PROCESSO IDENTIFICAÇÃO VERSÃO FOLHA Nº
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- Kevin Vasques de Lacerda
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1 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 1. OBJETIVO Estabelecer diretrizes para o cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino e Cursos, de nível Médio, Superior e de Pós-graduação. 2. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA Lei n de dezembro de 1966 Lei n de dezembro de 1978 Lei n de agosto de 1980 Resolução n de dezembro de 2003 Resolução n de agosto de 2005 Resolução n de agosto de 2006 Resolução nº de Abril de 2016 IT. 01 Processo Administrativo IT.14 - Atendimento IT.17 Registro de pessoa jurídica IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho IT.43 Apoio ao plenário 3. PROCEDIMENTOS A Coordenadoria de Educação deverá receber os processos oriundos das Inspetorias e do Sistema de Protocolo de Documentos, relativos a cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino, Cursos, conforme RG Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos, e Registro de Profissionais egressos de cursos não cadastrados, conforme RG.130 Requerimento para registro de profissionais egressos de cursos não cadastrados, de nível Médio, Superior e de Pós-graduação e proceder à análise para serem apreciados pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional e pelas Câmaras Especializadas. 3.1 Cadastramento e recadastramento de Instituições de Ensino: Quando do envio dos processos administrativos pelo Sistema de Protocolo de Documentos ou pelas Inspetorias à Coordenadoria de Educação, relacionados aos serviços acima, esta Coordenadoria deverá: Elaborado/revisado por: 14/03/2018 Ariston Alves Afonso Data Aprovado para uso: 14/03/2018 Ariston Alves Afonso Data
2 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 Receber os processos; Conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo em desacordo, a Coordenadoria de Educação deverá retornar o processo à origem para que as providências cabíveis, indicadas, sejam atendidas; Conferir o processo administrativo tendo como base o RG. 129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos e as determinações contidas na legislação profissional; Conferir o processo administrativo tendo como base no RG Requerimento para registro de profissionais egressos de cursos não cadastrados com sede em Goiás; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para a Comissão de Educação e Atribuição Profissional (CEAP) do Crea-GO, para análise e julgamento, ou então, solicitação de expedientes, quando for o caso; Os procedimentos de análises de julgamento dos processos na Comissão de Educação e Atribuição Profissional, Câmaras Especializadas e no Plenário, estão estabelecidos na IT.32 Apoio às câmaras, comissões e grupos de trabalho e IT.43 Apoio ao plenário. Aprovado o RG Relatório e voto fundamentado pela Comissão de Educação e Atribuição Profissional, o processo deve retornar à Coordenadoria de Educação para elaboração de novo RG Relatório e voto fundamentado, e encaminhamento à Câmara Especializada competente; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada da modalidade, deverá o processo ser encaminhado à Área de Registro do Crea-GO para cadastramento ou recadastramento das Instituições de Ensino e dos cursos, inserindo os dados através do Sistema terminal e todas as informações pertinentes no SIC e no caso de ser aluno, processo de registro conforme RG.130, proceder ao registro profissional conforme deliberado; Observadas pendências no RG Relatório e voto fundamentado, o processo deverá ser enviado à unidade competente para as providências indicadas; Item Os processos de cadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pelo Plenário e indeferidos, sem interposição de defesas, deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos com interposição de defesa, indeferidos pelas Câmaras, deverão ser
3 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 encaminhados à Coordenadoria de Educação para elaboração do RG.114 Relatório e Voto Fundamentado ; Os processos julgados pelo Plenário e deferidos, deverão ser enviados ao Registro para inserção no SIC, e em seguida, à Coordenação de Educação para inserção na lista de Instituições de Ensino e cursos cadastrados; Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos, com interposição de recurso, deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos, sem interposição de recurso, deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal; Os processos julgados em grau de recurso pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção no SIC e inseridos na lista de Instituições de Ensino e Cursos Cadastrados. Dai deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral); Os processos de cadastramento de Cursos e Instituições de Ensino, quando retornarem do Confea com recomendações de diligência, deverão ser enviados à Coordenadoria de Educação para as providências cabíveis e, em seguida, devolvidos à Coordenadoria de Apoio ao Colegiado para retornarem ao Confea Análises de Processos de Revisão de Atribuições/Inclusão de Cursos Quando do envio dos processos administrativos pelo Sistema de Protocolo de Documentos ou pelas Inspetorias à Coordenadoria de Educação, relacionados aos serviços acima, esta Coordenadoria deverá: Receber os processos; Conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo em desacordo, a Coordenadoria de Educação deverá retornar o processo à origem para que as providências cabíveis, indicadas, sejam atendidas; Conferir o processo administrativo tendo como base o RG. 129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos e as determinações contidas na legislação profissional;
4 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 Conferir o processo administrativo tendo como base no RG Requerimento para registro de profissionais egressos de cursos não cadastrados com sede em Goiás; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para a Câmara Especializada competente; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada da modalidade, deverá o processo ser encaminhado à Área de Registro do Crea-GO para inserção dos dados definidos pelas Câmaras, através do Sistema terminal e todas as informações pertinentes no SIC; Observadas pendências no RG Relatório e Voto Fundamentado, o processo deverá ser enviado à unidade competente para as providências indicadas; Os processos de cadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas ou pelo Plenário e indeferidos, sem interposição de defesas, deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos com interposição de defesa, indeferidos pelas Câmaras, deverão ser encaminhados à Coordenadoria de Educação para elaboração do RG.114 Relatório e Voto Fundamentado ; Os processos julgados pelo Plenário e deferidos, deverão ser enviados ao Registro para inserção no SIC; Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos, com interposição de recurso, deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos, sem interposição de recurso, deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal; Os processos julgados em grau de recurso pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção no SIC e inseridos na lista de Instituições de Ensino e Cursos Cadastrados. Daí deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral); 3.4 Análises de Processos de Registros de Profissionais egressos de cursos no estrangeiro; Quando do envio dos processos administrativos pelo Sistema de Protocolo de Documentos ou pelas Inspetorias à Coordenadoria de Educação, relacionados aos serviços acima, esta Coordenadoria deverá: Receber os processos;
5 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 Conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo em desacordo, a Coordenadoria de Educação deverá retornar o processo à origem para que as providências cabíveis, indicadas, sejam atendidas; Conferir o processo administrativo tendo como base o RG. 129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos e as determinações contidas na legislação profissional; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para à Comissão de Educação e Atribuição Profissional, que deliberará favoravelmente ou desfavoravelmente ao registro do interessado, sugerindo as atribuições, quando for o caso; Retornar o processo à Coordenadoria de Educação para elaboração do voto fundamentado, conforme RG 114; e encaminhamento do processo administrativo para a Câmara Especializada competente; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada, o processo deverá ser encaminhado à Coordenadoria de Educação para elaboração do RG Relatório e Voto Fundamentado, que deverá ser enviado ao Plenário; Os processos julgados pelas Câmaras Especializadas e indeferidos, sem interposição de defesas, deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos julgados pelo Plenário e deferidos, deverão ser enviados ao Registro para inserção no SIC, e após, enviados ao CONFEA; Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos, com interposição de recurso, deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos pelo Plenário, sem interposição de recurso, deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal; Os processos julgados em grau de recurso pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção no SIC e inseridos na lista de Instituições de Ensino e Cursos Cadastrados. Daí deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral); Os processos indeferidos pelo CONFEA deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral);
6 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / Análises de Processos de Inclusão de Cursos de Georreferenciamento Quando do envio dos processos administrativos pelo Sistema de Protocolo de Documentos ou pelas Inspetorias à Coordenadoria de Educação, relacionados aos serviços acima, esta Coordenadoria deverá: Receber os processos; Conferir se a documentação apresentada e os critérios de formalização do processo seguem ao estabelecido na IT. 01 Processo Administrativo. Estando o processo em desacordo, a Coordenadoria de Educação deverá retornar o processo à origem para que as providências cabíveis, indicadas, sejam atendidas; Conferir o processo administrativo tendo como base o RG. 129 Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos e as determinações contidas na legislação profissional; Elaborar o RG Relatório e voto fundamentado e encaminhar o processo administrativo para a Câmara Especializada de Engenharia Civil e Agrimensura; Aprovado o RG Relatório e Voto Fundamentado, acatado e com Deferimento pela Câmara Especializada de Engenharia Civil e Agrimensura, sendo o interessado pertencente ao um curso da modalidade Civil, o processo deverá ser enviado ao registro para inserção das atribuições nos dados do profissional; Não sendo o interessado pertencente a um curso da modalidade da engenharia Civil o processo deverá ser encaminhado à Coordenadoria de Educação para elaboração do RG Relatório e voto fundamentado deverá ser enviado à Câmara Especializada respectiva; Os processos de cadastramento julgados pelas Câmaras Especializadas e indeferidos, sem interposição de defesas, deverão ser encaminhados para o Arquivo Geral. Os processos com interposição de defesa, indeferidos pelas Câmaras, deverão ser encaminhados à Coordenadoria de Educação para elaboração do RG.114 Relatório e Voto Fundamentado e enviados ao Plenário; Os processos julgados pelo Plenário e deferidos, deverão ser enviados ao Registro para inserção das atribuições nos dados do profissional; Os processos julgados pelo Plenário e indeferidos, com interposição de recurso, deverão ser encaminhados ao Confea. Os processos indeferidos, sem interposição de recurso, deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral), depois de cumprido o prazo recursal;
7 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 Os processos julgados em grau de recurso pelo Confea e deferidos deverão ser encaminhados ao Departamento de Registro para inserção das atribuições nos dados do profissional e daí deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral); Os processos julgados em grau de recurso pelo Confea e indeferidos deverão ser encaminhados à Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral); 4. REGISTROS RG Relatório e voto fundamentado RG Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos RG Requerimento para registro de profissionais egressos de cursos não cadastrados 5. CONTROLE DE REGISTROS Os registros gerados pelas atividades deste procedimento são controlados da seguinte forma: Identificação Armazenamento Proteção Recuperação Retenção Disposição Relatório e voto fundamentado - RG. 114 Processo em trâmite nas áreas Processo Acesso Livre Por número do processo Até a conclusão do processo Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral)
8 CADASTRAMENTO DE INSTITUIÇÃO DE ENSINO E CURSOS IT / 8 Processo em Requerimento para cadastramento/recadastramento institucionais e de cursos RG. 129 andamento na Coordenadoria de Educação, Câmaras, Comissões, Plenário Pasta do Processo administrativo Indexado pelo número do processo Até a conclusão do processo pelo Confea Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) e Confea Processo em Requerimento para registro de profissionais egressos de cursos não cadastrados - RG. 130 andamento na Coordenadoria de Educação, Câmaras, Comissões, Plenário Pasta do Processo administrativo Indexado pelo número do processo Até a conclusão do processo pelo Confea Área de Recursos Materiais e Patrimoniais (Arquivo Geral) e Confea
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