Programa PROCESSO Descrição Pré-Requisitos. Definir parâmetros a serem considerados pelo módulo de Segurança do Trabalho a nível de empresa.

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1 Programa PROCESSO Descrição Pré-Requisitos MT Parâmetros Medicina e Parâmetro Definir parâmetros a serem considerados pelo módulo de do Trabalho a nível de empresa. FP0840 FP0560 FP1100 AT0021 FP Manutenção Estabelecimentos Parâmetro Permitir o cadastro de informações referentes à localização das unidades da organização. FP Manutenção Prestadores de Serviço Parâmetro Permitir o cadastro das informações referentes aos prestadores de serviço, pessoas físicas ou jurídicas, informadas nos devidos procedimentos utilizados pela organização. FP Motivo Estabilidade Parâmetro Efetuar a implementação dos motivos de estabilidade existentes na organização, sejam estes ocasionados para o cumprimento de legislação, convenção coletiva de trabalho, afastamentos, entre outros motivos. AT Manutenção Tipo Curso Treinamento Parâmetro Possibilita a inclusão, assim como a manutenção dos tipos de cursos ministrados pela empresa, onde este programa visa classificar e/ou agrupar os diversos cursos informados junto ao módulo. ST Atividade Empresa Parâmetro Definir o código de atividade da empresa e descrição da mesma, assim como o grau de risco. ST Atividade Estabelecimento Parâmetro Definir o código de Atividade do Estabelecimento e descrição do mesma, assim como o grau de risco. ST0008 ST Unidade de Medida Definir as unidades de medidas de segurança utilizadas por todo o sistema. ST Unidade de Medida Definir as unidades de medida dos s Exemplo: PR - Par, UN - Unidade, etc

2 ST Numeração / Tamanho de Permitir o cadastro da numeração e tamanho dos Equipamentos de Proteção Individual. ST Local Reunião ST Motivo Reunião Definição dos locais de reuniões que ocorrerão pela e Brigadas. Definição dos motivos das reuniões da e Brigadas. ST Ato Inseguro Definição dos atos inseguros ocorridos nos acidentes. ST Condição Insegura ST Fator Pessoal de Insegurança ST Tipo Providência contra ST Tipo Despesa Acidente Trabalho ST Manutenção Meio Transporte ST Tipo de Climatização ST Tipo de Ventilação ST Tipo de Iluminação Definição das condições inseguras proporcionadas aos funcionários. Definição dos fatores pessoais que caracterizam insegurança. Definição dos tipos de providências a serem tomadas contra os acidentes ocorridos. Definição dos tipos de despesas que ocorrem nos acidentes de trabalho para posterior relacionamento aos mesmos para controle de custos. Definir os meios de transporte utilizados pelos funcionários para possível relacionamento aos acidentes de trajeto. Definição dos tipos de climatização existentes na empresa. Definição dos tipos de ventilação existentes na empresa. Definição dos tipos de Iluminação existentes na empresa.

3 ST Efeitos Prejudiciais ST Equipamentos para Medição Riscos ST Item de Ergonomia Definição dos efeitos prejudiciais à saúde do funcionário. Definir todos os equipamentos utilizados nas medições dos riscos existentes. Permitir a inclusão de itens a serem analisados na avaliação ergonômica, através de botão próprio incluído no programa ST Medição diária das Fontes. ST Visitantes SIPAT Inclusão dos visitantes das SIPATs ocorridas. ST Custo dos Eventos ST Função Perfil Profissiográfico Previdenciário ST Irregularidades ST Motivo Amostra SIPAT PPP Definição dos tipos de custos existentes nas SIPATs, para posterior relacionamento às mesmas para gerenciamento de custos. Cadastrar as funções que não existem na folha de pagamento para posteriormente relacionar diretamente no PPP. Permitir o cadastro das irregularidades encontradas nos Equipamentos de Proteção Individual ( s), o qual permitirá realizar o controle do histórico de problemas dos equipamentos. Ex: 1 - esfarelamento com suor. Cadastrar as amostras que correspondem a medições realizadas em determinados locais da empresa, independente da natureza da mesma e dos equipamentos de medição utilizados para realizar a coleta. ST Limite Bateria Cadastrar os limites que correspondem a pontos específicos, localizados dentro do perímetro da empresa, nos quais serão realizadas medições esporádicas com a finalidade de verificar o grau de exposição da sociedade a agentes de risco liberados pela empresa.

4 ST Origem Ocorrência ST Sistema Qualidade Permitir a manutenção das origens de ocorrências anormais ocorridas na empresa, a serem relacionadas à ocorrência anormal por intermédio da função Abertura ROA. Permitir o cadastro dos sistemas de qualidade existentes na empresa, que serão ligados posteriormente às ocorrências anormais registradas por intermédio da função de ROA. Os mais comuns são ISO9001, ISO14001, OSHA. ST Ocorrência Permitir o cadastro das ocorrências anormais que ocorrem na empresa (ROA). ST Impacto Ambiental ST Cadastro de Produtos ST Cadastro de Clientes ST Local Empresa ST Agente da Ocorrência ST Objeto Causador do Acidente fp Manutenção Entidade Classe SESMT Esse programa cadastra os impactos ambientais que as ocorrências anormais geram. Cadastrar os produtos que poderão ser relacionados, por intermédio do programa Manutenção de (ST0701), à ocorrência de Registros de Ocorrências Anormais (ROA). Cadastra os cliente que podem ser relacionados às ocorrências anormais por intermédio da função ROA (ST0704). Cadastrar uma determinada área localizada dentro das dependências da empresa. Cadastrar o agente de ocorrência do acidente de trabalho. Ex: guilhotina, máquina seladora, etc.. Definir os objetos causadores de acidentes que serão relacionados aos registros de acidentes de trabalho. Efetuar o cadastramento das informações referentes às Entidades de Classe da Organização, nas quais os Funcionários especializados se enquadram.

5 FP Funcionários SESMT Permitir o cadastro das informações das Pessoas Físicas que exercem atividades dentro da organização, utilizando o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). MT Especialidade SESMT MT Componentes do SESMT SESMT SESMT Definir os integrantes do SESMT pela parte de do Trabalho. MT0015 FP0560 FP1500 FP1020 ST Tipo de Acidente de Trabalho Definir os tipos de acidentes de trabalho existentes na empresa. ST Questionário Causas Efetuar a inclusão dos questionários a serem aplicados na investigação dos acidentes. FP Manutenção Função /Sindicato Definir as funções de existentes. ST Mandatos Criação dos Mandatos da com definição dos componentes e plano de ação. Nesta função serão registradas as pessoas que formarão uma equipe para promover ações de prevenção de acidentes e investigar as causas dos acidentes ocorridos, assim como tomar providências relacionadas aos mesmos, controlando os riscos aos quais os funcionários da organização estão expostos. FP0560 FP1500 FP1060 ST Chapa Eleições Permitir a inclusão das chapas dos candidatos da para eleição do mandato. ST Motivo Exclusão da Definição dos motivos de exclusão da. ST Layout Relatórios Definição do layout para impressão os relatórios da.

6 ST Local Eventos SIPAT SIPAT Inclusão dos locais físicos dos eventos da SIPAT. ST Eventos da SIPAT SIPAT Definição dos tipos de eventos da SIPAT. FP0560 ST0061 ST0050 ST SIPAT SIPAT Registro das reuniões de SIPAT da empresa, com definição dos eventos ocorridos. ST Participantes Eventos SIPAT ST Custos Eventos SIPAT SIPAT Relacionar os funcionários e visitantes que participaram dos eventos de SIPAT ST0060 ST0048 SIPAT Definição dos custos dos eventos de SIPAT ocorridos. ST0060 ST0049 ST Caixa de Sugestões Caixa de Sugestões Efetuar o registro das sugestões apresentadas pelos colaboradores para melhoria do ambiente de trabalho. FP0560 ST Análise das Sugestões Caixa de Sugestões Efetuar o registro das análises das sugestões apresentadas. Também poderão ser criados os planos de ação para atender as sugestões analisadas e aceitas. ST0744 ST Função Brigadista Brigada Definir as funções de brigadistas existentes na empresa. ST Brigadas Brigada Definir as brigadas existentes, com seus componentes e reuniões realizadas. ST0019 ST Manutenção Assunto Normas de ST Texto Recibo Conhecimento Normas Normas de Normas de Definir os assuntos das Normas de, que agruparão as normas por assunto. Criação dos textos a serem emitidos no recibo de conhecimento das normas.

7 ST Normas de Normas de Criação das Normas de existentes na empresa. ST0010 ST0066 MT0023 ST Funcionário Conhecimento Normas Normas de Relacionar os funcionários que possuem conhecimento nas normas. ST0065 FP 's Inclusão de todos os 's existentes na empresa Ex: Luva, sapatão, cinto, máscara, etc ST 's (Por Fornecedor) Relacionar os 's fornecidos por cada Fornecedor, definindo para cada um deles os códigos de CA e datas de validade. FP0840 ST Fornecedores de Relacionar os fornecedores a cada, definindo para cada um deles o código de CA e datas de validade. FP0840 ST 's por Norma Após a criação das normas de segurança, se houver alguma delas que referese ao uso de determinado, pode-se relacionar o mesmo à devida norma, para que no momento da entrega de o sistema acuse o controle se o funcionário possui ou não conhecimento da norma. ST0065 FP Manutenção Cargo Cadastrar as informações relacionadas aos Cargos bem como suas atribuições dentro da Organização. ST 's por Cargo Definir os 's exigidos pela ocupação de determinado cargo. FP0720 FP Manutenção Unidade de Lotação FP Manutenção Plano Lotação Cadastrar as informações referentes as Unidades Funcionais da Empresa (Unidades de Lotação), conforme o respectivo Organograma da organização. Permitir a definição dos Planos de Lotação a partir do relacionamento entre os Tipos de Unidade de Lotação e as Unidades de Lotação que representam as áreas funcionais da empresa.

8 ST 's por Unidade de Lotação st 's por Fonte Geradora Definir os 's exigidos por determinado setor (Unidade de lotação). FP0780 Lincar os a sua respectiva fonte geradora. ST0028 ST Funcionário x Transferência de 's Cadastrar os funcionários que poderão receber uma quantidade maior de Equipamentos de Proteção Individual ( s) do que a estipulada para os mesmos. FP1500 ST Cargos x Transferência de 's Permitir o relacionamento dos Equipamentos de Proteção Individual ( s) de acordo com o cargo ocupado pelos funcionários da organização FP0720 ST Classe Equipamento EPC Definição das classes de equipamentos de proteção coletiva existentes na empresa, com definição de tempo necessário para renovação de serviços (vistoria, recarga, reteste, análise segur, substituição). Explo: Hidrantes, extintores, etc. ST Equipamentos de EPC Definição dos equipamentos de segurança coletivos existentes na empresa. Explo: Extintor de pó químico A, Extintor de espuma X, Hidrante Y, etc. Obs: Atualizar as datas do cadastro do EPC antes de efetuar a primeira geração de serviços. ST0017 ST Motivo Manutenção EPC Definição dos motivos de manutenção que podem ocorrer quando na necessidade de efetuar alguma manutenção externa (ou interna) nos EPC's. ST Solicitação Manutenção Equipamento EPC Cadastrar a solicitação de manutenção dos Equipamentos de Proteção Coletiva (EPC s). FP0500 FP0560 FP1500 ST0087 ST Fonte Geradora de Risco Definir as máquinas, equipamentos, etc que geram algum tipo de risco aos funcionários. Explo: Máquinas, prensas, etc.

9 ST Grupo de Agentes de Risco Definição dos grupos de agentes de risco (Físicos, Químicos, Biológicos, Ergonômicos, ). ST Atividades Criar as atividades existentes na empresa que expõe o(s) funcionário(s) à algum risco adicional. Lembrando que somente será necessária a criação de uma atividade que o risco adicional for inerente a apenas um ou alguns funcionários do setor (não abrange todos os funcionários da área e cargo do funcionário exposto ao risco adicional). FP0560 ST Atividades por Funcionário Relacionar os funcionários que exercem determinadas atividades que expõe os mesmos a algum risco ST0011 FP1500 ST Controles por Agente Deverão ser criados os agentes de risco existentes na empresa, assim como marcar o campo Padrão Impressão PPP (st0005a e st000b) ST0092 ST0045 ST0043 ST0044 ST Laudo Ambiental Deverá ser criado o laudo ambiental com data início e sem data término, e relacionar na pasta Agentes Risco os riscos identificados na empresa. FP0560 MT0023 ST0005 ST Composição do Ambiente Definir a composição dos ambientes existentes na empresa, definindo para cada ambiente sua composição (Unidade de lotação, cargo, atividade ou fucionário), assim como os riscos inerentes àquele ambiente. Sugere-se que a inclusão dos ambientes deverá ser feita juntamente com a equipe de Medicina do Trabalho. FP0560 ST0005 ST0090 FP0800 FP0720 ST0011 FP1500 ST0028 ST0044 ST0045 ST Características Unidade Lotação Definição das características das unidades de lotação a serem impressas no relatório do. FP0780 ST0020 ST0037 ST0038 ST0039 ST Controles por Risco Relacionar os s, Equipamentos (EPC's) e Exames para que os mesmos apareçam no PPP. ST0005 ST0020 ST0085 MT0010 ST0046 ST0047

10 ST Riscos Laudo Ambiental Replicar para um novo laudo os ambientes já definidos no laudo anterior. FP0560 ST0090 ST0005 ST Plano de Ação por Risco Definição do Plano de Ação, definida sua descrição (o código é gerado automaticamente pelo sistema), sua data de validade e descrição macro do plano. Os planos de ação poderão ser relacionados com de Trabalho,, Caixa de sugestões e obrigatoriamente com (Controles por Risco). FP0560 FP1500 ST Ações por Objetivo Detalhamento do Plano de Ação, onde poderão ser definidas as ações a serem tomadas de acordo com os objetivos determinados no plano. ST0024 ST Medições Diárias das Fontes Incluir pelo menos uma medição na fonte geradora do risco. ST0028 ST0005 ST0044 FP0560 FP1500 ST0021 ST Coleta de Amostras Cadastro das informações correspondentes ao momento no qual foi realizada a coleta das amostras de risco em um determinado local da empresa. ST0081 ST0044 FP0560 FP1500 ST Pontos de Controle Realizar a manutenção nos pontos de controle das ações dos planos de ação do. ST0025 ST0023 ST0024 ST0046 ST Insalubridade e Periculosidade Permite a atualização o FP Funcionários, com base nos percentuais de insalubridade e periculosidade informado em cada Ambiente. FP0560 FP0780 ST0020 ST Medições Instantâneas por Local Cadastro dos dados correspondentes às medições instantâneas realizadas em um determinado local da empresa. ST0005 ST0082 ST Medições Limites Bateria Cadastro dos dados correspondentes aos limites de verificação por estabelecimento. Os limites em questão correspondem a pontos específicos, localizados dentro do perímetro da empresa, nos quais serão realizadas medições esporádicas com a finalidade de verificar o grau de exposição da sociedade a agentes de risco liberados pela empresa. ST0091 ST0005 ST0082

11 ST Avaliação de Permite a importação das avaliações de 's. ST0071 ST0045 FP1500 ST x Funcionários Permite a importação do relacionamento entre 's x Funcionários, ou seja, os registros de entregas dos 's aos funcionários. FP0560 FP1500 ST0045 ST0071 ST de Trabalho Permite a importação dos acidentes de trabalho ocorridos na empresa. Obs: Esta importação trata somente o registro do acidente, sem considerar acidentados. FP0560 ST0040 FP1500 FP0780 FP0800 ST0033 ST0020 MT0023 ST de Trabalho Deverão ser registrados os acidentes de trabalho ocorridos na empresa. Além do registro de acidentes, quando houver vítima, deve-se criar o registro de CAT, custos, imagens, causas (questionário árvore de causas) e plano de ação. ST0020 ST0033 ST0040 ST0050 ST0065 ST0703 ST0743 MT0018 MT0035 ST Causas do Acidente Investigação Relacionar as causas dos acidentes após o registro dos mesmos. ST0701 ST0042 ST Providências Contra Relacionar as providências, ato inseguro, condição insegura e fator pessoal de insegurança nos acidentes registrados. ST0036 ST0026 ST0027 ST0014 MT Geração Histórico Efetuar a geração de históricos (cálculos de estatísticas) para emissão de relatórios gerenciais. ST ROA - Abertura Permitir a abertura dos Registros de Ocorrências Anormais (ROA), que corresponde a toda e qualquer ocorrência de acidente sem vítima (direta) ou sugestão de melhoria visando a segurança do trabalho. ST0701 ST0053 ST0054 ST0055 ST0056 ST0057 ST0058 ST0079 ST0028 FP1500

12 ST RAL - Abertura Permitir o cadastro dos dados que compõem o Relatório de Acidente com Lesão (RAL), que corresponde a qualquer tipo de ocorrência de acidente do qual o acidentado resulta com uma lesão. ST0701 ST0079 FP1500 ST Reuniões Inclusão das reuniões ocorridas na ou ainda a programação das reuniões que serão realizadas. ST0050 ST0035 ST0030 ST Providência Registro das providências, ato inseguro, condição insegura e Fator Pessoal de insegurança dos acidentes. Só haverão registros a serem alimentados se houver o relacionamento do acidente ao mandato da. ST0701 ST0036 ST0026 ST0027 ST0014 ST Gerar Treinamento Efetuar a geração de treinamento dos participantes da. Obs: Este processo somente é gerado se o cliente possuir o módulo de Administração de Treinamento. MT0004 ST0050 ST Mapa de Risco Efetuar o registro dos ambientes e riscos existentes na empresa de acordo com o sentimento dos funcionários. Este mapa de risco é feito pela com base na opinião dos funcionários, podendo não corresponder com a realidade da empresa (identificado por um profissional da área de segurança). ST0050 ST0005 ST Transferência Arquivo Mapa Risco Geração do arquivo de tranferência dos dados do mapa de risco. Somente é efetuado este processo, caso haja convênio da empresa com a empresa que desenvolve o software para emissão da planta baixa da empresa com identificação das áreas de risco e suas bolhas. ST0050 ST0743 ST Gerar Treinamento Brigada BRIGADA Efetuar a geração de treinamento dos participantes da Brigada. Obs: Este processo somente é gerado se o cliente possuir o módulo de Administração de Treinamento MT0004 ST0013 ST Entrega 's Especiais Permite a visualização e o registro de entrega dos 's obrigatórios aos funcionários, seja esta definição obrigatória por cargo, ambiente de risco ou lotação. ST0073 ST0075

13 ST0074 ST 's entregues por Funcionário Efetuar a entrega de 's esporádicos, sendo selecionado o funcionário e relacionados os 's entregues ao mesmo. ST0071 ST0761 ST 's entregues por Efetuar a entrega de 's esporádicos, sendo selecionado o e vinculados os funcionários que receberam tal. ST0071 ST0761 ST Layout Relatório Inclusão dos layouts a serem utilizados na impressão dos recibos de entrega do. ST Transferência de Permitir a transferência dos 's retirados por determinada pessoa às demais pessoas de sua área/lotação. ST0757 ST0760 ST0761 ST Geração Programação Vistoria EPC Efetuar a geração de programação dos serviços a serem realizados (vistorias, recargas, retestes, etc) ST0085 ST Programação Vistoria EPC Efetuar o registro da inspeção realizada, individual ou coletivamente. ST0085 ST0766 ST Controle de Irregularidades EPC's EPC ST0085 ST0077 ST Perfil Profissiográfico PPP Permitir a manutenção das informações relacionadas ao funcionário com relação aos dados do PPP - Perfil Profissiográfico Previdenciário. O Perfil Profissiográfico é um documento no qual devem constar as atividades exercidas pelo trabalhador, assim como as condições ambientais nas quais as mesmas foram desenvolvidas. As empresas que desempenham atividades nas quais os empregados permaneçam expostos a agentes prejudiciais à saúde, como ruído, produtos químicos etc, estão obrigadas a elaborar e manter atualizado o Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP). Quando da saída do empregado da FP1440 FP0800 FP0720 CA0001 ST0020 MT0030 ST0701 MT0004

14 empresa, o mesmo deve receber uma via desse documento. Os dados do PPP aparecerão automaticamente no programa, desde que todos os parâmetros anteriores dos módulos de Medicina e tenham sido realizados corretamente. FP0780 ST0005 CA Homologar Cargo Medicina e Diversos ST0020 ST0025