Orientações para a Utilização do Sistema de Cadastro

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1 Orientações para a Utilização do Sistema de Cadastro Sumário Apresentação Acesso Seleção de Localidade Barra de menu Tela de Atualização Home do Sistema Tela de Inclusão Mapa do Site Tela de Mensagem Tela de Relatórios Telas de Manutenção do Sistema Barra de Pesquisa Sugestões Apresentação O Sistema de Cadastro foi desenvolvido com a finalidade de auxiliar líderes, diáconos e pastores no desenvolvimento do seu serviço na igreja. Sempre tivemos alguma dificuldade para manter o cadastro dos discípulos atualizado. Ao longo dos anos procuramos caminhos que tornasse esse trabalho mais simples a fim de que os líderes não necessitem gastar muito tempo com isso. A informação produzida por este sistema pode ser muito útil quando precisamos fazer retiros ou encontros específicos e necessitamos de informações que apóiem decisões logísticas. Os líderes normalmente têm um caderninho com nome e telefone dos irmãos que estão debaixo do seu cuidado o sistema dará aos líderes e pastores essa informação de modo simples e rápido. Ou ainda quando fazemos o planejamento do serviço da igreja na casa e utilizamos informações como o nível de crescimento de cada discípulo, o sistema será muito útil. Por estas e outras razões, estamos disponibilizando um novo Sistema de Cadastro e esperando que seja útil a todos. "Bendito seja o Deus e Pai de nosso Senhor Jesus Cristo que, segundo a sua grande misericórdia, nos gerou de novo para uma viva esperança, pela ressurreição de Jesus Cristo dentre os mortos, para uma herança incorruptível, incontaminável, e que não se pode murchar, guardada nos céus para vós, que mediante a fé estais guardados na virtude de Deus para a salvação, já prestes para se revelar no último tempo." 1 Pedro 1:3-5 Sistema de Cadastro Pág 1

2 Tela de Acesso 1. Para acessar o sistema você deve digitar o e senha; 2. Quando esquecer a senha digite o e clic no link Esqueceu a senha?, você receberá uma nova senha no seu ; 3. O controle de acesso ao conteúdo do sistema obedecerá ao seguinte critério: a. Os irmãos que estão em fundamentos, iniciando o companheirismo, iniciando frutificação e discipuladores terão permissão para atualizar seu cadastro, acessar a home e a tela de pesquisa; b. Os integrantes do núcleo, os que apontam para líder e os líderes terão permissão para inserir e atualizar os dados dos discípulos do seu grupo caseiro e acessam os módulos de manutenção, mas não excluem cidades, estados, níveis de crescimento, bairros, procedência, profissão e estado civil; c. Os pastores terão acesso a todas as funções. Tela para Seleção de Localidade Os pastores com ministério extra-local poderão acessar os dados de outras cidades cadastradas no sistema. Barra de menu Mostra os irmãos do grupo caseiro ativo Tela para envio de mensagens Acessa os módulos de manutenção do sistema Entre com o nome que deseja pesquisar e aperte o botão Mostra todos as áreas disponíveis do sistema Aqui você encontrará as opções de relatórios disponíveis Informações básicas sobre o sistema Sistema de Cadastro Pág 2

3 Tela de Atualização A maioria das telas segue a seguinte disposição: a barra de menu (figura anterior), a coluna à esquerda da tela com a lista dos setores e respectivas igrejas nas casas e à direita o conteúdo da tela. Neste caso temos a tela de atualização de dados do discípulo. Esta tela é acessada de três maneiras: 1. Quando o discípulo acessa o sistema; 2. Através da página de pesquisa; * 3. Através da home. * * Caso o usuário tenha permissão. Dependendo do Estado Civil, poderão aparecer na tela as opções de Cônjuge e Cadastrar Filhos. Algumas observações para o preenchimento desta tela: 1. No campo Discipulador você só encontrará os discípulos cujo nível de crescimento é, no mínimo, Discipulador; 2. Se você selecionar outro setor e/ou grupo caseiro, o discípulo será transferido para outro setor ou grupo caseiro; 3. Só quem tem permissão para alterar o nível de crescimento são os líderes; 4. O endereço deverá seguir o formato apresentado: rua e número. Não deve haver complemento; 5. Quando a cor do campo Senha for VERDE significa que a senha está cadastrada, somente digite algo se quiser alterar; se a cor for VERMELHA é necessário cadastrar uma senha; 6. Só clic no botão atualizar se alguma alteração foi feita. Obs.: Quando os dados do discípulo é atualizado o sistema envia um para os líderes e para o discípulo informando que foi feita uma atualização. Cadastro de Filhos 1. Caso o filho seja convertido você seleciona o nome dele do cadastro e as demais informação aparecem automaticamente; 2. Caso não seja convertido seleciona Filho não convertido e preencha as demais informações; 3. Feito isso selecione Inclusão e clic em Executar ; 4. Para alterar uma informação: a. Clic no filho na parte inferior da tela; b. Faça a alteração desejada; c. Marque Alteração e clic em Executar. Sistema de Cadastro Pág 3

4 Home do sistema Essa é a home. Aqui você encontra a lista de irmãos do grupo caseiro selecionado na coluna da esquerda. Dependendo do nível de acesso do usuário ele encontrará links para: a tela de inclusão do novo discípulo; acessar os dados do discípulo; exclusão. A relação apresentada poderá ser impressa. Quando o usuário clica no link de exclusão, será apresentada uma uma nova tela onde deverá escolher o motivo da exclusão e apertar o botão Excluir do cadastro. >> ATENÇÃO COM ESSA OPERAÇÃO!! Tela de Inclusão Esta tela é bem simples: 1. Você deve colocar o nome do discípulo; 2. Digite também o observando o formato correto (não é obrigatório, mas o discípulo só terá acesso ao sistema se tiver um cadastrado; 3. Depois de tudo preenchido aperte o botão Incluir ; 4. A senha será enviada automaticamente para o discípulo com orientações para acesso. Obs.: Quando um novo discípulo é incluído o sistema envia um para os líderes da igreja no lar. Mapa do site Nesta tela você encontrará todas as áreas disponíveis no site. Sistema de Cadastro Pág 4

5 Tela de Mensagem Você poderá enviar mensagens: para um determinado discípulo; ou para um grupo caseiro (caso tenha permissão). Obs.: Não utilize essa função para s pessoais. As cópias serão armazenadas, temporariamente, no servidor. Tela de Relatórios A maioria dos relatórios são gerados em arquivos HTML que poderão ser abertos e manipulados no Excel. Outros serão gerados já em Excel. O primeiro passo é selecionar o critério; Depois é só clicar na opção de relatório desejada nas Totalizações ou nas Listas. No caso do Mapeamento os critérios serão definidos na tela que será aberta. Nesta opção você poderá observar como os discípulos do grupo/setor estão distribuídos na região. Telas de Manutenção do Sistema Nesta tela você encontra todos os links para os dados de apoio ao cadastro. 1. Bairros: mantenha os bairros de sua cidade; 2. Cidades: esta relação está bem atualizada, assim como dos Estados; 3. Estado Civil: contém as situações possíveis deste status; * 4. Grupo caseiro: todo grupo criado será associado a um setor, então: a) É necessário criar o setor antes do grupo; b) Selecione o setor (coluna da esquerda); c) Cadastre os grupos; 5. Motivo do afastamento: dados necessários quando da exclusão de alguém do cadastro; * 6. Nível de crescimento: situação do discípulo quanto ao seu crescimento; * 7. Procedência: dados que mostram de onde o discípulo veio; * 8. Profissão: uma lista das profissões; * 9. Setores: são os setores. * Estes dados são comuns para todas as localidades, portanto muito cuidado com as alterações. Sistema de Cadastro Pág 5

6 As telas a seguir apresentam o funcionamento comum em todas as telas de manutenção do sistema. Para alterar um dado: 1. Clic no link que deseja alterar; 2. Altere o dado na caixa de texto; 3. Certifique-se que a opção Alteração está marcada; 4. Aperte o botão Executar. Para incluir um registro: 1. Insira o novo dado a ser incluído; 2. Certifique-se que a opção Inclusão está marcada; 3. Aperte o botão Executar. Barra de Pesquisa No lado direito da barra de menu você encontrará a função de pesquisa do cadastro. Através dela você poderá procurar pelo nome, apelido ou do discípulo. Para fazer a pesquisa basta digitar o texto a ser pesquisado e apertar o botão Pesquisa. Obs.: 1. O resultado da pesquisa será apresentado por setor; 2. Caso o usuário tenha permissão poderá acessar os dados do discípulo através do link apresentado; 3. A pesquisa não é por valor absoluto, portanto o resultado pode ser assim: Se você pesquisar por Rosa, o sistema poderá trazer como resultado: Maria Rosa Pereira, Rosamaria, rosa1234@hotmail.com, Rosana Nascimento, Rosa, Joana Poderosa Alves, milagrosa@gmail.com etc. Sistema de Cadastro Pág 6

7 Sugestões 1. Para os casos cadastrados anteriormente os líderes devem fazer o seguinte: a. Transferir os discípulos que não estão mais na igreja que reúne com ele. Caso não saiba para que grupo o irmão foi (no caso de outro setor), coloque o irmão no setor para onde ele foi e selecione o Grupo Transferência; b. Atualize o campo de todos os discípulos do grupo; c. Utilize a opção Mensagem para enviar um informando os irmãos sobre como acessar o sistema de cadastro (vocês vão encontrar um texto padrão para isso na página de mensagem); d. A partir daí cada irmão deverá atualizar seus próprios dados. 2. O novo cadastrado receberá as informações para acesso automaticamente logo após sua inclusão; 3. Quanto aos irmãos que não têm acesso a internet, os líderes devem providenciar para que seus dados sejam mantidos atualizados; 4. Os líderes devem envolver os irmãos do núcleo para ajudá-los na manutenção e supervisão do cadastro. Sistema de Cadastro Pág 7