Guia rápido: Dicas básicas do programa:

Transcrição

1 Subsee versão 7.0. Guia rápido: Dicas básicas do programa: Inicialização do Programa Execute o programa Subsee. Seu login e senha são: Login: gerente Senha: 123 Comece pelo menu Cadastro Usuários. Cadastre os usuários que utilizaram o programa e os que apenas serão incluídos como angariadores e corretores. Defina o Cargo e o nível do perfil de utilização do programa. Caso não tenha um cargo ou perfil clique na lupa e cadastre um novo. O Subsee permite definir níveis de acesso. Para isso crie vários perfis. Ex: Máster, Máster Venda, Máster Locação, Venda, Locação.

2 Cadastro de Pessoas O cadastro de pessoas pode ser feito fora do cadastro do imóvel e durante o cadastro do imóvel. Para localizar ou inserir um proprietário na ficha do imóvel clique na lupa. O cadastro possuir dados para o cônjuge, procurador e informações profissionais. Através do , login e senha o proprietário poderá acessar o site da imobiliária na área restrita e visualizar informações pertinentes os imóveis de venda ou de locação. Utilize o menu Cadastro Datas Comemorativas. Cadastre a data do Aniversário e da Padroeira da sua Cidade. Com esse cadastro o programa calculará os dias úteis da opção/exclusividade. Também existe configuração para dias corridos.

3 1) Lembre que para cada Tipo de Imóvel você deverá voltar para o menu e escolher o imóvel desejado. Ex: Cadastro de Apartamento, Residência, Comerciais, Terreno e Rurais.

4 2) Comece a cadastrar os imóveis. Para imóveis como Apartamento, Salas em Edifícios, Residências e Terrenos em condomínio fechado o usuário deve cadastrar primeiramente o Edifício ou Condomínio ou Loteamento desse imóvel. Lembre-se não achar a Rua, Bairro ou Cidade basta clicar na Lupa e procurar. Não achando clique na opção novo e cadastre. 3) Os botões [ ] Site [ ] Compartilhado [ ] Foto não precisaram ser marcados para versão demo.

5 4) Tela destinada para cadastros de Dormitórios, Salas, Cozinhas e BWC

6 5) A tela de detalhes destina-se criar o anúncio para jornal e a complementar informação do imóvel. 6) A tela de controle geral define a ocupação do imóvel, o controle de opção e comissão.

7 7) A tela Edifício traz os dados cadastras no cadastro de unidades. 8) A tela Observações traz campos livres para preenchimento.

8 9) A tela Resumo traz campos livres para preenchimento.

9 10) Após o término do cadastro você poderá adicionar as fotos. Clique no botão Foto e em cima da imagem com o botão direito do mouse clique em Incluir. Você poderá adicionar até 30 Fotos. O Subsee permite definir quantas fotos serão enviadas para internet.

10 11) Após os cadastros na tela principal do programa utilize os Botões Venda ou Locação. Nesses tópicos você irá Buscar e Apresentar os imóveis. Filtros: - Escolha os filtros desejados e clique em Buscar. Para listar todos os imóveis deixe os filtros em Selecione e clique em Buscar. Botões laterais: - Ficha: Permite visualizar e alterar o Cadastro do imóvel. - Foto: Permite visualizar as fotos. - Mapa: Permite visualizar o mapa e a região do imóvel. - Filme: Permite visualizar o Filme. - Vitrine: Permite imprimir uma ficha para fixação em quadros ou vitrines. - Imprimir: Permite imprimir uma ficha do imóvel. - Proposta: Permite fazer uma proposta de venda. - Análise: Permite cadastrar um cliente em análise de locação. - Interessados: Permite cadastrar os interessados e enviar s com fotos e torpedos SMS para os interessados. - Alerta: Sinal de aviso informado detalhes sobre esse imóvel.

11 - Ocupado: Permite mostrar se o imóvel esta ocupado pelo inquilino ou proprietário. - Modelo: Permite duplicar o cadastro já existente. - Baixar: Permite retirar o imóvel da internet e do programa enviando o imóvel para os inativos. - Retirar Site: Permite retirar o imóvel só da internet. Deixando ativos no programa para buscas na imobiliária. - Sair: Sai da tela de busca. Botões Inferiores: - Receber a Chaves: Permite recebimento de chaves emprestadas rapidamente sem responder atendimentos. - Cesta: Permite adicionar um imóvel para visita de venda ou locação. Em locação são permitidos até 3 imóveis e venda até 6. - Limpar: Retira ou cancela os imóveis da cesta. - Visitar: Cadastrar e imprimir o visitante ao imóvel e o corretor responsável. - Chave: Mostra quem está visitando o imóvel. - Atendimento: Permite cadastrar o atendimento de locação ou Venda. Mas as pesquisar com o cliente chegou até a imobiliária. Interessados Buscar Itens de atendimento Permite filtrar interessados por critérios de data de atendimento, interesses por imóveis, status dos interessados. Enviar s com fotos e torpedos SMS para os interessados. Imprimir etiquetas para mala direta. O nível de acesso à tela pode ser controlado pelo perfil. Permitindo que o corretor veja apenas os clientes cadastrados por ele.

12 Interessados Cadastro Permite cadastrar informações dos interessados. Definir critérios de interesses. Classificar origem dos clientes. Interessados Atendimento Permite criar históricos de atendimentos e montar cruzamentos de interesses com banco de imóveis. Permite fazer empréstimos de chaves para visitas.

13 Interessados Relacionamento Permite o cruzamento de interesses com o banco de imóveis. Permite a montagem de fichas para visitas. Envio de com fotos dos imóveis e envio de SMS. Atendimento Feedback Após cada atendimento o corretor poderá cadastrar informações relevantes sobre o atendimento.

14 Tópicos para o Site Ofertas Permite cadastrar 6 imóveis de venda e 6 imóveis de locação. Os imóveis deverão ter fotos e estar marcados [X] Site. No site da imobiliária os imóveis de venda passam a ser Oportunidades e os de Locação passam a ser de Locação Rápida. Dicas e Notícias: Permite alimentar o site com texto e fotos. Trabalhe conosco: Permite fazer um anúncio ofertando vagas de emprego. Atualizar Permite atualizar as informações para o site da imobiliária e do portal Ssub100. Sincroniza redes de parecerias e faz a exportação para o Palm. A atualização deve ser feita pelo menos uma vez ao dia.

15 Configuração do sistema Sistema Multi-filiais Palmtop Slide Show Cadastro/Busca de imóveis Obs Diretórios: Define os caminhos onde o programa vai ler os dados e imagens. Logo Marca: Permite alterar o logo central do programa e a logo dos relatórios. Esse item configura a atualização de dados entre matriz e filial. Define os parâmetros para exportação de dados e fotos para o PDA. Configura os tipos de imóveis para tela de descanso. Permite definir vários parâmetros no cadastro de imóvel e no sistema de busca. Permite cadastrar uma observação para a ficha de análise de locação. Configura os parâmetros para envio de . Define texto para envio automático de para proprietários. Permite enviar copia de de interessados para responsáveis de venda e locação. Configura o login e senha para uso de mensagens de celular. Atualiza o número de licença do Subsee. SMS Licença *Atenção: Esse tópico pode danificar o uso do programa. Favor solicitar suporte técnico.

16 Outras funcionalidades 12) Ferramentas O menu ferramentas possuir comandos de envio de s internos, Agenda de Compromisso do corretor, Atualização do site e Palm e Atendimento On line no site da Imobiliária. E solicitar o suporte On line junto a Sub ) Menu Marketing O menu marketing permite a imobiliária exportar, imprimir e enviar informações ao cliente de locação ou venda. 14) Financeiro O menu financeiro permite emitir recibos em geral. O Módulo de comissões está vinculado com a baixa do imóvel de venda. 15) Relatórios O Subsee 6.7 possui mais de 50 relatórios e centenas de combinações e relacionamento. Imóveis Gerenciais Atendimentos Estatísticas Sistema Modelo Permite gerar relatórios gerais de imóveis, proprietários e angariadores e parcerias. Permite gerar relatórios de venda, compra, locação, desistência e mudança de imobiliária. Permite gerar relatórios sobre o atendimento do imóvel, posicionando a entrega de chaves e análise e propostas. Permite gerar relatórios de estatísticas de usuários, dos imóveis e da internet. Permite gerar relatórios de auditorias e informações sobre o banco de dados. Permite gerar modelos em banco para propostas, ficha de preenchimento e regiões com mapas.

17 Tópicos de Organização Agenda Permite a imobiliária ter uma agenda geral de nomes e telefones. Essa agenda não é particular do corretor. Todos os usuários poderão ter acesso. Compromisso Permite a imobiliária e o corretor organizar usa agenda de compromissos. Essa agenda é particular do corretor e a imobiliária poderá agendar Reuniões, Atividades e informar recados de telefonemas a dos os usuários.

18 Correio Interno Permite a imobiliária e o corretor enviarem e- mail internamente. O Correio é particular do usuário. Entretanto é possível enviar uma mensagem a todos os usuários ao mesmo tempo. Ao dar baixa no imóvel é enviada uma mensagem ao angariador e o gerente da imobiliária. Alerta Informa todos os pontos críticos do programa. Ex: Opção vencida, Clientes com interesse com compra ou locação.