SISTEMA DE GESTÃO DA QUALIDADE IT Instrução de Trabalho

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1 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 5 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, de nível Médio, Tecnológico, Superior e de Pós-graduação e realização de palestras institucionais nessas entidades. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de dezembro de 1978 Lei n de agosto de 1980 Resolução n de dezembro de 2003 Resolução n de agosto de 2005 Resolução n de agosto de 2006 IT. 01 Processo Administrativo IT.14 - Atendimento IT.17 Registro de pessoa jurídica IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho IT.43 Apoio ao plenário 3. PROCEDIMENTOS O Departamento Técnico deverá receber os processos oriundos da Assessoria de Ouvidoria (protocolo) e das Inspetorias relativos a cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, de nível Médio, Tecnológico, Superior e de Pós-graduação e proceder à análise para serem apreciados pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional, Câmaras Especializadas e Plenário do Crea-GO. 3.1 Cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino: Quando do envio dos processos administrativos pela Assessoria de Ouvidoria (protocolo) ou Inspetorias ao Departamento Técnico, relacionados aos serviços de cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, este Departamento deverá: Elaborado/revisado por: 23/04/2013 Ariston Alves Afonso Data Aprovado para uso: 23/04/2013 Ariston Alves Afonso Data

2 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 5 Receber os processos destinados à Comissão de Educação e Atribuição Profissional (CEAP). A CEAP deverá conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo de acordo, este será recebido, caso contrário deverá ser devolvido para a Assessoria de Ouvidoria (protocolo) ou Inspetorias para as providências cabíveis indicadas pela Assessoria da CEAP. Conferir o processo administrativo tendo como base o requerimento específico e as determinações contidas na legislação profissional; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para a Comissão de Educação e Atribuição Profissional (CEAP) do Crea-GO, para análise e julgamento, ou então, solicitação de expedientes, quando for o caso. Os procedimentos de análises de julgamento dos processos na Comissão de Educação e Atribuição Profissional, Câmaras Especializadas e no Plenário, estão estabelecidos na IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho e IT.43 Apoio ao plenário. Aprovado o RG Relatório e voto fundamentado pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional, o processo deve retornar ao Departamento Técnico para elaboração de novo RG Relatório e voto fundamentado, e encaminhamento à Câmara Especializada, à Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, quando for o caso; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada da modalidade ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, deverá o processo ser encaminhado à Área de Registro do Crea-GO para cadastramento ou recadastramento das Instituições de Ensino e dos cursos, inserindo os dados através do Sistema terminal e todas as informações pertinentes no SIC; Observadas pendências no RG Relatório e voto fundamentado, o processo deverá ser enviado à unidade competente para as providências indicadas; Deverá o processo, em seguida, ser enviado à Assessoria Jurídica do Crea-GO para emissão de Parecer Jurídico. O processo deverá retornar, então, ao Departamento Técnico para inserção do curso na tabela específica de Instituições de Ensino e Cursos cadastrados e para elaboração de novo RG Relatório e Voto Fundamentado, para análise do Plenário do Crea-GO. Item excluído.

3 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 5 Os processos de recadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário, quando deferidos, deverão ser enviados ao Departamento de Registro para inclusão de recomendações no SIC, se houver. Em seguida, ao Departamento Técnico para as devidas providências ou arquivamento. Os processos de cadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pela Comissão de Engenharia de Segurança do Trabalho ou Plenário e indeferidos sem defesa deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos indeferidos com defesa deverão ser encaminhados ao Departamento Técnico para elaboração do RG.114 Relatório e Voto Fundamentado para envio ao Plenário. Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos com recurso deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos sem recurso deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal. Os processos de cadastramento julgados pelo Plenário e deferidos deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos julgados pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção no SIC. Após, deverão ser encaminhados ao Departamento Técnico para inserção na lista de Instituições de Ensino e Cursos Cadastrados e deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral). Os processos de cadastramento de Cursos e Instituições de Ensino, quando retornarem do Confea com recomendações de diligência, deverão ser enviados ao Departamento Técnico para as providências cabíveis e, em seguida, devolvidos à Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para retornarem ao Confea. Item excluído

4 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / Palestra institucional nas Instituições de Ensino O Crea-GO realiza palestras nas instituições de ensino, com o objetivo de divulgar a legislação profissional, principalmente no que se refere a: Registro profissional; Atribuições profissionais; e Ética profissional. O agendamento das palestras deverá ser realizado por meio de solicitação formal (ofício) da Instituição de Ensino ao Conselho, por telefone ou por meio de correio eletrônico ( ), podendo inclusive esta ser agendada mediante interesse do Conselho em divulgar a legislação profissional em determinada instituição de ensino. Quando da realização da palestra institucional pela unidade, esta deverá solicitar aos participantes o preenchimento do RG.131 Lista de presença em palestras técnicas/ institucionais. No caso de palestras ministradas aos discentes, deverá ser encaminhada à Área de Atendimento uma cópia do RG.131 Lista de presença em palestras técnicas/institucionais, como também, uma cópia para a Coordenadoria de Comunicação Social para confecção de certificados, se for o caso. 4. REGISTROS Lista de Presença em RG Relatório e voto fundamentado

5 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 5 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Área de Relatório e voto fundamentado RG. 114 Processo em trâmite nas áreas Processo Acesso Livre Por número do processo Até a conclusão do processo Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) Lista de Presença em Unidade que realizou a Sala da unidade Pasta Acesso da unidade Indexado por 05 anos Lixo palestra Lista de Presença em Sala da Área de Atendimento Pasta Acesso da Área de Indexado por 05 anos Lixo Cópia da Área de Atendimento Atendimento Lista de Presença em Cópia da Coordenadoria de Comunicação Social Sala da Coordenadoria de Comunicação Social Pasta Acesso da Coordenador ia de Comunicaçã o Social Indexado por 01 ano Lixo