SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho

Transcrição

1 CURSOS IT / 5 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, de nível Médio, Tecnológico, Superior e de Pós-graduação e realização de palestras institucionais nessas entidades. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de dezembro de 1978 Lei n de agosto de 1980 Resolução n de dezembro de 2003 Resolução n de agosto de 2005 Resolução n de agosto de 2006 IT. 01 Processo Administrativo IT.14 - Atendimento IT.17 Registro de pessoa jurídica IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho IT.43 Apoio ao plenário 3. PROCEDIMENTOS A Educação deverá receber os processos oriundos das Inspetorias e do Sistema de Protocolo de Documentos, relativos a cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, de nível Médio, Tecnológico, Superior e de Pós-graduação e proceder à análise para serem apreciados pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional, Câmaras Especializadas e Plenário do Crea-GO. 3.1 Cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino: Quando do envio dos processos administrativos pelo Sistema de Protocolo de Documentos ou pelas Inspetorias à Educação, relacionados aos serviços de cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, esta verá: Elaborado/revisado por: 18/06/2014 Ariston Alves Afonso Data Aprovado para uso: 18/06/2014 Ariston Alves Afonso Data

2 CURSOS IT / 5 Receber os processos destinados à Comissão de Educação e Atribuição Profissional (CEAP). A Educação deverá conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo em desacordo, a Educação/CEAP deverá notificar o interessado para que as providências cabíveis, indicadas pela Assessoria da CEAP, sejam atendidas; Conferir o processo administrativo tendo como base o RG. 129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos e as determinações contidas na legislação profissional; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para a Comissão de Educação e Atribuição Profissional (CEAP) do Crea-GO, para análise e julgamento, ou então, solicitação de expedientes, quando for o caso. Os procedimentos de análises de julgamento dos processos na Comissão de Educação e Atribuição Profissional, Câmaras Especializadas e no Plenário, estão estabelecidos na IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho e IT.43 Apoio ao plenário. Aprovado o RG Relatório e voto fundamentado pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional, o processo deve retornar à Educação para elaboração de novo RG Relatório e voto fundamentado, e encaminhamento à Câmara Especializada, à Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, quando for o caso; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada da modalidade ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, deverá o processo ser encaminhado à Área de Registro do Crea-GO para cadastramento ou recadastramento das Instituições de Ensino e dos cursos, inserindo os dados através do Sistema terminal e todas as informações pertinentes no SIC; Observadas pendências no RG Relatório e voto fundamentado, o processo deverá ser enviado à unidade competente para as providências indicadas; Deverá o processo, em seguida, ser enviado ao Departamento Jurídico do Crea-GO para emissão de Parecer Jurídico. O processo deverá retornar, então, à Educação para inserção do curso na tabela específica de Instituições de Ensino e Cursos cadastrados e para elaboração de novo RG Relatório e Voto Fundamentado, para análise do Plenário do Crea-GO.

3 CURSOS IT / 5 Os processos de recadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, quando deferidos, deverão ser enviados ao Departamento de Registro para inclusão de recomendações no SIC, se houver. Em seguida, à Educação para as devidas providências ou arquivamento. Os processos de cadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário e indeferidos sem defesa deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos indeferidos com defesa deverão ser encaminhados à Educação para elaboração do RG.114 Relatório e Voto Fundamentado para envio ao Plenário. Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos com recurso deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos sem recurso deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal. Os processos de cadastramento julgados pelo Plenário e deferidos deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos julgados pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção no SIC. Após, deverão ser encaminhados à Educação para inserção na lista de Instituições de Ensino e Cursos Cadastrados e deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral). Os processos de cadastramento de Cursos e Instituições de Ensino, quando retornarem do Confea com recomendações de diligência, deverão ser enviados à Educação para as providências cabíveis e, em seguida, devolvidos à Apoio ao Colegiado para retornarem ao Confea. 3.2 Palestra institucional nas Instituições de Ensino O Crea-GO realiza palestras nas instituições de ensino, com o objetivo de divulgar a legislação profissional, principalmente no que se refere a: Registro profissional; Atribuições profissionais; e Ética profissional.

4 CURSOS IT / 5 O agendamento das palestras deverá ser realizado por meio de solicitação formal (ofício) da Instituição de Ensino ao Conselho, por telefone ou por meio de correio eletrônico ( ), podendo, inclusive, esta ser agendada mediante interesse do Conselho em divulgar a legislação profissional em determinada instituição de ensino. Quando da realização da palestra institucional pela unidade, esta deverá solicitar aos participantes o preenchimento do RG.131 Lista de presença em palestras técnicas/ institucionais. No caso de palestras ministradas aos discentes, deverá ser encaminhada à Área de Atendimento uma cópia do RG.131 Lista de presença em palestras técnicas/institucionais, como também, uma cópia para a Comunicação Social para confecção de certificados, se for o caso. 4. REGISTROS RG.131 RG Relatório e voto fundamentado RG.129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos

5 CURSOS IT / 5 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Área de Relatório e voto fundamentado RG. 114 Processo em trâmite nas áreas Processo Acesso Livre Por número do processo Até a conclusão do processo Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) Unidade que realizou a Sala da unidade unidade 05 anos Lixo palestra Sala da Área de Atendimento Área de 05 anos Lixo Cópia da Área de Atendimento Atendimento Cópia da Comunicação Social Sala da Comunicação Social Coordenadoria de Comunicação Social 01 ano Lixo Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos RG. 129 Processo em andamento na Educação, Câmaras, Comissões, Plenário e Confea do Processo administrativo Indexado pelo número do processo Até a conclusão do processo pelo Confea Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral)