PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº. Estabelecer diretrizes para o registro e emissão de certidões para pessoas jurídicas.

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1 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o registro e emissão de certidões para pessoas jurídicas. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de dezembro de 1978 Lei n de agosto de 1980 Lei nº de outubro de 2011 Resolução n de dezembro de 2003 Resolução n de agosto de 2006 Resolução n de agosto de 2005 Portarias em vigor relacionadas aos serviços prestados pelo Departamento de Registro Atos/ Decisões Normativos em vigor relacionados aos serviços prestados pelo Departamento de Registro IT. 01 Processo Administrativo Decisão Plenária 231/2016-GO 3. PROCEDIMENTOS A Área de Registro Pessoa Jurídica engloba os seguintes serviços: Registro de pessoas jurídicas; Cadastro de Entidade Pública; Visto em registro de pessoas jurídicas; Baixa de registro de pessoa jurídica; Inclusão de RT no quadro técnico de pessoas jurídicas; Alteração contratual de pessoas jurídicas; Baixa de RT do quadro técnico de pessoas jurídicas; Alteração de carga horária; Elaborado/revisado por: 17/05/2017 Thais Martins de Paula Data Aprovado para uso: 17/05/2017 Kristinne Rodrigues da Silva Data

2 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Cadastro de consórcios; Certidão de registro e quitação de pessoa jurídica; Registro de firma individual; Certidão específica de pessoa jurídica; Atualização de Capital via Receita Federal. 3.1) Registro de pessoa jurídica: processo será analisado pela Área de Análise de Processo de Registro, Câmara Especializada ou Plenário. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, o Verificador Programado gera o boleto da(s) ART(s) de Cargo ou Função e confirmado o pagamento, o colaborador deverá: Cadastrar o registro no sistema inserindo os dados através do SRPROF do Crea GO, incluindo todas as informações Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Quando solicitado mediante pagamento de taxa, emitir certidão de registro e quitação; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/ Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. No ato da entrega o atendente deverá emitir o RG.142, Termo de Recebimento de Documento, neste o mesmo deverá colher a assinatura do representante legal da empresa e juntar o documento ao respectivo processo de registro; Quando o Interessado (Representante legal da empresa) delegar a terceiros a retirada da carteira de identidade profissional provisória/definitivo deverá fazê-lo por meio do RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros. O Atendente deverá atender as orientações do RG 158 e após a entrega do documento juntá-lo ao processo que originou os documentos. Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. Observação: Quando necessário, a Área de Análise de Processos de Registro encaminhará o processo administrativo para as Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara

3 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Especializada, o processo deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para homologação do Plenário do Crea GO. 3.2) Cadastro de Entidade Pública O cadastramento de Entidade Pública, definido no 2º do Art. 59 da Lei 5194/66, pode ocorrer mediante requerimento desta ou interesse do Crea-GO, conforme segue: a) Requerimento a pedido da Entidade Pública: processo será analisado pela Área de Análise de Processo de Registro, Câmara Especializada ou Plenário. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, após o despacho do Verificador Programado, que gera o boleto da(s) ART(s) de Cargo ou Função e aguarda a confirmação do pagamento, o colaborador deverá: Cadastrar os dados no sistema SRPROF do Crea-GO, com todas as informações Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações pertinentes, se for o caso; Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. b) Requerimento de interesse do Crea-GO: Quando do recebimento de documentos oficiais (Diário Oficial, Ofícios, Leis e outros), que constem informações suficientes para proceder o cadastro da Entidade Pública, deverá a unidade interessada protocolar o documento no Sistema de Protocolo de Documentos. Quando do recebimento do processo enviado pelo Sistema de Protocolo de Documentos e/ou Inspetorias, o processo será analisado na Área de Análise de Processos de Registro, Câmara Especializada ou Plenário. No caso de deferimento do mesmo, após o despacho do Verificador Programado, que gera o boleto da(s) ART(s) de Cargo ou Função e aguarda a confirmação do pagamento, o colaborador deverá: Cadastrar os dados no sistema SRPROF do Crea-GO, com todas as informações pertinentes.

4 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. Observação: Quando necessário, a Área de Análise de Processos de Registro encaminhará o processo administrativo para as Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o processo deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para análise pelo Plenário do Crea-GO. 3.3) Visto em registro de pessoa jurídica: Quando do recebimento do processo enviado pela Área de Atendimento e/ou Inspetorias, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO, o colaborador deverá: a) Para fins de licitação: Cadastrar o visto no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Encaminhar o processo à Área de Registro, para que seja providenciado o carimbo de visto na certidão de registro da pessoa jurídica; A certidão deverá ser encaminhada para conferência e assinatura do Gestor do Departamento de Registro e Líder da Área de Acervo Técnico ou por um Assessor do Departamento Técnico, ou seus substitutos, conforme estabelecido em Portaria em vigor; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento / Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. b) Para fins de execução:. Cadastrar o visto no sistema SRPROF do Crea-GO, inserindo todas as informações Encaminhar o processo à Área de Registro, para que seja providenciado o carimbo de visto na certidão de registro da pessoa jurídica; A certidão deverá ser encaminhada para conferência e assinatura do Gestor do Departamento de Registro e Líder da Área de Acervo Técnico ou por um Assessor do Departamento Técnico, ou seus substitutos, conforme estabelecido em Portaria em vigor. A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento / Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. No ato da entrega o atendente deverá emitir o RG.142, Termo de

5 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Recebimento de Documento, neste o mesmo deverá colher a assinatura do representante legal da empresa e juntar o documento ao respectivo processo de registro; Quando o Interessado (Representante legal da empresa) delegar a terceiros a retirada da carteira de identidade profissional provisória/definitivo deverá fazê-lo por meio do RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros. O Atendente deverá atender as orientações do RG 158 e após a entrega do documento juntá-lo ao processo que originou os documentos. Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. 3.4) Baixa de registro de pessoas jurídicas: processo será conferido pelo colaborador, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No não ocorra, o colaborador deverá: Cadastrar o cancelamento no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para homologação na Câmara Especializada ou Plenário; Caso existam débitos de anuidade em nome da empresa, deverá ser protocolado e encaminhado à Área de Cobrança, um processo virtual de cobrança de Anuidades. 3.5) Inclusão de RT no quadro técnico de pessoas jurídicas: Quando do recebimento do processo enviado pela Área de Atendimento e/ou Inspetorias e, após o deferimento da inclusão de responsável técnico pelo Departamento Técnico, Câmara Especializada ou Plenário, o Verificador Programado gera o boleto da(s) ART(s) de Cargo ou Função e confirmado o pagamento, o colaborador deverá: Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações pertinentes. Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário.

6 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Observação: Quando necessário, a Área de Análise de Processos de Registro encaminhará o processo administrativo para as Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o processo deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para análise pelo Plenário do Crea GO. 3.6) Alteração contratual de pessoas jurídicas: processo será analisado pela Área de Análise de Processos de Registro. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, o colaborador deverá: Cadastrar a alteração no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar o processo para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. 3.7) Baixa de RT do quadro técnico de pessoas jurídicas: processo será conferido pelo colaborador, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. Não havendo inconformidade, o colaborador deverá: Cadastrar a baixa do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. 3.8) Alteração de carga horária: processo será analisado pela Área de Análise de Processos de Registro. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, a Área de Registro deverá:

7 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Cadastrar a alteração no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. Observação: Quando necessário, a Área de Análise de Processos de Registro encaminhará o processo administrativo para as Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o processo deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para análise pelo Plenário do Crea GO. 3.9) Cadastro de consórcio para fins de licitação / Cadastro de consórcio para fins de execução de obras/serviços: Quando do recebimento do processo enviado pela Área de Atendimento e/ou Inspetorias, caso a finalidade seja para execução de obras/serviços o processo será analisado pela Área de Análise de Processos de Registro, caso seja com finalidade de licitação, o processo será conferido pelo colaborador designado para executar o processo, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO, em ambos os casos, se ocorrer alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, o Verificar Programado gera o boleto da(s) ART(s) de Cargo e Função e confirmado o pagamento, o colaborador deverá: Cadastrar o consórcio no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Cadastrar a inclusão do profissional no quadro técnico da pessoa jurídica no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Quando solicitado e mediante pagamento de taxa, emitir certidão de quitação/ certidão específica de registro do consórcio; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. No ato da entrega o atendente deverá emitir o RG.142, Termo de Recebimento de Documento, neste o mesmo deverá colher a assinatura do representante legal da empresa e juntar o documento ao respectivo processo de registro; Quando o Interessado (Representante legal da empresa) delegar a terceiros a retirada da carteira de identidade profissional provisória/definitivo deverá fazê-lo por meio do RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros. O Atendente deverá

8 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 atender as orientações do RG 158 e após a entrega do documento juntá-lo ao processo que originou os documentos. Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. Observação: Quando necessário, a Área de Análise de Processos de Registro encaminhará o processo administrativo para as Câmaras Especializadas. Em caso de falta de Câmara Especializada, o processo deverá ser encaminhado para a Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para homologação do Plenário do Crea GO. 3.10) Certidão de registro e quitação de pessoa jurídica; Quando do recebimento do processo enviado pela Área de Atendimento e/ou Inspetorias, caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido pela Área de Registro ao atendente para as providências. No caso de deferimento do mesmo, a Área de Registro deverá: Registrar a Certidão no Livro de Registro Geral de Certidões, verificando a seqüência numérica; Emitir a Certidão de registro e quitação através do sistema; A certidão deverá ser encaminhada para conferência e assinatura do Gestor e do Líder da Área de Acervo Técnico ou por um Assessor do Departamento Técnico, ou seus substitutos, conforme estabelecido em Portaria em vigor; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. No ato da entrega o atendente deverá emitir o RG.142, Termo de Recebimento de Documento, neste o mesmo deverá colher a assinatura do representante legal da empresa e juntar o documento ao respectivo processo de registro; Quando o Interessado (Representante legal da empresa) delegar a terceiros a retirada da carteira de identidade profissional provisória/definitivo deverá fazê-lo por meio do RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros. O Atendente deverá atender as orientações do RG 158 e após a entrega do documento juntá-lo ao processo que originou os documentos. Após cumprir a solicitação do processo, a Área de Registro deverá encaminhar o processo para o Gestor de Registro ou o Líder de Área que o encaminhará para o arquivo digital.

9 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 Observação: Deverá ser afixado o selo de autenticidade nas certidões emitidas, e o número do selo, controlado através do RG.132 Planilha de certidões para anotar número de selos. 3.11) Certidão Específica de Pessoa Jurídica Quando do recebimento do processo enviado pela Área de Atendimento e/ou Inspetorias, caso o teor a ser certificado se refira a dado técnico, o processo deverá ser analisado pela Área de Análise de Processo de Registro, caso o teor se refira a dados cadastrais disponíveis no banco de dados do Conselho, a Área de registro deverá conferir se os dados podem ser certificados, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO. Para ambos os casos, se ocorrer alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as devidas providências. Caso não ocorra, a Área de Registro deverá: Registrar a Certidão no Livro de Registro Geral de Certidões, verificando a sequência numérica; Gerar/Emitir a Certidão Específica inserindo dados conforme a solicitação do requerente; A certidão deverá ser encaminhada para conferência e assinatura do Gestor e do Líder da Área de Acervo Técnico ou por um Assessor do Departamento Técnico, ou seus substitutos, conforme estabelecido em Portaria em vigor; A certidão deverá ser encaminhada para a Área de Atendimento/Inspetoria/ Correio para ser entregue ao interessado. No ato da entrega o atendente deverá emitir o RG.142, Termo de Recebimento de Documento, neste o mesmo deverá colher a assinatura do representante legal da empresa e juntar o documento ao respectivo processo de registro; Quando o Interessado (Representante legal da empresa) delegar a terceiros a retirada da carteira de identidade profissional provisória/definitivo deverá fazê-lo por meio do RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros. O Atendente deverá atender as orientações do RG 158 e após a entrega do documento juntá-lo ao processo que originou os documentos. Após cumprir a solicitação do processo, colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. Observação: Deverá ser afixado o selo de autenticidade nas certidões emitidas, e o número do selo, controlado através do RG.132 Planilha de certidões para anotar número de selos.

10 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / ) Atualização de Capital via Receita Federal processo será conferido pelo colaborador, conforme a delegação de competência proferida pela decisão Plenária 231/2016 GO. Caso ocorra alguma não conformidade (não cumprimento do checklist), o processo deverá ser devolvido para o atendente para as providências. Não havendo inconformidade, o colaborador deverá: Cadastrar a alteração no sistema SRPROF do Crea GO, inserindo todas as informações Após cumprir a solicitação do processo, o colaborador deverá encaminhar os documentos digitais para a homologação na Câmara Especializada ou Plenário. 3.13) Envio de correspondências Quando da necessidade de envio de correspondências Ofício referente a processos administrativos de pessoas jurídicas, a Área de Registro deverá encaminhá-las pelo correio via Sedex ou Aviso de recebimento AR com o objetivo de assegurar a certeza da ciência da pessoa jurídica. O comprovante de recebimento do ofício deverá ser anexado ao processo administrativo. 3.14) Das Diligências A Área de Registro deverá comunicar ao interessado, através de / ofício, onde facultará o prazo para sanar as pendências. Não havendo manifestação, o processo será arquivado. O comunicado das diligências deverá ser juntado ao processo. 3.15) Do Indeferimento Após análise do processo pelas Câmaras Especializadas ou Plenário, nos casos de indeferimento, a Área de Registro deverá aguardar o cumprimento dos prazos estabelecidos nos Ofícios encaminhados pela Coordenadoria de Apoio ao Colegiado. Após o prazo, se não houver manifestação do interessado, a Área de Registro deverá encaminhar os documentos digitais para o Gestor do Departamento de Registro ou ao Líder de Área, que enviará os documentos para o arquivo digital. No caso de manifestação do interessado, o processo será encaminhado para reanálise.

11 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / REGISTROS Livro de Registro Geral de Certidões Ofício Memorando RG.132-Planilha de certidões para anotar número de selos RG.142-Termo de Recebimento de carteira de identificação profissional Documento RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Livro de Registro Geral de Certidões Área de Registro Armário Acesso Livre Indexado por número de certidão 03 anos (referente ao último exercício registrado) Lixo Ofício Pasta na Área de Registro Pasta Acesso da Área de Registro Indexado por número de ofício 2 anos Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) Memorando Pasta na Área de Registro Pasta Acesso da Área de Registro Indexado por número de ofício 2 anos Lixo RG.132-Planilha de certidões para anotar número de selos. Área de Registro Planilha Eletrônica Indexada por data Permanente RG Termo de recebimento de carteira de identificação profissional Documento ARMAP - Arquivo Ficha do profissional Indexada por número de carteira Permanente

12 REGISTRO DE PESSOA JURÍDICA IT / 12 RG.158 Termo de Autorização para Retirada de Documentos por Terceiros ARMAP - Arquivo Ficha do profissional Indexada por número de carteira Permanente