Dados do Projeto e do(a) Coordenador do Projeto

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1 CMI Dados do Projeto e do(a) Coordenador do Projeto Título do Projeto Tipologia documental na família Barbosa de Oliveira Coordenador do Projeto: Lucia Maria Velloso de Oliveira Endereços para contato: Eletrônico: luciamaria@rb.gov.br Telefônico: Setor: Serviço do Arquivo Histórico de Institucional Data: Apresentação O projeto Tipologia documental na família Barbosa de Oliveira tem como objetivo central a identificação de tipos documentais produzidos no ambiente privado, analisando os costumes dos séculos VIII e I. A análise tipológica de documentos tem sido utilizada, em especial pela escola arquivística espanhola, para muitos objetivos no escopo do processamento dos arquivos e inclusive na gestão de documentos. Esse método tem encontrado eco na Arquivologia brasileira, e pesquisadores como Bellotto, Camargo e Rodrigues têm mantido o método como uma questão de pesquisa. Já desenvolvemos um projeto de pesquisa, que relacionava a tipologia documental às representações de eventos marcantes na vida privada: nascimento, morte, bodas e grandes viagens. Nesse projeto já concluído, foi possível identificarmos 16 tipos documentais que se referem às Bodas, 19 tipos documentais que se referem à Morte, 3 tipos documentais que se referem ao Nascimento e 7 tipos documentais que se referem às Grandes viagens. A análise dos documentos considerou as normas sociais divulgadas por meio dos manuais, uma vez que, no cenário privado, da vida pessoal, não existem os instrumentos reguladores e normatizadores que existem no ambiente 1

2 corporativo. Os resultados do projeto indicaram a necessidade de aprofundamento do estudo, e em especial no desenvolvimento e utilização de uma metodologia a ser aplicada nos arquivos pessoais. O projeto Tipologia documental na família Barbosa de Oliveira oferece a oportunidade de consolidarmos uma metodologia e de identificarmos um conjunto variado de tipos documentais que registram um modo de viver e de socializar. 2. Justificativa/Caracterização do Problema Dentro do escopo do Grupo de Pesquisa Patrimônio Documental, Informação e Acesso, que inclui a tipologia documental como dispositivo de acesso e difusão, temos investigado a tipologia documental como método de abordagem dos arquivos visando contribuir para a descrição arquivistica e consequentemente ampliar o uso dos arquivos. Os documentos produzidos e reunidos por indivíduos em sua vida registram suas emoções, idéias, e também seus diferentes papeis na sociedade. Essa variedade que se espelha na documentação que é preservada na vida privada, se configura como rica fonte para a compreensão da história em um determinado período de tempo. A inclusão do método da tipologia documental como um dos métodos de pesquisa que são adotados na descrição arquivística possibilita a identificação dos mecanismos formalizados na sociedade para a comunicação entre as pessoas. Dentro da aplicação da metodologia da área para abordagem de um acervo arquivístico, a análise tipológica é fundamental. Sobre o tipo documental, Heredia Herrera (2002) esclarece que o mesmo não deve ser confundido com o ítem documental. O tipo é Um elemento decisivo para a identificação e para a descrição dos itens documentais e como conseqüência das séries documentais. Tipo documental é um modelo que permite reconhecer outros documentos de iguais características que são testemunho de uma ação ou ato determinado (HEREDIA HERRERA, 2007, P. 45) 2

3 O processo de produção dos arquivos pessoais não é inserido em um contexto de normas ou padrões, seus documentos traduzem códigos ou referências do momento histórico e do meio social em que estão inseridos. Esses códigos ou sinais são relevantes para a compreensão do arquivo e dos personagens que redigem, recebem ou são mencionados nos documentos. As características dos documentos em seu suporte e sua estrutura reproduzem uma época, sua etiqueta e as regras de convivência social. Para pesquisarmos a tipologia documental nos séculos VIII e I vamos utilizar a Coleção Família Barbosa de Oliveira como universo empírico que já se encontra organizada e descrita, e disponível para o público. A análise tipológica é um método utilizado na Arquivologia que permite aprofundar o conhecimento que temos das ações, e atividades que dão origem ao documento em si. No cenário das organizações, a forma dos documentos é usualmente estabelecida pelas regras de produção documental adotadas no ambiente de trabalho. As regras de comunicação traduzem os protocolos e as convenções estabelecidas por regulamentos, portarias, etc. No entanto, quando nos dedicamos aos arquivos produzidos na intimidade da vida privada são outros os elementos reguladores que fornecem os indicadores da produção de documentos. Em geral, são as convenções sociais vigentes em determinado período histórico e em determinados grupos em que o produtor do arquivo se insere. Nesse caso, outras serão as fontes para pesquisar sobre essas convenções como os manuais de postura ou mesmo os canais da mídia, que ditam o protocolo do convívio e de posição em sociedade. Seguir ou não esses protocolos indicam pertencer ou não a um segmento social ou a uma determinada camada na pirâmide social. O projeto Tipologia documental na família Barbosa de Oliveira, que já está em andamento, concentra-se na coleção da referida família porque a mesma reúne um conjunto quantitativamente significativo e variado de documentos, temáticas e espécies documentais, nos dando a expectativa de conseguirmos identificar um número variado de tipos documentais. A Coleção Família Barbosa de Oliveira (CFBO) foi doada para a Fundação Casa de Rui Barbosa (FCRB) em 1993, pela família de Américo Lourenço Jacobina Lacombe. Lacombe foi o responsável pela reunião de documentos valiosíssimos. A 3

4 coleção retrata em seus documentos um modo de viver e de se relacionar por mais de dois séculos, cobrindo o período de 1778 a Camargo (2008), já sinaliza que um dos maiores problemas no decorrer da descrição dos arquivos pessoais está na variedade de tipos documentais ainda não reconhecidos na área, assim esperamos poder contribuir para ampliar o conhecimento sobre os tipos documentais produzidos. Belotto (2002), na análise tipológica é necessário ter pleno conhecimento: da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora; das sucessivas reorganizações que tenham causado supressões ou acréscimos de novas atividades e, portanto, de tipologia/séries; das funções definidas por leis/regulamentos; das funções atípicas circunstanciais; das transformações decorrentes de intervenções; dos processo, pois eles têm uma tramitação regulamentada. (BELLOTO, 2002, P. 95) Podemos perceber que nos elementos listados pela autora reconhecemos o cenário dos arquivos organizacionais, e não o processo de produção na vida privada. A identificação do relacionamento entre o documento arquivístico e a atividade ou função que representa ou registra, fundamenta a identificação dos tipos documentais. Diferente dos documentos diplomáticos, os documentos produzidos dentro do universo da intimidade nos desafiam a compreender o seu processo de produção. O universo que vamos trabalhar nesta pesquisa está concentrado em documentos não diplomáticos, ou seja, destituídos de rigor na elaboração decorrente da representação de um ato administrativo ou jurídico são os mais difíceis de serem estudados, uma vez que são poucos os elementos formais em sua estrutura (OLIVEIRA, 2012, p.83). A realização desse projeto deverá contribuir para a Arquivologia conforme ressaltado anteriormente, uma vez que a área carece de estudos de Tipologia Documental, e em especial, estudos aplicados aos arquivos pessoais. O estudo do tipo documental permite analisar aspectos não explicitados na estrutura do documento, fornecendo elementos para compreender o comportamento da sociedade, ou de seus segmentos em determinadas situações (...). A identificação dos 4

5 tipos documentais adequada, demonstrando seu vínculo com a atividade ou ato que dá origem à criação do documento oferece aos usuários amplas possibilidades de abordagem dos arquivos, seja para a história social, a psicologia ou a cultura. (OLIVEIRA, 2012, p.83-84). Esperamos, a partir dos resultados dessa pesquisa disponibilizar para os pesquisadores de tipologia um conjunto inédito de modelos de registros e de formas de comunicação entre as pessoas, reguladas pelas normas sociais de civilidade e polidez. É importante ressaltar que contamos com a colaboração da professora Ana Maria de Almeida Camargo no processo de validação dos tipos documentais. 3. Objetivos Objetivo geral: identificar a tipologia documental produzida nos séculos VIII e I a partir da Coleção Família Barbosa de Oliveira (CFBO). Objetivos específicos: Identificar as espécies documentais produzidas nos séculos VIII e I no Brasil, dentro do contexto histórico e social representado na Coleção Família Barbosa de Oliveira. Identificar os códigos sociais dos séculos VIII e I que orientam a produção de documentos arquivísticos na vida pessoal. Identificar e conceituar os tipos documentais produzidos nos séculos VIII e I considerando os documentos da coleção da Família Barbosa de Oliveira. Difundir os resultados do trabalho de pesquisa em fóruns da área como os congressos e seminários. 4. Metodologia e Estratégias de Ação A metodologia a ser empregada na pesquisa está centrada na revisão de literatura da área sobre os principais temas: arquivos pessoais, tipologia documental, manuais de postura e etiqueta; e no estudo tipológico que visa estabelecer um padrão de registro documental a partir de elementos como a origem; a relação com as funções e 5

6 atividades do titular do arquivo; a vinculação entre a espécie documental e o tipo de documento; o conteúdo estruturado no documento e a sua datação. O período histórico que em que o projeto se concentra é século VIII e I, considerando os documentos da Coleção família Barbosa de Oliveira. Para cumprir os objetivos deste trabalho, serão obedecidos os seguintes passos: Elaboração de levantamento bibliográfico sobre arquivos pessoais, tipologia documental, manuais de postura e etiqueta (etapa já realizada); Seleção das fontes bibliográficas e respectiva análise (etapa já realizada); Identificação das espécies documentais que fazem parte da Coleção em estudo dentro do período dos séculos VIII e I; Identificação dos tipos documentais com base na relação entre a espécie documental e a respectiva atividade; Análise comparativa entre as características dos documentos e o código social e outras fontes de pesquisa; Análise comparativa das características dos documentos entre si, dentro de uma mesma espécie; Definição do tipo documental e sua validação. 4. Resultados e os impactos esperados A presente bolsa de pesquisa é voltada para o estudo e identificação dos tipos documentais produzidos na vida pessoal nos séculos VIII e I considerando os códigos sociais e de conduta e os relacionamentos entre os documentos e as atividades que lhes dão origem. Como resultado esperamos contribuir para a área da Arquivologia em relação a identificação e definição de tipos documentais, ampliar o conhecimento em relação aos arquivos pessoais, disponibilizar para instituições que custodiam acervos pessoais uma metodologia para análise documental, bem como um número significativo de tipos 6

7 documentais de forma que não precisem cumprir essa etapa de identificação e conceituação. O projeto contribui também para a ampliação do uso dos arquivos pessoais e de seu reconhecimento por parte da sociedade como mecanismo de identificação. 5. Cronograma Para a realização da pesquisa proposta no âmbito dos arquivos e coleções sob custódia do Serviço de Arquivo Institucional da FCRB referente ao tema do projeto serão desenvolvidas as seguintes etapas ao longo de dois anos: 1. Seleção de bolsista; 2. Treinamento do bolsista; 3. Nivelamento do bolsista em ralação ao andamento do projeto e aos conhecimentos necessários; 4. Identificação das espécies documentais que fazem parte da Coleção em estudo; 5. Identificação dos tipos documentais com base na relação entre a espécie documental e a respectiva atividade; 6. Análise comparativa entre as características dos documentos e o código social e outras fontes de pesquisa; 7. Análise comparativa das características dos documentos entre si, dentro de uma mesma espécie; 8. Definição do tipo documental e sua validação. 9. Sistematização dos tipos documentais analisados. 10. Elaboração de relatório de conclusão do projeto. Atividade Mês 01 Mês 02 a 06 Seleção de bolsista Nivelamento Identificação das espécies Mês 07 a 12 Mês 13 a 18 Mês 18 a 24 7

8 documentais que fazem parte da Coleção em estudo Análise comparativa entre as características dos documentos e o código social e outras fontes de pesquisa; Análise comparativa das características dos documentos entre si, dentro de uma mesma espécie Definição do tipo documental e sua validação. Sistematização dos tipos documentais analisados. Relatório Final 6. Referências ARQUIVO NACIONAL. Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, p. Publicações técnicas,n.51. BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2ed. rev.e ampl. Rio de Janeiro: Editora FGV, p.. Como fazer análise diplomática e análise tipológica de documento de arquivo.são Paulo : Arquivo do Estado, Imprensa Oficial do Estado, p. (Projeto como Fazer, 8) CAMARGO, Ana Maria de Almeida. Sobre arquivos pessoais. Arquivo &Administração. Rio de Janeiro:AAB, v.7, n.2, jul./dez., p. 5-10, 2008 COOK, Terry. What is past is prologue: a History of Archival ideas since 1898, and the future paradigm shift. Archivaria, v.43, Spring, p.17-68, Arquivos pessoais e arquivos institucionais: para um entendimento arquivístico comum da formação da memória em um mundo pós-moderno. Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v.11, n.21, p ,

9 DURANTI, Luciana. Diplomática:usos nuevos para una antigua ciencia. Tradução de Manuel Vázquez. Córdoba. Argentina p. EASTWOOD, Terry. Putting the parts of the whole together: systematic arrangement of archives. Archivaria, Fall, v.50. p Disponível em Acesso em: 17 mai ELIAS, Norbert. O processo civilizador. Rio de janeiro:jorge Zahar Ed., v p. FOOTE, Kenneth E. To remember and forget: archives, memory, and culture. In: JIMERSON, Randall C. (Editor). American Archival Studies: readings in theory and practice. Chicago: The Society of American Archivists p HEREDIA HERRERA, Antonia. En torno al tipo documental. Arquivo &Administração. Rio de Janeiro:AAB, v.6, n.2, jul./dez., p , 2007 NOUGARET, Christine. Les archives privées, éléments du patrimoine national? Des sequesters révolutionnaires aux entrées par voies extraordinaires un siècle d hésitations. p.737 a 750. Disponível em media/libri/150/archivi storia/150 nougaret.pdf Acesso em: 15 out OLIVEIRA, Lucia Maria Velloso de. Descrição e pesquisa: reflexões em torno dos arquivos pessoais. Rio de Janeiro: Móbile, p. RODRIGUES, Ana Célia. Diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação de tipologia documental em arquivos. 258f. Tese (Doutorado em História Social)-Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade de São Paulo, São Paulo, Orientação: Heloisa Liberalli Bellotto. ROQUETTE, J.I.Código do Bom-Tom, ou, Regras da civilidade e de bem viver no século I. São Paulo: Companhia das Letras, p. 9

10 TAYLOR, Hugh. The archivist, the letter, and the spirit. Archivaria, v.43, p Disponível em Acesso em: 19 abr YAKEL, Elizabeth. Archival representation. Archival Science, 3. Netherlands: Kluwer Academic Publishers. p.1-25, YEO, Geoffrey. Concepts of Record (1): evidence, information and persistent representations. The American Archivist, Chicago:The American Archivist, v. 70, n.2, p , Concepts of Record (2): prototypes and boundary objects. The American Archivist, Chicago:The American Archivist, v. 71, n.1, p

11 Plano de trabalho do bolsista Para o desenvolvimento das atividades pertinentes ao projeto de pesquisa proposto será fundamental a participação de um bolsista. Perfil do bolsista: 01 bolsista DT2 do Programa de Incentivo à Produção do Conhecimento Técnico e Científico na Área de Cultura, da Fundação Casa de Rui Barbosa FCRB. Graduado em Arquivologia ou História com mestrado em História, em Ciência da Informação ou Bens Culturais e Projetos Sociais, com temática relacionada à Arquivologia e com experiência mínima de dois (2) anos em atividades de descrição de arquivos pessoais.. Cronograma Atividade Mês 01 Mês 02 a 06 Seleção de bolsista Nivelamento Identificação das espécies documentais que fazem parte da Coleção em estudo Análise comparativa entre as características dos documentos e o código social e outras fontes de pesquisa; Mês 07 a 12 Mês 13 a 18 Mês 18 a 24 Análise comparativa das características dos documentos entre si, dentro de uma mesma espécie Definição do tipo documental e sua validação. Sistematização dos tipos documentais analisados. Participação de jornadas e

12 eventos Relatório Final Ementa do Projeto: O projeto Tipologia documental na família Barbosa de Oliveira tem como objetivo central a identificação de tipos documentais produzidos no ambiente privado, analisando os costumes dos séculos VIII e I. O projeto reconhece os códigos sociais, de conduta em sociedade, e os costumes, dentro do período estudado, como elementos que associam o indivíduo a um grupo social, e que se plasmam nas formas escritas de comunicação, como parâmetros para a análise tipológica dos documentos que constituem em sua maior parte, os arquivos ou coleções pessoais.