NEWSLETTER / DEZEMBRO

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1 EFICIÊNCIA SEGURANÇA COLABORAÇÃO SUSTENTABILIDADE VISIBILIDADE AGENDA 10/12/2013 GS1 in Europe Regional Board Meeting em 11/12/2013 GS1 in Europe Regional Board Meeting em 18/12/2013 Reunião Tripartida da GS1 Portugal 01 edocs 560: UMA SOLUÇÃO PARA PARTILHAR DOCUMENTOS COMERCIAIS, SEM PAPEL E GRATUITA Imagine uma solução de comunicação eletrónica de documentos comerciais (normalizados), como notas de encomenda, guias de transporte ou faturas, completamente gratuita para micro, pequenas e médias empresas (PME). O único requisito é uma ligação à internet. 1.1 GS1 PORTUGAL E GENERIX ASSINAM PROTOCOLO PARA O DESENVOLVIMENTO DO edocs 560 A GS1 Portugal e a Generix assinaram, no passado dia 22 de novembro, um protocolo para o desenvolvimento do edocs 560. CALENDÁRIO DE FORMAÇÃO GS VENDA ONLINE DE PRODUTOS ALIMENTARES. NOVOS TEMPOS. NOVAS REGRAS. (REG. EU 1169/2011) A GS1 Portugal, a Associação Portuguesa de Empresas de Distribuição (APED) e a Federação Portuguesa das Indústrias Agroalimentares (FIPA) organizaram no dia de novembro um workshop sobre as Novas Regras de Informação para Venda Online de Produtos Alimentares, estabelecidas pelo Regulamento Europeu de Informação ao Consumidor 1169/2011. PARCEIRO TECNOLÓGICO 03 ÓRGÃOS SOCIAIS REUNIDOS No dia 18 de dezembro realiza-se a Reunião Tripartida da GS1 Portugal, um encontro que junta os membros dos Corpos Sociais, os presidentes e diretores executivos das empresas representadas nestes Órgãos e os Colaboradores da Associação. GRUPO REDATORIAL Chefe de Redação: Beatriz Águas Colaboradores Permanentes: Patrícia Tavares 9 The Creative Shop Edição: GS1 Portugal DIREÇÃO 2013 Presidente: JOHNSON & JOHNSON - Eng.º Paulo Gomes Vice-Presidente: SONAE - Eng.º Luís Moutinho Diretores: AUCHAN - Dr. Américo Ribeiro NESTLÉ - Eng.º João de Castro Guimarães SOGRAPE - Dr. Manuel Sousa Pinto 0 UM ENCONTRO DE LÍDERES DA GS1 IN EUROPE É já nos próximos dias 10 e 11 de dezembro que acolhe a reunião de líderes da GS1 in Europe.

2 01 / edocs 560: UMA SOLUÇÃO PARA PARTILHAR DOCUMENTOS COMERCIAIS, SEM PAPEL E GRATUITA Imagine uma solução de comunicação eletrónica de documentos comerciais (normalizados), como notas de encomenda, guias de transporte ou faturas, completamente gratuita para micro, pequenas e médias empresas (PME). O edocs 560 é uma solução de Web EDI para a troca eletrónica de dados comerciais, que permite às PME desmaterializar os seus documentos de negócio, de uma forma simples, intuitiva e de baixo custo. Por duas razões: i) não implica a aquisição de licenças de software, ii) apenas necessita de acesso à internet. A ferramenta é gratuita para as pequenas e médias empresas que são Associadas da GS1 Portugal e que trocam até 300 documentos de negócio por ano o equivalente a 25 documentos por mês. As empresas que ainda não são nossas associadas e que queiram utilizar esta solução têm isenção de quotas durante um ano, aponta Nuno Azevedo, especialista de comércio eletrónico da GS1 Portugal. Além disso, têm acesso a condições preferenciais nos serviços da organização e inscrição gratuita nas ações de formação sobre o Sistema de Normas GS1. E ainda têm a possibilidade de integrar esta solução nos seus próprios sistemas de informação, acrescenta o especialista, sublinhando que esta solução aumenta a eficiência e produtividade das empresas porque reduz processos administrativos manuais, arquivo físico de documentos e tempo e recursos administrativos. Adira ao edocs 560 e comece já a desmaterializar os seus documentos comerciais! Contacte-nos através do ou do info@gs1pt.org Sabia que? A mudança para a faturação eletrónica conduz a uma poupança entre 5,5 e 8,5 por documento.

3 1.1 / GS1 PORTUGAL E GENERIX ASSINAM PROTOCOLO PARA O DESENVOLVIMENTO DO edocs 560 A GS1 Portugal e a Generix assinaram, no passado dia 22 de novembro, um protocolo para o desenvolvimento do edocs 560. Integrada no programa do Ministério da Economia PME Digital no eixo da Fatura Eletrónica GS1 -, edocs 560 constitui uma ferramenta gratuita e simples que pode impulsionar o processo de desmaterialização de documentos comerciais. O desenvolvimento do edocs 560, uma solução Web baseado em EDI [Transferência Eletrónica de Documentos] e nas mensagens eletrónicas GS1, assenta em duas premissas essenciais: baixos custos de implementação e usabilidade da plataforma são fatores críticos para o sucesso do projeto, assegura João de Castro Guimarães, Diretor Executivo da GS1 Portugal. A escolha da Generix como parceiro tecnológico vem nesse sentido. Afinal, são parceiros da GS1 Portugal há mais de 15 anos, têm um conhecimento bastante aprofundado do mundo dos Standards e das nossas soluções, estando, por outro lado, já muito envolvidos neste ambicioso projeto e desígnio nacional de desmaterialização de documentos, conclui o responsável da entidade que gere o Sistema de Normas mais utilizado em todo o mundo, o Global Standards One (GS1). Da esquerda para a direita: João de Castro Guimarães, diretor executivo da GS1 Portugal; Paulo Gomes, presidente da GS1 Portugal; Marc Defretin, diretor executivo da Generix

4 02 / VENDA ONLINE DE PRODUTOS ALIMENTARES. NOVOS TEMPOS. NOVAS REGRAS. (REGULAMENTO EUROPEU 1169/2011) A GS1 Portugal, a Associação Portuguesa de Empresas de Distribuição (APED) e a Federação Portuguesa das Indústrias Agroalimentares (FIPA) organizaram no dia de novembro um workshop sobre as Novas Regras de Informação para Venda Online de Produtos Alimentares, estabelecidas pelo Regulamento Europeu de Informação ao Consumidor 1169/2011. Este diploma entre em aplicação em dezembro de 201. Nessa altura, as empresas que vendem produtos alimentares pré-embalados na internet terão, obrigatoriamente, de passar a fornecer os dados que constam do rótulo das embalagens nos seus websites, antes do ato da compra e sem custos acrescidos para o consumidor. Caso contrário, não podem vender os seus produtos neste canal. O diploma estabelece ainda que o responsável pela disponibilização da informação é o operador sob cujo nome o produto é comercializado. Uma exigência que implica uma forte relação de cooperação entre todos os parceiros da cadeia alimentar, em todas as suas fases. Além disso, torna ainda mais imprescindível a colaboração entre a APED, a FIPA e a GS1 Portugal. As três associações têm a missão conjunta de sensibilizar os parceiros comerciais para as exigências do regulamento, apontou Ana Isabel Trigo de Morais, presidente da APED. Por sua vez, Jorge Henriques, presidente da FIPA, afirmou que a GS1 Portugal detém as ferramentas essenciais para ajudar as empresas a cumprirem os requisitos do diploma e a garantir uma maior qualidade da informação prestada ao consumidor. Jörg Deubel, diretor de Supply Chain da Nestlé Portugal, apresentou o projeto de sincronização global de dados da empresa, cuja plataforma tecnológica é a SYNC PT. Continuar

5 02 / VENDA ONLINE DE PRODUTOS ALIMENTARES. NOVOS TEMPOS. NOVAS REGRAS. (REGULAMENTO EUROPEU 1169/2011) Dados de qualidade, do produtor ao consumidor Deve existir uma correspondência entre o que se vê nos websites e o que chega às mãos do consumidor, apontou Silvério Paixão, diretor de Inovação e Standards da GS1 Portugal. Para garantir esta exatidão, é necessário que as empresas partilhem entre si e com os consumidores dados com qualidade e fiáveis. A plataforma SYNC PT é, neste contexto, uma mais-valia para as empresas, pois é uma solução única de sincronização global de dados normalizados entre empresas (B2B) e entre empresas e consumidores (B2C), de acordo com as Normas GS1, acrescentou Nuno Azevedo, especialista de comércio eletrónico da organização. Desta forma, os agentes da cadeia alimentar podem potenciar as suas vendas no meio online, garantindo sempre escolhas informadas ao consumidor, como estabelece o novo regulamento europeu. Porque, como diz Nuno Azevedo, se o consumidor não encontrar um produto na prateleira, perde uma venda. O mesmo acontece quando não encontra informação alimentar de qualidade na internet. A adesão e a utilização da SYNC PT são gratuitas em 201. Saiba mais! Contacte Nuno Azevedo (n.azevedo@gs1pt.org) Conheça os requisitos do novo Regulamento Europeu de Informação ao Consumidor aqui

6 03 / ÓRGÃOS SOCIAIS REUNIDOS No dia 18 de dezembro realiza-se a Reunião Tripartida da GS1 Portugal, um encontro que junta os membros dos Corpos Sociais, os presidentes e diretores executivos das empresas representadas nestes Órgãos e os Colaboradores da Associação. Lançada em 2011 no âmbito do projeto Housekeeping, a iniciativa tem como objetivo fomentar uma maior proximidade entre a organização e as empresas que integram os seus Órgãos Sociais. Verifico cada vez mais entusiasmo na participação dos representantes das empresas dos nossos Órgãos Sociais nesta reunião, sublinha o diretor executivo da GS1 Portugal. Para João de Castro Guimarães, a iniciativa tem sido um sucesso. Os Presidentes e CEO s das empresas estão empenhados em conhecer o que fazemos no dia-a-dia e as mais-valias que decorrem da nossa atividade e, por isso, mostram-se cada vez mais interessados em participar, conclui. Reunião Tripartida da GS1 Portugal de 2012 Da esquerda para a direita: José Clemente Quinta, presidente do Conselho Fiscal da GS1 Portugal Nuno Pinto de Magalhães, presidente da Mesa da Assembleia Geral da GS1 Portugal Paulo Gomes, presidente da GS1 Portugal João de Castro Guimarães, diretor executivo da GS1 Portugal

7 0 / UM ENCONTRO DE LÍDERES DA GS1 IN EUROPE É já nos próximos dias 10 e 11 de dezembro que acolhe a reunião de líderes da GS1 in Europe. O GS1 in Europe Regional Board Meeting Lisbon é um momento importante de networking e de discussão e aprovação de projetos e iniciativas da GS1 in Europe, a qual possui um estatuto de organização sem fins lucrativos ao abrigo da lei belga e representa um total de 6 países, incluindo Portugal, sendo atualmente presidida pela GS1 Suíça. Este organismo europeu tem como missão liderar a criação e implementação de soluções harmonizadas e orientadas para o utilizador para melhorar a cadeia da oferta e da procura das empresas europeias, assim como ser um parceiro legal das Organizações Membro europeias da GS1 junto da Comissão Europeia, para o desenvolvimento e implementação de projetos relacionados com a cadeia de valor. 10/11 Além do debate sobre os atuais projetos e iniciativas GS1 em curso na Europa, está agendado um programa social para os dois dias do encontro, com vista a dar a conhecer aos líderes europeus algumas das principais atrações da cidade das sete colinas. É para nós uma honra receber esta importante reunião europeia e uma confirmação de que Portugal é cada vez mais um anfitrião de interesse e inspirador para a GS1, afirma João de Castro Guimarães, diretor executivo da GS1 Portugal. Program at a Glance Evening 9th Dec. Welcome Dinner Vela Latina Restaurant h30 Meeting in the hotel lobby Morning 10th Dec. Social Program Touristic Visit Lisbon From 9h00 to 12h30 Lunch at Hotel Corinthia Evening 10th Dec. Offical Dinner Albatroz Hotel :30 Meeting in the hotel lobby Evening 11th Dec. Networking Dinner Sete Mares Restaurant :30 Meeting in the hotel lobby EFICIÊNCIA Morning 12th Dec. SEGURANÇA COLABORAÇÃO SUSTENTABILIDADE VISIBILIDADE

8 CALENDÁRIO DE FORMAÇÃO GS1 JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ Tema: Introdução à Linguagem Global dos Negócios: Sistema GS Tema: Tema: Introdução ao Comércio Eletrónico GS1 Como Transacionar os seus Produtos por Via Eletrónica Tema: Fatura Eletrónica GS1 Mais Negócio, Menos Papel Tema: Rede Global de Negócios Como Colocar os seus Produtos no Maior Catálogo Eletrónico Cert Tema: Tema: B2C: As Novas Tecnologias na Informação ao Consumidor Tema: O Código de Barras GS1 no Retalho Venda de Produtos Frescos e de Peso/Quantidade Variável ente Tema: Supply Chain Management para PME s Tema: Otimização da Gestão de Categorias