Contact Report. Cliente: Emitido por: Data: Página:: 1(6)
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- Benedicto Gonçalves Gama
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1 Contact Report Cliente: Emitido por: Data: Página:: 1(6) Título: Número: 1 Módulo Treinamento Com base nos trabalhos preliminares realizados, foram criados de acordo com o entendimento das necessidades expressadas pela Sra. XX, os cadastros: Área: Controle da Qualidade Sementes Pesquisa e Desenvolvimento Laboratório Caldeira Empilhadeira Administração Geral Financeiro Informática Contabilidade Cipa Recursos Humanos Manutenção Geral Nível do Curso: - 01 Administração 02 Manutenção 03 Produção Sementes 04 Produção Ração Animal 05 Produção Moinho 06 - Genérico Cadastros de Cursos: solicitado acesso ao sistema atual em Access, onde foi exportado a tabela com todos os cursos registrados, tendo sido gerado um arquivo com mais de 1200 registros. Sintetizado num universo de 120 Cursos, pois a maioria consistia em repetição. Definido grupos de Cursos de acordo com os critérios adotados pela Sra. XX, relativo a Área de sua aplicação. Desta forma, criado a máscara do Código do Curso, de forma a departamentalizar o cadastro de Curso,sendo: 01XX0001 Onde 01: corresponde a Área do Curso XX: corresponde a sigla da Área (CQ- Controle de Qualidade) 0001: numeração seqüência dos Cursos, com intervalos para inclusão de novos cursos; Foram incluídos mais de 40 Cursos, com o treinamento dos respectivos campos e funcionalidades. A Sra. Viviane deverá concluir o cadastramento; A seguir uma amostra do trabalho elaborado de estruturação:
2 2 Cadastro de Disciplinas: realizado trabalho idêntico ao do Cadastro de Cursos Treinamento: ministrado treinamento prático e teórico a Sra. XX relativo a funcionalidade do Módulo de Treinamento, onde foi cadastrado pela Sra. XX os Cadastros Básicos (Cursos, Disciplinas, Instrutores, Conceitos, Recursos e Locais). Realizado diversos exercícios na utilização do Plano de Capacitação, Agenda de Treinamentos, Inscrições/Participantes e Históricos de Treinamento. Realizando simulações de atualização de Currículos e Históricos, tanto pela forma clássica do sistema como pelo programa desenvolvido pelo Sr. XX. Onde foi possível validar e aprovar a funcionalidade desenhada para digitação dos Históricos. Foi elaborado material de apoio com instruções detalhadas da utilização do Plano de Capacitação, Agenda de Treinamentos e Inscrições/Participantes. Foi elaborado material de apoio para a sra. XX realizar as manutenções cotidianas, após a digitação dos Históricos de Treinamentos realizados, sendo: PLANO DE CAPACITAÇÃO O orçamento de Cursos Previstos do cliente é anual. Assim, deverá ser programado os Planos de Capacitação com periodicidade Anual, com uma nova DATA de COMPETENCIA. Observa-se que para definir o Orçamento Anual o Plano de Capacitação deverá Obrigatoriamente estar Aberto. 1) Módulo Treinamento/Treinamentos/Plano de Capacitação 2) Clicar Inclui 3) Código do Plano de Capacitação: informar o mesmo Código do Curso 4) Versão: 1 5) Revisão: 1
3 3 6) Denominação do Plano de Capacitação: a mesa Denominação do Curso 7) Vigência Inicio: 01/01/2006 8) Vigência Fim: 31/12/2006 9) Valores Aprovado: não preencher 10) Valores Suplementar: não preencher 11) Clicar Salva 12) Selecionar na Lista Superior o Plano de Capacitação Recém criado 13) Clicar Detalhe do Plano 14) Programar os Colaboradores que irão ter o Treinamento no Ano : Poderá ser realizada por Empresa, Lotação, Cargo ou individualmente. a) Por Empresa: - Clicar em Seleção: clicar em todo o Plano Empresa - Clicar em Geração - Clicar em Lotação - Lotação Inicial: a primeira Lotação - Lotação Final: a última lotação - Clicar Inclui Habilidade: selecionando uma habilidade - Clicar em Gera Plano - Clicar em Participantes (Lado Esquerdo da Tela) - Clicar em Restaura - Clicar em próximo Bloco b) Por Lotação: segue o mesmo caminho, porém é escolhido apenas uma Lotação, tanto para Lotação Inicial como Lotação Final. c) Por Cargo: - Clicar em Seleção: clicar para o Cargo Abaixo - Selecionar o Cargo desejado - Clicar em Geração - Selecionar o Cargo desejado - Clicar Inclui Habilidade: selecionando uma habilidade - Clicar em Gera Plano - Clicar em Participantes ((Lado Esquerdo da Tela) - Clicar em Restaura - Clicar em próximo Bloco d) Por Funcionário - Clicar em Seleção: clicar em todo o Plano Empresa - Clicar em Geração - Clicar em Lotação - Lotação Inicial: a primeira Lotação - Lotação Final: a última lotação - Clicar em Verificação (Lado Esquerdo da Tela) - Clicar em Total - Clicar em Restaura - Clicar em próximo Bloco - Selecionar individualmente os Colaboradores listados no quadro Inferior - Clicar em por Verificação ( a Direita) - Clicar Inclui Habilidade: selecionando uma habilidade - Clicar em Gera Plano
4 4 15) Definir os Valores de orçamento: Clicar em Valores (a Direita) 16) Clicar por Custo Habilidade/Conhecimento 17) Duplo clique na Habilidade que vai surgir ( na tela que vai abrir ) 18) OK 19) Assim, os valores serão gravados na Primeira Tela do Mapa de Capacitação. Em caso de necessidade para Remover os Valores a) Clicar em Limpeza b) Clicar em Todo o Plano c) Clicar em Limpa AGENDA DE TREINAMENTO 1) Clicar Treinamento/Agenda de Treinamento 2) Clicar Curso e Escolher o Curso 3) Clicar Inclui 4) Incluir Código do Evento (ordem seqüencial por Curso) 5) Cadastrar todos os dados INSCRIÇÕES/PARTICIPANTES 1) Selecionar o Curso 2) Selecionar o Evento 3) Clicar em Inclusão Manual 4) Clicar em Lista 5) Clicar no Tipo de Pessoa desejado 6) Selecionar cada Colaborador desejado Para Atualizar o Currículo e o Histórico de Treinamento 1) Clicar Dados de Incrição 2) Marcar os Colaboradores (Quadro Grande a Esquerda) 3) Marcar Atualiza Toda a Lista 4) Mudar a Situação do Curso para Concluído 5) Selecionar o Tipo de Avaliação 6) Clicar em Salva (Neste momento é atualizado o Currículo) 7) Marcar Novamente todos os Colaboradores (Quadro Grande a Esquerda) 8) Clicar Novamente Atualiza toda a Lista 9) Clicar Opções 10) Selecionar o respectivo Plano de Capacitação 11) Clicar Dados de Inscrição 12) Clicar Atualiza Plano 13) Marcar Plano de Capacitação (com um X no Quadrado) 14) Marcar as Habilidades desenvolvidas 15) Clicar Atualiza 2 Atividades a serem efetuadas pela empresa Corrigir os Desvios Identificados; Concluir o Cadastro de Cursos; Concluir o Cadastro de Históricos; Revisar a estrutura cadastrada;
5 5 Cadastrar os históricos de cursos realizados, através do programa da empresa; Sr. XX desenvolver os relatórios gereciais; Foi enfatizado que o Humanus não administra a Validade dos Cursos. 3 Normatizações Módulo Pagadoria Atualizado o Programa emissor do Seguro Desemprego 4 Módulo de Recrutamento e Seleção Ministrado treinamento prático e teórico do Módulo, apresentando a funcionalidade do sistema, na estruturação da Pesquisa. Este módulo é destinado a conter as ferramentas para auxiliar o processo de aquisição de Recursos Humanos, tanto de fontes externas quanto internas (recrutamento interno). Mantém o Cadastro de Candidatos, com todas as informações pertinentes. O Banco de Dados é constituido de público interno e externo de candidatos, acompanhamento do processo seletivo, guardar históricos de processos seletivos, realizar a execução do processo seletivo conforme perfil desejado Composição do Módulo Cadastro Cadastro de Candidatos Contém informações pessoais dos candidatos e também informações sobre os interesses do candidato em relação à vaga que pretende, a qual cargo ele se candidata, possibilidades de transferência, indicação, numero da vaga, requisição. Gera um histórico de todos os processos seletivos nos quais o candidato tenha participado. Currículos Contem dados referentes à formação escolar, cursos, referencias e perfil dos candidatos. Processos Seletivos Identifica os processos seletivos e suas respectivas datas de início e fim. Seleção o Identificação Rotina onde criamos os filtros necessários para a busca de um candidato. Esses filtros buscam informações contidas no cadastro e currículo dos candidatos. o Lista de Candidatos Arquiva os candidatos selecionados na identificação dos perfis. o Agenda de Seleção Armazena todas as fazes de do processo seletivo, permite que cada empresa crie suas próprias etapas, com datas e conceitos avaliados nas entrevistas. o Admissão Rotina que possibilita admitir o candidato selecionado após o processo seletivo, não sendo necessário a re-digitação de dados no cadastro de funcionários. o Emissão de Documentos Emite os relatórios que a empresa definir como necessários na admissão de um colaborador.
6 6 Utilidades o Limpe Cadastro Candidatos Rotina que possibilita ao usuário limpar o banco de currículos existente dentro de um período que se deseje. Relatórios o Candidatos por Cargo o Colaboradores por Cargo de Interesse o Motivos de Desligamento o Lista de Candidatos o Agendas de Seleção FASE UM: Cadastramento de Currículos Entrega de Currículo Triagem dos Currículos Descarte dos Currículos Não Aprovados Cadastramento dos Currículos Aprovados FASE DOIS: Processo de Seleção e Admissão Cadastro de Candidatos Início do Processo Cadastro de Funcionários Processo de Pesquisa com Filtros Acompanhamento das Etapas de Seleção Emissão de Relatórios Admissão Aproveitando o Cadastro de Candidatos já Cadastrado
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