que a formatura é dividida em duas partes: a acadêmica de responsabilidade da Fasul e a comemorativa de inteira responsabilidade organizacional e financeira dos formandos. Todas as comemorações levam o nome da Fasul, portanto, manter a respeitabilidade da instituição é um compromisso dos formandos Dicas gerais Ao contratar a empresa que organizará sua Formatura, descarte de imediato quem não for pessoa jurídica. Levante a situação financeira das empresas nos serviços de proteção ao crédito e antigos clientes ou parceiros. Visite, se possível, as instalações dos fornecedores, a fim de conferir sua capacitação. Tome cuidado com parceiros que aceitam qualquer tipo de proposta financeira, eles podem estar na corda bamba financeiramente e deixar você na mão. A empresa organizadora, juntamente com um funcionário da Fasul, deverá confirmar a presença de todos os homenageados, a fim de providenciar cadeira, água e explicar o roteiro da sessão. Equipamentos: exija dos fornecedores a utilização de equipamentos profissionais, a fim de obter melhor resultado. Na hora de assinar o contrato peça para conferir as especificações dos equipamentos que serão utilizados na cerimônia de formatura. A Fasul propõe reuniões para que o formando acompanhe o cronograma de atividades até a sua colação de grau. Estas reuniões geralmente acontecem

9 9 uma vez a cada mês, seguindo um calendário montado pela Empresa e pela Comissão de Formatura. Tomar todas as precauções em relação ao número de fotos que pretende adquirir. 2 - RESPONSABILIDADE DA FASUL Calendário de Formatura A data, o horário e o local da formatura serão estabelecidos pela Secretaria Acadêmica Composição de turmas para a Formatura Será estabelecida pela Secretaria Acadêmica, a relação dos cursos que participarão da mesma solenidade Solenidade Etapa mais importante da Formatura, a solenidade é composta de ritos obrigatórios de acordo com o Protocolo de Formatura da Faculdade Sul Brasil - Fasul. A Secretaria Acadêmica deve fornecer o roteiro da colação de grau, que será repassado para a empresa organizadora. Duração média de 2h30.

10 Roteiro O roteiro deverá estar de acordo com o Regimento das Sessões Públicas e Solenes de Colação de Grau dos Cursos de Graduação da Faculdade Sul Brasil Fasul. 2.5 Protocolo do Cerimonial de Colação de Grau Saudação à Comunidade Presente Composição da Mesa de Honra Convite à Entrada das Turmas Abertura da Sessão Solene de Colação de Grau pelo Presidente da Sessão Execução do Hino Nacional Brasileiro Juramento das Turmas Outorga de Grau Oratória Discursos Láurea Acadêmica Encerramento 3 - RESPONSABILIDADE DOS FORMANDOS E DA FACULDADE Informações Essenciais Solicitação de Formatura Todos os acadêmicos devem preencher um requerimento para ter seu nome incluído na lista dos formandos e efetuar o pagamento da taxa de

11 11 Colação de Grau até o dia 10 de dezembro do ano de conclusão do último período do curso. Não há inclusão automática: quem não requerer ficará excluído da lista Confirmação do Status de Formando A Secretaria Acadêmica estipulará um prazo, após o preenchimento do requerimento para que o aluno receba a confirmação de sua situação de formando. Compete ao acadêmico certificar-se quanto à integralização das disciplinas do seu currículo. Em caso de dúvida, deve procurar informações junto à Secretaria Acadêmica Documentação para a Formatura Não há colação de grau sem que a documentação esteja rigorosamente em dia. Portanto, essa deverá ser entregue na Secretaria Acadêmica pelo formando até 60 dias antes do final do ano letivo Relação de documentos obrigatórios para Secretaria Acadêmica 01Foto 3x4, recente Histórico Escolar original do 2º Grau Completo 01 Cópia do Histórico Escolar 02 Cópias do diploma ou certificado de conclusão de cursos técnicos magistério. 01 Cópia do documento de quitação com o Serviço Militar, frente e verso

12 12 02 Cópias da Cédula de Identidade (RG), frente e verso 01 Cópia do Título de Eleitor, frente e verso. 01 Cópia do Cadastro de Pessoa Física (CPF). 02 Cópias da Certidão de Nascimento ou Casamento. 02 Cópias do Diploma de Graduação (3º Grau) devidamente registrado. 01 Cópia do Comprovante de Residência Diploma - No segundo semestre, serão informados dos modelos e valores, que deverão ser solicitados e pagos no ato da escolha. - Após a Colação de Grau, o seu Diploma será confeccionado e passará pelos trâmites de registro o que exige, pelo menos, seis meses Informações gerais Organização da Solenidade de Colação de Grau A organização da Colação de Grau é de responsabilidade da Secretaria Acadêmica que conta com o apoio da Comissão de Formatura, e ainda, com a colaboração da Coordenação do Curso. Em caso de qualquer dúvida, o formando pode procurar a Secretaria Acadêmica, pessoalmente ou pelo fone

13 Distribuição do Manual Cabe à Secretaria Acadêmica distribuir o Manual de Formaturas aos formandos, podendo também, o responsável pela turma retirá-lo na Secretaria Acadêmica, sendo que será fornecido um manual por turma Comissão de Formatura Cada curso elege a sua Comissão de Formatura, a qual compete: - realizar reuniões com os formandos; - manter informada a Secretaria Acadêmica sobre todas as questões referentes à formatura, como o nome do paraninfo, dos homenageados, do orador, do juramentista e da empresa que trabalhará durante a solenidade (fotógrafos, cinegrafistas etc.); - manter informada a Coordenação de Curso sobre a escolha do paraninfo e dos homenageados; - oficializar convites ao paraninfo, aos homenageados e as autoridades acadêmicas Convite Cabe à Secretaria Acadêmica a entrega dos convites para a Solenidade de Colação de Grau. O número de convites que serão distribuídos aos acadêmicos será calculado de acordo com o total de lugares disponíveis e o número de acadêmicos que irão colar grau. Compete a Fasul enviar convite específico (ofício) para autoridades e conselhos de cada área, a fim de participarem da solenidade.

14 Ensaio Todos os formandos devem participar do ensaio geral (único), em data previamente marcada pela Secretaria Acadêmica e repassada à comissão de turma. Recomenda - se que também participem do ensaio, prestadores de serviços diversos, como fotógrafos, cinegrafistas, etc. Até o dia do ensaio deve ser entregue a Secretaria Acadêmica os canudos das turmas devidamente contados Livro de Presença Os formandos devem assinas o livro de presença da colação, que estará disponível no local. A assinatura deste livro é de extrema importância, pois é através desta assinatura que se comprova a presença do formando na cerimônia de colação Esclarecimentos Paraninfo e como se escolhe O paraninfo é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área de formandos, podendo pertencer ou não à instituição. Tratase, em geral de pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica do conhecimento. A escolha, em geral, é feita por unanimidade ou eleição direta.

15 Patrono e como se escolhe O patrono é uma personalidade destacada no âmbito do corpo científico da área de atuação dos formandos, fazendo parte do corpo docente da instituição. É também uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecida competência e padrão de referência na área específica do conhecimento. A escolha, em geral, é feita por unanimidade ou eleição direta Nome de turma e como se escolhe O nome de turma, em geral, é um docente, que mantém prestígio incondicional junto à turma. Escolhe-se por unanimidade ou através de eleição direta Quem faz uso da palavra na colação de grau? Algumas personalidades têm voz obrigatória; o presidente da mesa, o paraninfo, o orador da turma, o juramentista. Seguindo esses passos, certamente você terá sucesso na formatura de sua turma.