Comitê de Estratégia Reuni téc 07/ 10/ 2016

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Amélia Veiga César
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1 Troféu Transparência 2015 Comitê de Estratégia Reuniãotécnica Comunicação 07/10/2016 Visual

2 Agenda Sobre a Anefac Rodada inicial de apresentações Debate : Vínculo da estratégia com o orçamento Próximos eventos e temas do comitê

3 Sobre a ANEFAC Entidade sem fins lucrativos fundada há quase 50 anos Cerca de 1600 associados Executivos de finanças, administração e contabilidade Missão Promover ações que viabilizem de forma ética o desenvolvimento de gestores de negócios na construção de relacionamentos no mercado. Abrangência São Paulo/Campinas/Rio de Janeiro/Curitiba/Salvador/Belo Horizonte

4 EVENTOS

5 Reuniões Técnicas Discussão de vários assuntos importantes para o desenvolvimento de estratégias dentro das organizações. Congresso ANEFAC Evento nacional que recebe cerca de 500 executivos de finanças, administração e contabilidade.

6 Jantar Palestra Com público e especialista importante. Cafés da Manhã, seminários e palestras técnicas Temas técnicos com abordagem específica.

7 PREMIAÇÕES

8 Prêmio ANEFAC Profissional do Ano Três profissionais são escolhidos: finanças, administração e contabilidade. Troféu Transparência Premiação das demonstrações financeiras mais transparentes do Brasil.

9 COMUNICAÇÃO

10 Revista ANEFAC mkt Programa Momento Econômico Site Newsletter

11 Atendimento ao associado / Tel: (11) Website - Mais de 79 mil pageviews por ano. Mídias Sociais Facebook facebook.com/anefacbrasil LinkedIn linkedin.com/company/anefac LinkedIn grupo/anefac Twitter ANEFAC Revista ANEFAC Digital Google Play Apple Store

12 ASSOCIAÇÃO

13 Benefícios Associado Reuniões Técnicas gratuitas; Networking; Conteúdo exclusivo: apresentações das palestras, artigos especiais e inscrição facilitada nos eventos; Descontos especiais em eventos realizados pela ANEFAC e em parceria; Revista ANEFAC; Newsletter com as principais informações do mercado; Desconto especial para o Congresso ANEFAC; Desconto especial para o Troféu Transparência e Prêmio ANEFAC Profissional do Ano; ANEFAC Carreira: ferramenta online para cadastro de currículo dos profissionais aberto a todas as empresas associadas à ANEFAC; Acesso a conteúdo e pesquisas de mercado produzida pela ANEFAC e/ou parceiros.

14 Agenda Sobre a Anefac Rodada inicial de apresentações Debate : Vínculo da estratégia com o orçamento Próximos eventos e temas do comitê

15 Rodada inicial Breve apresentação O que te fez vir à reunião? Quais os principais pontos de interesse referente ao tema de hoje? Quais problemas existem no processo orçamentário nas empresas?

17 Agenda Sobre a Anefac Rodada inicial de apresentações Debate : Vínculo da estratégia com o orçamento Próximos eventos e temas do comitê

18 Um movimento recente

19 Para que serve o orçamento? A primeira pergunta

20 O orçamento gera atitudes e comportamentos incoerentes com o interesse corporativo. Estimula comportamento anti-ético Não reduz, mas protege custos Reforça cultura de dependência Sem vínculo com a estratégia Focado em metas internas,não em clientes Impede inovação de produtos e estratégias 90% das empresas estão insatisfeitas com o planejamento orçamentário Demorado e caro Agrega pouco valor para usuários Não focaliza na criação de valor É rígido demais; im-pede reações rápidas Não estimula excelência/resultados ideais Fonte: Niels Pflaeging Focaliza em visão de curto prazo

21 O problema cultural do modelo tradicional: 10 atitudes que precisam ser mudadas. 1. Sempre negocie as metas mais baixas e as recompensas mais altas. 2. Sempre realize o bônus independente dos meios que sejam necessários. 3. Nunca ponha o atendimento ao cliente acima da meta de vendas. 4. Nunca compartilhe conhecimento ou recursos com outros times eles são o inimigo! 5. Sempre peça mais recursos que precisar, esperando um corte que faz você chegar no que realmente precisa. 6. Sempre gaste o que está no orçamento. 7. Sempre tenha a habilidade de explicar variações adversas. 8. Nunca forneça previsões acuradas. 9. Sempre chegue no número, mas nunca fique acima. 10. Nunca corra riscos. Fonte: BBRT

22 O orçamento tem poucos admiradores The bane of corporate America Jack Welch, ex-ceo & Chairman, GE A tool of repression Bob Lutz, ex-cfo, Chrysler An unnecessary evil Dr. Jan Wallander, ex-ceo & Chairman, Svenska Handelsbanken...mas apesar das propostas de melhoria das últimas décadas, ele continua sendo um problema sem solução, na grande maioria das organizações. Fonte: BBRT

23 O que acontece quando o homem tenta prever o futuro? Londres, 1867 Em 1867, um cientista britânico previu que a população de Londres cresceria rapidamente pelos próximos 100 anos......por conta do crescimento da população, ele argumentou que muitas carruagens a mais seriam necessárias e, com base no seu conhecimento sobre os hábitos higiênicos dos cavalos, concluiu: Em 1967, Londres estaria coberta com uma profunda camada de cocô de cavalo de 6 pés! Fonte: Roland Berger, Trend Compendium 2030, 2007.

24 Hoje, imprevisibilidade é a regra! Índice de rentabilidade da indústria petroquímica, na Europa ocidental Index (1Q 84 = 100) Fonte: Chem Systems Fonte: Niels Pflaeging

25 Mudanças Necessárias: O que as empresas não devem ter. Metas pré-fixadas e incentivos atrelados a elas Planos anuais e fixos Controles orçamento versus realizado Alocações inflexíveis de recursos Planos coordenados centralmente Burocracia Modelo de atuação fazer-e-vender Comportamento disfuncional, anti-ético Informação restrita Fonte: BBRT

26 Princípios para processos adaptáveis Processos adaptáveis de gestão Descentralização radical Processos adaptáveis Fonte: BBRT Metas e recompensas relativas Planejamento contínuo e controles por KPI Recursos conforme demanda e coordinação 1. Definir metas aspiracionais e móveis, visando melhoria relativa e contínua não metas anuais, fixas e incrementais! 2. Recompensar o sucesso obtido em conjunto (equipe), avaliando o desempenho relativo, retrospectivamente não o atingimento de metas pré-fixadas, individuais! 3. Transformar o planejamento num processo contínuo, inclusivo e voltado à ação não um evento anual! 4. Basear os controles em indicadores-chave de desempenho, relativos a mercado/pares/ períodos anteriores - não através de desvios versus planos! 5. Disponibilizar recursos conforme a demanda e ad hoc não através de alocações orçamentárias anuais! 6. Coordenar as interações intra-organiza-cionais de forma dinâmica, através de mecanismos de mercado não através de ciclos anuais de planejamento!

27 Princípios para liderança devolvida Rede devolvida de equipes auto-gerenciadas e focadas em clientes Responsividade aos clientes Liberdade e capacidade de agir 1. Focar o esforço de todos em melhorar os resultados dos clientes não em atingir metas internas, previamente negociadas! 2. Criar uma rede de pequenas unidades responsáveis por resultados não hierarquias centralizadoras! 3. Promover sucesso é vencer em equipe, em comparação ao mercado não atingir metas internas/fixas custe o que custar! 4. Dar para as equipes: liberdade, capacidade e autoridade para agir ao invés de exigir aderência aos planos! Fonte: BBRT Governança e transparência 5. Basear governança em valores e limites claros não em regras detalhadas e orçamentos! 6. Abrir informação para todos ao invés de restringí-la aos que precisam saber e criar hierarquias de acesso de informação!

28 Criar organizações adaptáveis "O segredo do sucesso não é prever o futuro, é criar uma organização que prosperará em um futuro que não pode ser previsto." Michael Hammer Fonte: Niels Pflaeging

29 Caso Borealis Rolling Financial Forecast - Atualização trimestral - Horizonte e 5 Trimestres - Visão Anual Balanced Scorecard - Alvos não Financeiros & Medidas - Ligação com a Estratégia - Alvos Financeiros relativos a Mercado - Metas Financeiras e Medidas - Entendimento dos custos limitado Controle de Custo Fixo - Custeio por atividade e custo de produção - Entendimento do custo melhorado - Custo do produto e do cliente ORÇAMENTO - Plano Anual - Annual outlook Gerenciamento de Investimentos - Relatório de Tendencia de 5 trimestres a frente - Descentralização da Decisão Fonte: BBRT

30 Agenda Sobre a Anefac Rodada inicial de apresentações Debate : Gestão de riscos alinhada à estratégia Próximos eventos e temas do comitê

31 Eventos do comitê em 2016 Local Data Início Fim Tema Debatedor Status IOB 24-Mar 08h30 10h30 Empresas Familiares & Governança corporativa Eduardo Chehab Realizado IOB 26-Apr 08h30 10h30 Recuperação Judicial: impactos nas Nelson Margarido estratégias das empresas Realizado IOB 08-Jun 08h30 10h30 IOB 18-Jul 08h30 10h30 Gestão de pessoas em Tempo de Crise Estratégias de redução de custos em serviços Cassiano Machado Silva José Luiz Panzeri Realizado Realizado Praesum 24-Aug 08h30 10h30 Estratégia e a gestão de riscos Tatiana Leite Realizado IOB 07-Oct 08h30 10h30 Vínculo da estratégia com o Orçamento David Kallás Confirmado IOB 07-Nov 08h30 10h30 Estrategias de crescimento de vendas Jorge Luiz Botrel Junior Confirmado IOB 06-Dec 08h30 10h30 Gestão de Pessoas e liderança Láudio Nogues A confirmar

32 Grato pela presença! David Kallás (11)

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