Troféu Transparência Comunicação Visual

Transcrição

1 Troféu Transparência 2015 Comunicação Visual

2 Sobre a ANEFAC Entidade sem fins lucrativos fundada há quase 50 anos Cerca de 1600 associados Executivos de finanças, administração e contabilidade Missão Promover ações que viabilizem de forma ética o desenvolvimento de gestores de negócios na construção de relacionamentos no mercado. Abrangência São Paulo/Campinas/Rio de Janeiro/Curitiba/Salvador/Belo Horizonte

3 EVENTOS

4 Apresentação Palestrante Patricia Satomi Nishimura Bacharel em Ciências Contábeis pela Universidade Presbiteriana Mackenzie Especialista em Controladoria Empresarial Mestre em Controladora Empresarial Experiências Profissionais ESPM Escola Superior de Propaganda e Marketing Saint-Gobain Distribuição Brasil - Telhanorte

5 Telhanorte História Faz parte do grupo Saint-Gobain desde 2000 Tem um total de 41 lojas com a marca Telhanorte Atualmente está em expansão Adquiriu a empresa Tumelero, 29 lojas.

6 Contextualização Com a globalização, veio a necessidade da harmonização das normas contábeis. Criação do Comitê de Pronunciamentos Contábeis. Obrigatoriedade da aplicação do CPC 12 na empresa. Importância da aplicação do CPC 12.

7 CPC 12 A mensuração contábil a valor presente precisa ser aplicada no reconhecimento inicial de ativos e passivos. Na aplicação do ajuste a valor presente, os juros das vendas e das compras a prazo precisam ser lançados contabilmente como receita e despesa financeira. Dificuldades na aplicação do CPC 12: Controle do valor do estoque Alocação das contas de AVP nas linhas da DRE O tratamento nos impostos O tratamento na contabilidade gerencial

8 Objetivos da pesquisa Questão da pesquisa Quais serão os processos afetados na implementação do CPC 12 na Telhanorte? Objetivos Objetivo geral: Mapear o processo de implementação do CPC 12 na Telhanorte, examinando as dificuldades e os benefícios desse procedimento. Objetivos específicos: 1) Simular os efeitos do CPC 12 no Balanço Patrimonial (BP) e na Demonstração do Resultado do Exercício (DRE). 2) Descrever as expectativas dos usuários e preparadores da informação contábil em relação a essa implementação. 3) Verificar as possíveis mudanças no comportamento dos vendedores da empresa decorrentes desse novo procedimento contábil

9 Justificativa Justificativa Imposição legal para adoção do CPC 12. O estudo sobre como será a implementação do CPC 12 na empresa e os possíveis impactos é essencial para a administração da empresa. Não existe estudo que servem de modelo para a aplicação adequada do ajuste a valor presente nas empresas. Contribuições Pode servir de modelo para a implantação prática do ajuste a valor presente. Estimular futuras pesquisas voltadas para as mudanças nos indicadores gerencias com a implantação do ajuste a valor presente.

10 Referencial Teórico a) Evolução da contabilidade b) Teoria Institucional c) Teoria da Correção Monetária d) Ajuste a Valor Presente e) Materialidade f) Ligação entre a Contabilidade gerencial e a aplicação do CPC 12 g) Enfoque da gestão econômica GECON no desempenho da empresa

11 Procedimento metodológico Pesquisa intervencionista Abaixo algumas etapas da pesquisa propostas pelo Framework elaborado por Labro e Tuomela (2003) : 1) Encontrar um problema relevante; 2) Viabilizar um acordo de cooperação entre o pesquisador e a organização; 3) Obter um conhecimento profundo do tema; 4) Demonstrar a contribuição para a teoria; 5) Implementar a solução.

12 Procedimento metodológico Na Telhanorte identificou-se as seguintes pessoas chaves para realizar o mapeamento e a aplicação das entrevistas e questionários: Gerente Financeiro; Analista do Contas a Receber; Analista do Contas a Pagar; Gerente de Compras, responsável pelas diretrizes nas negociações com os fornecedores; Analista de FI do SAP e do sistema Intercommerce; Controller; Contadora Vendedor Auditor Os questionários foram elaborados de acordo com o embasamento teórico.

13 Apresentação e Discussão dos Resultados Para analisar os dados obtidos por meio das entrevistas e questionários foi utilizado a análise de conteúdo. Conforme Bardin (2011), essa técnica aparece como um conjunto de técnicas de análise das comunicações que utiliza procedimentos sistemáticos e objetivos de descrição do conteúdo das mensagens. As respostas foram separadas pelas seguintes categorias: Taxa de desconto Risco Mensuração Materialidade Contabilidade Gerencial Medida de desempenho

14 Apresentação e Discussão dos Resultados Taxa de desconto Conforme o CPC 12 (2008), a taxa de juros a ser utilizada é a taxa na data de origem da transação e deve levar em consideração os riscos originados das incertezas associadas a fluxos de caixa, ou seja, o prêmio pelo risco. A pessoa responsável pela definição dessa taxa foi o gerente financeiro; É preciso efetuar um estudo sobre a taxa ideal para a empresa, mas nesse momento utilizar a taxa de antecipações de recebíveis e do confirming; Os valores negociados com os fornecedores são fechados, não tem separação por valores (juros, principal, desconto etc.), os repasses de tabela são discutidos envolvendo as áreas de Pricing e Comercial. Os prazos de pagamento são levados em considerações nas negociações com os fornecedores, mas não são explicitamente detalhados;

15 Apresentação e Discussão dos Resultados Risco Os principais riscos em relação a implementação do AVP na empresa seria o volume das informações que impactariam as operações da empresa. De acordo com a contadora da empresa, a melhor maneira de se realizar a contabilização do AVP seria a contabilização uma única vez ao mês. Esta proposta não segue estritamente a regra, mas permite conceder a melhor estimativa para a implementação do AVP; A maior dificuldade será a contabilização do AVP em relação as vendas que ocorre por tipo de pagamento e depois ocorre uma classificação do valor ref. ao cupom não fiscal; Em relação aos impostos seriam contabilizados juntamente com o pacote de registros do AVP. Mas para a contadora devem estar alocados nas contas de Receita e Despesas Financeiras na realização;

16 Apresentação e Discussão dos Resultados Mensuração O valor presente precisa ser aplicada no reconhecimento inicial de ativos e passivos. Na aplicação do ajuste a valor presente, os juros das vendas e das compras a prazo precisam ser lançados contabilmente como receita financeira e despesa financeira respectivamente (CPC, 2008). Os compradores na negociação de preços com os fornecedores, utilizam a pesquisa de mercado para a balizagem dos custos e verificação da viabilidade de repasse da tabela de preços. Não ocorre uma distinção entre o preço de venda a prazo e à vista, porque existe uma norma do Procon, que proíbe a existência dessa diferenciação (Norma Técnica nº 103/2004 ). Além disso, nos contratos das administradoras de cartão de crédito existe cláusula que estabelece que se deve cobrar, nas transações realizadas mediante cartão de crédito, preço igual ao praticado nas vendas em dinheiro, sem acréscimos, encargos ou taxas de qualquer natureza. Contabilmente é descabível considerar que não ocorra distinção entre uma venda à vista e a prazo, já que existem juros nos preços pelo risco do não recebimento por parte do cliente.

17 Apresentação e Discussão dos Resultados Materialidade De acordo com a NBC TA 320, o auditor ao planejar a auditoria precisa julgar sobre a materialidade pela magnitude e natureza das distorções, ou a combinação de ambos (CFC, 2009). Para a auditoria os testes verificam se a taxa utilizada para o cálculo do ajuste a valor presente tem sentido com o mercado que a empresa está inserida, se a base está integra etc. Mas o auditor não pode divulgar a porcentagem a ser aplicada no teste para verificar a aplicação do CPC 12 e qual é o referencial para a determinação desse índice. Não ocorreram mudanças nos testes de auditoria relacionadas ao CPC 12 se comparada como o ano de O auditor entende que não existe algo específico em relação a esse CPC, mas se as normas contábeis estão sendo aplicadas corretamente.

18 Apresentação e Discussão dos Resultados Contabilidade Gerencial Foi levantado as ferramentas gerenciais utilizados que poderiam afetar ou serem afetados pela aplicação do ajuste a valor presente. A gerente de compras, define a negociação com os fornecedores anualmente, firmando o Acordo Comercial (inclusive os prazos de pagamentos). Podem ocorrer também situações pontuais que é denominada de Negociações Especiais, onde são negociadas com os fornecedores pontualmente um pedido ou um período, um desconto, um prazo adicional, bonificações, etc. O tratamento gerencial para o report à França, será provavelmente em uma linha específica, para não se perder o histórico de comparabilidade, e essa definição deve vir do grupo Saint- Gobain, quando for definida como a empresa fará o lançamento contábil.

19 Apresentação e Discussão dos Resultados Medida de desempenho Em relação ao ajuste a valor presente é possível analisar o desempenho das áreas de compra e venda pela visão do GECON, uma vez que o resultado é no momento que ocorre a operação (PONTE,2003). No entendimento do gerente financeiro, não existe atualmente a ligação entre as condições de pagamento dos clientes com a comissão dos vendedores. Nos indicadores de desempenho dos setores de compras e vendas não entram as despesas e receitas financeira. Para o controller até o momento o resultado financeiro não influencia as metas dos gerentes de vendas e de compras. O controller ressaltou que nos resultados gerenciais não teriam a princípio impactos do AVP, mas para o budget poderia ser feito uma estimativa geral, não a nível de loja ou segmento.

20 Considerações Gerais O fator de maior dificuldade será a parametrização no sistema, pelo fato de a contabilização da receita ser feita de forma agrupada por tipos de pagamentos. A melhor alternativa será a contabilização por lotes e não operação por operação. Gerencialmente, nesse primeiro momento, a empresa anulará os efeitos do AVP, porque todas as medidas de desempenhos e o Budget já foram definidos. A alteração do custo contábil não influenciará nas análises de negociações com os fornecedores, já que o setor de compras começam a negociação pelas pesquisas de mercado, estimando o valor de custo dos concorrentes, ou seja, o parâmetros para esse setor é o custo de reposição. As simulações demonstraram os possíveis impactos no Balanço Patrimonial e na DRE. As expectativas dos usuários nas demonstrações contábeis e indicadores gerenciais foram atendidas com as simulações, demonstrando em 2015 um impacto positivo no fluxo de caixa e no resultado operacional e um efeito negativo no resultado financeiro.

21 Considerações Gerais Como os efeitos do AVP gerencialmente serão anulados, não terá mudanças no comportamento dos vendedores. Um estudo de novas metas atrelando prazo e forma de pagamento se torna necessário para atrelar o AVP aos indicadores gerenciais da empresa. Um estudo futuro sobre a taxa de desconto ideal para a empresa, criando um modelo de cálculo se mostra um ponto importante.